PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU Disampaikan pada Sosialisasi anggota

PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU Disampaikan pada : Sosialisasi anggota AKLI DIY LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Construction Services Development Board of Yogyakarta Special Region

Mekanisme Sertifikasi Permohonan SBU Mekanisme sertifikasi usaha jasa konstruksi terbagi dalam 4 (empat) bagian yaitu : 1. Pemeriksaan kelengkapan berkas dokumen permohonan, 2. Penelitian kelengkapan isi dan substansi setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “verifikasi”, 3. Pemeriksaan keabsahan setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “validasi” 4. Penilaian kelayakan klasifikasi dan kualifikasi terhadap permohonan klasifikasi dan kualifikasi badan usaha. Kegiatan 1, 2, dan 3 merupakan tanggung jawab asosiasi dalam menfasilitasi permohonan SBU anggotanya , dimana pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh “PETUGAS VERIFIKATOR DAN VALIDATOR” Kegiatan 4 merupakan tugas dari AKBU

Diagram alir Sertifkasi SBU 1. BUJK mengajukan permohonan SBU 2. Pemeriksaan kelengkapan berkas 3. Tidak lengkap di kembalikan setelah diberi catatan. 4. Penelitian kelengkapan isi dan substansi berkas selanjutnya disebut “verifikasi” 5. Tidak sesuai isi dan substansi di kembalikan setelah diberi catatan. 6. Penelitian keabsahan setiap isi dan substansi berkas selanjutnya disebut “validasi” 7. Tidak sesuai kriteria “validasi” di kembalikan setelah diberi catatan. 8. Penilaiain kelayakan klasifikasi dan kualifkasi 9. Penilaian yang tidak sesuai kembali ke BU 10. Registrasi

Kelengkapan Berkas Dokumen Permohonan rasi t s i min d A s a Berk erja ga K a n e T s Berka an Berkas Keuang Berkas Pengalaman

Kriteria “Tersedia (ADA)” pada Checklist Berkas bentuk surat dan formulir 1. Menggunakan format yang dipersyaratkan. 2. Terisi data 3. Tertera data Tempat, tanggal dan ditandatangani oleh direksi BU 4. Menggunakan kop surat BU bila dipersyaratkan. Berkas Lampiran 1. Masa berlaku dokumen belum kadaluarsa kecuali SBU. 2. Data dalam berkas tidak di coret atau dirubah. 3. Tertera data tempat, tanggal dan ditandatangani oleh lembaga berwenang 4. Menggunakan kop surat dari lembaga penerbit. Klarifikasi Berkas 1. Dapat diminta menunjukkan dokumen asli. 2. Bila diperlukan dapat dilakukan kunjungan ke kantor Badan Usaha

PENGERTIAN VERIFIKASI - VALIDASI Verifikasi adalah pemeriksaan, penelitian dan pengujian akurasi dan ketepatan semua data yang dipersyaratkan dan tertera pada suatu berkas atau dokumen yang kemudian menjadi objek pengujian dalam validasi. Validasi adalah suatu tindakan pembuktian keabsahan, melalui tata cara kriteria pembuktian yang sesuai pada Obyek data yang diperoleh dari hasil verifikasi. Sasaran/target dari pelaksanaan validasi ini adalah bahwa seluruh obyek pengujian tersebut akan senantiasa memenuhi persyaratan peraturan dan perundangan. Verifikasi – validasi suatu berkas mempunyai data telusur dengan berkas lainnya dalam suatu dokumen, dan bila tidak ditemukan serta diperlukan pembuktian dapat di konfirmasikan kepada lembaga atau pihak terkait.

Verifikasi – Validasi Berkas Permohonan SBU Dokumen Permohonan SBU yang telah memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan LPJK yang wajib melalui proses verifikasi validasi mencakup : Berkas Adminstrasi Badan Usaha Berkas Keuangan Badan Usaha. Berkas SDM Badan Usaha. Berkas Pengalaman Pekerjaan.

Berkas Adminstrasi Permohonan SBU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Surat Permohonan SBU. Surat Pernyataan Badan Usaha. Formulir Data Administrasi. SBU Anggaran Dasar Pendirian Anggaran Dasar perubahan Pengesahan instansi berwenang NPWP Ijin Domisili atau SITU

1. Verifikasi , validasi Surat Permohonan VERIFIKASI Identitas BU Nama BU Perubahan kasifikasi -kualifikasi Tanggal Surat Tujuan Surat Klasifikasi yang dimohonkan Penandatangan Permohonanan Tanda tangan pemohon VALIDASI Kop Surat BU Nama BU sesuai AD Tanggal permohonan Tujuan surat sesuai kewenangan Klas/kual perlem yg berlaku Dirut / PJBU tertera di AD Tanda tangan sesuai KTP

