PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL 12015 PELAPORAN Mesyuarat

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 PELAPORAN Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan Pemantauan HRMIS Bil. 1/2015 & Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS Bil. 1/2015 9 Jun 2015

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 TUJUAN Memaklumkan mengenai rangkuman hasil maklumbalas daripada Mesyuarat Kerja dan Pemantauan HRMIS / Mesyuarat Pemandu HRMIS Bil. 1/2015 Memaklumkan langkah penyelesaian yang standard ke atas isu yang dibangkitkan

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 Isu-Isu Berbangkit Rekod Peribadi Infrastruktur Cuti Setting Pelayar Perjawatan Aliran Kerja Pemantauan e. GL Log Aduan KPI 2015 HRMIS

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 1. SUB MODUL REKOD PERIBADI KETERANGAN PERKARA i. ii Penghapusan transaksitertunggak (Tahun 2013 dan ke bawah) Proses pertukaran butiran peribadi bagi pemilik kompetensi di dalam HRMIS • Transaksi rekod peribadi tahun 2013 dan ke bawah yang masih belum disahkan/ disokong/ diluluskan oleh pegawai pengesah/ pentadbir HRMIS/ penyelia telah dihapuskan pada 14 April 2015. • Manakala laporan transaksi rekod peribadi tertunggak bagi tahun 2014 dan 2015 telah diemel kepada pentadbir HRMIS di agensi pada 21 April 2015 untuk tindakan pengesahan Pertukaran butiran peribadi (nama, agama, jantina dan sebagainya) hendaklah diemelkan kepada pihak Helpdesk JPA berserta salinan No. Kad Pengenalan baru dan dokumen sokongan lain yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 2. SUB MODUL CUTI PERKARA KETERANGAN i. • Tiada pilihan melalui menu drop down untuk permohonan cuti Panduan untuk menukarkan penetapan Compability Settings bagi pelayar telah disediakan melalui paparan pop-up di muka log masuk HRMIS. ii. • Paparan Gantian Cuti Rehat (GCR) Penambahbaikan telah dilaksanakan terhadap Submodul Pengurusan Cuti terhadap paparan “Borang Kebenaran Daripada Ketua Jabatan Untuk Mengumpul Cuti Rehat Bagi GCR”. iii • Permohonan Cuti tidak memaparkan tarikh permohonan cuti. Keseluruhan proses permohonan Cuti telah pun dibuat penambahbaikan.

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 3. i. PERKARA KETERANGAN Log Aduan di Helpdesk HRMIS Status log helpdesk akan ditutup meskipun isu tersebut belum selesai sekiranya tiada maklum balas diterima dalam tempoh 2 minggu dari tarikh maklum balas dipohon oleh Helpdesk kepada pengadu. Dalam kes ini, pengadu perlu membuat log aduan semula sekiranya isu tersebut masih belum selesai. 4. ii. LOG ADUAN HRMIS Infrastruktur bagi capaian HRMIS yang optimum INFRASTRUKTUR HRMIS Bagi capaian HRMIS yang optimum, pihak agensi yang terlibat perlu melihat kapasiti internet sedia ada dan sekiranya perlu, berbincang dengan pihak MAMPU bagi menaik taraf talian internet.

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 5. SETTING PELAYAR PERKARA KETERANGAN i. Paparan Terbaik menggunakan Pelbagai Pelayar Isu tidak dapat melihat Rekod Peribadi menggunakan pelbagai pelayar boleh diatasi dengan "disable pop-up blocker" bagi setiap pelayar (browser). Panduan untuk "disable pop-up blocker" telah dimuat naik di dalam Portal HRMIS pada 8 Jun 2015. ii. “Compatibi. Iity View Setting” di dalam Pelayar “Internet Explorer” Panduan menukar setting boleh diakses/dimuat turun melalui pautan berikut : http: //www. eghrmis. gov. my/docs/pdf/manual/PANDUANHRMIS 2 -0. pdf

