PEMANTAUAN PENILAIAN Ahmad Khairi Bin Paimin SIPartner PPD

PEMANTAUAN & PENILAIAN Ahmad Khairi Bin Paimin SIPartner, PPD Pontian New York Hotel, Johor Bahru 17 -19 September 2015

• Sekiranya sekolah dianggap sebagai institusi pembelajaran, maka seharusnya setiap individu di sekolah tersebut terikat dengan aktiviti pemantauan dan penilaian. Haji Alimuddin bin Haji Mohd. Dom Ketua Nazir Sekolah, Oustanding Leaders: Membina Sekolah Cemerlang (2006)

Apa itu Pemantauan? Mekanisme pemantauan: - Secara terancang dan berkala - Direkodkan - Dapatan pemantauan diguna untuk menilai keberkesanan program/aktiviti/intervensi Aktiviti Menyelia Aktiviti Menyemak Aktiviti Memerhati Pemantauan Aktiviti Mengawal

Definisi Pemantauan 1. Suatu proses mendapat maklumat bagi memastikan program kurikulum dilaksanakan mengikut prosedur. 2. Suatu proses mengutip maklumat dengan cara melihat, atau secara lebih spesifik, pemerhatian terhadap tingkah laku dan membuat catatan terhadap tingkah laku yang diperhatikan.

Definisi Pemantauan 3. Pemantauan merujuk kepada aktiviti menyelia, mengawal dan memerhati bertujuan untuk memastikan perlaksanaan program/aktiviti berada pada landasan yang betul. (RPS, hlm. 5) 4. Eye, Netzer dan Kircy (1971) Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yang menekankan kepada pencapaian matlamat pengajaran.

Definisi Pemantauan 5. Glatthorn (1984) “ a process designed to improved instruction by conferring with the teacher on learning planning, observation the lesson, analysing the observation data, and giving the teacher feedback about the observation”.

Pemantauan • Pemantauan adalah tugas ketua, untuk meneliti, menilai dan mengukur perlaksanaan, mahupun hasil sesuatu program/aktiviti. • Pemantauan perlu konsisten, berfokus dan menggunakan instrumen yang sistematik.

Contoh Pernyataan Pemantauan dan Penilaian dalam SKPM 3 • Pemantauan terhadap perlaksanaan program/aktiviti perlu dilakukan oleh pihak kepimpinan sekolah secara terancang dan hasilnya direkodkan dengan kemas (Rekod Perlaksanaan & Penilaian Program, SKPM 3 hlm. 10)

Contoh Pernyataan Pemantauan dan Penilaian dalam SKPM 3 • Dapatan daripada pemantauan digunakan untuk menilai keberkesanan program/aktiviti yang telah dilaksanakan dalam Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS). (SKPM 3, hlm. 6) • Program/aktiviti yang dirancang boleh gagal jika tidak dipantau dengan berkesan.

Mengapa Perlu Pemantauan? • Untuk memastikan program/aktiviti yang dirancang terus berjalan. • Menilai dan melihat sejauh mana aktiviti yang dilakukan mengikut piawaian yang ditetapkan.

Mengapa Perlu Pemantauan? • Dapat cepat memperbaiki kesalahan, kelemahan dan membuat penambahbaikan. • Memastikan segala objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara dicapai dan kualiti sistem pendidikan negara ditingkatkan.

Prinsip Pemantauan • Dijalankan oleh semua PGB ke atas semua guru dan dibantu PK. • Direkod dan dicatat dengan ringkas dan tepat. • Dirancang dan disesuaikan dengan masa, mata pelajaran, tingkatan/tahun dan guru. • Dijalankan berasaskan hubungan profesional dengan guru dan bukan mencari kesalahan.