2. Verifikasi , validasi Surat Pernyataan VERIFIKASI Identitas BU Nama/alamat pembuat pernyataan Jabatan, pembuat pernyataan Substansi Pernyataan Tanggal pernyataan Ttd pembuat pernyataan Meterai VALIDASI Kop Surat BU Nama dan alamat sesuai KTP Pembuat pernyataan tertera di AD Sesuai formulir, tidak berubah Sesuai tanggal permohonan Tanda tangan sesuai KTP Meterai berlaku, diberi tanggal

3. Verifikasi , validasi Form Data Adminstrasi VERIFIKASI Nama BU Alamat BU Akte notaris Pengesahan instansi berwenang NPWP Usaha patungan (PMA) Registrasi SBU VALIDASI Nama sesuai AD Sesuai Ijin Domisili / SITU No/nama Notaris/tanggal sesuai AD Pengesahan/persetujuan sesuai no AD NPWP terbit sesuai Area Layanan BU Ijin PMA terbit sesuai domisili BU No. Rek sesuai SBU

4. Verifikasi , validasi SBU VERIFIKASI VALIDASI Nama BU dan Alamat, Nama BU sesuai AD NPWP sesuai nama BU tertera AD PJBU tertera pada AD Dterbitkan LPJK sesuai klasifikasi SBU sesuai data tersedia di SIKI No Rek SBU No Rek sesuai data tersedia di SIKI QR-code Data QR-code reader sesuai data SBU

5. Verifikasi , validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMDN AD Pendirian Koperasi

5. Verifikasi , validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMA AD Pendirian Fima atau CV

6. Verifikasi , validasi AD Perubahan

UU no. 40/2007 tentang PT

7. Verifikasi , validasi Pengesahan AD (PT) VERIFIKASI Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili VALIDASI Menteri Hukum dan HAM 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl , Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten

7. Verifikasi , validasi Pengesahan AD (Koperasi) VERIFIKASI Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili VALIDASI Kementerian Koperasi 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl , Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten

8. Verifikasi , validasi NPWP VERIFIKASI VALIDASI Nama Badan Usaha Sesuai AD perubahan terakhir Alamat Badan Usaha Sesuai SK Domisili atau SITU Bulan / tahun terbit Setelah tgl pendirian pada AD NPWP Kode Badan Kode KPP Pratama Area KPP Pratama

9. Verifikasi , validasi Ijin Domisili atau SITU VERIFIKASI Lembaga Penerbit Masa berlaku Nama & alamat BU PJBU Kegiatan Usaha VALIDASI Pem Kota/Kab domisili BU Belum kadaluarsa Sesuai dengan AD atau SITU Sesuai dengan AD Jasa Konstruksi Lembaga penerbit dan Format SITU masih beragam

Verifikasi – Validasi Berkas pengurus & tenaga kerja Berkas pengurs dan tenaga kerja Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir data pengurus 2. Formulir data penanggung jawab 3. Formulir data tenaga kerja 4. Surat pernyataan bukan pegawai negeri 5. Surat pernyataan penanggung jawab & perikatan kerja 6. Daftar Riwayat Hidup 7. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Ijin Kerja Terbatas warga negara asing (KITAS) 8. SKA/SKTK

1. Formulir Data pengurs VERIFIKASI VALIDASI Nama Komisaris Sesuai dengan AD Alamat komisaris Sesuai dengan AD dan KTP Nama Direksi Sesuai dengan AD Alamat Direksi Sesuai dengan AD dan KTP atau KITAS Sesuai hasil validasi KTP/KITAS

2. Formulir Data Penanggung Jawab (PJBU, PJT, PJB) VERIFIKASI VALIDASI Nama PJBU Sesuai nama salah satu direksi pada AD Nama , PJT Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP Nama PJB Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP Surat Pernyataan PJBU/PJT/PJB Hasil validasi Surat pernyataan Alamat PJBU/PJT/PJB Hasil Validasi KTP

3. Formulir Data Tenaga Kerja VERIFIKASI VALIDASI Nama Sesuai nama salah satu direksi pada AD Tempat & tanggal lahir Sesuai dengan KTP Pendidikan Sesuai ijazah SKA atau SKTK Sesuai hasil validasi Penanda tangan Nama dan jabatan sesuai AD

4. Surat Pernyataan bukan pegawai negeri VERIFIKASI Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan VALIDASI Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP

5. Surat Pernyataan Penanggung Jawab (PJT, PJB) VERIFIKASI Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan PJBU VALIDASI Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP Nama sesuai AD

