PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013 PUSAT PENJAMINAN

  • Slides: 21
Download presentation
PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013 PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SDMPK –

PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013 PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012 KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK KONTEN 1. 2. 3.

KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012 KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK KONTEN 1. 2. 3. 4. INSTRUMEN REKAP 1. 2. 3. 4. Inkonsisten Fungsi yang tidak berjalan Kesulitan pada proses upload Mudah di crack instrumen bukan merupakan hasil download dari e-EDS 5. Modifikasi yang dilakukan di lapangan 1. Kesulitan dalam pengisian 2. Kesulitan dalam proses upload SISTEM INFORMASI KOMPATIBILITAS 1. Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel 2. Strutur database belum memudahkan untuk dapat diolah 3. Proses pengisian data ke dalam database tidak otomatis 1. Beberapa data tidak dapat terekam dengan baik 2. Waktu tunggu yang cukup lama untuk memasukkan ke dalam database PELAKSANAAN PERSIAPAN 1. Panduan belum lengkap 2. Pelatihan belum optimal 1. Pemahaman dan implementasi bervariasi 2. Kesulitan dalam pengsian PELAKSANAAN 1. Tidak ada tim help desk yang dapat membantu pengawas 2. Kemampuan SDM 1. Waktu tunggu dalam menyelesaikan permasalahan di lapangan 2. Banyak pengawas hanya menjadi messager tidak melakukan verval INSTRUMEN Pertanyaan yang tidak sesuai Keterbacaan Kesesuaian responden Jumlah pertanyaan 1. Perbedaan interpretasi 2. Kesulitan menjawab 3. Pertanyan tidak diisi

A. STRATEGI PEMETAAN

A. STRATEGI PEMETAAN

TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013 EDS - ONLINE MEI- JUNI-OKT OKT-DES PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI PELAKSANAAN

TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013 EDS - ONLINE MEI- JUNI-OKT OKT-DES PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH PENGOLAHAN & ANALISIS DATA • Persiapan Instrumen, panduan, materi pelatihan • Persiapan Sistem Informasi • Finalisasi target • Penetapan petugas pemetaan • Pelatihan • Sosialisasi melalui Web • Sosialisasi melalui surat • Briefing • Pengisian instrumen cetak • Pengisian instrumen rekap • Verifikasi dan validasi data • Pemantauan oleh LPMP • Data cleansing • Pengembangan OLAP/dashboard Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses menjadi lebih efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan kemampuan SDM sekolah dalam menggunakan internet.

MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013 - METODE ONLINE PELATIHAN PETUGAS TOT INSTRUMEN REKAP PENYEMPURNAAN INSTRUMEN

MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013 - METODE ONLINE PELATIHAN PETUGAS TOT INSTRUMEN REKAP PENYEMPURNAAN INSTRUMEN APLIKASI KOMPILASI PANDUAN & MATERI PENYEMPURNAAN SISTEM INFORMASI PETUGAS PEMETAAN PENGOLAHAN & ANALISIS E-PADAMU PEMBUATAN AKUN INSTRUMEN CETAK Distribusi akun KOORDINATOR KAB/KOTA Distribusi akun & pendampingan SATUAN PENDIDIKAN KEPSEK GURU Distribusi akun LPMP View Hasil Olahan KOMITE SISWA Pengisian Data/instrumen

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1) PERSIAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN & PERSIAPAN BERKAS OLEH

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1) PERSIAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN & PERSIAPAN BERKAS OLEH PTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS PTK (VERVAL I) AKTIVASI AKUN SEKOLAH PENGECEKAN DATA NUPTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP PENGISIAN DATA DASAR (EDS) PENGISIAN FORMULIR & BERKAS OLEH PTK PEMBUATAN AKUN PTK NPSN VALID? Y E-PADAMU VERIFIKASI & VALIDASI PROFIL PTK (VERVAL II) Proses pemasukan data EDS berintegrasi dengan pemasukan data profil PTK dan sekolah AKTIVASI AKUN PTK PENGISIAN PROFIL PTK & ANGKET EDS T VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH DINAS AKTIFASI AKUN DAN PENGISIAN DATA PROFIL PTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2) PENGISIAN PROFIL SEKOLAH OLEH ADMIN SEKOLAH PENGISIAN