Pemantauan Berkesan • Impak yang maksimum dalam aktiviti pemantauan akan terhasil melalui pendekatan penyayang, jujur dan hubungan saling mempercayai di antara PGB dengan guru-guru di sekolah. • Mewujudkan ‘sense of achievement’ dan ‘sense of self-esteem’. • Dialog yang berterusan di antara PGB dan guru boleh dianggap sebagai ‘process of scientific discovery’. Haji Alimuddin bin Haji Mohd. Dom Ketua Nazir Sekolah , Oustanding Leaders: Membina Sekolah Cemerlang (2006)

Fungsi Asas Pengurusan Merancang Menyemak Proses Pengurusan PDCA – Plan, Do, Checking and Action Mengelola Tindakan Buku Panduan Pengurusan Profesional Sekolah Menengah, Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan, 1993

Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) • Satu dokumen KPM yang mengandungi panduan menyediakan rancangan atau aktiviti pemajuan sekolah. • Merupakan tindakan susulan daripada penarafan kendiri sekolah menggunakan SKPM setiap tahun (PKS-SKPM). • Sistem pengupayaan kendiri (self-enabling system). • Kelompangan dapat dikenal pasti untuk tindakan segera dan/atau memerlukan penyediaan pelan strategik (jangka panjang)

Analisis Jurang Perancangan (cth. PILL, 3 Feet Plan) Semak Program (cth. OPPM, s. Pe. Ct) Sumber SKPM 3 (2007)

Alat Pemantauan • Mesyuarat Pengurusan Sekolah • Mesyuarat Guru (mingguan/bulanan/tahunan) • Soal Selidik • Ulasan/pandangan stakeholders • Laporan berkala • Statistik/Analisis Data

Alat Pemantauan • Headcount • Instrumen Pemantauan Pd. P (Standard 4) • MBWA • Learning walk • GROW • OPPM

Apa itu Penilaian? Meneruskan (Sustain) Wujudkan (Create) Keputusan Penilaian Menggugurkan (Eliminate) Tambah (Raise) Kurangkan (Reduce)

Definisi Penilaian • Kamus Dewan(1994: 930) Suatu perihal atau perbuatan menilai dan menaksir. • Terry D. Ten. Brink(1974: 8) Suatu proses mendapatkan maklumat yang akan digunakan untuk membuat pertimbangan yang seterusnya digunakan dalam membuat keputusan.

Definisi Penilaian • The process of delineating, obtaining and providing useful information for judging decision alternatives. • Suatu proses sistematik yang digunakan untuk mengumpul, menganalisis dan menginterpretasi maklumat murid bagi menentukan setakat mana mencapai objektif pengajaraan.

Definisi Penilaian • Abu Bakar Nordin(1990: 4) Suatu proses yang berterusan bagi mendapat maklumat semula dengan tujuan supaya berlaku penggubahan kepada murid dalam aspek pemikiran, perasaan dan tingkahlaku dapat dilakukan dengan sempurna.

Kepentingan Penilaian 1. Mengetahui keupayaan, kemahiran dan pengetahuan asas yang sedia ada pada murid-murid dalam perkara yang hendak diajar. 2. Membantu guru-guru mengetahui sejauh mana murid-murid telah menguasai dan mempelajari perkara-perkara yang telah disampaikan.

Kepentingan Penilaian 3. Membanding pencapaian seseorang murid dengan teman sekelas dengan peringkat yang sama di sekolah. 4. Membanding tingkat pencapaian murid dalam sesuaatu bidang mata pelajaran dengan bidang yang lain. 5. Menentukan murid yang tinggi keupayaaan dan juga yang amat lemah pencapaian mereka.

Kepentingan Penilaian 6. Membuat jangkaan terhadap potensi atau bakat murid terhadap pembelajaran. 7. Membolehkan guru-guru menilai bahan, teknik dan kaedah pengajaraan mereka.