6. Riwayat Hidup (PJT, PJB) VERIFIKASI VALIDASI Nama pemilik portofolio Sesuai KTP Riwayat Pendidikan Keteknikan Sesuai klasifikasi keahlian Riwayat Pekerjaan Keahlian Sesuai sub klasifikasi keahlian Riwayat Pekerjaan keterampilan Sesuai sub klasifikasi keterampilan Riwayat Pekerjaan Terkini Bekerja pada BU sesuai AD Kadaluarsa Dibuat sesuai tanggal permohonan SBU Tanda tangan pemilik portofolio Sesuai KTP

7. KTP dan KITAS (Pengurus, PJBU, PJT, PJK) VALIDASI VERIFIKASI Domisili Nama Provinsi dan Kabupaten / kota Identifikasi No KTP Digit 7 s/d 11 sesuai tanggal lahir Alamat Lengkap RT/RW, Desa, Kecamatan Kadaluarsa Masa berlaku KTP Identitas alat telusur Tertera tanda tangan VERIFIKASI VALIDASI Penerbit Kantor Imigrasi Kabupaten / kota Identitas Pekerjaan Sesuai AD bila bekerja sebagai direksi Tempat Bekerja Nama BU sesuai AD Kadaluarsa Masa berlaku Identitas alat telusur Tertera tanda tangan

Verifikasi – Validasi Berkas Keuangan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir Data Keuangan 2. Neraca Keuangan Badan Usaha 3. Laporan Keuangan Audit Konsultan Publik 4. Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan (SPT Tahunan)

1. Verifikasi – Validasi Formulir data keuangan VERIFIKASI VALIDASI Pembagian saham Sesuai AD perubahan ttg permodalan Nama pemilik saham Sesuai KTP Jumlah modal Dasar Sesuai AD perubahan ttg permodalan Jumlah modal disetor Sesuai AD perubahan ttg permodalan Omset 2 tahun terakhir Laporan Laba Rugi (laporan keuangan)

2. Verifikasi – Validasi Neraca Keuangan VERIFIKASI VALIDASI Format Neraca Sesuai Format Peraturan LPJK Modal Disetor Sesuai AD perubahan ttg permodalan Nilai Total Aktiva Sama dengan Total passiva Meterai tidak kadaluarsa Dirut / PJBU Tertera pada AD

3. Verifikasi – Validasi Laporan Keuangan VERIFIKASI VALIDASI Akuntan Publik Memiliki Ijin Praktek dari Kementrian Keuangan Kelengkapan Laporan Keuangan Neraca, Lap Arus Kas, Lap. Laba Rugi, Perub Ekuitas Pos-pos akun Sesuai kas setara kas, laba usaha, total ekuitas Nama Badan Usaha Sesuai AD Kadaluarsa Laporan Maksimal 6 (enam) dari Tahun periode laporan

Verifikasi – Validasi Berkas Pengalaman Pekerjaan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Kontrak Pekerjaan 2. Berita Acara Serah Terima Pertama (PHO) 3. Formulir Pengalaman, merupakan pengelompokan 1 (satu) kontrak atau lebih dimana lingkup pekerjaan yang tertuang dalam kontrak dapat dipersamakan dengan kemampuan melaksanakan pekerjaan yang ditetapkan pada setiap subklasifikasi (sub-bidang) pekerjaan konstruksi

1. Verifikasi – Validasi Kontrak Pekerjaan VERIFIKASI VALIDASI Nomor kontrak Sesuai nomor spesifik phak pemberi kerja Hari, tanggal, bulan, tahun kontrak Sesuai hari dan tanggal dan hari kerja Identitas pemberi kerja Lembaga pemerintah, swasta, Badan Usaha Identitas penerima kerja Sesuai AD direksi atau pengelola Lingkup pekerjaan Sesuai judul kontrak yang diperjanjikan Nilai Proyek Keseuaian Huruf dan angka Penyesuaan Nilai Proyek Sesuai Kontrak Adendum Cara pembayaran Nilai proyek (Lumpsum, termin, progress) Jadwal Pelaksanaan Sesuai Berita Acara Penyelesaian Penyesuaian Jadwal pelaksanaan Sesuai Kontrak Adendum Cidera janji, keterlambatan Aturan sanksi, penalty 1 permil per hari Penyelesaian perselisihan Musyawarah, Pengadilan Negeri, BANI Rencana Anggaran Biaya Sesuai dengan Lingkup Pekerjaan

2. Verifikasi – Validasi PHO VERIFIKASI VALIDASI Nomor Berita Acara Sesuai nomor spesifik, atau nomor kontra Hari tanggal, bulan, tahun kontrak Dalam kurun waktu jadwal pelaksanaan Identitas pemberi kerja Penanda tangan kontrak Judul Proyek Sesuai dengan judul kontrak Pernyataan Proyek telah di serah terimakan Bentuk tanda tangan sama dengan bentuk tanda tangan kontrak Meterai Belum kadaluarsa

