PELAPORAN PDDIKTI APLIKASI FEEDER LLDIKTI WILAYAH IIII Tahun

PELAPORAN PDDIKTI APLIKASI FEEDER LLDIKTI WILAYAH IIII Tahun 2020

NEW WEBSITE PDDIKTI Format Permohonan Dan Reset AKUN

Installing Feeder Versi 3. 3 Set Expired Date Feeder adalah 30 September 2020 Instalasi Fresh Feeder 3. 2 1. Download installer Fresh Feeder 3. 2 2. Install Fresh Feeder 3. 2 3. Lakukan generate, download, prefill Update Patch 3. 3 1. Download installer Patch Feeder 3. 3 2. Install patch feeder 3. 3 tanpa UNINSTALL FEEDER dan tidak perlu PREFILL Data Awal 1. Copas Prefill di c: prefill 2. Copas Kode Registrasi 3. Setelah berhasil, login dengan akun pddikti

Change Log Set Expired Date Feeder adalah 30 September 2020 • Penambahan validasi input NIK WNI • Panjang karakter minimal 16 digit (numeric) • Tidak diperbolehkan karakter berurutan lebih dari 3 kali (contoh : 1234) • Penambahan validasi nama mahasiswa, tidak diperbolehkan karakter non alfabet, kecuali : • Tanda petik satu (') • Tanda petik dua (") • Tanda pisah (-) jika ditengah-tengah nama • Menampilkan & restore biodata mahasiswa yang sudah terhapus • Menampilkan informasi KRS pada fitur pendataan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) • Penambahan validasi KRS yaitu mahasiswa hanya bisa melakukan KRS dengan minimal periode kelas sama dengan periode masuk mahasiswa • Penambahan fungsi hitung transkrip per angkatan di web service • Perbaikan fitur hitung transkrip untuk mahasiswa transfer yang mengulang matakuliah transfernya • Perbaikan input kelulusan mahasiswa di web service • Tidak bisa mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) dan KRS untuk mahasiswa yang sudah distatuskan lulus/keluar

Tahap Penggunaan Install Push Prefill Mahasiswa Isi Data Perkuliahan Buat Matakuliah Isi data mahasiswa Buat Kurikulum Buat Kelas Kuliah dan Dosen mengajar Isi Aktivitas Mahasiswa Isi History Pendidikan Mahasiswa Lulus dan keluar Checkpoint Sinkronisasi Pelengkap Skala Nilai Kapasitas mahasiswa baru Setting Periode Perkuliahan

Langkah Pengisian

Langkah Pengisian Skala Nilai

Langkah Pengisian Setting Periode Perkuliahan

Langkah Pengisian Data Mahasiswa Baru

Langkah Pengisian Restore Data Mahasiswa Hapus

Langkah Pengisian NIM Mahasiswa Baru

Langkah Pengisian NIM Mahasiswa Pindahan

Langkah Pengisian Nilai Konversi Mahasiswa Pindahan

Langkah Pengisian Prestasi Mahasiswa

Langkah Pengisian Mata Kuliah

Langkah Pengisian Substansi Kuliah *Prodi Kedokteran atau Kesehatan • modul / bidang ilmu / konten pembelajaran yang diberikan atau diajarkan secara bertahap, tersebar dalam serangkaian blok matakuliah yang akan ditempuh mahasiswa sampai kelulusan

Langkah Pengisian Kurikulum

Langkah Pengisian Kartu Rencana Studi Mahasiswa (KRS) Mematuhi Prinsip Laporan PDDIKTI KRS : dilaporkan 2 bulan setelah perkuliahan dimulai (data kelas perkuliahan akan digunakan saat laporan BKD sbg rencana ajar atau kontrak) KHS : dilaporkan 2 bulan setelah perkuliahan selesai (mata kuliah ajar pada BKD sesuai dengan inputan feeder)

Langkah Pengisian Nilai Perkuliahan

Langkah Pengisian Aktifitas Mengajar Dosen dan Penugasan Dosen • Data Dosen yang terdata adalah data dosen yang eksis • Penambahan Data Dosen dilakukan dengan pemebrian penugasan dosen yang dilakukan pada laman pddikti-admin

Langkah Pengisian Riwayat Mengajar Dosen 1. Beban SKS Ajar Dosen 2. Pelaporan BKD atau eligibilitas serdos 3. Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen

Langkah Pengisian Aktifitas Perkuliahan Mahasiswa • Fitur ini hanya digunakan untuk mencatatkan status keaktifan Mahasiswa per semesternya. OPSI 1

Langkah Pengisian Hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa • Fitur ini digunakan untuk menghitung IPS, IPK, SKS Semester, dan SKS Total berdasarkan KRS mahasiswa • IPK dan SKS Total di fitur ini tidak memperhitungkan matakuliah mengulang • Status Mahasiswa akan di default aktif bila terdapat data KRS • Kolom berwarna kuning adalah data hasil perhitungan, sedangkan yang kolom kanan data Aktivitas Kuliah Mahasiswa • Lakukan Perbaikan data apabila ada perhitungan yang tidak sesuai, Lalu tekan tombol simpan OPSI 2

Langkah Pengisian Aktivitas Mahasiswa

Langkah Pengisian Riwayat Pembimbingan Dosen 1. Pelaporan BKD atau eligibilitas serdos 2. Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen

Langkah Pengisian Aktivitas Pembimbingan (Bidang kemahasiswaan) 1. Penentu Eligibilitas serdos di aplikasi sister (khusus menu Aktivitas Kemahasiswaan, Program Kreativitas Mahasiswa, Kompetisi) 2. Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen

Langkah Pengisian Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out • Agar laporan rekap mahasiswa lulus periode valid, silakan masukkan tanggal keluar mahasiswa direntang waktu pengaturan periode perkuliahan

