PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL

PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Drs. Margi Prayitno, M. AP 19641207 198503 1 001 Kepala Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Hp. …………… pusbinjak_bkn@yahoo. com

Tugas dan Fungsi Pusbin-JFK Tugas : Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan jabatan fungsional kepegawaian (JFK) Fungsi : 1. Pelaksanaan penyiapan bahan perencanaan dan pertimbangan pengangkatan JFK; 2. Pelaksanaan sertifikasi, akreditasi dan pemberdayaan JFK; 3. Pelaksanaan penyiapan penilaian dan penetapan angka kredit JFK yang menjadi kewenangan Instansi Pembina; 4. Fasilitasi pelaksanaan JFK; dan 5. Pelaksanaan pelayanan administrasi pusat.

Dasar Hukum Implementasi 1. UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; 3. Permenpan No. PER/36/M. PAN/11/2006 jo Permenpan No. PER/14/M. PAN/06/2008 tentang Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya; 4. Permenpan-RB No. 40 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian dan Angka Kreditnya; 5. Permenpan-RB No. 41 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Assessor Sumber Daya Manusia Aparatur dan Angka Kreditnya.

Perspektif Pengembangan Jabfung 1. 2. 3. 4. 5. Kedudukan dalam organisasi jelas; Tugas terstruktur dan berjenjang; Kemandirian dalam tugas diakui; Pengembangan sistem kompensasi; Pembentukan nilai melalui etika profesi; 6. Filosofi ASN penguatan jabatan fungsional menuju profesional.

Tugas, Peran, dan Kedudukan Jabfung TUGAS Melaksanakan tugas pelayanan berdasarkan profesi jabatan fungsional keahlian dan/atau keterampilan tertentu PERAN Sebagai pelaksana tugas di bidang pelayanan dan profesi jabatan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu KEDUDUKAN Jabatan fungsional berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab secara langsung pada pejabat pimpinan tinggi atau pejabat administrasi yang memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan tugas jabatan fungsional tertentu

Kriteria dan Rumpun Jabfung KRITERIA : ü Mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan dan/atau pelatihan teknis tertentu dengan sertifikasi; ü Memiliki etika profesi yang ditetapkan oleh organisasi profesi; ü Dapat disusun dalam suatu jenjang jabatan berdasarkan kompetensi; ü Pelaksanaan tugas bersifat mandiri dalam menjalankan tugas profesinya; ü Jabatan fungsional tersebut diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi. RUMPUN : Jabatan Fungsional Kepegawaian termasuk dalam rumpun Manajemen

Kategori, Jenjang dan Kelas KEAHLIAN : diangkat berdasarkan keahlian KETERAMPILAN : diangkat berdasarkan keterampilan üAhli Utama : § tugas dan fungsi utamanya bersifat strategis nasional § mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat tertinggi ü Penyelia : § melaksanakan fungsi koordinasi dalam penyelenggaraan jabatan fungsional keterampilan ü Ahli Madya : § tugas dan fungsi utamanya bersifat strategis sektoral § mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat tinggi ü Mahir : § melaksanakan fungsi utama dalam jabatan fungsional ü Ahli Muda : § tugas dan fungsi utamanya bersifat taktis operasional § mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat lanjutan ü Terampil : § melaksanakan fungsi lanjutan dalam jabatan fungsional ü Ahli Pertama : § tugas dan fungsi utamanya bersifat operasional § mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat dasar ü Pemula : § melaksanakan fungsi dasar dalam jabatan fungsional

BKN INSTANSI PEMBINA JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN ü Instansi yang memiliki tugas untuk mengelola jabatan fungsional dalam rangka menjamin profesionalisme dan kontribusi jabatan dalam pencapaian tujuan organisasi serta pengembangan karir pejabat yang menduduki jabatan fungsional. ü Tugas : • Menyusun : v ketentuan pelaksanaan dan ketentuan teknis Jabatan Fungsional; v standar kompetensi Jabatan Fungsional; v pedoman formasi Jabatan Fungsional; v pedoman penulisan Karya Tulis/Karya Ilmiah/Karya Tulis Inovasi di bidang tugas jabatan fungsional; v Kurikulum pendidikan dan pelatihan (diklat) fungsional/teknis Jabatan Fungsional; • Menganalisis kebutuhan diklat fungsional/teknis di bidang tugas jabatan fungsional; • Menyelenggarakan : v diklat fungsional/ teknis jabatan fungsional; v uji kompetensi;

