PDG Laila Lerum Membership Chair D 2290 Laila

PDG Laila Lerum Membership Chair, D 2290 Laila. lerum@altiboxmail. no 91308787 Å lede klubben inn i FRAMTIDEN PRESIDENTENS som motivator og leder, oppgaver og ansvar Å bygge et inkluderende klubbmiljø som fremmer medlemsutvikling og prosjektaktivitet lokalt og internasjonalt

Du som president i KLUBBEN og KLUBBEN din i et FRAMTIDSBILDE! HVORFOR BLE DU MEDLEM i ROTARY? HVORFOR ER DU FREMDELES MEDLEM? ROTARY i går, i dag og i FRAMTIDEN «Se, høre, lytte, utfordre, jobbe, stå i ro og ta fart, modellere, opplyse, sette folk i sving, bygge, jobbe mot nye mål! « TITLE | 2

ESSENCE STATEMENT – KJERNEVERDI- Nå videreutviklet! Rotary samler ledere fra alle kontinent, kulturer og yrker for å utveksle ideer og gjøre innsats til gavn for samfunnet lokalt og internasjonalt.

HVA ER ROTARYs VISJON? • Together, we see a world where people unite and take action to create lasting change – across the globe, in our communities and in ourselves. (Juni 2017) • 1. 2. 3. 4. ************************************************************** Skal vise en retning Skal virke inspirerende, skal gi energi Skal være forpliktende Skal fortelle oss hvorfor vi er medlemmer i Rotary TITLE | 4

Tema og logo for 2018 - 2019 og 2019 - 2020 !!! TITLE | 5

Medlemsutvikling i D 2250; 1/7 -2018 = 1768 medlemmer 21/1 - 2019 = 1738 medlemmer, - 30 7/3 - 2019 = 1728, -40 Eks; • Gandfjord RK : 1/7 - 2018 = 59 medlemmer 21/1 - 2019 = 57 medlemmer, - 2 7/3 - 2019 = 58 medlemmer, - -1 • Stavanger RK; 1/7 - 2018 = 63 medlemmer 21/1 - 2019 = 64 medlemmer, +1 7/3 - 2019 = 63 medlemmer, - 0 TITLE | 6

TITLE | 7

HVA LIKER MEDLENNENE VED ROTARY • • • Yrkesdimensjonen – på tvers ( utnyttes nok? ) Aldersblandingen Gjøre godt i verden Læringsfellesskapet – ( variert nok? ) Fast møtetid 1 time pr uke Strukturene og Sermoniene- f eks 3 minutt og opptak av nye medlemmer • Programmet/ foredragene • Ego og senioregoforedragene • Kameratskapet TITLE | 8

INSPIRERE OG MOTIVERE… Hvordan kan vi fornye, forenkle og forbedre Rotary på en slik måte at vi trekker til oss nye medlemmer? ? TITLE | 9

Å motivere; • Motivere handler om MOT Om å tørre, eksponere seg, være modig, ta sjansen! Dvs ; Presidenten og styret selger Rotary innad i klubben på en god måte Må til før en selger utad PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 Page 10 PETS D 2250 TITLE | 10

Å motivere…. • Motivere handler om IVER • Brenne for noe, ha engasjement, begeistre, inspirere PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 Page 11 PETS D 2250 TITLE | 11

Å motivere…. • Motivere handler om MOTIV Drivkraft, forventninger om resultat, belønning Dvs Hva Rotary er; ROTARY i KLUBBEN PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 Page 12 PETS D 2250 TITLE | 12

Hvordan er det egentlig med vår klubb? 1. GIR VI GOD MERVERDI FOR MEDLEMMENE? 2. HAR VI ET GODT PRODUKT? 3. HVA SKAL TIL FOR AT…… STRUKTUR OG KULTUR. 4. PETS D 2250 PDG LAILA LERUM, 9. MARS 13 TITLE | 13

TITLE | 14

“People of Action”Rotary is where neighbors, friends, and problem-solvers share ideas, join leaders, and take action to create lasting change. TITLE | 15

Utvikle væremåte Utvikle tenkemåte Guvernør, AG President, Medlemmer Utvikle læremåte PETS D 2250 PDG Laila Lerum, 9. mars TITLE | 16 2019

Dere skal foreta ROTARYLØFTET i året som kommer……. LAGARBEID i Rotaryklubben 1. Den kollektive prosessen som må skje i den enkelte klubb 2. Ledelsen må utvikle gode læringsfellesskap innad i egen klubb – felles og i komiteene 3. Klubben skal utvikle et system for kontinuerlig medlemsutvikling dvs « To move from reaction to action! « PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 PETS D 2250 TITLE | 17

A cycle that can go both ways – Leadership Motivation New (!) members More awareness More PR More funding Better projects TITLE | 18

STERKE og LEVENDE klubber En medlemskapsstrategi bygget primært på å skaffe nye medlemmer, medfører ikke en varig/bærekraftig medlemskapsvekst Vi må jobbe med et INKLUDERENDE KLUBBMILJØ og utnytte hver enkelte medlems kompetanse og kapasitet! TITLE | 19