Prinsip Penilaian Menurut Nanang Fatah (1996) 1. Berkesinambungan 2. Menyeluruh 3. Objektif 4. Sahih 5. Kritis 6. Bermanfaat

Bentuk Penilaian Formatif - Penilaian dilaksana semasa program/aktiviti/intervensi sedang berlaku Sumatif – Pada akhir pelaksanaan program/intervensi/aktiviti untuk mengenal pasti ETR/KPI/outcomes tercapai atau tidak Bentuk Penilaian Formatif Sumatif

Contoh Pernyataan Pemantauan dan Penilaian dalam SKPM 2010 • Kepimpinan sekolah melaksanakan pemantauan terhadap penggunaan sumber secara terancang untuk penambahbaikan dan peningkatan penggunaannya (Aspek 2. 5 – Pengurusan sumber pendidikan dan TMK) • Pemantauan dilaksanakan secara terancang untuk tindakan pembetulan/penambahbaikan (Aspek 2. 8 Pengurusan Asrama) • Pemantauan dan penilaian program dilaksanakan secara terancang dan bersistematik (Aspek 3. 2. 2 Pengurusan Kelab dan Persatuan) • Hasil kerja murid disemak secara konstruktif dan konsisten (Aspek 4. 8 Pentaksiran)

Contoh Pernyataan Pemantauan dan Penilaian dalam SKPM 2010 • Pemantauan dan penilaian dirancang bagi memastikan program yang dilaksanakan dengan berkesan (Aspek 1. 4 Kemahiran Merancang) • PGB mencerap P&P dan memastikan P&P semua guru dicerap. Maklum balas pencerapan digunakan untuk meningkatkan kualiti P&P (Aspek 1. 7 Kepimpinan Instruksional) • PGB menyelia hasil kerja atau tugasan dan pencapaian murid secara sistematik dan berterusan (Aspek 1. 7 Kepimpinan Instruksional) • Perancangan pengajaran dan hasil kerja keseluruhan guru berkaitan P&P juga diselia secara tekal (Aspek 1. 7 Kepimpinan Instruksional)

Contoh Pernyataan Pemantauan dan Penilaian dalam SKPM 2010 • Impak program perkembangan staf dinilai (Aspek 2. 1 Pengurusan Sumber Manusia) • Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas sekolah diperiksa dan diselenggara untuk memastikannya dalam keadaan selamat, berfungsi dan digunakan secara optimum oleh warga sekolah. • Rekod penyelenggaraan lengkap dan kemas kini (Aspek 2. 2 Pengurusan Prasarana) • Semua perbelanjaan dikawal dan dipantau secara terancang bagi memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum (Aspek 2. 3 – Pengurusan Kewangan, Aset Alih dan Aset Tidak Alih Kerajaan)

Salah faham berkenaan Pemantauan dan Penilaian • Hanya melibatkan borang dan laporan • Untuk memenuhi kehendak pihak tertentu spt. KPM, JPN, PPD sahaja • Dilaksana oleh pihak pengurusan sahaja • Hanya sekali dalam setahun • Untuk mengumpul data sebanyak mungkin • Aktiviti pemantauan dan penilaian bukan keutamaan • Pemantauan dan penilaian dibuat sekiranya ada keperluan • Program/aktiviti/intervensi berjalan seperti biasa, tidak perlu pemantauan

Kenapa perlu PEMANTAUAN dan PENILAIAN ?

Bagaimana hendak pantau pelaksanaan program? (How to monitor your project progress? )

Langkah-langkah Pemantauan

Langkah 1 – Buat perancangan • Sediakan senarai tugas (task lists) • Masukkan dalam perisian pengurusan projek secara atas talian (online project management software) untuk memudahkan simpanan data dan aktiviti menganalisis

Langkah 2 – Tentukan TOV/Baseline • Untuk aktiviti perbandingan dan pengukuran • TOV/Baseline boleh ditentukan pada awal projek atau fasa-fasa tertentu sekiranya berlaku major revision.

Langkah 3 – Mengumpul maklumat perkembangan projek • Masukkan data perkembangan pelaksanaan projek dan hendaklah sentiasa dikemas kini

Langkah 4 – Analisis hasil pemantauan • Buat perbandingan antara TOV/Baseline dengan pencapaian semasa

Langkah 5 – Menyediakan laporan • Sediakan laporan untuk dibentang kepada ahli pasukan atau stakeholders. • Laporan ini penting untuk mengenal pasti status projek dan seterusnya membuat keputusan.

Akhir kata…. .