Pedtisk adres SN 88 6101 a SN 01

Předtisk adres ČSN 88 6101 a ČSN 01 6910 Úplná adresa odesílatele Na obálce psána vlevo nahoře, nebo na zadní straně obálky. V obchodní korespondenci se nejčastěji píší na předtisky říká se jim také dopisní papíry, hlavičkové, firemní papíry atd. Podniky je mají buď ve formě tištěných formulářů, nebo počítačových šablon. Adresa odesilatele se uvede v záhlaví listu, vždy jako první, včetně poštovního směrovacího čísla, popř. s logem. Značky vymezující plochu pro napsání adresy adresáta Uvádíme na pravé nebo levé straně dopisních papírů, tato možnost volby platí pro všechny formáty dopisních papírů, stanovené normou. Adresa adresáta se píše jako druhá. U okénkových obálek se tyto značky přednostně umisťují vpravo. Jsou to následující značky: Čtyři orientační body vymezující adresové pole, vyznačené tečkami průměru 1 mm. Orientační značky vymezující adresové pásmo, to je maximální plocha, do které lze napsat adresu adresáta. Do vymezeného adresového pole orientačními body se nesmí vytisknout žádný jiný údaj. Po vytištění dopisu značky i body nejsou viditelné. Tohoto jevu docílíme, že body označíme jako „skrytý text“ (označíme jednotlivé body, zvolíme Formát – Písmo a zaškrtneme políčko Skrytéi).

Zásady psaní adres • • • • Adresa se píše do adresního pole písmem 12 doporučené Times New Roman, nebo Curier. Podle poštovních podmínek nesmí být písmo v adrese menší než O, 25 cm. Při psaní adresy do předtisku se nepoužívá klavesa Enter. K pohybu v adresním poli slouží kurzorové klávesy. Adresa začíná vždy velkým písmem. Všechny údaje se píší v 1. pádě. Všechny řádky začínají od jednotné levé svislice. Používá se jednoduché řádkování. V celé adrese rovnoměrně řádkujeme (nevynecháváme řádky). V adresách nic nezvýrazňujeme podrtžením, tučným písmem ani proložením , název společnosti nebo instituce lze napsat velkými písmeny – neproloženě. Na konci řádků se nepíší žádná členící znaménka (kromě tečky za zkratkou; jsou-li na jednom řádku dva nebo více údajů, oddělí se čárkou. Zkratka náměstí „mám. “ nebo třída „tř. “ se píše vždy s malým počátečním písmenem. Název obce adresáta se píše velkými písmeny, zejména pokud jej uvádíme na obálku nebo do dopisu, který budeme vkládat do obálky s okénkem. Urychlíme tím třídění pošta. Psát název obce pouze s velkým začátečním písmenem je také možné u vícemístných názvů, např. Mladá Boleslav. (Je-li poštovní adresa psána na obálku rukou, musí být označení adresáta napsáno jedině hůlkovým písmem. ) Změnil se způsob psaní některých názvů obcí, zejména městských čtvrtí. Již se nepoužívá PRAHA 10 – ZÁBĚHLICE. Místo upřesnění ZÁBĚHLICE se píše číslo adresní pošty příslušné městské části, tedy například PRAHA 106.

Obsah adres a) Adresy fyzických osob: • jednoznačné označení odesilatel nebo příjemce – adresát • u adresáta nebo příjemce nesmí chybět oslovení v 1. pádu (např. Slečna atd. ) • titul, jméno, příjmení • ulice, číslo domu/bloku • PSČ, město (jednomístné názvy – doporučena velká písmena • stát (u cizí korespondence, vždy u obou adres) b) Adresy právnických osob: • přesný název či oficiálně užívanou zkratku úřadu či organizace • u podnikatelských subjektů název obchodní firmy, jak je zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci například jméno a její příslušnost (IPRE, s. r. o. ). • místo určení, ve zkratkách buďto oddělení a jméno příjemce (oddělujeme interpunkcí např. účtárna, ing. Novotná) • sídlo těmito údaji: ulice, třída, nábřeží, náměstí apod. Zkratka“ul. “ se v adrese nepíše

Úprava adres • • • adresa se začíná psát vždy s velkým počátečním písmenem všechny řádky adresy začínají od levé svislice řádkování jednoduché, řádkuje se rovnoměrně na konci řádků není žádná interpunkce píší-li se dva údaje na tentýž řádek, je mezi nimi čárka žádné údaje se neprokládají, nepodtrhávají, ani se nepíší tučně PSČ se píše na stejný řádek jako je název adresní pošty výjimkou je ruční vyplňování PSČ do obdélníčků na obálkách nebo dopisních papírech s předtištěnými linkami mezi PSČ a názvem adresní pošty jsou dvě mezery. Jednomístné názvy se píší velkými písmeny

Adresy adresáta fyzických osob • • Vážená paní Jana Nováková Vrchlického 198 465 18 TURNOV Slečna Ing. Jiřina Frańková Sedleckého nám. 195/3 563 18 Starý Smokovec Vážený pan Stanislav Pokorný poste restante 381 01 Český Krumlov • • • Vojín Tomáš Kvapil VÚ 4155 K p. p. 3512 301 00 PLZEŇ Vážený pan Václav Pokorný, DIS poštovní schránka 4 Kryštofovo Údolí 117 460 02 LIBEREC 2 Vážená paní Dr. Jarmila Novotná Pod Mlýnem 4 Sidliště A. Staška 390 00 TÁBOR 3 Adresy adresáta firemních společností • • Ravex, a. s. p. Jiří Vychodil Přímá 22 750 02 PŘEROV Strojírny , a. s. účtárna, ing. J. Kohout Pod Svahem 35 760 01 ZLÍN 1 Nohýnek a syn, spol. s r. o. účetní a daňový servis Ing. Karel Nohýnek Nová 114 251 00 ŘÍČANY

Adresy odesilatele na obálce • • • Jana Nováková Kapličkova 18 460 01 LIBEREC František Kudrna U Potůčku 25 464 10 Český dub Adresy odesilatele firemní na obálce - Uvedeny vždy v pravém rohu nahoře • Dřevotechna, a. s. , Palackého nám. 1, 541 00 TRUTNOV • STROJÍRNY ZLÍN, s. r. o. , Pod Svahem 28, 760 01 ZLÍN 1 • Dětský domov SVĚT, Friedova 1251 343 01 PELHŘIMOV Veronika Šípková Antala Staška 135/B 600 12 BRNO 2

Adresy odesilatele v obchodní korespondenci • • • Obchodní adresy píšeme vždy do záhlaví listu (lišta nástrojů – zobrazit záhlaví zápatí). Pořadí adresy : název firmy, místo sídla firmy, ulice , PSČ a město. Umístění odesilatele: střed (CTRL+E), nebo vlevo (CTRL+L). Odesílatel firemní: je psán vždy jednořádkově nebo dvouřádkově v určeném pořadí. Adresu nezvýrazňujeme ani nepodtrháváme. Ostatní doplňující údaje o firmě jsou uvedeny v zápatí listu, nebo v odvolacích údajích • • Z á h l a v í d o p i s u Označení odesílatele s adresou a poštovním směrovacím číslem • • Z á p a t í d o p i s u BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ DIČ TELEFON

Test: zadání 1) a) b) c) Adresa odesilatele na obálce je umístěna: v pravo dole v levém horním rohu nezáleží na umístění 5) Písmo adres podle ČSN: a) Times New Roman vel. 12 b) Ariel vel. 14 c) Courier, Times New Roman vel. 12 2) a) b) c) Adresa adresáta je psána podle ČSN: jednořádkově vždy první maximálně 6 řádků 6) Řádkování u adres podle ČSN: a) nezáleží na stylu řádkování b) vždy jen všechny adresy jednořádkově c) podle typu písemnosti 3) a) b) c) Pořadí adresy odesilatele má náležitosti: oslovení, příjmení jméno, titul, ulice, město jméno příjmení, ulice č. p. , PSČ a město 7) Používání zkratek v adresách: a) je doporučeno b) jen u názvů měst c) nedoporučuje se 4) a) b) c) Adresy odesilatele a adresáta na obálku píšeme: píšeme zvýrazňujeme zesíleně u předtisku podtrháváme nezesíleně, jednořádkově, Times New Roman vel. 12 8) PSČ je doporučeno psát: a) před město na jeden řádek b) za město jako druhé c) nemusí být

Sestavte správné pořadí adresáta • Zadání: : 1) čeká lípa, jiří, špačkova 125, novák, 468 12, advokát 2) u potůčku, jiřina, 125/b, klahovcová, 528 12, č. p. , trutnov 3) pan, u tržnice, ing. Vršťala, 600 08, karel, p, p. 365, 6 brno 4) zdeněk, 65/a, na výsluní, jarmila, mladá bolelslav, vomáčkovi, 535 15

• VY_52_INOVACE_A 2_01 • Literatura: • [1] FLEISCHMANNOVÁ, E. ; JONÁŠ, I. ; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80 -7168 -924 -6. • [2] SLAVÍČKOVÁ, M. ; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80 -85118 -87 -4. • [3] Ph. Dr. OLGA KULDOVÁ, Ph. Dr. E. FLEISCHMANNOVÁ , Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2007, ISBN 978 -80 -7373 -009 -3