Langkah Pengisian Setting Transkrip

Validasi, Checkpoint dan Sinkronisasi

Validasi Feeder Wajib untuk diperbaiki Tidak bisa sinkronisasi

Checkpoint

Sinkronisasi

Pembukaan Periode Pelaporan

Jenis Pembukaan Periode Pelaporan Tipe 1 Tipe 2 Insert Update

Mengapa Harus Pembukaan Periode Pelaporan Tipe 1 Tipe 2 • Nama mahasiswa lupa diinput/keselip/tertinggal/tercecer (tidak didatakan) • Tidak mengisikan konversi nilai (jika pindahan) • Salah input program studi • • Perbaikan Nilai Perbaikan IPS, IPK dan SKS Perbaikan Riwayat Mengajar Dosen Perbaikan Data Pribadi

Validasi LLDIKTI Pembukaan Periode Pelaporan < 2 Semester • Perguruan Tinggi mengajukan surat yang berisi rincian atau kronologi penjelasan bagaimana data bisa tertinggal • LLDikti akan membuat surat/ berita acara bahwa data dapat di proses lebih lanjut atau tidak • PT mengupload surat usulan pembukaan periode dan mengupload surat/BA dari LLDIKTI > 2 Semester Mahasiswa terlambat lapor, tidak di akomodir pada aplikasi PIN • Perguruan Tinggi mengajukan surat pengantar penyampaian dokumen akademik sebagai bahan pengecekan • LLDikti akan membuat surat/ berita acara bahwa data dapat di proses lebih lanjut atau tidak • PT mengupload surat usulan pembukaan periode dan mengupload surat/BA dari LLDIKTI

Validasi LLDIKTI Pembukaan Periode Pelaporan Dokumen Akademik • • Formulir Pendaftaran KRS dan KHS dari Awal sd Akhir Bukti Bayar dari awal sd akhir Absensi dosen dan mahasiswa Berita Acara Ujian Skripsi (jika sudah lulus) SK Yudisium (jika sudah lulus) Ijazah dan Transkrip nilai (jika sudah lulus) Konversi nilai (jika pindahan) *situasi pandemic covid : dokumen harus asli, bukan cetakan baru Surat Pengantar dikirim melalui Aplikasi SILAT, Dokumen akademik dalam bentuk Scan dikirim ke email : sisteminformasi. lldikti 3@kemdikbud. go. id

Rekap Ajuan Pembukaan Periode Pelaporan Periode Maret – Agustus 2020 Per Prodi Periode Tipe 2 Tipe 1 li Va Valid : 135 Tidak Valid : 190 k Tida : 264 Valid 2 d: 3 56

Evaluasi Data PDDikti

Persentase Pelaporan PT 1. 2. 3. Lakukan pengecekan persentase pelaporan pada menu rekap pelaporan, 1 x 24 jam setelah PT melakukan sinkronisasi Cek apakah ada yang belum mencapai 100 persen Jika ada, perhatikan semester nya dan ambil data pada menu rekap mahasiswa belum dilaporkan sesuai semester yang dituju

Perubahan Data Mahasiswa

Ajuan Perubahan Data Mahasiswa Dasar Hukum • Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti Nomor 302/B/SK/2017 Tentang Prosedur Perubahan Data Mahasiswa • Prosedur Pemrosesan untuk LLDIKTI: Melakukan verifikasi, validasi, dan persetujuan terhadap usulan perubahan data mahasiswa di lingkungan Perguruan Tinggi Swasta maksimal 30 (tiga puluh) hari kerja terhitung dari usulan tercatat di PD-DIKTI

Ajuan Perubahan Data Mahasiswa Syarat Umum Surat Pengantar mengenai usulan perubahan data mahasiswa dari Pimpinan Perguruan Tinggi melalui Wakil Rektor Bidang Akademik, Wakil Direktur Bidang Akademik, dan Wakil Ketua Bidang Akademik yang disertai alasan dilakukan perubahan data mahasiswa dengan melampirkan Kartu Tanda Penduduk yang telah di pindai (scan) KTP adalah Acuan

Syarat Khusus

Migrasi Data PDDIKTI

Proses Migrasi Data PDDikti Dasar Hukum • Surat Edaran Nomor 11/P 1. 4/SE/2019 tentang Penanganan Migrasi data pada perguruan tinggi / program studi alih bentuk, penggabungan dan lainnya yang relevan • Dengan langkah : 1. PT mengajukan surat permohonan migrasi ke Kementerian melalui LLDIKTI (aplikasi silat) 2. Melampirkan bukti checkpoint dan surat pernyataan telah menyelesaikan pelaporan 3. Mengajukan surat permohonan akun baru (bagi PT alih bentuk, dengan kode PT baru) • Data migrasi mahasiswa adalah data yang belum memiliki status keluar (Aktif, Cuti dan Non Aktif) dan akan berubah status sebagai pindahan alih bentuk Data migrasi Dosen (seluruh dosen) berstatus aktif Setelah Migrasi berhasil, 1. PT tidak dapat mengakses data sebelum migrasi 2. PT dapat segera mengusulkan penyesuaian akreditasi Prodi dan Institusi ke BAN-PT melalui SAPTA, untuk keperluan meluluskan mahasiswa/ penerbitan ijazah • •

Data PDDIKTI Sangat penting dan digunakan sebagai basis data pada aplikasi lain PEMERI NGKAT AN AKREDI TASI SAPTO UKOM Dan STR EWS SISTER PIN dan SIVIL PDDIKTI SIJALI PDDIKTI Di LLDIKTI III SHINTA SIBKD 3 SIMBEL MAWA SIMLIBT AMAS SIMKAT MAWA SERDO S * Pengambil an Kebijakan

Thank you