Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT berbasis Zimbra
Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT berbasis Zimbra untuk Sekretaris Bidang Sistem dan Jaringan-PDIS Agung Septiadi Elfrin Erawan 2015 1
Materi Training • • • 1. Sejarah Mail BPPT 2. Security 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client 2
Materi Training • • 1. Sejarah Mail 2. Security – 1. 1. Lupa Password – 1. 2. Ganti Password – 1. 3. Cegah Spam & Phishing • 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id – – – • 3. 1. Tampilan mail via Web 3. 2. Kuota 3. 3. Attachment 3. 4. Filter dan Signature 3. 5. Backup dan Restore Mail 4. Akses Mail via Mail Client – 4. 1. Incoming Setting (POP 3 dan IMAP) – 4. 2. Outgoing Setting • 5. Hands-On Mail Client – Outlook 2013, Thunderbird, Zimbra Desktop, Android, i. OS, Blackberry 3
Materi Training • • • 1. Sejarah Mail BPPT 2. Security 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client 4
1. Sejarah Mail BPPT • Server Communigate – Tahun 2002, Mail BPPT menggunakan Communigate di webmail. bppt. go. id dan ceo. bppt. go. id • Server Zimbra Single-Server part 1 – Tahun 2010, Mail BPPT sudah menggunakan Zimbra Single Server, pengubahan username, autentikasi dengan Server SSO, Kuota 200 MB – Tahun 2011, Server Mail BPPT bermasalah. Ditingkatkan menjadi Kuota 300 MB – Tahun 2013, Server Mail BPPT kembali bermasalah. • Server Zimbra Single-Server part 2 – Tahun 2013, Server Zimbra dibuat ulang di Cloud, Kuota 500 MB • Server Zimbra Multi-Server – Tahun 2014, dibangun Mail Server multiserver dengan kuota 1 GB – Tahun 2015, kuota ditingkatkan menjadi kuota 2 GB 5
Materi Training • 1. Sejarah Mail • 2. Security – 2. 1. Lupa Password – 2. 2. Ganti Password – 2. 3. Cegah Spam & Phishing • 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id • 4. Akses Mail via Mail Client • 5. Hands-On Mail Client 6
2. Security • Lupa Password – Verifikasi Mail Alternatif di Intranet – Lupa Password jika sudah mengisi mail alternatif – Lupa Password jika belum mengisi mail alternatif • Ganti Password – Di http: //intranet. bppt. go. id • Cegah Spam dan Phishing 7
Materi Training • 1. Sejarah Mail • 2. Security • 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id – – – 3. 1. Tampilan mail via Web 3. 2. Kuota 3. 3. Attachment 3. 4. Filter 3. 5. Signature 3. 6. Backup dan Restore Mail • 4. Akses Mail via Mail Client • 5. Hands-On Mail Client 8
2. Akses Mail via web • 3. 1. Tampilan mail via Web • 3. 2. Kuota – Kuota Mail BPPT 2 GB • 3. 3. Attachment – – Attachment ke sesama BPPT 50 MB Attachment ke luar BPPT, tergantung mail tujuan Fitur Briefcase Fasilitas berkas. bppt. go. id • 3. 4. Filter – Create Folder – Create Filter • 3. 5. Signature • 3. 6. Backup dan Restore Mail 9
Materi Training • • 1. Sejarah Mail 2. Security 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id 4. Akses Mail via Mail Client – 4. 1. Incoming Setting • POP 3 • IMAP – 4. 2. Outgoing Setting • SMTP • 5. Hands-On Mail Client 10
4. Akses Mail via Mail Client • 4. 1. Incoming Setting – POP 3 – IMAP • 4. 2. Outgoing Setting – SMTP 11
POP 3 vs IMAP Karakteristik POP 3 IMAP Menyedot semua email dari Mail Server ke dalam client/gadget Sinkron dengan Mail Server Akibat dari Karakteristik Setelah mail dari server disedot ke Perubahan apapun di client/gadget di atas client, jika tidak disetting lebih akan langsung mengubah di server lanjut, maka email di server akan dihapus Kelebihan Mail di server selalu kosong dan Otomatis, semua perubahan akan kuota pun tidak akan penuh langsung sinkron Selalu ada backup di client yang diset POP 3 Kekurangan Tidak sinkron antar masing-masing client. Kuota akan cepat penuh. Tidak akan ada backup jika server mail mati. 12
4. Akses Mail via Mail Client 4. 1. Incoming Setting POP 3 Protokol Incoming Server Port Authentication Username Password mail. bppt. go. id 995 SSL (SSL Always jika di Android) username@bppt. go. id password IMAP mail. bppt. go. id 993 SSL (SSL Always jika di Android) username@bppt. go. id password 4. 2. Outgoing Setting Protokol Outgoing Server Port Authentication Outgoing Server Requires Authentication? Username Password SMTP dengan TLS mail. bppt. go. id 465 SSL (SSL Always jika di Android) Yes mail. bppt. go. id 587 TLS (TLS Always jika di Android) Yes username@bppt. go. id password 13
Materi Training • • • 1. Sejarah Mail 2. Security 3. Akses Mail via web http: //mail. bppt. go. id 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client, (POP 3 -IMAP, SMTP) – – – – Outlook 2013 Thunderbird Zimbra Desktop Android i. OS Blackberry Setting Address Book di Mail Client 14
Terima Kasih 15
- Slides: 15