Inkluderende klubbmiljø - Organisasjonskultur: De sett av felles delte normer, verdier og virkelighetsoppfatninger som utvikler seg i en organisasjon når medlemmene samhandler med hverandre og omgivelsene TITLE | 20

Kartlegging av klubbkulturen; • • • Hvordan ser klubben deres ut? Er den aktiv og energisk? Er den fremstående og er dere stolte av den? Har den sin egen identitet? Har den en signaturaktivitet som den er kjent for? Er det mangfold blant medlemmene? Er medlemmene åpne for nye ideer? Er dere engasjerte? Når dere tenker på klubben deres; er den slik som dere vil ha den? • Hvilke medlemmer trenger klubben vår? TITLE | 21

Gruppearbeid 2 i AG- gruppene - KLUBBEN MIN/ VÅR: 1. Hvor er vi og hvor ønsker vi å være? 2. Hvem er vi og hva ønsker vi å være? 3. Hva trenger vi for å gjøre for å komme dit vi vil bli og ønsker å være? 4. Hvordan vet vi at vi er kommet dit vi vil være ? 5. Hva trenger klubbene av bistand fra D 2250? TITLE | 22

Situasjon for din klubb? Sterk og levende? – Positive drive? – Gir merverdi for medlemmene? – Jevn økning i medlemsalder? – Jevn nedgang i medlemsantall? – Mister mange av de nye medlemmene inspirasjonen og slutter de første 1 – 3 årene? – Kjenne medlemmene ift yrke, kompetanse, alder, interesse mm – Kjennerdu til som president materialet og verktøyet du har til bruk og bruker det? – Viser du og styret/ medlemmene interesse for det enkelte medlem? TITLE | 23

Gruppeoppgave; Temagrupper tvers ov KOMITEENE; MEDLEMSUTVIKLING Tema En av flere utfordringer; People of action Leder Medlemsutvikling – strategi og tiltak Bygging av inkluderende klubbmiljø. Hvordan ta imot nye og vedlikeholde nye og gamle medlemmer ? Min klubbs erfaring +/- Hva skal til for at unge og eldre medlemmer av begge kjønn kommer på møtene? Organisering av møtene/ komiteene Hvordan utnyttes hver enkelt medlems potensiale, faglig og personlig? Prosjekter for økt aktivitet Hvordan kan vi gjøre prosjektene/ komitearbeidet mer interessante og utviklende? Image / Kommunikasjon Intern og ekstern kommunikasjon. Hvordan utnytte medlemmenes erfaring med bygging av Image i jobb? Bruk av digitale media. Lead by exampels, bruk av rotarymerke, banner mm TITLE | 24

Hva ser dere allerede er kloke og nødvendige tiltak; – Jobbe med å skape en inkluderende klubbkultur? – Ha på plass en Medlemsutviklingskomite i klubben med en dedikert leder som jobber kontinuerlig? – Involvere hele klubben i klubbutviklingen? – Jobbe langsiktig (bruke 3 -årsplaner) – Sikre en motor til prosessene i hver kommite og i styret – La de nye få med seg medlemmer fra sitt nettverk – Felles høyttenkning: Etablere en liste på 20+ potensielle medlemmer – Har du nok informasjon om menneskelige og digitale ressurser i arbeidet som president? – Hvordan skal dere bygge økt kapasitet i klubbene ? TITLE | 25

KLUBBUTVIKLING Peter M. Senge; Vi må jobbe på disse 5 aksene Systemtenking Personlig mestring Synliggjøring og endring av mentale modeller Skaping av felles visjoner INKLUDER ENDE KLUBBMILJØ Som gir RESULTAT Arenaer for Gruppelæring PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 PETS D 2250 TITLE | 26 Slide 26

LEDELSE - Sammenhengen mellom strategi og organisasjonsutvikling: Hva skal vi gjøre forskjellig fra i dag? Strategi Kompetanse i hele organisasjonen Kompetanse Side 27 Felles verdier Virksomhetens reelle verdigrunnlag Personale Struktur Stil Systemer Antall ansatte Individuell kompetanse Organisering Hvem gjør hva Fordeling av ansvar og myndighet Agenda Tidsbruk Symbolbruk Arbeidsprosesser Planleggingsprosesser Resultatoppfølgingsprosesser Lønnssystemer IKT-systemer TITLE | 27 PDG Laila Lerum, 9. PETS D 2250

KLUBBPRESIDENTENS ANSVAR OG OPPGAVER , se Håndboken • Lede alle klubbmøter Å lede fortid, nåtid og framtid • Sørge for å avholde styremøter regelmessig og sette opp møteplan • Holde klubbsamråd (Club Assembly) ved behov, minst 2 ganger i løpet av året • Sørge for at alle medlemmer har oppgaver og føler seg til nytte • Formidle informasjon fra Guvernørens ukebrev, kvartalsbrev og fra RI • Holde kontakt med guvernøren, assisterende guvernør og distriktet, som har som oppgave å være serviceorgan for klubbene • Holde fokus på og informere om RI presidentens motto og satsingsområder – TITLE | 28

