PENAMBAHBAIKAN APLIKASI HRMIS PANDUAN PENGGUNA PENTADBIR BAGI MENGEMASKINI

PENAMBAHBAIKAN APLIKASI HRMIS PANDUAN PENGGUNA / PENTADBIR BAGI MENGEMASKINI REKOD MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI MELEBIHI MAKSIMUM DALAM JGMM 2013 BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2/2015

KANDUNGAN • PUNCA KUASA DAN LATAR BELAKANG • APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN • PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR DALAM MENGESAH DAN MENGEMASKINI MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI • SYARAT-SYARAT MANDATORI • APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN KAEDAH PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN DALAM PELAKSANAAN JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2015 2

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG 3

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG 4

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG 5

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG 6

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG 7

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Item ke-16 Profil Perkhidmatan – Mata Gaji 8

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Mata Gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013 9

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Input Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi mesti mematuhi syarat petunjuk Gaji Min-Max 10

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Input Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi melebihi petunjuk MAX tidak dibenarkan. Ralat sistem dipaparkan. 11

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR DALAM MENGESAH DAN MENGEMASKINI MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI PERANAN PENTADBIR/KOD PERANAN: [176] Service Profile Administrator (Service Profile) 1. Mengesahkan mata gaji terkini Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum pada Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM 2013); 2. Memastikan status gaji Pemilik Kompetensi adalah Gaji Min/Max; dan 3. Mengemaskini mata gaji Pemilik Kompetensi tahun sebelumnya sehingga mata gaji tahun lepas. 12

SYARAT-SYARAT MANDATORI Langkah 1 Pengesahan mata gaji terkini Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum pada Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM 2013). Semakan boleh dibuat berdasarkan rekod pada Buku Servis / Buku Perkhidmatan Pegawai. 13

SYARAT-SYARAT MANDATORI Langkah 2 Status Gaji Pemilik Kompetensi adalah Gaji Min/Max. Semakan dan kemaskini pada: Item ke-13 (Status Gaji Pemilik Kompetensi); Item ke-14 (Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi); dan Item ke-15 (Gred Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi). 14

SYARAT-SYARAT MANDATORI Langkah 3 Kemaskini mata gaji Pemilik Kompetensi tahun -tahun sebelumnya sehingga mata gaji tahun lepas. Pentadbir perlu memastikan dan mengemaskini mata gaji terakhir sehingga mata gaji tahun lepas dan berstatus aktif pada item ke-16 (Mata Gaji Pemilik Kompetensi). 15

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN KLIK: Langkahlangkah MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 - TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 16

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES E– HID URIT SEC S Y PO R PU ES Klik item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013 dan syarat-syarat mandatori telah dipatuhi. 17

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES Mesej PENTING! Peranan dan tanggungjawab Pentadbir. Syarat-syarat mandatori sebelum rekod item ke-25 ditambah. Klik OK. 18

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES Mulakan dengan klik butang Tambah Control Checking 1: Ralat ini terpapar apabila Pemilik Kompetensi tiada rekod Gaji Min/Max pada item ke-13 (Status Gaji Pemilik Kompetensi). Pentadbir perlu memastikan rekod tersebut dikemaskini sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) boleh ditambah. Klik OK dan semak item ke-13. 19

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-13 STATUS GAJI PEMILIK KOMPETENSI. URITY HIDE – SEC PURPOSES Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi mempunyai rekod Status Gaji = Gaji Min/Max pada item ke-13 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) boleh ditambah. 20

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-14 JENIS PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Seterusnya, Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi mempunyai rekod Jenis Perkhidmatan = SSM Gaji Min/Max pada item ke-14 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) boleh ditambah. 21

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-15 GRED GAJI HAKIKI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Seterusnya, Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi ada rekod Gred Gaji = Gaji Min/Max pada item ke-15 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) boleh ditambah. 22

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES E– HID URIT SEC S Y PO R PU ES Apabila syarat mandatori pada item ke-13, 14 & 15 telah dipatuhi, sila klik item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013. 23

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES Control Checking 2: Klik butang Tambah Ralat ini terpapar apabila Pemilik Kompetensi: a) Tiada rekod mata gaji aktif pada item ke-16 Profil Perkhidmatan; atau b) Rekod mata gaji terkini/tahun semasa telah pun dikemaskini. Pentadbir perlu kemaskini rekod di atas sebelum indikator pada item ke 25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) 24

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI URITY HIDE – SEC PURPOSES Pentadbir perlu mengemaskini rekod mata gaji tahun-tahun lepas dan mengesahkan Pemilik Kompetensi ada rekod gred aktif tahun lepas (2014) dan telah mencapai maksimum pada item ke-16 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) boleh ditambah. 25

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES E – IT D I H UR SEC Y OS RP U P ES Apabila syarat mandatori pada item ke-16 telah dipatuhi, klik item ke -25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013. 26

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 URITY HIDE – SEC PURPOSES Klik butang Tambah 27

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 E– HID URITY S SEC POSE R PU Tarikh kuatkuasa kelayakan mestilah pada 01/01/2015 dan ke atas sepertimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2015. Sila patuhi syarat input tarikh kuatkuasa dan klik butang Hantar. 28

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 ES E HID ITY UR C E –S OS RP PU Penambahan rekod tarikh kelayakan pada item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan telah berjaya. Sila klik butang Keluar dan pergi ke item-16 Mata Gaji Pemilik Kompetensi untuk kemaskini mata gaji melebihi maksimum. 29

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI ES OS P UR YP SES T I O R P U UR EC YP –S T I E UR HID SEC – E HID Apabila penambahan rekod tarikh kelayakan pada item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan telah berjaya, klik item ke-16 untuk menambah rekod mata gaji melebihi maksimum dan lakukan langkah tambah mata gaji seperti 30

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI E– HID ITY UR C SE ES OS P UR P Mata gaji baru Pemilik Kompetensi telah dikemaskini melebihi nilai maksimum setelah indikator kelayakan pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP 2/2015) ditambah dan syarat mandatori dipatuhi. 31

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN Jika terdapat keperluan untuk hapus rekod mata gaji melebihi maksimum yang telah dimasukkan, sila ikuti langkah berikut: Hapus rekod mata gaji melebihi maksimum pada item ke-16 terlebih dahulu; dan Hapus rekod indikator kelayakan pada item ke-25. 32

SEKIAN, TERIMA KASIH Sektor Aplikasi Sumber Manusia 2 Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Mei 2015