PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM APLIKASI PERENCANAAN BADAN PPSDM KESEHATAN

PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM APLIKASI PERENCANAAN BADAN PPSDM KESEHATAN ( E-PLANNING) BAGIAN PROGRAM DAN INFORMASI SEKRETARIAT BADAN PPSDM KEMENTERIAN KESEHATAN RI

LATAR BELAKANG – Amanat Reformasi Birokrasi menuju penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, efektif, efisien, transparan dan akuntabel, dikembangkan sistem egoverment yang didalamnya termasuk mengembangkan sistem e-planning – Upaya evidence based planning yang berupa : Ø Data elektronik Usulan Satker Ø Dokumen elektronik TOR, RAB dan data pendukung – Memantapkan tata kelola yang baik (good governances ) yang diemplementasikan dalam Ø Alur persetujuan usulan dari Satker Ø Analisa data anggaran untuk ketaatan asas/kepatutan

SIAP (E-PLANNING) SISTEMATIS BOTTOM UP KOMPREHENSIF INFORMASI PRIORITAS BELANJA MODAL EVIDENCE BASED KEBUTUHAN BELANJA MODAL

APKAL vs E - PLANNING 1. Apkal informasi kelengkapan alat laboratorium/ABBM baik dari segi kuantitas, kondisi, maupun kesesuaiannya dengan estándar 2. Business Process : 1) Penginputan standar ABBM oleh PUSDIK SDMK 2) Operator APKAL menginput Jumlah Barang Yang Ada Beserta Kondisinya. Apabila Barang Yang Hendak Diajukan ternyata tidak terdapat dalam listing barang yang ada, maka Operator APKAL dpt mengajukan listing barang ke Pusdik SDMK sehingga barang itu masuk ke dalam listing barang yang ada 3. Output APKAL berupa informasi standar, jumlah, dan standar barang digunakan oleh E-Planning sebagai dasar justifikasi pengajuan belanja modal terkait Alat lab/ABBM. APKAL EPLANNING

BUSINESS PROCESS E – PLANNNG BELANJA MODAL 1. Penarikan data standar, kondisi barang, dan jumlah barang dari aplikasi APKAL 2. Operator Prodi secara berjenjang mengajukan alat lab yang belum tersedia namun secara standar harus dipenuhi di e-planning 3. Belanja modal tersebut diajukan secara berjenjang di e-planning ke admin direktorat dan admin direktorat mengajukan secara berjenjang ke admin PA. GAP APKAL EPLANNING

MANUAL APLIKASI Web http: //ppsdmk. projects. web. id. User dapat menggunakan e-Planning online dengan username dan password yang sudah terdaftar. Untuk memulai menggunakan user harus mengisikan username dan password dengan benar pada halaman login kemudian pilih sign in. User role yang ada pada aplikasi e-Planning online. 1. Admin 2. Poltekkes / Bapelkes / Direktorat 3. Prodi Tampilan login Setelah melakukan login maka user akan masuk ke dalam halaman home. Halaman ini berisikan informasi mengenai data dan transaksi yang terjadi dalam e-Planning online. Untuk mengetahui penjelasan yang ada dalam halaman home dapat melihat gambar di bawah.

MANUAL APLIKASI Tampilan home Master digunakan untuk menambah, menghapus dan mengubah data master ke dalam e-Planning online. Beberapa menu yang terdapat pada master adalah Home, Admin, Satker, Unit, Sub. Itu merupakan menu master untuk role Admin. Menu ini digunakan untuk menambah dan atau mengupdate data user admin. Tampilan List Admin

MANUAL APLIKASI 9 Lalu untuk menambah user admin yang baru gunakan tombol add new. Kemudian akan tampil halaman untuk menambahkan user admin yang baru. Tampilan Untuk Menambah User Admin Menu ini digunakan untuk melihat dan juga mengupdate data user satker. Data satker disini diambil dari satker yang berada di APKAL Tampilan List Satker

MANUAL APLIKASI 10 Unit merupakan menu untuk melihat seluruh Unit atau prodi yang berada disistem. List Unit Menu ini berguna untuk melihat sub unit / Laboratorium yang ada di sistem. 10

MANUAL APLIKASI Menu ini digunakan untuk menambah alat non lab atau alat non standar. Untuk menambah gunakan menu Sub. Lalu cari sub yang akan ditambah alat non lab nya. Sub yang bisa ditambah hanya yang sudah ditentukan oleh sistem. Tampilan List Sub Lalu kemudian untuk menambah alatnya klik ALAT pada SUB yang akan ditambah alatnya. Sehingga akan muncul tampilah list alat pada sub tersebut. Tampilan List Alat Pada Sub

MANUAL APLIKASI Lalu untuk menambahnya klik tombol Add New. Sehingga tampilan isi alat akan tampil seperti dibawah ini. Untuk menambah cukup paste nama alat dari excel yang sudah dibuatkan, atau diketik manual, nama alat akan di masukan satu per satu, sesuai barisnya. Sehingga jika ada dua baris, maka akan ada dua Alat. Jika sudah selesai klik SAVE. Maka proses menambah alat sudah selesai. Tampilan isi alat Untuk menarik data lab apkal yang terupdate dapat menggunakan menu tarik data pada menu SUB. data otomatis. Menu Tarik Data Sub Setelah lab di akan klik maka terupdate

MANUAL APLIKASI Menu ini digunakan untuk admin melihat usulan 13 yang telah dikirim oleh direktorat. Dan juga disini admin harus memverifikasi setiap dokumen yang dibuat oleh satker. Tampilan Halaman Usulan Untuk memverifikasi usulan satker, admin gunakan tombol VIEW sehingga akan muncull tampilan layar usulan dari satker tersebut. Tampilan Detail Usulan Satker

MANUAL APLIKASI Pada halaman ini admin bisa menyetujui atau merevisi usulan yang dikirim oleh satker. Jika ingin merevisi pada status pilih REVISI dan masukan text pengantar alasan direvisi. Maka usulan akan kembali lagi ke satker dan direktorat yang bertanggung jawab untuk merevisi usulannya. Jika disetujui maka pilih status disetujui. Tampilan List Usulan