PENGANTAR MATERI ADMINISTRASI Shonafiri JB ASAL USUL ISTILAH

PENGANTAR MATERI ADMINISTRASI �Shonafiri JB

ASAL USUL ISTILAH ADMINISTRASI Dari segi etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani yaitu administrare yang berarti melayani, membantu. Sedangkan dalam bahasa Inggris, menggunakan istilah administration yang sebenarnya dari kata Ad (intensif) dan ministrare (to serve) yang berarti melayani.

DEFINISI ADMINISTRASI � Istilah administrasi yang dipergunakan dalam pengertian proses atau kegiatan. � Istilah administrasi yang dipergunakan dalam pengertian tata usaha. � Istilah administrasi yang dipergunakan dalam pengertian pemerintah atau administrasi negara.

ADMINISTRASI DALAM PENGERTIAN PROSES DAN KEGIATAN � Prof. Dr. Sondang P. Siagian didefinisikan sebagai ”Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya” � Soetrarto dan RP Soewarno , mendefinisikan bahwa administrasi adalah ”proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap tindakan/kegiatan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan” � The Liang Gie : Administrasi adalah segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu ”

ADMINISTRASI DALAM PENGERTIAN TATA USAHA � � � Munawardi Reksohadiprawiro : Dalam arti sempit, ”administrasi berarti tatausaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapi dan sitematis serta penetuan fakta secara tertulis, dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbal balik antara satu fakta dengan fakta lainnya”. G. Kartasaputra : Administrasi adalah ”suatu alat yang dapat dipakai menjamin kelancaran dan keberesan bagi setiap manusia untuk melakukan perhubungan, persetujuan dan perjanjian atau lain sebagainya antra sesama manusia dan/atau badan hukum yang dilakukan secara tertulis” Harris Muda : Administrasi adalah suatu pekerjaan yang sifatnya : mengatur segala sesuatu pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis, surat menyurat dan catat mencatat (membukukan) setiap perubahan/kejadian yang terjadi di dalam organisasi itu.

ADMINISTRASI DALAM PENGERTIAN PEMERINTAH ATAU ADMINISTRASI NEGARA Wijana : Administrasi adalah ”rangkaian semua organ negara rendah dan tinggi, yang bertugas menjalankan pemerintahan, pelaksanaan dan kepolisian” � Z. Wayong : Administrasi negara adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengendalikan usaha instansi pemerintah agar tujuannya tercapai. �

DEFINISI KEBIJAKAN � Kebijakan (Policy) merupakan suatu rangkaian alternative yang siap dipilih berdasarkan prinsip-prinsip tertentu � Kebijakan merupakan suatu hasil analisis yang mendalam terhadap berbagai alternative yang bermuara kepada keputusan tentang alternative terbaik � Kebijakan adalah rangkaian dan asas yang menjadi garis besar dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan

DEFINISI KESEHATAN � Keadaan dan kualitas dari organ tubuh yang berfungsi secara wajar dengan segala faktor keturunan dan lingkungan yang dipunyai (WHO, 1957) � Keadaan sehat baik secara fisik, mental spiritual, maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomis (UU No 36 Tahun 2009)

Pengertian Administrasi Kebijakan Kesehatan � Administrasi dan Kebijakan Yang diterapkan dalam upaya mencapai tujuan kedaan sejahtera dari badan jiwa dan sosial agar dapat berproduksi secara sosial dan ekonomi atau dengan kata lain mencapai derajat kesehatan yg setingginya.

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI � MASUKAN (INPUT) � PROSES/FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI � KELUARAN (OUTPUT) � SASARAN � DAMPAK

MASUKAN (INPUT) � MAN � MONEY � MATERIAL � METHOD � MARKET � MACHINERY

PROSES/FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI � PROSES DALAM ADMINISTRASI ADALAH LANGKAH -LANGKAH YANG HARUS DILAKUKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG DITENTUKAN � MENURUT G. R TERRY ADA EMPAT FUNGSI ADMINISTRASI YAITU: üPLANNING (PERENCANAAN) üORGANIZING (PENGORGANISASIAN) üACTUATING (PENGGERAKAN) ü CONTROLLING (PENGAWASAN)

KELUARAN (OUTPUT) � PENGERTIAN SEMPIT : CATATAN SURAT YANG MASUK DAN KELUAR, KUMPULAN SURAT MASUK DAN KELUAR, DAFTAR NAMA PEGAWAI, DAFTAR GAJI, DAFTAR INVENTARIS BARANG � PENGERTIAN LUAS : üHASIL DARI PROSES üHASIL DARI FUNGSI/TUGAS üHASIL DARI KELEMBAGAAN

SASARAN � TUJUAN KELUARAN YANG DIHASILKAN ANTARA LAIN: INSTANSI ATASAN, MASYARAKAT UMUM, KEPERLUAN INTEREN DAN EKSTEREN ORGANISASI

DAMPAK � AKIBAT YANG DITIMBULKAN OLEH KELUARAN. � MENINGKATNYA DERAJAT KESEHATAN

ADMINISTRASI SEBAGAI SISTEM SEMUA TATA ATURAN YANG BERLAKU UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS /FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI DIBUAT SECARA SISTIMATIS DALAM RANGKA EFEKTIF DAN EFISIEN UNTUK MENCAPAI TUJUAN