• Memfasilitasi : v Pelaksanaan tugas pokok Jabatan Fungsional; v Pembentukan Organisasi Profesi Jabatan Fungsional; v Penyusunan dan penetapan kode etik dan etika profesi Jabatan Fungsional; dan • Melakukan sosialisasi Jabatan Fungsional, ketentuan pelaksanaan, dan ketentuan teknisnya; • Melakukan koordinasi dengan instansi pengguna dalam rangka pembinaan karier pejabat fungsional; • Mengembangkan sistem informasi Jabatan Fungsional; • Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Jabatan Fungsional; ü Instansi pembina dalam rangka melaksanakan tugas pembinaan wajib menyampaikan hasil pelaksanaan pembinaan Jabatan Fungsional yang dibinanya secara berkala sesuai dengan perkembangan pelaksanaan pembinaan kepada Menpan dengan tembusan Kepala Badan Kepegawaian Negara.

FORMASI (CPNS) PENGANGKATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN PENYESUAIAN/ INPASSING PROMOSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

Strategi Peningkatan Profesionalisme dan Kompetensi JFK Pengembangan Kompetensi PASAL 70 UU 5/2014 DIKLAT, SEMINAR, KURSUS, PENATARAN PNS TUKAR SWASTA (1 TAHUN) PENGEMBANGA N KOMPETENSI PRAKTEK KERJA PUSAT & DAERAH (1 TAHUN) DASAR PENGANGKA T AN JABATAN DAN PENGEMBAN GAN KARIER TERTUANG DALAM RKT

Progres Yang Telah Dilakukan Pusbin-JFK Tim Penilai Pusat Pengelolaan JFK Pertimbangan Teknis Pengangkatan Disampaikan kepada PPK untuk dibuat SK Pengangkatan Standarisasi, Akreditasi dan Sertifikasi Pedoman Penilaian Pedoman Pengangkatan Pedoman Uji Kompetensi Pedoman Penghitungan Kebutuhan

Progres Yang Telah Dilakukan Pusbin-JFK • Tingkat Terampil • Tingkat Ahli Diklat Fungsional Diklat Teknis Bimbingan Teknis Uji Kompetensi Kenaikan Jenjang • Penilaian & Penetapan Angka Kredit • Penyusunan KTI • Tim Penilai • Penetapan Angka Kredit • Penghitungan Formasi • Internal BKN (Analis Kepegawaian Jenjang Muda ke Madya, Auditor Kepegawaian & Assessor SDM Aparatur) • Eksternal BKN (Auditor Kepegawaian dan Assessor SDM Aparatur)

Progres Yang Telah Dilakukan Pusbin-JFK Database JFK • Formasi Kebutuhan • Bezetting Pengolahan Data dan Informasi • Pengembangan e-dupak • Pembangunan e-JFK

Rencana Yang Sedang Dilakukan Pusbin-JFK INPASSING NASIONAL JFK A. Langkah dan Tahapan : 1. TATA CARA PENETAPAN KEBUTUHAN INSTANSI PUSAT DAN DAERAH Perhitungan kebutuhan JF per jenjang INSTANSI PEMBINA KEMENTERIAN PAN (BKN) - RB Perhitungan kebutuhan JF per jenjang Melakukan validasi data kebutuhan JF per jenjang pada e-formasi Menetapkan kebutuhan JF per jenjang berdasarkan pertimbangan Kepala BKN Disampaikan ke Instansi Pusat dan Daerah, tembusan ke BKN

2. TATA CARA UJI KOMPETENSI PPK INSTANSI PUSAT / DAERAH Mengusulkan nama Mengusulkan peserta uji kompetensi (sesuai persyaratan) KEPALA BKN Verifikasi usulan nama Berkas tidak lengkap Berkas dikembalikan Berkas lengkap PROSES § Pemanggilan § Pelaksanaan uji kompetensi § Pengumuman hasil § Sertifikat bagi yang lulus

