PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN STAR WRITER Winda Widya A

PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN STAR WRITER Winda Widya A Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 1

PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN STAR WRITER o. PERASI d. ASAR s. TAR w. RITER Operasi dasar yang dapat dilakukan dalam program aplikasi Star Writer adalah : n Mengetik Teks Ketika membuat atau membuka sebuah dokumen baru, secara otomatis letak kursor ada pada ujung kiri atas tepat di batas dokumen n Memindahkan Kursor 1. Menggunakan mouse kemudian klik ditempat yang diinginkan 2. Menggunakan Keyboard Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 2

n Menghapus dan Memilih Teks Mengenai apa yang dapat dipilih dan dihapus m. EMBUAT d. OKUMEN b. ARU n Aktifkan tombol Start dengan melakukan klik satu kali pada ikon Start n Pilih Text Document n Klik satu kali untuk mengaktifkan dokumen baru tsb sehingga tampil dokumen baru yang siap diisi Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 3

Cara kedua : • Buka Menu File dan pilih submenu New • Pilih lagi submenu Text Document • Klik satu kali untuk mengaktifkan dokumen baru tsb sehingga tampil dokumen baru yang siap diisi Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 4

Membuka Dokumen n Buka Menu File n Pilih submenu Open sehingga muncul kotak dialog Open • Pilih file • Klik tombol open atau tombol enter, maka dokumen besar akan terbuka langsung Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 5

Gambar : Dokumen Star Writer yang sudah di buka Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 6

Menyimpan Dokumen n Buka Menu File n Pilih submenu Save sehingga muncul kotak dialog Save n Pada File name, ketik nama file n Tekan tombol Save / Enter untuk menyimpan Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 7

Mencetak Dokumen n Buka Menu File n Pilih submenu Printsehingga muncul kotak dialog Print n Jika sudah yakin dokumen tersebut sudah layak untuk dicetak, tekan OK atau Enter untuk mencetak dokumen tersebut Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 8

Memasukkan dan Mengedit Teks n Untuk memasukkan teks atau kalimat yang akan diketikkan dalam dokumen baru kita tinggal mengetik tepat pada posisi kursor yang ada n Untuk mengedit teks menggunakan tombol Delete bila teks atau karakter yang mau dihapus berada disebelah kanan kursor dan gunakan Backspace untuk menghapus teks/karakter disebelah kiri kursor Mengatur Semua Opsi Pada Dokumen Teks n Buka Menu Tools n Pilih submenu. Option, klik satu kali untuk mengaktifkan n Pilih Text Document sehingga submenu yang berada dibawahnya tampak Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 9

n Pilih submenu Contents untuk mengatur tampilan default dari nonprinting character n Pilih submenu Layout bila yang ingin diatur adalah layout dokumen. Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 10

Menggunakan Indentasi , Mengatur Baris & Paragraf n Buka menu Format atau tekan Alt + O n Pilih submenu Paragraph klik satu kali, n Ubah Indent, Spacing, Line Spacing sesuai dengan yang kita inginkan, tekan Pilih tab Indents & Spacing Ok untuk mengakhiri Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 11

Menggunakan Bullet & Numbering Langkah 2 untuk Numberring : n Ketik semua teks yang akan diberi number, lalu di blok n Pilih ikon Numberring hingga teks yang diblok memiliki number Langkah 2 untuk Bullet : n Ketik semua teks yang akan diberi bullet, lalu di blok n Pilih ikon Bullet hingga teks yang diblok memiliki bullet Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 12

Menambah Header & Footer Tampilan header sederhana Untuk Header n Buka Menu Insert atau tekan tombil Alt+ I n Pilih submenu Header lalu pilih Standar n Ketik teks yang ingin ditampilkan menjadi header Header Standar yg sdh terisi Untuk Footer n Buka Menu Insert atau tekan tombil Alt+ I n Pilih submenu Footer lalu pilih Standar n Ketik teks yang ingin ditampilkan menjadi footer Tampilan footer pd dokumen aktif Tampilan dokumen stlh diberi footer Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 13

Memasang Nomor Halaman n Buka Menu Insert atau tekan tombil Alt+ I n Pilih submenu Footer n Pilih Standar, arahkan kursor dgn menekan tab atau tombol panah kekanan sebanyak 2 kali atau pada ujung kanan dokumen n Buka Menu Insert pilih submenu Fields dan pilih Page Numbers Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 14

Menambah Symbol n Buka Menu Insert atau tekan tombil Alt+ I n Pilih submenu Special Character, klik satu kali/enter sehingga muncul kotak dialog Special Character n Pilih simbol/character yang diinginkan, lalu tekan enter Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 15

m. ENGGUNAKAN t. OOL f. ORMATTING l. EBIH l. ANJUT Menambah Footnote n Ketik teks yang akan diberi catatan kaki n Letakkan kursor disebelah kanan teks atau pada akhir teks tersebut n Buka menu Insert / tombol Alt + I n Pilih submenu Footnote dan aktifkan dgn menekan tombol Enter/Klik satu kali hingga muncul kotak dialog Insert Footnote Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 16

