PELAYANAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT ROKIAH KUSUMAPRADJA

PELAYANAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT ROKIAH KUSUMAPRADJA

Bagian Administrasi dan Manajemen Suatu unit dalam RS tempat melaksanakan kegiatan administrasi pengelolaan/ manajemen rumah sakit serta tempat melaksanakan kegiatan merekam dan menyimpan berkas-berkas jati diri, riwayat penyakit, hasil pemeriksaan dan pengobatan pasien yang diterapkan secara terpusat/sentral.

ORGANISASI RS a. kepala Rumah Sakit atau direktur Rumah Sakit; b. unsur pelayanan medis; c. unsur keperawatan; d. unsur penunjang medis; e. unsur administrasi umum dan keuangan; f. komite medis; dan g. satuan pemeriksaan internal.

KEPALA RS ATAU DIREKTUR RS MENYELENGGARAKAN FUNGSI : 1. koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi unsur organisasi; 2. penetapan kebijakan penyelenggaraan RS sesuai dengan kewenangannya; 3. penyelenggaraan tugas dan fungsi Rumah Sakit; 4. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi unsur organisasi; 5. evaluasi, pencatatan, dan pelaporan.

Unsur administrasi umum dan keuangan TUGAS melaksanakan administrasi umum dan keuangan. FUNGSI : a. ketatausahaan; b. kerumahtanggaan; c. pelayanan hukum dan kemitraan; d. pemasaran; e. kehumasan; f. pencatatan, pelaporan, dan evaluasi; g. penelitian dan pengembangan; h. sumber daya manusia; dan i. pendidikan dan pelatihan.

KETATAUSAHAAN mengembangkan dan menjaga kebijakan dan prosedur internal : 1. Review dan persetujuan atas semua kebijakandan prosedur oleh orang yang berwenang (authorized person) sebelum diterbitkan. 2. Proses dan frekuensi review serta persetujuan berkelanjutan atas kebijakan dan prosedur 3. Pengendalian untuk menjamin bahwa hanyakebijakan dan prosedur terkini, dengan versi yang relevan tersedia dimanapun akan digunakan. 4. Identifikasi perubahan dalam kebijakan dan prosedur

LANJUTAN 5. Pemeliharaan identitas dan dokumen yang bisa dibaca/terbaca 6. Suatu proses pengelolaan kebijakan dan prosedur yang berasal dari luar rumah sakit. 7. Retensi dari kebijakan dan prosedur yang sudah tidak berlaku, minimal dalam kurun waktu yang dipersyaratkan peraturan dan perundanganyang berlaku, serta memastikan tidakterjadi kesalahan dalam penggunaannya. 8. dentifikasi dan penelusuran dari sirkulasi seluruh kebijakan dan prosedur

Keamanan informasi RS 1. RS memiliki kebijakan tertulis untuk menangani keamanan informasi, termasuk integritas data yang didasarkan pada atau konsisten dengan peraturan dan perundang–undangan yang berlaku. 2. Kebijakan mencakup tingkat keamanan untuk setiap katagori data dan informasi 3. Diidentifikasi kebutuhan siapa atau jabatan apa yang mendapat ijin akses terhadap setiap katagori data dan informasi. 4. Kebijakan dilaksanakan 5. Kepatuhan terhadap kebijakan dimonitor

TUGAS MELAKSANAKAN KEUANGAN unsur administrasi umum dan keuangan menyelenggarakan fungsi: 1. perencanaan anggaran; 2. perbendaharaan dan mobilisasi dana; dan 3. Akuntansi.

PENGELOLAAN SDM KUALIFIKASI DAN PENDIDIKAN STAF : 1. Perencanaan 2. Orientasi dan Pendidikan 3. Staf Medis (Menentukan keanggotaan staf medis ) 4. Staf Medis (Penetapan kewenangan klinik) 5. Staf Medis (Monitoring dan Evaluasi Anggotastaf medis ) 6. Tenaga Keperawatan 7. Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya

REGULASI RUMAH SAKIT SOTK Hospital Bylaws: Corporate Bylaws Medical Staff Bylaws Perencanaan RS: Rencana strategis Rencana Kerja dan Anggaran Program RS Pedoman Manajemen SDM Pola ketenagaan Rekrutmen Seleksi Kredensi Penilaian Kinerja Program orientasi umum

LANJUTAN Pedoman Mutu dan Keselamatan Pasien Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Infeksi RS (PPI RS) Pedoman Penanggulangan Bencana (Disaster Plan) Pedoman Komunikasi Efektif Pedoman Pelaksanaan Hak Pasien Pedoman Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K 3 RS) Pedoman Pengelolaan Limbah RS Pedoman Pengelolaan Linen RS Pedoman Pengelolaan B 3 Pedoman APD