PELATIHAN MANAJEMEN ASET Kabupaten Majalengka Jumat 05 Agustus

PELATIHAN MANAJEMEN ASET Kabupaten Majalengka: Jum’at, 05 Agustus 2016 Oleh : DR. MULYANINGRUM, SE, M. Hum – mulyaningrum. unpas@gmail. com FE Unpas – Bandung

Pendahuluan: • Setiap organisasi, perusahaan swasta, maupun pemerintah tentu memiliki aset baik yang berwujud (tangible) maupun tidak berwujud (intagible). • Setiap aset yang dimiliki haruslah dikelola dengan efektif dan efisien sehingga aset tersebut dapat memberikan manfaat tertinggi

Istilah MANAJEMEN ASET Aset = Kekayaan • Tangible Asset : tanah, gedung, peralatan dan mesin, • Intangible Asset : hak kekayaan intelektual, hak cipta, hak paten dan lain-lain. Aset adalah barang atau sesuatu yang dimiliki oleh seseorang, organisasi (swasta maupun pemerintah) yang memiliki: • Nilai ekonomi • Nilai komersial • Nilai tukar

Prinsip & Isu Penting Manajemen Aset

Siklus Alur Aset (Sugiama, 2013)

Bentuk Pemanfaatan Aset

Perencanaan Manajemen Aset

Pentingnya Manajemen ASET • Aset merupakan hal yang sangat penting bagi suatu organisasi. • Kenyataannya banyak kasus yang dimulai dari salah kelola dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. • Penggunaan aset tidak dapat dilakukan secara baik karena tidak jelasnya manajemennya, sehingga sulit untuk mengetahui apakah aset tersebut sudah saatnya untuk diganti atau masih layak untuk di perbaiki

Pentingnya Perencanaan Manajemen Aset q Mengurangi ketidakpastian dan perubahan-perubahan di waktu yad. q Memusatkan perhatian kepada sasaran. q Menjamin proses pencapaian tujuan terlaksana secara mudah dan murah q Memudahkan pengawasan. 9

Manajemen Penyimpanan Aset

Penerimaan Aset fisik barang dokumen “Menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya” persyaratan penanganan

Trik Penerimaan Barang 1. Sopir tidur, hitunganpun hancur 2. Siapa bayar dia yang lancar 3. Dokumen kurang, tetapi karena penting barangnya maka tetap diproses 4. “Beda dikit, ah cincaylah” 5. Meletakkan barang yang tersisa atau salah dari penerimaan barang disembarang tempat 6. Malas melakukan pengecekan barang full pallet 7. Waktunya “mepet” barangpun digencet 8. Terima nyatanya tidak terima 9. Unlimited Jam Terima

Tantangan Penyimpanan Aset Tantangan Barang tercampur/ Rusak Tantangan Boros Listrik Penerangannya Tantangan Keamananya Krn Tidak Berseragam Tantangan Tdk Efisien Penyimpanannya Tantangan Kecelakaan Kaki Terluka Tantangan Tidak Akurat Tidak ada alamatnya Intrasindo Pte Ltd's Warehouse

Sistem Informasi Manajemen Aset = SIMA • Pelaksanaan Manajemen Aset (SIMA/SIM Aset) adalah upaya untuk tertib dokumen dan tertib administrasi pengelolaan aset. • Tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya penyediaan dan pendataan dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih dimaksudkan pada upaya membangun prosedur pengelolaan aset mulai saat pengadaan, penerimaan, perubahan data, hingga penghapusan aset. (Hartono, 2010)

Manajemen Keuangan dan Penilaian Aset

Pengertian Penilaian Aset (Sugiama, 2013) Penilaian adalah: • Merupakan suatu perkiraan nilai ekonomi atau harga dari suatu aset • Dilakukan pada hari yang ditentukan (as of specific date) • Berdasarkan pada hasil analisis atas data pasar yang relevan

Jenis-Jenis Nilai Aset 1. Nilai Pasar adalah perkiraan jumlah uang pada tanggal penilaian, 2. Nilai pasar untuk penggunaan yang adalah nilai aset berdasarkan kelanjutan dari penggunaan 3. Nilai asuransi adalah nilai aset yang diterapkan berdasarkan kondisi-kondisi yang dinyatakan di dalam kontrak atau polis asuransi 4. Nilai Buku adalah biaya perolehan dikurangi dengan sejumlah penyusutan yang dibebankan selama umur penggunaan aset tersebut.

Pelaporan Aset

LAPORAN BARANG MILIK/KEKAYAAN ORGANISASI DIBUAT DAN DIKIRIMKAN SECARA BERKALA : a. SETIAP 6 BULAN : Laporan Mutasi Barang Semesteran b. SETIAP TAHUN : Laporan Tahunan

Laporan ASET • Laporan disusun berdasarkan data yang dikumpulkan • Laporan aktiva tetap terdiri atas: Laporan Aset Dalam Keadaan Rusak • Laporan Aset Sedang Diperbaiki Laporan Aset Yang Digunakan • Laporan Penyusutan Aset

TERIMA KASIH