3. PERSYARATAN PESERTA 1. Surat pernyataan dari pejabat (minimal JPT Pratama) yg menyatakan bahwa : a. Ybs telah dan masih menjalankan tugas di bidang manajemen PNS/pengembangan sistem manajemen PNS secara kumulatif min. 2 tahun; b. Menjalankan tugas jabatan sesuai formasi JF Analis Kepegawaian dan telah mendapatkan KP setingkat lebih tinggi. c. Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator, dan Pengawas yg memiliki kesesuaian jabatan terakhir dengan JF Analis Kepegawaian. d. Dibebaskan sementara dari JF Analis Kepegawaian karena dalam jangka waktu 5 (lima) tahun setelah diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir tidak dapat memenuhi angka kredit untuk KP setingkat lebih tinggi.

4. PERSYARATAN ADMINISTRASI 2. Apabila peserta inpassing sedang menduduki JPT, maka : a. Untuk peserta dari instansi daerah Provinsi : Surat pernyataan ditandatangani oleh Sekda b. Kab/kota oleh (selain jab. Sekda) : ditandatangani oleh Sekda c. Bagi instansi daerah prov/kab/kota untuk Sekda : ditandatangani oleh PPK d. Instansi Pusat yg menduduki JPT Pratama : ditandatangani oleh Sekjen/Sesmen/ Sestama/Ses. Lembaga Negara/Ses. Lembaga Nonstruktural. Catatan : Berarti kalau utk JPT Madya adalah PPK 3. Foto copy ijazah pendidikan terakhir sesuai kualifikasi 4. Foto copy SK KP terakhir 5. Foto cpy SK Pengangkatan dalam jabatan terkahir

5. TIM UJI KOMPETENSI 1. Ketua (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yg membidangi jabatan fungsional kepegawaian ) merangkap anggota 2. Sekretaris (Administrator Bidang Kepegawaian) merangkap anggota 3. Anggota (paling banyak 9 orang)

6. TUGAS TIM UJI KOMPETENSI • Merekapitulasi data peserta hasil rekomendasi dari Kepala BKN • Melakukan uji kompetensi • Melaporkan hasil penyesuaian/inpasing kepada Kepala BKN selaku pimpinan instansi pembina

7. UJI KOMPETENSI Waktu & Tempat • Dimulai sejak Perka ditetapkan sd Akhir Juni 2018 • Dilaksanakan di Kantor Pusat BKN, Pusbang ASN BKN, Kanreg BKN • Instansi dapat mengadakan uji kompetensi setelah mengusulkan ke Pusbin JFK Metode & Materi • Computer Assissted Test (TKD) • Tes Kompetensi Dasar (Intelligence Quotient, Kepribadian, Pengetahuan Kepegawaian) • Tes Kompetensi Bidang : 1) Ujian tertulis ( materi Manajemen PNS, Wasdalpeg, atau Penilaian Kompetensi Manajerial) dan 2) Wawancara

8. Penilaian dan Kelulusan • TKD = Penilaian 40% • TKB = 60% Kelulusan • • Skor 90 – 100 : Sangat Memuaskan Lulus Skor 80 – 89 : Memuaskan Lulus Skor 70 – 79 : Cukup Memuaskan Lulus Skor < 70 : Kurang Memuaskan Tidak Lulus

B. TATA CARA PENYESUAIAN / INPASSING PERSYARATAN PENYESUAIAN/INPASSING JF Analis Kepegawaian Jabatan Fungsional Keterampilan Jabatan Fungsional Keahlian a. Ijazah paling rendah SLTA/sederajat a. Ijazah paling rendah S 1/D 4 b. Pangkat paling rendah Pengatur (II/c) b. Pangkat paling rendah Penata Muda (III/a) c. Memiliki pengalaman tugas di bidang JF yang akan diduduki min. 2 (dua) tahun c. Memiliki pengalaman tugas di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS min. 2 (dua) tahun d. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS d. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS e. Nilai prestasi kerja paling sedikit “baik” dalam 1 (satu) tahun terakhir; f. Usia : - 3 (tiga) tahun sebelum BUP bagi pelaksana - 2 (dua) tahun sebelum BUP bagi Administrator dan Pengawas f. Usia : 3 (tiga) tahun sebelum BUP bagi pelaksana 2 (dua) tahun sebelum BUP bagi Administrator dan Pengawas 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi Administrator yang akan menduduki JFAnalis Kepegawaian Madya 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi pejabat pimpinan tinggi.