3. Verifikasi – Validasi Formulir Pengalaman VERIFIKASI VALIDASI Nama sub klasifikasi & kode Sesuai pembagian subklasifikasi Peraturan LPJK Nama , no, lokasi, pengguna jasa Sesuai hasil identifikasi berkas kontrak Waktu pelaksanaan & nilai kontrak Sesuai hasil VV berkas kontrak No /tgl Berita Acara Serah Terima Sesuai hasil VV berkas Berita Acara TTd Dirut / PJBU Sesuai AD dan KTP

Pokok-pokok Kriteria Penilaian Data Administrasi Akte Perusahaan Srt. Ket Domisili / SITU NPWP PJBU Lingkup Usaha Badan Hukum PT Koperasi 1. Pengesahan Men. Kum. Ham Cek Tgl Pengesahan UU No. 40 (16 -82007) 2. BU Jenis Usaha Bukan Bdn Hkm CV, Fa Pengesahan Pengadilan Negeri Cek Masa Berlaku Cek Nama, Alamat

UU No. 40/2007

Pokok-pokok Kriteria Penilaian KEUANGAN Kekayaan Bersih (Lamp. 3 Permen PU 08/PRT/M/2011) Pelaksana P K 1 K 2 K 3 M 1 M 2 B 1 B 2 : maks. 50 jt : >50 jt – 200 jt : >200 jt – 350 jt : >350 jt – 500 jt : >500 jt – 2 M : >2 M – 10 M : >10 M – 50 M : >50 M – tak tbts Perencana & Pengawas P K 1 K 2 M 1 M 2 B : : Min. 50 jt : Min. 100 jt : Min. 150 jt : Min. 300 jt : Min. 500 jt KB = Modal disetor + Selisih kembali Aktiva tetap + Laba ditahan

Pengalaman BU (Pelaksana) Pokok-pokok Kriteria Penilaian Kelengkapan Dokumen Kontrak Addendum Evaluasi Kesesuaian K/SK BA PHO/FHO RAB SSP/SPT Pajak cek permohonan K/SK Dikelompokkan Hitung NPs = Is/Io x NPho Validasi dokumen : 1. Tgl Perolehan Pek. (10 th. terakhir) 2. Kebenaran/keabsahan dokumen Tentukan NPt Hitung KD KD = 3 x NPt Kriteria Kualifikasi (Lamp. 3 Permen PU 08/PRT/M/2011) Komulatif P = Tp K 1 = Tp K 2 = 1 M K 3 = 1, 75 M M 1 = 2, 5 M M 2 = 10 M B 1 = 50 M B 2 = 250 M Jumlah Paket Sesaat (KP) P : 1 K 1, K 2, K 3 : 5 M 1, M 2, B 1, B 2 : 6 atau 1, 2 N (N=jml. Paket sesaat terbanyak 5 th. Terakhir) NPt M 1 = 833 jt M 2 = 3, 33 M B 1 = 16, 66 M B 2 = 83, 33 M

Pokok-pokok Kriteria Penilaian Tenaga Kerja / SDM (Pelaksana) PJBU Tertera di Akte Perush PJT Surat Pernyataan Bukan PNS PT => Dirut/Direktur Koperasi => Pengurus Bkn Bdn Huk=>Pimp. BU Fc. Ijazah Fc. KTP NPWP SKA/SKTK P, Kecil 1 org SKT P : Tk 1 K 1: Tk 3 K 2 : Tk 2 K 3 : Tk 1 M, B 1 org SKA M 1 : Ahli Muda M 2 : Ahli Madya B 1 : Ahli Madya (3 tahun) B 2 : Ahli Madya (6 tahun) PJK Srt. Pernyataan Perikatan Kerja K 1, K 2, K 3 Boleh dirangkap oleh PJT/PJBU Srt. Pernyataan Perikatan Kerja M 1, M 2 Bukan PNS Fc. Ijazah Fc. KTP CV NPWP Bukan PNS SKA, terpisah dari PJT/PJBU, boleh merangkap 2 K B 1, B 2 Fc. Ijazah Fc. KTP CV SKA/K, terpisah dari PJT/PJBU, NPWP

Kemampuan BU Pokok-pokok Kriteria Penilaian (Lamp. 3 Permen PU 08/PRT/M/2011) Pelaksana Maks. Juml SK, K P K 1 K 2 K 3 M 1 M 2 B 1 B 2 : : : : SKT dimiliki 4 SK , 2 K 6 SK , 2 K 8 SK , 3 K 10 SK , 4 K 12 SK , 4 K 14 SK , 4 K tak terbatas Kemamp. Melaks. Pek. P K 1 K 2 K 3 M 1 M 2 B 1 B 2 : : : : 0 s. d 300 jt 0 s. d 1 M 0 s. d 1, 75 M 0 s. d 2, 5 M 0 s. d 10 M 0 s. d 50 M 0 s. d 250 M tak terbatas

TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA