Pelatihan Dasar CPNS Gol II Jakarta 2 s

Pelatihan Dasar CPNS Gol. II Jakarta, 2 s. d. … 2017

PENGANTAR TATA NASKAH DINAS Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan Kesempurnaan

OUTLINE Jenis dan Format Naskah Dinas Penyusunan Naskah Dinas Pengelolaan Naskah Dinas Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan – 3

1. JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS

Pengertian Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan Kemenkeu dalam rangka Naskah Dinas menyelenggarakan tugas pemerintahan di bidang keuangan dan kekayaan negara pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang Tata Naskah Dinas mencakup pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Perubahan KMK No. 389/ KM. 1/2004 PMK No. 151/ PMK. 01/2010 PMK No. 181/ PMK. 01/2014 PMK No. 80/ PMK. 01/2005, sbgmn telah diubah dengan PMK. 303/ PM. 1/2006 Pedoman Administrasi Umum (PAU) Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Dasar Penyusunan TND Kemenkeu Peraturan Menteri PAN dan RB No. 80 Th. 2014 tentang Pedoman Umum TND Pasal 3 “TND yang telah ada di instansi pemerintah pusat dan daerah, secara bertahap agar disesuaikan dengan Pedoman Umum TND ini paling lambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan ini ditetapkan” PMK No. 181/PMK. 01 /2014 Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

6 Asas Penyusunan Naskah Dinas Efektif & Efisien • Dalam penulisan, penggunaan ruang, spesifikasi informasi, & penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar Pembakuan • Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara & bentuk yang telah dibakukan Pertanggungjawaban • Penyelenggaraan TND dpt dipertanggungjawabkan dari segi isi, format, prosedur, kearsipan, kewenangan, & keabsahan • TND terkait dengan kegiatan administrasi umum & unsur administrasi umum lainnya Keterkaitan Kecepatan & Ketepatan Keamanan • Diselesaikan tepat waktu & tepat sasaran, (kejelasan redaksional, kemudahan prosedural, kecepatan penyampaian & distribusi) • Aman secara fisik & substansi Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Jenis Naskah Dinas a. Pengaturan (Peraturan, Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan, SOP, dan Surat Edaran) 1. Arahan b. Penetapan (Keputusan) c. Penugasan (Instruksi, Surat Perintah dan Surat Tugas) a. Internal (Nota Dinas dan Memorandum) Naskah Dinas 2. Korespondensi b. Eksternal (Surat Dinas) 3. Khusus (Perjanjian, Surat Kuasa, Berita Acara, Surat Keterangan, Surat Pengantar, dan Pengumuman) c. Surat Undangan 4. Laporan 5. Telaahan Staf 6. Formulir 7. Lainnya (SPD dan Naskah Serah Terima Jabatan) Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nota Dinas § naskah dinas intern di lingkungan unit kerja § dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan/kedinasan § ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada pejabat lain. § memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. § tidak boleh digunakan untuk membuat putusan mutasi pegawai § digunakan untuk komunikasi dari bawahan kepada atasan atau antar pejabat yang setingkat atau dari atasan kepada bawahan. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nota Dinas. . . (2) Paragraf Pembuka Paragraf Isi Paragraf Penutup • uraian gagasan dari pengirim nota dinas agar dibaca, dipahami, dipelajari, dan diterima atau ditolak oleh penerima nota dinas. • pembahasan, • pendapat, • rekomendasi • kalimat penutup yang singkat, padat, dan jelas. Ditandatangani oleh dan untuk para pejabat dalam satu unit organisasi yang bersangkutan sesuai dengan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nota Dinas. . . (3) Susunan Nota Dinas: a. Kepala Nota Dinas b. Batang Tubuh Nota Dinas c. Kaki Nota Dinas Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nota Dinas. . . (4) Ruang lingkup penggunaan: a. Pejabat Eselon I kepada Menteri Keuangan; b. Antar pejabat di lingkungan unit organisasi Eselon I, kantor pusat, misalnya: 1. pejabat Eselon II kepada pejabat Eselon I, 2. antar pejabat Eselon II, 3. pejabat Eselon III kepada pejabat Eselon II, 4. antar pejabat Eselon III dalam lingkungan unit organisasi Eselon II, 5. pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III, atau 6. antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan unit organisasi Eselon III; Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nota Dinas. . . (5) c. antar pejabat di lingkungan Kantor Wilayah, misalnya 1. pejabat Eselon III kepada pejabat Eselon II, 2. antar pejabat Eselon III dalam lingkungan kantor wilayah, 3. pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III, atau 4. antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan kantor wilayah; d. Nota Dinas di lingkungan kantor pelayanan: • pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III atau • antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan kantor pelayanan. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Surat Dinas • • • naskah dinas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi atau pejabat menyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang, atau hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar organisasi yang bersangkutan, misalnya: 1. Menteri Keuangan kepada pejabat negara di luar Kementerian Keuangan; 2. antar pejabat Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan atau keluar Kementerian Keuangan; Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Surat Dinas. . . (2) 3. antar pejabat Eselon II pada dua unit organisasi Eselon I yang berbeda di lingkungan Kementerian Keuangan atau keluar Kementerian Keuangan; 4. pejabat Eselon II pada instansi vertikal kepada pejabat Eselon I atau pejabat Eselon II Kantor Pusat dalam unit organisasi Eselon I yang sama atau keluar Kementerian Keuangan; 5. Kepala Kantor (pejabat Eselon III atau pejabat Eselon IV) pada kantor pelayanan/UPT kepada pejabat Eselon II/III pada kantor wilayah atau kepada pejabat di lingkungan kantor pusat dalam satu unit organisasi Eselon I yang sama atau keluar Kementerian Keuangan Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Surat Dinas. . . (3) ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang. Susunan Surat Dinas: a. Kepala Surat Dinas b. Batang Tubuh Surat Dinas c. Kaki Surat Dinas Hal yang Perlu Diperhatikan: 1. Kepala surat hanya digunakan pada halaman pertama; 2. Jika surat dinas disertai dengan lampiran, disertakan keterangan jumlah lampirannya; 3. Hal berisi pokok surat sesingkat mungkin, ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap unsurnya, tanpa tanda baca. 4. Alamat Menteri Keuangan pada surat Menteri Keuangan diletakkan pada bagian bawah halaman terakhir. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Undangan • • • memuat undangan kepada pejabat, pegawai, dan/atau pihak terkait lainnya untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu, misalnya rapat, upacara, dan pertemuan. untuk kebutuhan khusus, dapat menggunakan Kartu Undangan dengan ukuran kertas A 5. Kewenangan untuk mengundang: • pejabat di lingkungan internal unit organisasi kewenangan mengundang ada pimpinan unit organisasi yang mengundang, dapat dilimpahkan kepada pejabat ketatausahaan). • pejabat di luar unit organisasi kewenangan mengundang ada pimpinan/pejabat yang berwenang. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Undangan. . . (2) Susunan Surat Undangan: a. Kepala Surat Undangan b. Batang Tubuh Surat Undangan c. Kaki Surat Undangan Hal yang Perlu Diperhatikan: 1. Surat undangan untuk keperluan tertentu dapat berbentuk kartu dengan ukuran 19 ½ cm x 14 ½ cm. 2. Apabila diperlukan, dapat mencantumkan nama dan nomor kontak pejabat/pegawai yang dapat dimintai informasi terkait dengan acara tersebut. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