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 6. ALIRAN KERJA PERKARA i. Pembetulan aliran kerja KETERANGAN • Secara umumnya pembetulan aliran kerja dan penetapan peranan boleh dilakukan diperingkat helpdesk HRMIS agensi masing-masing. Sekiranya masih berlaku ralat, pentadbir agensi boleh menghubungi Helpdesk HRMIS JPA untuk tindakan selanjutnya. • Bagi isu yang dibangkit mengenai akses pentadbir yang boleh mengakses maklumat CO penjara lain, satu panduan penetapan akses telah diwujudkan untuk digunakan ke atas 63 buah penjara. ja Pentadbir Aset Penjara

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 7. i. PEMANTAUAN OLEH KETUA PERKHIDMATAN Pemantauan Laporan HRMIS oleh Ketua Perkhidmatan • Pentadbir HRMIS agensi awam diberi peranan untuk menjana laporan bagi setiap modul/submodul HRMIS bagi urusan pemantauan Ketua Perkhidmatan atau pengurusan tertinggi agensi. • Bagi kes yang merentasi maklumat agensi lain, contohnya kes penempatan kader di agensi-agensi, pentadbir HRMIS perlu menghubungi pihak HRMIS JPA untuk bantuan.

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 8. i e. GL HRMIS PERKARA KETERANGAN Pelaksanaan & Penggunaan e. GL di semua negeri Pemilik kompetensi boleh membuat aduan bertulis terhadap klinik atau hospital yang menyediakan kemudahan e. GL tetapi masih tidak melaksanakannya kepada pihak KKM dan dihantar sesalinan kepada JPA

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 9. i. KPI HRMIS 2015 Laporan Pencapaian KPI HRMIS Dikeluarkan secara berkala pada minggu pertama setiap bulan kepada semua agensi sektor awam. Laporan pertama dikemukakan kepada semua agensi mulai 5 Jun 2015. ii. Penambahbaikan Kaedah Penilaian Pemarkahan Pengiraan markah bagi setiap kriteria adalah berdasarkan formula berikut : * Peratus Pencapaian % x Wajaran 100 = Markah Kriteria *Bagi pengiraan pemarkahan Kriteria 1: Peratus pencapaian melebihi 100 % = 0

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 9. iii KPI HRMIS 2015 Penarafan Bintang bagi Keputusan Penilaian KPI HRMIS iv Wajaran HRMIS Pemarkahan KPI Bil Kriteria Asal Pindaan 1. Kriteria 1 : Pengemaskinian Data Perjawatan 30% - 2. Kriteria 2 : Pemurnian Data bagi Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan 20% 30% 70 -79 3. Kriteria 3 : Pengemaskinian Pengisytiharan Harta 10% - 60 -69 4. Kriteria 4 : Pengemaskinian SKT 20% 15% 50 -59 5. Kriteria 5 : Pengemaskinian LNPT 20% 15% Markah Keseluruhan 90 -100 Penarafan 80 -89

PELAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 10. PERJAWATAN PERKARA i. Status sandangan di dalam HRMIS bagi Penjawat Awam/Jawatan Kader PDRM/ATM KETERANGAN • Perjawatan KADER boleh dilaksanakan di HRMIS JPA dengan menyandangkan anggota PDRM atau ATM pada perjawatan di agensi yang berkenaan. • Maklumat Penjawat awam di ATM dikemaskini secara berterusan oleh Unit HRMIS Kementerian Pertahanan sehingga pengemaskinian secara perkongsian data antara HRMIS ATM dan HRMIS JPA dilaksanakan menerusi modul yang sedang dibangunkan. • Maklumat perjawatan bagi penjawat awam di PDRM di dalam HRMIS JPA akan dikemaskini oleh Unit HR PDRM dan pengemaskinian maklumat yang lain dilaksanakan secara perkongsian data antara HRMIS PDRM dengan HRMIS JPA. Perkongsian data telah dilaksanakan dengan kekerapan sebulan sekali.

PELAPORAN MESYUARAT Table of contents JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 PENUTUP Mesyuarat di pohon untuk mengambil maklum mengenai Maklum Balas Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan Pemantauan HRMIS Bil. 1/2015 & Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS Bil. 1/2015

PELAPORAN MESYUARAT Table of contents JAWATANKUASA HRMIS BIL. 1/2015 TERIMA KASIH