PENCATATAN AWAL LAPORAN DENGAN MENGGUNAKAN MYOB Taufiq Akbar

PENCATATAN AWAL LAPORAN DENGAN MENGGUNAKAN MYOB Taufiq Akbar, S. E. , M. Acc. , Ak. , CA.

1. Alur Pembentukan Data MAYOB Pengisian data Pengisian saldo Pengecekan saldo • • • Customer Supplier Employee Personal Inventory • Pengisian saldo awal (account list) • Pengisian rincian saldo awal (melalui setup balance) • Secara kesluruhan (memalui Report General ledger or balance sheet) • Secara rincian (telusuri report akun yg bersangkutan)

Create Data Customer 1. Masuk card module/2. Card list/3. Customer/3. Pilih New di kanan bawah 1 3 2 4

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN Individu (first name diisi nama lengkap) Company (langsung isi nana perusahaan) 2 Apakah Individu atau Company 1 ID disi dengan awalan CUS 000 1 4 Dari sini ke bawah lanjutka n sendiri 5 Isi saja individu 3

HASIL

Create Data Supplier 1. Masuk card module/2. Card list/3. Supplier/3. Pilih New di kanan bawah 3 1 2 4

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN 1. Hal yang sama seperti yang pembentukan Supplier individu (last name diisi nama orang, first name diisi “individu”) dan company (langsung diisi nama perusahaan) 2. Card ID untuk Individu diawali dengan SUP 0001 3. Data diri pelanggan lanjutkan sendiri “mahasiswa UTA’ 45 Pintar-pintar” 4. Catatan, umumnya data yang diperlukan adalah alamat lengkap hingga Country beserta kontak yang bias dihubungi (phone number or Email)

CREATE EMPLOYEE DAN PERSONAL 1. Lakukan hal yang sama seperti pada pembuatan data customer dan supplier namun pada langkah kedua ganti dengan subjek yang di tuju (“employee” saat mengcreate data karyawan dan “Personal” saat mengcreate data personal) 2. Untuk “employee” dan “Personel” sudah pasti individu/bukan company. Jadi pilihlah individu pada menu designation (last name diisi nama orang, first name diisi “bagiannya”) Ex: untuk employee diisi kasir, staf administrasi, bagian umum, dll. Untuk personel bisa diisi Pemegang saham 1, 2, dirut, dll 3. Card ID untuk Employee diawali dengan EMP 0001, untuk Personal diawali dengan PSL 0001 4. Data diri selanjutnya lanjutkan sendiri “mahasiswa UTA’ 45 Pintar-pintar” 5. Catatan, umumnya data yang diperlukan adalah alamat lengkap hingga Country beserta kontak yang bias dihubungi (phone number or Email)

PENGISIAN SALDO DAN PENGECEKAN SALDO • Kedua hal ini merupakan suatu yang tidak dapat dipisahkan dalam pengisian saldo awal akun • Sebelum mengisi saldo awal sangat penting untuk memahami persamaan dasar akuntansi (Harta=Utang+Modal) • Ada dua data yang harus diisi dalam membuat saldo awal yaitu saldo awal secara keseluruhan dan saldo rincian masing-masingnya Ex: Piutang, 20. 000 (Saldo akun keseluruhan). Rinciannya, Piutang A : 10. 000, Piutang B : 5. 000, Piutang C : 3. 000 dan Piutang D : 2. 000 • Format Neraca MAYOB berbeda dengan format Neraca pada umumnya (pahami lagi persamaan dasar akuntansi untuk mengerti neraca tersebut) • Ada akun “Historical Balancing”, akun ini untuk memperlihatkan bahwa ada saldo yang tidak sama antara asset dan liabilities.

PENGISIAN SALDO KESELURUHAN Akun-akun yang perlu diisi Utamanya : 1. Equitas (tambahan) Ketika perusahaan sudah berdiri sebelumnya: 2. Kas Ø Piutang 3. Aset tetap Ø Uang Muka Penjualan Tanah, bangunan, Kendaraan, Peralatan Ø Hutang 4. Hutang (bila ada) Ø Pendapatan 5. Persediaan (bila ada) Ø Laba ditahan Ø Laba Tahun Lalu Ø Dll.

Mengisi Saldo Awal Secara Keseluruhan dan Saldo Rincian • Isi secara manual Saldo awal Utama keseluruhan (Ekuitas, Kas, Aset tetap, Hutang dan Persediaan). Accounts/Account list 1 2