2. PENYUSUNAN NASKAH DINAS 27

Penyusunan Naskah Dinas Naskah dinas harus merupakan kebulatan pikiran yang jelas, padat, dan meyakinkan dalam susunan yang sistematis. Penyusunan naskah dinas perlu memperhatikan 5 hal: ü Ketelitian ü Kejelasan ü Singkat dan padat ü Logis dan meyakinkan ü Pembakuan Pusdiklat Keuangan Umum Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Penyusunan Naskah Dinas (. . . 2) 1. Ketelitian ketelitian dan kecermatan bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah ejaan di dalam pengetikan. Kecermatan dan ketelitian sangat membantu pimpinan dalam mengurangi kesalahan pengambilan keputusan/kebijakan. 2. Kejelasan Naskah dinas harus memperlihatkan kejelasan, aspek fisik dan materi. 3. Singkat dan Padat menggunakan bahasa Indonesia yang formal, efektif, singkat, padat dan lengkap. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Penyusunan Naskah Dinas (. . . 2) 4. Logis dan Meyakinkan runtut dan logis penuangan gagasan ke dalam naskah dinas dilakukan menurutan yang logis dan meyakinkan. Struktur kalimat harus lengkap dan efektif sehingga memudahkan pemahaman penalaran bagi penerima naskah dinas. 5. Pembakuan harus taat mengikuti aturan baku yang berlaku sesuai dengan tujuan pembuatan baik dari sisi format maupun dari sisi penggunaan bahasanya agar memudahkan dan memperlancar pemahaman isi naskah dinas. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Kepala Naskah Dinas Nama jabatan Mengidentifikasi bahwa naskah dinas ditetapkan oleh pejabat negara. Digunakan untuk semua naskah dinas yang ditandatangani Menteri Keuangan atau berdasarkan penetapan pelimpahan wewenang, Pejabat Eselon I atas nama Menteri Keuangan dapat menandatangani surat atau keputusan Menteri Keuangan. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Kepala Naskah Dinas…(2) Instansi/Unit Organisasi Digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani pejabat Eselon I, III, dan IV sesuai dengan kewenangannya. Font Arial Size 13 Font Arial Size 11 Font Arial Size 7 Line 1 ½ pt Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nomor dan Kode Naskah Dinas ü Kode naskah dinas disusun menurutan unit organisasi yang berlaku ü setiap perubahan atau penyempurnaan organisasi perlu diikuti penyempurnaan dan penetapan kode naskah dinas. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Nomor dan Kode Naskah Dinas Nomor dan kode naskah dinas ditulis simetris di bawah kepala surat atau untuk nota dinas dan di margin kiri untuk surat dinas. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Tatacara Penulisan Nomor dan Kode Naskah Dinas…(3) Pada verbal dan naskah dinas dicantumkan kode penunjuk (Kp. ) yang ditulis di margin kiri bawah. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Kata Penyambung Kata yang digunakan sebagai tanda bahwa teks masih berlanjut pada halaman berikutnya (jika naskah lebih dari satu halaman). ü ditulis pada akhir setiap halaman pada baris terakhir teks di sudut kanan bawah halaman dengan urutan kata penyambung dan tiga buah titik. ü diambil persis sama dengan kata pertama halaman berikutnya. ü Jika kata pertama dari halaman berikutnya itu menunjuk pasal atau diberi garis bawah atau dicetak miring, kata penyambung juga harus dituliskan sama Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan – 21

Kata Penyambung… (2) Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Lampiran Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Lampiran… (2) Format lampiran pada Nota Dinas, Surat Dinas, dan Undangan: a. baris pertama: LAMPIRAN (font Arial 11); b. baris kedua: jenis naskah dinas diikuti nama jabatan yang menerbitkan; c. baris ketiga: Nomor dan diikuti tanda baca titik dua (: ); d. baris keempat: Tanggal dan diikuti tanda baca titik dua (: ). Jenis Naskah Dinas, Nomor, dan Tanggal: font Arial 9. Lampiran harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Ruang Tanda Tangan tempat pada bagian kaki naskah dinas yang terletak diantara nama jabatan (misalnya: Menteri Keuangan, Sesjen, Dirjen, Kepala Biro, dsb) dan nama pejabat. • ditempatkan di margin kanan bawah sekurang-kurangnya dua spasi setelah baris kalimat terakhir. • Baris terpanjang pada tangan adalah 41 huruf/karakter, apabila lebih ruang tanda tangan dapat dituliskan dalam 2 baris. • Nama jabatan yang diletakkan pada baris pertama tidak boleh disingkat, kecuali pada formulir ukuran kecil, misalnya kartu atau identitas instansi. • Nama jabatan yang diletakkan pada baris kedua dan ketiga (setelah a. n. atau u. b. ) boleh disingkat, misalnya Sesmen, Karo Organta, atau Sesditjen Anggaran. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Ruang Tanda Tangan… (3) • Luas ruang tanda tangan adalah 3 atau 4 spasi. • Jarak ruang tanda tangan dengan tepi kanan kertas lebih kurang 3 cm, sedangkan dengan tepi kiri disesuaikan dengan baris cm terpanjang. • Sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, terlebih dahulu pada sebelah kiri dan kanan nama pejabat diparaf oleh pejabat sampai dengan dua tingkat Eselon di bawah pejabat penandatangan. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Contoh Ruang Tanda Tangan • Pada naskah dinas yang ditandatangani atas nama a. n. Sekretaris Jenderal Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan (tanda tangan) Carmeida Tjokrosuwarno NIP 19560514 198501 1 001 • Pada naskah dinas yang ditandatangani untuk beliau Sekretaris Jenderal u. b. Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan (tanda tangan) Carmeida Tjokrosuwarno NIP 19560514 198501 1 001 Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Contoh Ruang Tanda Tangan…(2) • Pada naskah dinas yang ditandatangani untuk beliau dan atas nama a. n. Kepala Biro Kabag. Ketatalaksanaan I u. b. Kasubbag. Ketatalaksanaan IA (tanda tangan) Nur Eko Budiantoro NIP 19710601 199803 1 001 • Pada nota dinas tanpa atas nama (tanda tangan) Carmeida Tjokrosuwarno NIP 19560514 198501 1 001 Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Penulisan NIP Nomor Identitas Pegawai (NIP) terdiri atas 18 (delapan belas) digit dengan urutan: 1. 8 (delapan) digit pertama menunjukkan tahun, bulan, dan tanggal lahir. 2. 6 (enam) digit berikutnya menunjukkan tahun dan bulan pengangkatan pertama. 3. 1 (satu) digit berikutnya menunjukkan jenis kelamin. Angka 1 = Pria , angka 2 = Wanita. 4. 3 (tiga) digit terakhir menunjukkan nomor urut. 119991006 201603 2 001 Tahun, bulan, dan tanggal lahir Jenis Nomor urut Tahun dan bulan kelamin pengangkatan pertama Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Penentuan Batas/Ruang Tepi 1. ruang tepi atas: apabila menggunakan kepala naskah dinas, sekurang-kurangnya 1 cm dari baris pertama kepala naskah dinas, dan apabila tanpa kepala naskah dinas, sekurangnya 2 cm dari tepi atas kertas; 2. ruang tepi bawah: sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi bawah kertas; 3. ruang tepi kiri: sekurang-kurangnya 2, 5 cm dari tepi kiri kertas, batas ruang tepi kiri tersebut diatur cukup lebar agar pada waktu dilubangi untuk kepentingan penyimpanan dalam ordner/snelhechter tidak berakibat hilangnya salah satu huruf/kata/angka pada Naskah Dinas tersebut. 4. ruang tepi kanan: sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi kanan kertas. Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan –

Tingkat Keamanan Surat a. Sangat Rahasia (SR), tingkat keamanan isi surat dinas yang tertinggi, sangat erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak, siaran itu akan membahayakan keamanan dan keselamatan negara; b. Rahasia (R), tingkat keamanan isi surat dinas yang berhubungan erat dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak negara akan dirugikan; c. Biasa (B), tingkat keamanan isi suatu surat dinas yang tidak termasuk ke dalam butir a dan b. Tidak berarti bahwa isi surat dinas tersebut dapat disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya. Applicative – Relevant – Accessible

Kecepatan Penyampaian Surat a. b. c. Sangat Segera/Kilat, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan pada hari yang sama setelah ditandatanganinya surat tersebut dengan batas waktu 24 (dua puluh empat) jam; Segera surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 X 24 (dua kali dua puluh empat) jam; Biasa surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurutan yang diterima oleh bagian pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan caraka/kurir, dengan batas waktu 5 (lima) hari Applicative – Relevant – Accessible

