PEMASUKAN DATA Entry Data Adalah Proses pengumpulan data

PEMASUKAN DATA (Entry Data) Adalah : Proses pengumpulan data, mengkonversikan data tersebut ke formulir mesin baca, dan menyimpannya sementara atau memasukkannya langsung ke unit pengelola komputer (CPU) Data Entry mempunyai beberapa keuntungan : a. Memasukkan data transaksi akan lebih mengetahui kegiatan transaksi b. Akurasi data lebih terjamin c. Data masuk ke “data base” lebih cepat d. Data base akan lebih “up to date” / selalu baru e. Biaya pemasukan data dapat dikenal Metode pemasukan data kedalam komputer meliputi : a. Metode pemasukan kelompok (batch input methode) proses pemasukan data berkelompok dikerjakan dengan cara mengumpulkan atau mengelompokkan data terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke komputer

Pita Magnetik Piringan Magnetik a. Pemasukan Key-to-Disket cth : Disket pada Floppy disk b. Pemasukkan Key-to-disk cth : Hard disk → dalam CPU Pengolahan kelompok b. Metode pemasukan Sumber Data (Source data input methode) Proses pemasukan batch yang di bahas diatas dengan operator manusia untuk memasukkan (to key) data dari dokumen sumbernya kemesin yang merekamnya ke media data Pemasukan data tinta magnetik (MICR) Pemasukan strip magnetik Pemasukan optik cth : - OMR (Optik Mark Recognition) - Ujian sipemaru Pengenalan kode Batang pada produk (UPC) (Universal Product Code)

c. Metode Pemasukan Tunggal (ON-LINE Input) sistem proses pemasukan data diolah secara langsung oleh CPU OLTP (On-line Transaction-processing ) Pemasukan Terminal komputer Alat pemasuka data secara Pemasukan POS (Poin of Sole) Pemasukan dengan sentuhan Panel Pemasukan sentuhan Nada Pemasukan suara Hasil Pengolahan Data (bentuk Fisik) Adalah hasil akhir dari semua pemrosesan komputer ( out putnya) dari CPU Bentuk contohnya : → Out put tampilan → Monitor → Out put catatan → Mesin cetak printer → Out put suara → Audio response unit → Plotter → Hasil gambar grafik → Microfrom → untuk penyimpanan bentuk miniatur diatas film foto grafi → Out put grafik → dalam bentuk diagram grafik kolom bentuk grafik lainnya

Siapa Pengolah data untuk Informasi Ø Pengolah informasi untuk pengambil keputusan User (Sipemakai). Contoh : Sepesialis Informasi yang terdiri dari ( Analis Sistem, Spesialis Jaringan, Programmer Pengelola Database, Operator ) Ø CBIS sebagai alat pengolahan Mngr dlm mengembangkan Exsekutif Information System Ø EUC ( End-User-Computing ) Kegunaan: - Meningkatkan pengetahuan tentang komputer - Pengantrian pekerjaan pada unit jasa dan informasi. - Perangkat keras komputer yang murah dan mudah didapatkan - Tersedianya perangkat jadi yang melimpah Ø Program Aplikasi. Dipakai sebagai alat pengolah (Soft ware )data untuk jadi informasi

Aplikasi – Aplikasi Akuntansi Ciri – ciri sistem – sistem pengolahan transaksi : Memproses transaksi-transaksi yang memasukkan aset dan liabilitas perusahaan Sering menjadi sasaran kejahatan komputer Harus mengelola data secara akurat dalam semua lingkungan Memasukkan data yang digunakan untuk melaporkan kinerja perusahaan adalah pihak Eksternal Ada Lima Jenis Sistem Akuntansi yang ada Sistem Buku Besar → Pembuatan rekening-rekening Sistem Pembuatan Kwitansi Sistem Rekening Penerimaan Sistem Rekening Pembayaran Sistem Daftar Gaji

Pengolahan Data Adalah : Suatu pemrosesan yang diolah data atau diprogram untuk menjadi Informasi Cara Penolahan Kegiatan manipulasi (TRANSFORMASI) Adalah kegiatan-kegitan mengubah data menjadi informasi dengan cara tertentu sesuai dengan keperluan terhadap informasi yang dihasilkan. Cara pengolahan terdapat empat kelompok 1. Klasifikasi 2. Kalkulasi 3. Sortir 4. Kesimpulan contoh : Pengolahan transaksi penjualan Klasifikasi Kalkulasi Penjualan Tunai/kredit Pembayaran Pengembalian Pajak Tanpa Pajak Potongan Discount Total Kotor Total Pajak Total Bersih Jumlah Pajak masukan Jumlah Perperiode Sortir A B C 1 2 3 Kesimpulan Total Nilai Penjualan Total Jumlah Penjualan Nilai Penjualan rata-rata Periode

Contoh : Data Mahasiswa Catatan KRS mahasiswa Hasil Sortir Hasil Klasifikasi Jumlah Mahasiswa Aktif Semester … Jumlah Kelas Semester Ganjil … Jumlah Honorarium Dosen … Jumlah T. Biaya Semester … Jumlah T. Penerimaan Uang Kulia … dsb dsb Hasil Kalkulasi dan penyimpulan

Kegiatan Pengolahan Model Pengolahan data menjadi informasi DATA BARU DATA YG SUDAH DISIMPAN DATA INTERNAL Kalkulasi dan Pelanggan Pemasok Pesaing Pemerintah Ekonomi Dll Data Eksternal Data Relevan yg Akan Diolah Pengolahan Data Klasifikasi dan Sortir Data Analisis Data Pembuatan Kesimpulan Membandingkan Hasil Pengolahan Dgn yg Diinginkan INFORMASI Komunikasi Umpan Balik Komunikasi data dan informasi Pemakai

Tahapan pemrosesan Pengolahan Data 1. Cara pengolahan data meliputi - Klasifikasi - Kalkulasi - Sortir - Penyimpulan 2. Pekerjaan Pengolahan. - Pengolahaan Database mahasiswa Meliputi : - Absen mahasiswa - Daftar Nilai - Daftar hadir - Dll. - Pengolahaan Data Bank (Tabungan) 3. Kegiatan Pengolahan. - Pengolahan bersifat INPUT – PROSESAN – INFORMASI Contoh : - Pengolahan data menjadi Informasi. 4. Jenjang Pengolahan. (halaman berikut)

Contoh : Jenjang Pengolahan Kumpulan File (Data Base) 1. 2. File (File) 1. 2. Catatan (Record) 1. Jenis Data 2. (Item / Files) n. File n. Catatan n. Jenis Data File Jenis/Kolom Data (Item/Filed)

Contoh : Data Catatan Tabel : Hub. Jenjang Pengolahan dan tingkat manajemen