PENEMPATAN ORIENTASI Pengertian Penempatan Perbedaan Individual Pengertian Orientasi

PENEMPATAN & ORIENTASI § Pengertian Penempatan § Perbedaan Individual § Pengertian Orientasi § Bentuk Orientasi § Manfaat Orientasi § Pelaksana Orientasi § Topik Yang Dibahas Dalam Masa Orientasi § Pedoman Pelaksanaan Orientasi msdm/ie 3113/mrn

Pengertian PENEMPATAN Penugasan seorang tenaga kerja pada suatu jabatan baru atau jabatan yang berbeda dari sebelumnya. Penempatan dilakukan terhadap tenaga kerja yang didapat dari rekrutmen internal (dapat berupa Promosi, Transfer/Mutasi, Demosi) atau rekrutmen eksternal Lingkungan/ Sistem Lain Komponen batas dari sistem Sistem atau Subsistem Masukan Proses Keluaran Pelamar Seleksi & Penempatan Tenaga kerja yang memenuhi syarat msdm/ie 3113/mrn

• Pelamar atau calon tenaga kerja, sebagai masukan, dapat datang dari dalam atau luar organisasi (dari luar sistem atau dari dalam sistemnya sendiri, yaitu dari subsistem lain) • Oleh komponen batas dari sistem, organisasi (bagian personalia), atau dari subsistem, lapisan tertentu organisasi (kepala bagian dan/atau tenaga kerja yang ditunjuk), diselenggarakan seleksi dan penempatan • Hasil atau keluaran dari proses seleksi dan penempatan ini (yang merupakan keluaran dari komponen batas dan masukan dari sistem atau subsistem) adalah adanya dan telah diterimanya tenaga kerja yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan semula oleh sistem atau subsistem msdm/ie 3113/mrn

Proses seleksi dan penempatan juga merupakan proses peramalan. Para calon tenaga kerja dinilai atau ditaksir : • sejauh mana mereka memiliki ciri-ciri pribadi yang dipersyaratkan, • sejauh mana mereka memenuhi persyaratan yang ditentukan semula oleh perusahaan • sejauh mana mereka akan berhasil dalam pekerjaannya nanti msdm/ie 3113/mrn

Dapat disimpulkan bahwa sasaran SELEKSI adalah suatu rekomendasi atau keputusan untuk menerima atau menolak seorang calon untuk pekerjaan tertentu berdasarkan dugaan tentang kemungkinan dari calon untuk menjadi tenaga kerja yang berhasil pada pekerjaannya msdm/ie 3113/mrn

Sasaran dari penempatan adalah suatu rekomendasi atau keputusan untuk mendistribusikan para calon pada pekerjaaan yang berbeda-beda berdasarkan suatu dugaan tentang kemungkinan dari calon untuk berhasil pada setiap pekerjaan yang berbeda. Tugas dari penempatan adalah untuk menilai para calon dan untuk mencocokkan kualifikasi mereka dengan persyaratan yang telah ditetapkan semula dari setiap pekerjaan msdm/ie 3113/mrn

Pada seleksi, sejumlah calon dinilai sejauh mana kesesuaian mereka (sejauh mana mereka memenuhi persyaratan pekerjaan yang telah ditetapkan semula) dengan satu pekerjaan. Pada penempatan, setiap calon dinilai derajat kesesuaiannya untuk sejumlah pekerjaan yang berbeda-beda. Dari jumlah calon dipilih sejumlah orang yang dinilai secara keseluruhan paling sesuai untuk pekerjaan-pekerjaan yang berbeda-beda yang tersedia. msdm/ie 3113/mrn

Perbedaan Individual • Jika kita ukur berbagai macam ciri atau sifat manusia pada sejumlah orang yang banyak, maka akan kita temukan suatu distribusi dari ciri atau sifat yang kita ukur, yang menyerupai genta, kita akan menemukan suatu kurva berdistribusi normal. • Kurva tersebut merupakan kurva distribusi normal teoritis dari perbedaan-perbedaan individual. Tinggi kurva mewakili frekuensi dari skor, sedangkan garis yang mendatar terentang skor dari alat ukur ciri pribadi dari rendah sampai tinggi. msdm/ie 3113/mrn

Perbedaan Individual • Cirinya adalah simetri berkisar pusat kurvanya yang disebut rata-rata bagian tengah yang bergaris mencakup 50% dari keseluruhan populasi. • Populasi yang terwakili dalam kurva dapat dibagi ke dalam 4 bagian yang sama besar Kita dapat memasukkan seseorang ke dalam kuartal pertama, kedua, ketiga, atau keempat sesuai dengan skornya pada alat ukur ciri pribadi tertentu. msdm/ie 3113/mrn

