PEMBEKALAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN

PEMBEKALAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN 3 TAHUN 2020 Jmmy Ludin

Pengelolaan AKSI PERUBAHAN

Keterkaitan Mata Pelatihan dengan Aksi Perubahan

IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN • Pembelajaran Aksi perubahan merupakan instrumen untuk mengukur kompetensi kepemimpinan melayani yang memuat ide terobosan • Aksi Perubahan dilengkapi dengan dokumen administratifnya sebagai bentuk pertanggung jawaban • Aksi Perubahan harus memenuhi unsur AKTUAL (up to date) dan diyakini mendapatkan dukungan penuh pimpinan dan stakeholder terkait • Aksi Perubahan ini bersifat jangka panjang untuk mewujudkan kondisi ideal, maka keberlangsungannya harus dijaga • Produk aksi perubahan disarankan paperless dan menggunakan video untuk menggambarkan capaian dan kemanfaataannya dari produk yang telah dihasilkan

Peran Peserta (Action LEADER) • Mereview tujuan aksi perubahan dan melihat kembali indikator keberhasilan perubahan • Memastikan bahwa semua kegiatan yang dilakukan telah sesuai dan sejalan dengan indikator keberhasilan perubahan • Mengumpulkan data kegiatan, baik terkait proses maupun output serta outcome berupa dokumentasi dan evidence • Memastikan bahwa output dan outcome setiap kegiatan adalah aktualisasi dari indikator keberhasilan perubahan • Khusus untuk outcome kegiatan akan lebih bermakna bila disampaikan dalam bentuk testimoni dari para pihak yang menyaksikan dan/atau merasakan manfaat dari output kegiatan

Peran dan Tugas MENTOR • Membimbing dalam hal teknis • Mengawasi peserta • Membantu dan/atau memberi dukungan pada peserta dalam mendayagunakan seluruh potensi Sumber Daya organisasi • Memberi bimbingan dalam mengatasi kendala • Memberi inspirasi dan motivasi • Dan lain-lain

Peran dan Tugas COACH • Melakukan monitoring progres jarak jauh melalui media IT • Memberi feedback laporan progres mingguan • Melakukan intervensi jika peserta mengalami masalah dalam tahapan jangka pendek • Menginformasikan progress peserta kepada penyelenggara diklat • Mendampingi dalam penulisan laporan AP • Menginspirasi dan memotivasi • Dan lain-lain

Penilaian IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

KUALIFIKASI PENILAIAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

Penilaian IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (1)

Penilaian IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (2)

Penilaian IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (3)

Penilaian IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN (4)

Laporan Hasil Perubahan Peningkatan Kinerja Organisasi • Laporan Implementasi Aksi Perubahan tidak secara spesifik mengikuti format tertentu • Laporan mendeskripsikan • proses dan hasil capaian dari setiap kegiatan yang ada dalam rancangan aksi perubahan, • perubahan kondisi sesuai tujuan perubahan • menunjukkan bukti peningkatan kinerja berdasarkan indikator keberhasilan kegiatan • akan terjadi peningkatan kinerja organisasi secara terus menerus

OUTLINE LAPORAN AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK Halaman Judul Lembar Persetujuan (sebelum seminar: Mentor dan coach) Lembar Pengesahan (setelah seminar: Penguji, Coach, Penyelenggara) Lembar Pernyataan Komitmen (Peserta dan Mentor) Ringkasan/Abstraksi (maks 1 halaman) Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran

OUTLINE LAPORAN AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK I. Pendahuluan (sebagian besar dari RAP yang telah diperbaiki) 1. 1 Latar Belakang 1. 2 Tujuan dan Manfaat II. Pelaksanaan Aksi Perubahan 2. 1 Capaian Kegiatan Aksi Perubahan (menjelaskan capaian implementasi AP, kesesuaian dengan rencana, bukti yang valid dan relevan, termasuk kendala dan solusi) 2. 2 Aktualisasi Kepemimpinan (uraian tentang aktualisasi prinsip-prinsip kepemimpinan dalam pelaksanaan AP dengan mencapai hasil yang jelas)

OUTLINE LAPORAN AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK III. Kemanfaatan Aksi Perubahan (uraian tentang cakupan manfaat AP terhadap peningkatan kualitas kinerja pelayanan saat ini dan yang akan datang) 3. 1 Penyelesaian Permasalahan Kinerja Pelayanan 3. 2 Antisipasi Tuntutan Perubahan IV. Keberlanjutan Aksi Perubahan (uraian yang menunjukkan upaya keberlanjutan AP berupa dukungan mentor, dukungan stakeholder, dan dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan) Daftar Pustaka Biodata Lampiran

Ringkasan Eksekutif (maks 1 halaman) Berisi uraian singkat tentang : • Latar belakang • Pelaksanaan Aksi Perubahan • Output dan/atau outcome • Keberlanjutan Aksi Perubahan

Lampiran • Laporan Pekanan AP • Output Kegiatan (+ bukti-bukti dukungan) • dll

RENCANA TINDAK LANJUT AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK NO 1 2 3 4 PIMPINAN (ATASAN LANGSUNG) Nama NIP Jabatan Unit Kerja NO TAHAPAN DAN KEGIATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG BERKOMITMEN Nama NIP Jabatan Unit Kerja TARGET KUANT/OUTPUT WAKTU BIAYA JANGKA MENENGAH (4 BULAN setelah jangka pendek) JANGKA PANJANG (6 BULAN setelah jangka menengah) Catatan : (jika ada) Pejabat Penilai, Lokus, Tanggal bulan tahun Pegawai Negeri Sipil Yang Berkomitmen Nama Atasan Langsung NIP pejabat Nama PNS NIP PNS

Seminar Laporan Implementasi AP • Peserta, coach, penguji, mentor • 15 menit presentasi, 5 menit mentor, 20 menit T-J, 5 menit coach • Penyajian sistematis • Sajikan hal-hal yang penting saja (demo aplikasi, memperlihatkan bukti fisik dari output-output kegiatan) • Gunakan bahasa yang santun • Kurangi penjelasan tidak penting dan bertele-tele • Jawab pertanyaan dengan jelas dan langsung ke inti permasalahan

Terima kasih