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2) PENGISIAN PROFIL SEKOLAH OLEH ADMIN SEKOLAH PENGISIAN IDENTITAS SEKOLAH PENGISIAN DATA DASAR PENGISIAN ANGKET SISWA & KOMITE SEKOLAH Proses pemasukan angket merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan pengisian data guru dan merupakan syarat dalam menyelesaikan proses registrasi ulang NUPTK. PENGISIAN PROFIL PTK OLEH GURU & KEPSEK PENGISIAN ANGKET GURU PENGISIAN ANGKET KEPALA SEKOLAH

KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK • Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian

KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK • Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK) • Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan dokumen, hemat waktu • Kesinambungan – media untuk pemetaan pemenuhan SNP online • Layanan prima – didukung dengan tim teknis sampai tingkat kecamatan

B. ORGANISASI PEMETAAN

B. ORGANISASI PEMETAAN

ORGANISASI PEMETAAN Pengarah: 1. Kepala BPSDMPK-PMP 2. Sekretaris BPSDMPK-PMP 3. Kepala PPMP PUSAT Penanggung

ORGANISASI PEMETAAN Pengarah: 1. Kepala BPSDMPK-PMP 2. Sekretaris BPSDMPK-PMP 3. Kepala PPMP PUSAT Penanggung jawab: Kepala LPMP Penanggung jawab: 1. Kabag Perencanaan Sekretariat BPSDMPK-PMP 2. Kabid PPMP - DIkdas Pengelola: 1. Kasie Data dan Informasi, Bagren Set. BPSDMPK-PMP 2. Kasubid Pemetaan Mutu Bidang PM Dikdas PPMP 3. Kasubid Sistem Informasi Bidang PM Dikdas PP Pelaksana: 1. Admistrator 2. Helpdesk PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN /SEKOLAH Pengelola: 1. Kepala Seksi Pemetaan Mutu Sekolah 2. Kepala Seksi Sistem Informasi Pelaksana: 1. Admistrator 2. Helpdesk Pelaksana: 1. Koordinator Kabupaten/Kota 2. Help desk Pelaksana: 1. Koordinator Kecamatan 2. Help desk

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN PERSIAPAN PELAKSANAAN

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN PERSIAPAN PELAKSANAAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA Mengembangkan instrumen pemetaan mutu pendidikan Mengembangkanaplikasipe metaan mutu Menetapkan daftar sekolah sasaran Menetapkan calon Instruktur Capacity Building daerah Mengaktifkanakunloginkesis tem Mengkoordinasikan petugas pemetaan mutu tingkat kecamatan Menyusunpedomanpelaksa naan pemetaan Penetapan admin LPMP Mendistribusikan surat akun sekolah melalui petugas operator kecamatan Menyusun pedoman pengisian instrumen Menetapkan Tim Help Desk Substansi dan IT LPMP Membuat NPSN sementara Memandu dan cetak surat aktifasi akun mengarahkan sekolah bagi sekolah yang belum dalam pelaksanaan terdaftar pada sistem. pemetaan mutu pendidikan di sekolah. Menyusun panduan aplikasi Mendownload pedomenpedoman pelaksanaan pemetaan Memonitor proses aktifasi akun di seluruh sekolah dan para sivitas akademikanya di wilayah kerjanya. Membuatmateripelatihan Melaksanakan CB tingkat kabupaten/kota untuk petugas pemetaan Menetapkan Koordinator Kabupaten Melaksanakanpelatihan tingkat nasional/To. T (Training of Trainer) Memberikan data awal sekolah sasaran pemetaan (basis NPSN) Menyediakan basis data awal NUPTK untuk referensi Ver. Val Ulang. Menetapkan admin LPMP Mendistribusikan akun ke Menetapkan petugas pemetaan Menetapkan akun pemetaan bagi tim help desk LPMP Mengendalikan penggunaan akun di wilayahnya Merekap jumlah sekolah PENGAWAS/PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. Mengaktifkanakun login kesistem Memonitor distribusi surat aktifasi akun ke setiap sekolah. Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah dan para sivitas akademikanya. OPERATOR/PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN Mengaktifkanakun login kesistem Membantu distribusi surat aktifasi akun sekolah. Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah di wilayahnya. Memandu dan mengarahkan para operator sekolah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab operasional sistem. OPERATOR SEKOLAH Mengaktifkanakun login kesistem Melengkapi isian instrumen data profil sekolah Mendaftarkanseluruh data dasarindividusivitasakademi ka (PTK, pesertadidik, komitesekolah) sebagairespondensekolah. Mencetak dan mendistribusikan surat aktifasi akun kepada seluruh responden sekolah. Memandu dan mengarahkan para sivitas akademika sekolah melaksanakan aktifasi akun masing-masing dan melaksanakan tugas sebagai responden. Memonitoraktiitasparasivitas akademikapadasistem.

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK TAHAPAN KEGIATAN

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK) BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUG AS PEMETAAN KAB/KOTA. Memastikan aplikasi Memonitor Melaksanakan proses Memandu dan pemetaan mutu pelaksanaan Ver. Val Ulang NUPTK mengarahkan proses pendidikan siap dari para pengawas Ulang NUPTK skala Ver. Val Ulang NUPTK digunakan sekolah (Formulir provinsi. bagi para PTK di A 04) di wilayah setiap sekolah. kerjanya. Melaksanakan Ver. Val Memastikan para Menjaminketersediaa Menelusuri dan ndankehandalansiste memberi persetujuan Ulang penempatan PTK di setiap sekolah Sekolah Induk m. terhadap pengajuan telah memiliki NUPTK dari NUPTK baru. NUPTK dan telah pengajuan para PTK (Formulir A 02&A 03). mengaktifkan akun masing-masing. Melayani proses Memberibantuandan Memastikan bahwa dukunganteknissecar pengajuan NUPTK setiap PTK telah Baru bagi PTK yang a online melengkapi Data belum memiliki Rinci masing-masing sebelumnya. di sistem. Melakukan Visitasi ke Sekolah untuk Ver. Val Fisik para PTK pemilik NUPTK sesuai yang terdaftar di sistem. OPERATOR/PETUG AS PEMETAAN KECAMATAN Memandu dan mengarahkan proses Ver. Val Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah. Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing-masing. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah wilayah kerjanya telah melengkapi Data Rinci masing di sistem. OPERATOR SEKOLAH Melaksanakan proses Ver. Val Ulang (Formulir A 01) PTK di sekolah masing. Memastikan para PTK di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing-masing. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah telah melengkapi Data Rinci masing di sistem. Melakukanarsipsemu adokumenpara PTK yang melakukan proses Ver. Val. Ulang di sekolah.

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Persiapan Pelaksanaan - EDS TAHAPAN KEGIATAN

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Persiapan Pelaksanaan - EDS TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (EDS) BADAN LPMP Menyediakan pedoman dan instrumen bagi panduan pada aplikasi sekolah yang tidak terjangkau internet Melaksanakan fungsi help desk bagi admin LPMP Melaksanakan fungsi help deskbagi koordinator kabupaten/kota Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Melaksanakan asistensi pelaksanaan pemetaan mutu bersamaan dengan asistensi verifikasi dan validasi ulang NUPTK di kabupaten/kota, satuan pendidikan Melaksanakan supervisi terhadap pelaksanaan pendampingan pemetaan mutu di KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUG OPERATOR/PETUG AS PEMETAAN KAB/KOTA. KECAMATAN Melakukan monitoring Melaksanakan dan evaluasi terhadap pendampingan proses asistensi di bidang TI. pengawas/operator pemetaan mutu dalam pendampingan pendidikan di sekolah. pelaksanaan pemetaan di kabupaten/kota. Melaksanakan fungsi Memandu dan Memastikan para help deskbagi petugas mengarahkan sekolah setiap sivitas pemetaan. dalam pengisian akademika di setiap instrumen EDS. sekolah telah mengaktifkan akun masing-masing. OPERATOR SEKOLAH Melengkapi instrumen EDS profil lengkap sekolah. Memastikan seluruh sivitas akademika di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing-masing. Memastikan setiap Memastikan instrumen Memastikan sekolah memenuhi EDS telah dilengkapi bahwa setiap target instrumen EDS. sekolah dan sivitas akademikanya di akademika di sistem sesuai target. sekolah telah melengkapi instrumen EDS masing-masing di sistem. Melakukan Visitasi ke Melaporkansec setiap sekolah untuk araberkalakepa Ver. Val Fisik hasil isian dakepalasekola EDS profil sekolah di h progress sistem. kelengkapanpe

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN D. Tahap dan Analisis Data TAHAPAN KEGIATAN PENGOLAHAN

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN D. Tahap dan Analisis Data TAHAPAN KEGIATAN PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUG OPERATOR/PETUG AS PEMETAAN KAB/KOTA. KECAMATAN Menyelenggarakan Melaksanakan Mengembangkan Menyusun dan. workshop pengolahan evaluasi berdasarkan aplikasi. OLAP/BI mempublikasikanpeta dan analisis data hasil analisa NUPTK mutu pendidikan hasil pemetaan dan instrumen EDS kabupaten/kota. ke sekolah. Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan nasional provinsi daerah binaan. OPERATOR SEKOLAH

C. PENYIAPAN SDM PEMETAAN

C. PENYIAPAN SDM PEMETAAN

KRITERIA SDM PEMETAAN NO SDM PEMETAAN 1. Administrator LPMP KRITERIA 1. 2. 3. 1.

