Pellicaan Advocaten wie zijn wij Advocatenkantoor sparring partner

Pellicaan Advocaten – wie zijn wij? • • • Advocatenkantoor, sparring partner, “trusted advisor” Pragmatisch, betrokken en klant centraal Advies en procespraktijk Focus arbeidsrecht en ondernemingsrecht Onderverdeling in branchegroepen Concept van één kantoor met vier vestigingsplaatsen

Onze vestigingen § Amsterdam § Rotterdam § Eindhoven § Utrecht

Focus • Ondernemingsrecht (contracten, samenwerkingsverbanden, fusie, overnames, rechtspersonenrecht) • Arbeidsrecht (arbeidsovereenkomsten, ontbindingen, reorganisaties, pensioenen, arbeidsongeschiktheid, werkgeversaansprakelijkheid)

Onderscheid • • • Ondernemer helpen ondernemen No-nonsense, informeel met kennis van zaken Scherpe uurtarieven, geen verrassingen Onze ambitie: “Trusted adviser “mkb-bedrijven en nonprofit-organisatie Voorbeeld van deze rol met betrekking tot social media

Samenwerking met Mazars/Marccus • • Strategische alliantie met Mazars Paardekooper Hoffman N. V. Beschikbaarheid expertise andere disciplines, met name fiscaliteit Snelle toegang tot elkaars diensten (huisvesting op dezelfde locatie) Marccus (internationaal netwerk)

Social media op de werkvloer Woensdag 13 juli 2011 16. 00 - 19. 00 uur Pellicaan Advocaten N. V. Mr. R. D. (Richard) Ouwerling Flevum M. (Marc) van Alphen

Stelling Het toepassen van social media door mijn personeel biedt kansen/ bedreigingen

Kansen 1. 2. 3. 4. Nieuw personeel werven (40%) Netwerken/acquisitie Kennisdeling Vergroten van de naamsbekendheid

Social media op de werkvloer

Bedreigingen 1. 2. 3. 4. Blootstelling aan virussen Bedrijfsgevoelige/vertrouwelijke informatie Corporate account wordt gebruikt voor privézaken Werknemer publiceert in de privésfeer in hoedanigheid werknemer 5. Berichten blijven eeuwig online staan

Sociale media en het arbeidsrecht • Voortschrijdende digitalisering leidt tot problemen op de werkvloer • Geen wettelijk kader voor gebruik e-mail/internet • Werkgever mag regels opstellen voor gebruik (instructiebevoegdheid) • Literatuur/rechtspraak: beperkt e-mail- en internetgebruik op de werkvloer is toegestaan

Casus 1 Sociale media en de sollicitant Een werknemer solliciteert bij uw bedrijf als accountmanager. Uw bedrijfsleider googled de sollicitant voorafgaand aan het gesprek en vindt met name allerlei persoonlijke informatie over hem, waaronder het feit dat de man wordt betiteld als de “drankorgel van Amsterdam”. Wat mag/moet u met deze informatie doen?

• Uitgangspunt: informatie die openbaar te vinden is op het internet mag worden gebruikt bij de selectie. • NVP: - sollicitatiecode - werkgever moet zich bewust zijn dat informatie van internet niet altijd betrouwbaar is - verkregen informatie mededelen en bespreken • Wet en College Bescherming Persoonsgegevens: - werkgever moet informatie vertrouwelijk en zorgvuldig behandelen - bij niet aanname: binnen vier weken verwijderen, tenzij toestemming sollicitant (dan een jaar)

Casus 2 Sociale media en disfunctionerende werknemer Werknemer is ziek. Facebook: “lekker genieten van een vrije dag op het strand” (onderscheid tussen privé en publiek domein)

Casus 2 Sociale media en disfunctionerende werknemer Acties: • • • spoedcontrole bedrijfsarts vrije dag opnemen schriftelijke waarschuwing loonopschorting beëindiging dienstverband (UWV/kantonrechter/wederzijds goedvinden) • ontslag op staande voet?

Sociale media en vertrouwelijke informatie Spanningsveld: A. B. C. D. Privacy als grondrecht en vrijheid van meningsuiting Geheimhoudingsplicht Instructierecht werkgever (protocol of richtlijn) Goed werknemerschap

Vertrouwelijke informatie 1. Belangenafweging. Valt vaak in het voordeel van de werkgever uit. 2. Wat moet je als vertrouwelijke informatie beschouwen? VB: Districtschef Gerda Dijkman: twitter: huiselijk geweld ipv koolmonoxidevergiftiging – voorwaardelijk strafontslag + verbanning naar Friesland

Negatieve uitlatingen A. Vrijheid van meningsuiting prevaleert over het algemeen boven belang werkgever bij imagobehoud. Grens is snel bereikt. B. Hoe moet je je beschermen tegen negatieve uitlatingen? Verenigd Koninkrijk: “My job is boring” – Ontslag op staande voet Frankrijk: “Een club van rampzaligen” “Welkom bij de club” Cornald Maas: “Grappige exportproducten heeft Nederland: Sieneke, Joran van der Sloot en de PVV”

Tips en tricks sociale (1) media richtlijn: • Inventariseer en beoordeel interne richtlijnen op het gebied van: 1. e-mail en internet 2. gedragscode 3. gebruik sociale media • Geen interne regels aanwezig; stel een richtlijn op! • Denk aan rechten van de ondernemingsraad • Werknemers met vertrouwelijke informatie en klanten: 1. Concurrentie- en relatiebeding 2. Geheimhoudingsbeding 3. Boetebeding

Tips en tricks (2) • privé of zakelijk twitteradres/linked In adres • op persoonlijke titel publiceren (ook afhankelijk van de functie) • disclaimer • sociale omgangsvormen gelden evengoed online als offline • wijs een content manager aan • past de richtlijn binnen de cultuur? (open/gesloten) • verbindt consequenties aan overtreding van de richtlijn

Relatiebeding en Linked In • Leidt gebruik van Linked In tot overtreden relatiebeding? • Casus: € 20. 000 boete • Accepteren Link relatie oud werkgever na datum uitdiensttreding • Accepteren contact = schending • Uitspraak in kort geding rechter in bodemprocedure zou anders kunnen beslissen

Casus 3 Sociale media en ex-werknemer • • • Werknemer is makelaar bij makelaarskantoor Relatiebeding: een jaar geen klanten benaderen Begint voor zichzelf Aanpassen Linked In profiel Automatisch een e-mail waarin staat dat zijn profiel is gewijzigd en voor zichzelf is begonnen Overtreedt de werknemer hiermee het relatiebeding?

Afronding Vragen? Commerciële afhandeling • Nieuwsbrief • Legal Scan Arbeidsrecht (kosteloos en vrijblijvend) • Twitteradres: @arbeidsjurist • Blog: http: //arbeidsjurist. wordpress. com/ • Borrel in eigen bruine kroeg

ORDE IN ZAKEN.