Ketentuan Surat-Menyurat Applicative – Relevant – Accessible

Kewenangan Penandatangan surat dinas yang menggunakan garis kewenangan dapat dilakukan dengan menggunakan cara: 1) Atas nama (a. n. ) Atas nama, yang disingkat a. n. , dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat/dokumen melimpahkan kepada pejabat di bawahnya. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut: a) pelimpahan wewenang tersebut dalam bentuk tertulis; b) materi wewenang yang dilimpahkan benar-benar menjadi tugas dan tanggung jawab pejabat yang melimpahkan; c) tanggung jawab sebagai akibat penandatanganan naskah dinas berada pejabat yang diatasnamakan. Applicative – Relevant – Accessible

Kewenangan Penandatanganan … (2) 2) Untuk beliau (u. b. ) Untuk beliau, yang disingkat u. b. , digunakan jika yang diberi kuasa memberi kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat di bawahnya. Untuk beliau (u. b. ) digunakan setelah ada atas nama (a. n. ). Pelimpahan kewenangan penandatanganan naskah dinas dengan bentuk untuk beliau (u. b. ) hanya sampai pada pejabat dua tingkat eselon di bawahnya. Persyaratan yang harus dipenuhi antara lain sebagai berikut: a) pelimpahan harus mengikuti urutan hanya sampai dua tingkat struktural dibawahnya; b) materi yang ditangani merupakan tugas dan tanggung jawabnya; c) dapat dipergunakan oleh pejabat yang ditunjuk sebagai pejabat pengganti; d) tanggung jawab berada pejabat yang telah diberi kuasa. Applicative – Relevant – Accessible

Kewenangan Penandatanganan… (3) Untuk beliau (u. b. ) juga digunakan untuk penandatanganan naskah dinas yang materinya memang menjadi kewenangan dan tugas pejabat yang bertanda tangan sesuai dengan batas kewenangan yang telah diatur secara umum dalam organisasi yang bersangkutan. Penggunaan untuk beliau (u. b. ) dalam konteks ini hanya untuk menghormati asas kesatuan komando. Dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas, untuk beliau (u. b. ) juga dapat digunakan oleh pejabat satu tingkat di bawahnya tanpa memerlukan penetapan pelimpahan kewenangan. Misalnya, surat keluar dari Direktur Jenderal ditujukan kepada pejabat Eselon I lainnya di lingkungan Kementerian Keuangan dapat ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal atau Direktur dengan menggunakan untuk beliau (u. b. ). Applicative – Relevant – Accessible

Kewenangan Penandatanganan… (4) Applicative – Relevant – Accessible

Warna Tinta 1. Tinta yang digunakan untuk penulisan surat dinas berwarna hitam. 2. Tinta untuk penandatanganan surat dinas berwarna hitam atau biru tua. 3. Tinta warna merah hanya digunakan untuk penulisan tingkat keamanan surat Rahasia dan Sangat Rahasia. 4. Tinta warna ungu digunakan untuk cap dinas. Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat alat untuk merekam informasi yang dikomunikasikan dalam bentuk media konvensional (kertas) Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS maksimal 80 gram, antara lain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan, dan dokumen pelaporan Penggunaan kertas HVS di atas 80 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama Penyediaan surat berlambang negara dan/atau logo instansi, dicetak di atas kertas 80 gram Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah A 4 yang berukuran 297 X 210 mm (8 1/4 X 11 3/4 inci) Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat… (2) Di samping kertas A 4, untuk kepentingan tertentu korespondensi dapat menggunakan kertas dengan ukuran berikut. a. A 3 kuarto ganda (297 X 420 mm); b. A 5 setengah kuarto (210 X 148 mm); c. Folio (210 X 330 mm); d. Folio ganda (420 X 330 mm). Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat… (3) Sampul Surat Sarana kelengkapan penyampaian surat, terutama untuk surat keluar. Ukuran, bentuk, dan warna sampul yang digunakan untuk surat-menyurat di lingkungan Kementerian Keuangan diatur sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan efisiensi. Ukuran sampul yang digunakan didasarkan pada Keputusan Direktur Jenderal Pos dan Telekomunikasi Nomor 43/DIRJEN/1987 tentang Penetapan Standar Kertas Sampul Surat dan Bentuk Sampul Surat. Untuk menentukan ukuran minimum sampul yang tepat bagi surat dinas yang cukup tebal dan tidak dapat dilipat, dapat digunakan rumus sebagai berikut. Panjang sampul = panjang surat/naskah + ½ “ + tebal surat/naskah Lebar sampul = lebar surat/naskah + ¼ “ + tebal surat/naskah Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat… (4) Cara Melipat dan Memasukkan Surat ke dalam Sampul 1. Sebelum kertas surat dilipat, terlebih dahulu perlu dipertimbangkan ukuran sampul yang akan digunakan. 2. Sudut-sudut surat yang sudah dilipat harus bertemu dan lipatannya harus lurus dan tidak kusut. Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat… (5) Applicative – Relevant – Accessible