Perbedaan Individual • Variasi terbesar dalam hal kecakapan individual terjadi dalam kuartal pertama dan keempat. Pada kedua kuartal di tengah, orang lebih homogen. Atas dasar ini kita beranggapan bahwa semua orang berkarya atau berprestasi pada tingkat yang sama seringkali perusahaan tidak menyadari fakta bahwa rentang luas dalam kecakapan justru terdapat pada kuartal bawah dan atas Tenaga kerja dengan prestasi yang luar biasa inilah yang sering disalahpahami, yang mendapat perlakuan tidak tepat. msdm/ie 3113/mrn

Pengertian O R I E N T A S I Yaitu suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memperkenalkan pegawai (baru) pada perusahaan (tugas-tugas), lingkungan kerja, kelompok kerja, dan atasan baru. Pada saat orientasi, diharapkan terjadi proses sosialisasi, sehingga individu dapat menyesuaikan diri (kepribadiannya) terhadap kultur dan nilai-nilai yang berlaku dalam organisasi. Kultur & Nilainilai Organisasi Proses Sosialisasi msdm/ie 3113/mrn Kepribadian Individu

�Mengurangi “start – up costs” pegawai baru �Mengurangi rasa cemas rate turn over pegawai �Menghemat waktu supervisor/co-woker dalam membimbing pegawai baru �Mengembangkan “job expectations” yang realistis, sikap positif terhadap �Mengurangi perusahaan, dan kepuasan kerja Manfaat O R I E N T A S I msdm/ie 3113/mrn

�Bagian Personalia: melaksanakan orientasi secara umum �Operating Manager: spesifik/khusus melaksanakan orientasi bersifat Pelaksana O R I E N T A S I msdm/ie 3113/mrn

�Percakapan/obrolan bersifat informal �Tour mengunjungi fasilitas perusahaan �Presentasi/penjelasan secara lisan , ataupun tertulis �Penjelasan menggunakan slide/film �Menggunakan “buddy system”, menitipkan pegawai baru kepada seorang pekerja lama untuk dibimbing Bentuk O R I E N T A S I msdm/ie 3113/mrn

Masalah ORGANISASI � Sejarah perusahaan dan kebijakan umum perusahaan � Struktur Organisasi � Nama dan jabatan para eksekutif utama � Keterangan tentang produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan � Pabrik dan fasilitas yang dimiliki perusahaan � Nama personil dan nama bagian � Masa percobaan � Peraturan mengenai disiplin � Prosedur dan peraturan keselamatan kerja � Policy promosi yang dianut � Cara performance appraisal Topik yang sering dibahas dalam orientasi msdm/ie 3113/mrn

Topik yang sering dibahas dalam orientasi Masalah BENEFIT untuk karyawan �peraturan gaji �asuransi dan benefit lain �libur dan cuti karyawan �program pensiun �training & development �tanggung jawab perusahaan terhadap pegawai �konseling msdm/ie 3113/mrn

Topik yang sering dibahas dalam orientasi Masalah TUGAS � Tanggung-jawab pegawai terhadap perusahaan � lokasi tempat kerja � tugas yang harus dilaksanakan � hubungan dengan jabatan lain � persyaratan keselamatan kerja Masalah INTRODUKSI � Kepada Atasan � Kepada Co-worker � Kepada para pelatih � Kepada petugas konseling msdm/ie 3113/mrn

Pedoman pelaksanaan orientasi � mulai dengan informasi yang paling relevan dengan penjelasan tentang kebijakan umumperusahaan � mementingkan “human side” tentang : ◦ supervisor dan co-worker ◦ aturan main dalam perusahaan ◦ dilakukan secara bertahap � sebaiknya diberikan oleh atasan kerja langsung, rekan kerja langsung, atau oleh yang berpengalaman � memberikan waktu yang cukup sampai pegawai bisa ‘berdiri sendiri’ msdm/ie 3113/mrn

Hal-hal yang harus dihindari dalam orientasi �memberikan terlalu banyak informasi dalam waktu yang pendek �terlalu banyak formulir yang harus diisi �tugas yang terlalu sederhana (akan menghilangkan minat) �tugas yang terlalu sulit (akan membuat frustrasi) msdm/ie 3113/mrn

Tindak lanjut setelah Orientasi dilaksanakan �Memeriksa apakah sasaran orientasi tercapai �Mengevaluasi efisiensi dan efektivitas orientasi ◦ menggunakan eksperimen (diuji sebelum dan setelah orientasi) atau ◦ kuesioner msdm/ie 3113/mrn