Penetapan Tujuan Pelatihan SMARTFAST Adhyatman prabowo S Psi

Penetapan Tujuan Pelatihan SMART-FAST Adhyatman prabowo, S. Psi

SMART �Specific, khusus-jelas �Measurable, dapat diukur �Achievable, dapat dicapai (peserta, trainer, penyelenggara, berdasar waktu, tempat, fasilitas) �Realistic, tema hasil dari analisis masalah �Timebound, memiliki batasan waktu pencapaian

FAST �Focus, mengarah pada menemukan dan memecahkan masalah �Actual, mengutamakan hal-hal baru �Systematic, disusun dan dilakukan secara teratur dan terarah �Truly, sesuai dengan tuntutan kenyataan

Unsur Rancangan Pelatihan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Topik (tema) Tujuan, Materi, Metode, Jadwal, Trainer, Bahan, peralatan, perlengkapan, Evaluasi, Follow up

Contoh Rancangan Pelatihan I. � � II. � Topik dan tema Topik “kepemimpinan” Tema “Strategi pemimpin dalam mengendalikan bawahan” Tujuan Membantu para manajer menggunakan strategi yang tepat untuk mengendalikan bawahan agar tercapai tujuan organisasi

III. � � � � � Materi Pembukaan Perkenalan Kontrak belajar Sesi III Kesimpulan Evaluasi Penutupan

IV. Jadwal Hari Tanggal Jam Materi Tempat Senin 16/04/07 08. 00 -08. 15 Pembukaan Auditorium 08. 15 -09. 00 Perkenalan Auditorium 09. 00 -10. 30 Sesi I Auditorium 10. 30 -11. 00 Istirahat Auditorium 11. 00 -12. 30 Sesi II Auditorium 12. 30 -13. 00 Istirahat Ruang makan 13. 00 -14. 30 Sesi III Auditorium 14. 30 -15. 00 Kesimpulan Auditorium 15. 00 -15. 30 Evaluasi Auditorium 15. 30 -16. 00 penutup Petugas DR. A. Zainuri Dr. Agus S Prof. DR. Ali H V. Tempat � Hotel “Muara Harta”, Jl. Menteri Supeno 709 Bogor Telp. (0217788888)

VII. n n n n n Perlengkapan/alat LCD Sound system Kertas kerja (A, B, C) sejumlah peserta Kertas Plano 20 lembar Spidol White board Spidol kecil warna Tali rafia Streplles Lem kertas Pisau (silet) perekat dan plastik (plester)

Unsur sesi pelatihan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Judul, Tujuan, Materi atau isi, Metode, strategi, dan teknik, Suasana, Bahan dan peralatan, Waktu, Tahapan dan langkah pelaksanaan, Trainer-instruktur yang bertanggungjawab, Hal-hal yang diobservasi, dipraktekan, Sistem evaluasi dan hal-hal yang dievaluasi

Susunan Jadwal & Sesi Pelatihan �Alur, sesi disusun secara berkelanjutan agar mengarah pada tujuan pelatihan �Jarak, pengaturan limit waktu harus dipertimbangkan secara matang agar sesi tidak berjubel atau terlalu longgar �Nada, pengaturan sesi dilakukan dengan mempertimbangkan berat dan ringan sesi �Warna, buat suasana agar tidak monotonsuasana serius, santai dsb �Jalinan, hubungan antar sesi penekanan harus dibuat dengan berubah-ubah

Penguasaan Audiens

Diskusi Analisis Audiens �Demografis : �Latar belakang pendidikannya �Latar belakang budaya �Usia �Non demografis : �Selera humor �Harapan-harapan �Jargon-jargon �Masalah yang sedang hangat dibicarakan audiens �Jenis-jenis audiens �Bagaimana cara mengatasinya

Kuasai Pendengar � Kenali audiens � Libatkan audiens � Pesan sederhana dan mudah dicerna � Gunakan bahasa dan istilah yang familiar

Tipe CHALLENGERS There is no such things as a difficult participant �Ubah paradigma Dari sumber kesulitan menjadi “tantangan” �Kenali tipe-tipe dan cara menghadapi �Si Penidur �Si Serba Tahu �Si Suka Menggambar �Si Pelawak �Si Pemalu

Melibatkan Audiens Menggunakan Pertanyaan

Mengajukan Pertanyaan � Rencanakan � Tahu tujuan � Gunakan Pertanyaan yang � Spesifik � Terbuka � Mengkaitkan dengan pengalaman/latar belakang peserta � Jangan gunakan pertanyaan � tertutup, � mengarahkan, � gabungan � Kelompok, baru individu � Jangan memotong

Menjawab Pertanyaan �Cara menjawab : �Jawab langsung �Lempar ke Kelompok �Lewat cerita atau kiasan �Berikan fakta dan data yang relevan �Ungkapkan apa yang kita diketahui dan apa yang tidak �Berikan saran tentang informasi tambahan yang dapat dimanfaatkan peserta sebagai sumber, misalnya buku. �Pemandu tidak harus punya semua jawaban dan tidak semua pertanyaan harus dijawab

Memandu Diskusi � Pemandu memberikan tujuan diskusi : misalnya mengumpulkan informasi, mencari ide, memecahkan persoalan, membagi cerita, mengambil keputusan � Pemandu memberikan aturan diskusi dan waktu yang dibutuhkan. � � Tidak saling menyalahkan atau menjelekkan Isi pembicaraan rahasia atau tidak Setiap orang punya hak yang sama untuk mengeluarkan pendapat Batasan waktu � Buat rangkuman hasil diskusi

Tips Diskusi �Cairkan suasana, buat perkenalan �Dorong peserta yang pasif �Batasi peserta yang terlalu aktif �Dapat menunjuk salah satu peserta menjadi notulis �Tidak lebih banyak bicara dibanding peserta

Alternatif Penataan Ruang Auditorium Classroom

Alternatif Penataan Ruang T-Shaped U-Shaped

Alternatif Penataan Ruang Square Islands

Alternatif Penataan Ruang Circle

Alternatif Penataan Ruang