Media/Sarana Surat-Menyurat… (6) Applicative – Relevant – Accessible

Paragraf dan Spasi Paragraf: v sekelompok kalimat pernyataan yang berkaitan satu dengan yang lain v merupakan satu kesatuan v Berfungsi untuk mempermudah pemahaman penerima, memisahkan atau menghubungkan pemikiran dalam komunikasi tertulis. Isi naskah dinas diketik satu spasi dan diberi jarak 1, 5– 2 spasi di antara paragraf. Surat yang terdiri dari satu paragraf, jarak antar barisnya adalah dua spasi. Pemaragrafan ditandai dengan takuk, yaitu ± 6 ketuk atau spasi. Applicative – Relevant – Accessible 40

Singkatan dan Akronim Dalam penyebutan literatur dan nomenklatur di lingkungan Kementerian Keuangan dapat digunakan singkatan dan akronim sebagai berikut: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Nama Jabatan Akronim Menteri Keuangan Menkeu Wakil Menteri Keuangan Wamenkeu Sekretaris Jenderal Sesjen Direktur Jenderal Dirjen Kepala Badan Kaban Inspektur Jenderal Irjen Kepala Biro Karo Sekretaris Direktorat Jenderal Sesditjen Sekretaris Inspektorat Jenderal Sesitjen Sekretaris Badan Sesban Kepala Pusat Kapus Kepala Kantor Wilayah Kakanwil Kepala Bagian Kabag Kepala Subdirektorat Kasubdit Kepala Bidang Kabid Kepala Subbagian Kasubbag Kepala Seksi Kasi Kepala Subbidang Kasubbid Applicative – Relevant – Accessible

Singkatan dan Akronim… (2) No. Nama Unit Organisasi Singkatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Kementerian Keuangan Sekretariat Jenderal Direktorat Jenderal Inspektorat Jenderal Direktorat Jenderal Anggaran Direktorat Jenderal Pajak Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang Badan Kebijakan Fiskal Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Sekretariat Inspektorat Jenderal Sekretariat Badan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan Akronim Kemenkeu Setjen Ditjen Itjen DJA DJP DJBC Ditjen PBN DJKN DJPK DJPU BKF BPPK Setditjen Setban Pusdiklat Pusintek Applicative – Relevant – Accessible

Singkatan dan Akronim… (3) No. Nama Unit Organisasi Singkatan 19. Pusat Harmonisasi dan Analisis Kebijakan 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Pusat Pembinaan Profesi Keuangan Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Sekretariat Pengadilan Pajak Kantor Wilayah Unit Pelaksana Teknis Kantor Pelayanan Pajak Kantor Pelayanan, Penyuluhan, dan Konsultasi Perpajakan Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. Pushaka PPPK PLPSE Set PP Kanwil UPT KPP KP 2 KP KPUBC Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan KPPBC Cukai Pangkalan Sarana Operasi Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Balai Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan Akronim Pangsarop BPIB KPPN KPKNL Balai Diklat PPDDP Applicative – Relevant – Accessible

h i s a K a m i r Te