PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DOKUMEN KANTOR START SKKD TUJUAN

PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DOKUMEN KANTOR START

SK/KD TUJUAN MATERI AJAR MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI PENILAIAN EXIT

STANDARD KOMPETENSI MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI KOMPETENSI DASAR MENGIDENTIFIKASI DOKUMEN-DOKUMEN KANTOR SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Setelah mempelajari materi ini siswa diharapkan mampu: Menjelaskan pengertian dokumentasi Menjelaskan perbedaan antara dokumen dan dokumentasi SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN Menyebutkan penggolongan dokumen EXIT

SK/KD PENGERTIAN DOKUMEN TUJUAN PENGERTIAN DOKUMENTASI MATERI AJAR PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI PENILAIAN PENGGOLONGAN DOKUMEN EXIT

PENGERTIAN DOKUMEN SK/KD TUJUAN Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan agar lebih meyakinkan. MATERI AJAR PENILAIAN BACK EXIT

SK/KD Dokumentasi adalah rangkaian proses TUJUAN pekerjaan yang bertugas untuk mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, MATERI AJAR meneliti dan mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang bermanfaat. BACK PENILAIAN EXIT

PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI Dokumentasi • Difokuskan pada benda atau informasinya • Tidak merupakan unit kerja • Bersifat pasif • Isi dokumen terbatas pada informasi • Digunakan sebagai alat bukti • Menunjang penelitian • Difokuskan pada pengelolaannya atau kegiatannya • Merupakan unit kerja • Bersifat aktif • Isi dokumentasi bisa berupa dokumen, buku-buku, dan alat-alat • Mengelola dan menyiapkan dokumen baru • Menyiapkan keterangan untuk penelitian BACK SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

SK/KD Dari Segi Pemakainya Dari Segi Ruang Lingkupnya dan Bentuk Fisiknya Dari Segi Nilai Kegunaannya MATERI AJAR Penggolongan Dokumen Dari Segi Penelitian BACK Dari Sumbernya Dari Fungsinya TUJUAN PENILAIAN EXIT

Dokumen Pribadi • Adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Cth: Akta Kelahiran, SIM, KTP Dokumen Niaga • Adalah surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli atau dunia perdagangan. Cth: Cek, Obligasi, Kuitansi Dokumen Sejarah • Adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lampau. Cth: Naskah Proklamasi Dokumen Pemerintah BACK • Adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintahan suatu negara. Cht: UUD 45, UU, Peraturan Pemerintah, Perda SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

SK/KD Nilai Penerangan Nilai Perdagangan Nilai Yuridis Nilai Historis • Adalah surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat • Adalah surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli atau dunia perdagangan • Adalah surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian secara hukum dimuka pengadilan • Adalah surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi di masa lampau BACK TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Pemerintah Contoh: undang-undang perpajakan, peraturan pemerintah, surat keputusan, dll. Swasta Yang Mempunyai Kekuatan Hukum Contoh: akta notaris, visum dokter, dll. SK/KD TUJUAN Kontrak-kontrak Dagang Contoh: surat perjanjian, surat kontrak, dll. Lembaga Persuratkabaran dan Penerbitan Contoh: klipping, kaleidoskop, dll. Perseorangan BACK Contoh: koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll. MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Dokumen Dinamis • Adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelenggaraan kegiatan kantor. Dokumen dinamis dibedakan atas sebagai berikut: • Dokumen Aktif, yaitu dokumen yang masih dapat dipakai secara terusmenerus dalam proses penyelesaian pekerjaan. • Dokumen Semiaktif, yaitu dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah menurun. • Dokumen Inaktif, yaitu dokumen yang sudah sangat jarang digunakan. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR Dokumen Statis • Adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung di dalam proses penyelenggaraan egiatan kantor. BACK PENILAIAN EXIT

SK/KD • Adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya. • Cth: paten penelitian, laporan, disertasi, kertas kerja, dll. Dokumen Primer BACK • Adalah dokumen yang berisi informasi literatur primer. • Cth: bibliografi, daftar riwayat hidup, dll. • Adalah dokumen yang berisikan informasi tentang literatur sekunder. • Cth: buku teks, buku panduan literatur, dll. Dokumen Sekunder Dokumen Tertier TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Dokumen Literal • Adalah dokumen yang terjadi akibat dictak, ditulis, digambar, atau direkam. Cth: buku, majalah, koran, pita kaset, film, dll. SK/KD TUJUAN Dokumen Korporil Dokumen Privat BACK • Adalah dokumen yang berwujud benda sejarah, seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno. Cth: keris, archa, batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno, dll. • Adalah dokumen menyurat/arsip. yang berwujud MATERI AJAR surat PENILAIAN EXIT

Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e di depan jawaban yang tepat. 1. Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan disebut. . . A Dokumen B Surat SK/KD TUJUAN MATERI AJAR C File D Dokumentasi E Arsip PENILAIAN EXIT