KRITERIA SDM PEMETAAN NO SDM PEMETAAN 1. Administrator LPMP KRITERIA 1. 2. 3. 1. 2. Tim Layanan Konsultasi (Help desk) 2. 3. Propinsi 4. 3. Koordinator Kabupaten 1. 2. 3. 4. 1. 4. Tim Layanan Konsultasi (Help desk) 2. 3. Kabupaten/Kota 4. 5. Petugas Pemetaan 6. Operator Sekolah 1. 2. 3. 1. 2. PNS di LPMP Menguasai TIK Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS) Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator pemutahiran NUPTK tingkat nasional PNS Kabupaten/Kota Menguasai TIK Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS) Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator pemutahiran NUPTK tingkat provinsi Pengawas dan Operator Kecamatan Menguasai TIK Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS) Guru/Staf TU Sekolah Menguasai TIK

MATERI SDM PEMETAAN Capacity Building Pengawas NO MATA DIKLAT Capacity Building Operator WAKT U

MATERI SDM PEMETAAN Capacity Building Pengawas NO MATA DIKLAT Capacity Building Operator WAKT U (JAM) PENYAJI NO MATA DIKLAT A 1. UMUM Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan POKOK A. UMUM 1. Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan POKOK 2 Penjaminan Mutu Pendidikan dan Strategi Pemenuhan SNP Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu 2 Fasilitator LPMP 1. 2 Kasi PMS dan Kasi SI 2. 3. Instrumen Pemetaan Mutu 4 3. 4. Penggunaan Aplikasi sistem PADAMU NEGERI Pemanfaatan. Hasil. Pemetaan Mutu PENUNJANG 4 Fasilitator LPMP Penyusunan Rencana Tindak Lanjut TOTAL JAM DIKLAT 2 B. 1. 2. 5. C. 1. Fasilitator Nasional B 4 4. 5. C. 1. 20 Fasilitator LPMP WAKT U (JAM) PENYAJI 2 Fasilitator Nasional Penjaminan Mutu Pendidikan dan Strategi Pemenuhan SNP Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu Instrumen Pemetaan Mutu 2 Fasilitator LPMP 2 8 Kasi PMS dan Kasi SI Fasilitator LPMP Penggunaan Aplikasi sistem PADAMU Pemanfaatan Hasil Pemetaan Mutu PENUNJANG 8 Fasilitator LPMP 2 Fasilitator LPMP Penyusunan Rencana Tindak. Lanjut TOTAL JAM DIKLAT 6 Fasilitator LPMP 30

D. PELAKSANAAN PEMETAAN

D. PELAKSANAAN PEMETAAN

PELAKSANAAN DI SEKOLAH 1. Briefing kepada responden & operator sekolah PETUGAS PEMETAAN 2. Mendampingi

PELAKSANAAN DI SEKOLAH 1. Briefing kepada responden & operator sekolah PETUGAS PEMETAAN 2. Mendampingi Pengisian formulir NUPTK & Instrumen EDS 3. Pengarsipan dokumen pendukung & formulir 4. Verifikasi Hasil & pengecekan dokumen pendukung

KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki

KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki komputer Sekolah Akses Internet IDEAL Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK 1. Memanfaatkan koneksi internet yang dimiliki petugas kecamatan; 2. Memanfaatkan koneksi internet dari sekolah lain yang terdekat atau sekolah yang menjadi tempat uji kompetensi guru. 3. Bekerja sama dengan pihak lain yang memiliki akses internet, (kantor pemerintah tingkat desa atau kecamatan, Pusat Layanan Internet Kecamatan/PLIK atau Mobil Pelayanan Internet Kecamatan/MPLIK, warung internet, dll; 4. Memanfaatkan koneksi Jardiknas di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota KONDISI 1 Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK 1. mengisi instrumen cetak 2. Pemasukan data dilakukan oleh petugas pemetaan 3. Pemasukan data dilakukan oleh petugas LPMP KONDISI 2

TERIMA KASIH

TERIMA KASIH