B. TATA CARA PENYESUAIAN / INPASSING PERSYARATAN PENYESUAIAN/INPASSING JF Auditor Kepegawaian 1. Ijazah paling rendah S 1/D 4 Bidang Manajemen, Hukum, Administrasi, dan Sosial Politik. 2. Pangkat paling rendah Penata Muda (III/a) 3. Memiliki pengalaman tugas di bidang wasdalpeg atau pembinaan kepegawaian min. 2 (dua) tahun 4. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang wasdalpeg 5. Nilai prestasi kerja paling sedikit “baik” dalam 1 (satu) tahun terakhir; 6. Usia : - 3 (tiga) tahun sebelum BUP bagi pelaksana - 2 (dua) tahun sebelum BUP bagi Administrator dan Pengawas - 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi Administrator yang akan menduduki JF Audiwan Madya - 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi pejabat pimpinan tinggi.

B. TATA CARA PENYESUAIAN / INPASSING PERSYARATAN PENYESUAIAN/INPASSING JF Assessor SDM Aparatur 1. Ijazah paling rendah S 1/D 4 bidang Psikologi, Ilmu Bahasa, Pendidikan, Sejarah, Ilmu Hukum, Filsafat, Antropologi, Manajemen SDM dan ilmu sosial lain yg bersifat humanistik 2. Pangkat paling rendah Penata Muda Tk. I (III/b) 3. Memiliki pengalaman tugas di bidang penilaian kompetensi manajerial min. 2 (dua) tahun 4. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang penilaian kompetensi manajerial 5. Nilai prestasi kerja paling sedikit “baik” dalam 1 (satu) tahun terakhir; 6. Usia : - 3 (tiga) tahun sebelum BUP bagi pelaksana - 2 (dua) tahun sebelum BUP bagi Administrator dan Pengawas - 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi Administrator yang akan menduduki JF Assessor SDM Aparatur Madya - 1 (satu) tahun sebelum BUP bagi pejabat pimpinan tinggi.

Mekanisme Penyesuaian Inpassing PPK INSTANSI PUSAT / DAERAH Menyampaikan usul pertimbangan pengangkatan dalam JF dgn melampirkan : -FC SK Pengangkatan CPNS -FC SK Pengangkatan PNS -FC Sertifikat lulus uji kompetensi -FC Nilai prestasi kerja PPK mengangkat PNS ybs ke JF dan diberikan angka kredit sesuai Pertek Ka. BKN KEPALA BKN Melakukan penilaian administrasi terhadap dokumen data usulan untuk diangkat Memberikan pertimbangan teknis (Pertek) pengangkatan kepada pimpinan Instansi pengusul Tembusan Kakanreg

Jangka Waktu Uji Kompetensi Dan Penyesuaian / Inpassing Pelaksanaan Uji Kompetensi sampai dengan 30 Juni 2018 dan Masa Pengangkatan sampai dengan 31 Desember 2018

Rencana Yang Akan Dilakukan Pusbin-JFK Adalah bukti pengakuan tertulis atas penguasaan kompetensi kerja, yang diberikan oleh Badan Kepegawaian Negara c. q. Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian selaku Lembaga Sertifikasi Profesi Analis Kepegawaian Melalui Proses SERTIFIKASI PROFESI (Perka BKN No. 16/2015) Tunjangan Profesi ? ? ? Bimbingan Teknis Uji Kompetensi ± 40 JP • Kompetensi Umum • Kompetensi Inti • Kompetensi Pilihan (Perka BKN No. 20/2012) Sertifikasi • Bukti Tertulis (Kompeten) • Dapat digunakan untuk kenaikan jenjang

dan Terima Kasih