Pada kotak dialog Insert Footnote terdapat beberapa pilihan : - Automatic : penomoran diserahkan pada Star Writer - Character : menentukan sendiri karakter atau nomor untuk catatan kaki tsb. n Tekan Ok untuk mengakhiri Mengatur Footnote n Buka menu Format / tekan Alt + O n Pilih submenu Page dan aktifkan dengan tombol enter / klik satu kali n Pilih tab Footnote, pada kotak dialog Page Style - Footnote terdapat bagian 2 spt: Footnote Area, Separator Line n Untuk Bagian Footnote Area terdapat pilihan : - Not larger than page area - Maximum footnote height Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 17

n Untuk Bagian Separator Line terdapat pilihan : - Position - Length - Weigth - Spacing to footnote contents Membuat Format Column n Buat dokumen baru n Buka menu Format / tekan Alt + O n Pilih submenu Colums dan aktifkan dengan tombol enter / klik satu kali n Pada bag. Columns, pilih kotak kedua yang bergambar 2 kolom dengan 2 buah kolom yang lebarnya sama. n Tekan tombol Ok untuk mengaktifkan pilian kolom tersebut Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 18

Gambar Kotak dialog Kolom Untuk pengetikkan paragraf pada kolom kedua : n Buka menu Insert n Pilih submenu Manual Break dan aktifkan dengan tombol enter / klik satu kali sehingga muncul kotak dialog Insert Break n Pilih Coloumn Break pada bagian Type n Tekan Ok untuk mengaktifkan perpindahan kolom. Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 19

Menggunakan Text Style atau model teks digunakan untuk memformat paragraf atau teks secara cepat. Ada 2 cara untuk meng akses fasilitas ini : n Menggunakan toolbar Style pada text object toolbar yang berada disebelah kiri combo box jenis huruf n Menean tombol F 11 untuk mengaktifkan kotak dialog Stylist Jika dokumen sudah ada teksnya… langkah 2 nya adalah : n Aktifkan kotak dialog Stylist n Blok teks yang ingin diubah modelnya n Pilih model teks yang diinginkan, klik ganda pd model tsb. Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 20

Membuat Text Style Sendiri n Buka menu Format --> Submenu Styles n Pilih Cataloq dan aktifkan dgn menekan enter / klik satu kali n Tekan tombol New sehingga muncul kotak dialog Paragraf Style Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 21

n Pada tab Organizer, isikan model teks yang akan kita buatdi text box Name n Pilih tab Indent & Spacing, ubah Line Spacing sesuai yang diinginkan n Pilih tab Aligment, dibagian Options pilih Justify, Left, Right, atau Center n Pilih tab Font, ganti jenis huruf sesuai yang dinginkan n Tekan Ok untuk mengakhiri Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 22

o. TOMATISASI Mencari dan Mengganti Teks n Buka menu Edit --> Submenu Find & Replace n Isikan kata atau teks yang akan dicari pada text box disebelah tulisan Search For n tekan tombol Find bila hanya akan mencari suatu kata saja, bila ingin mencari seluruh kata pada dokumen tekan tombol Find All n Replace digunakan jika ingin mengganti suatu kata dengan kata yang lain. Auto. Correct/Auto. Form at n n Buka menu Tools --> Submenu Auto. Correct/Auto. Format Ketik teks yg akan dibenarkan pada text box dibawah tulisan Replace dan teks yang benar pada text box dibawah With. Secara otomatis tombol New menjadi tdk aktif n Tekan tombol New untuk memasukkan kata yang baru. n Tekan tombol Ok untuk menutup kotak dialog Auto. Correct Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 23

Aturan Auto. Format diletakkan/dijadikan satu dengan kotak dialog Auto. Correct. Auto. Format memiliki 3 pilihan : n While Typing : Pemformatan otomatis yang dilakukanselagi pengetikan teks sedang berlangsung n Auto. Complete : Menampilkan teks yang seringkali diketik sehingga bila kita mengetik kata yang sama otomatis program aplikasi akan menampilkan kata tsb & kita tingga menekan tombol enter untuk menuliskan kata tsb. n Apply : Digunakan untuk menformat scr langsung dokumen yang aktif n Apply & Edit Changes : Untuk melakukan pemformatan tetapi sebelum diterapkan pd dokumen yang aktif, kita hrs menyeleksi teks mana yang diformat scr otomatis atau tidak Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 24

Menggunakan Spellcheck & Theasaurus n Buka menu Tools --> Submenu Spellcheck, pilih Check n Teks yang dicek ejaannya akan berada pada text box disebelah tulisan Word dan saran penggantian ada pd bagian Suggestions n Jika teks tersebut ejaannya salah maka tekan tombol Replace, jika tidak tekan tombol Ignore. n Tekan Close untuk menutup kotak dialog Spell. Check Cara kedua : n Buka menu Tools --> Submenu Spellcheck, pilih Auto. Spell. Check Thesaurus adalah fasilitas kamus sinonim, dpt dipakai sbg sumber data untuk Spell. Check, yang digunakan untuk mengganti teks yang sering dipakai dengan teks tsb. Apl Mnjmn Pkantoran A M 5 25