PRESIDENTENS ansvar og oppgaver forts • Tilrettelegge for guvernørbesøket • Delta på Distriktskonferansen i september(inkl. Generalforsamlingen), og oppfordre klubbens medlemmer til også å delta. • Løpende å informere sin etterfølger i klubben • I arbeidslisten finnes du de viktigste oppgavene plassert i et årshjul, fordelt på president, sekretær og kasserer. Skape: KLARHET og VILJE STRUKTUR og KULTUR! TITLE | 29

AKTIVISERE ROTARY – ENDRE LIV • Endre tenkemåte og holdninger • Ta ibruk Digitale Rotary • Fremme fornyelse og fleksibilitet • Tenke strategisk og bærekraftig • Få Rotarianere til å se fordelene ved yngre medlemmer av begge kjønn og være med på å planlegge fremtidens klubb • Organisering av møtene og prosjektene slik at det passer yngre medlemmer og begge kjønn TITLE | 30

Fra KOMPETANSE og KAPASITET til RESULTAT • Kartlegge og bruke faglig og personlig kompetanse i klubben • Bygge kapasitet innen prosjektsarbeid lokalt og internasjonalt • Sette mål for klubben i tråd med distriktets strategi • Etablere komiteer og følge dem opp • Inspirere og veglede TITLE | 31

Utdannelse; Lærer; matematikk, musikk, spesialpedagogikk, samfunnsplanlegging, administrasjon og ledelse, styrekompetanse, prosjektledelse. Sted; Sogndal gymnas, NTNU, Oslo lærerhøgskole, Bergen lærerhøyskole, Nordplan, BI, Ankerhus PETS D 2250 PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 32 TITLE | 32

IPRESIDENTER ; INKLUDERENDE KLUBBMILJØ - SER VI ALLE MEDLEMMENE VÅRE? • Inkluderende og inspirerende nok for yngre kvinner og menn? • Hvordan starter vi og slutter møtene våre? Ser vi alle? Hører vi alle? 3 minutter, så mange blir hørt? • Hvordan sikrer vi at gamle og nye medlemmer blir kjent med hverandre? Mentoring osb TITLE | 33

Mulige VERKTØY til å ta i bruk ; Hvilke verktøy har vi? 1. Rotarys Håndbok – (Norfo) og Distrikt 2. God forretningsorden 3. Gode rutiner/påminnelser – 3 minutt/ seremonier og rammer 4. Velfungerende TRF/kasserer 5. Velfungerende komitéer med mandat 6. Se hvert enkelt medlem– utvikle lagarbeid 7. Styret og den enkeltes medlem kompetanse faglig, organisastorik og sosialt = KOMPETANSEBYGGING TITLE | 34

“Når forandringenes vinder blåser, bygger noen leskur – andre bygger vindmøller…. ” PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 Page 35 35 Pricewaterhouse. Coopers TITLE | 35 PETS D 2250

Ulike virkemiddel • Helsesjekk; Hvordan har medlemmene det i klubben? • Klassifiklasjoner / yrkeslister • Balanse kvinner og menn? • Alumni dvs tidligere utvekslingsstudenter, vertsforeldre, GSE- team mm • RLI- Rotary Leadership Institute • Intern mentoring i klubben • Club Flexibility • Satelittklubber TITLE | 36

Fleksibilietet for klubbene Mens klubbvedtekter tidligere var underordnet obligatorisk standard Rotary club constitution, åpnes noen områder hvor hver enkelt klubb kan beslutte avvik: – Møte frekvens (men min 2 pr måned) – Møteform (veksle mellom online møter og standard møteform) – Variere dag og tid – Krav om min fremmøte opp til hver klubb – Fremmøteregistrering eller ikke. Ikke krav om rapportering TITLE | 37

SATELLITE CLUBS Nye måter å opprette en ny rotaryklubb Første skritt på veien for å bli en fullverdig, uavhengig rotaryklubb, og er en midlertidig ordning Å STARTE EN KLUBB Sponsorklubbenes mandat og oppgaver Se vedlagt notat TITLE | 38

RYLA – fremtidens ledere TITLE | 39

Arenaer for samhandling mellom klubb og distrikt • Pre- PETS november 2018 • • • PETS – mars 2019 Guvernørbesøk- høsten 2019 Distriktskonferansen- september 2019 Midtvegs- presidentsamling januar 2019 Medlemsutviklingsseminar – 2. og 14. februar 2019 ( Porsgrunn og Kristiansand) • TRF- seminar • Tett oppfølging våren 2020 av DG og AG-ene mot måloppnåelse pr 1. 7. 2020 dvs antall medlemmer, innbetaling til TRF, PDG Laila Lerum Presidentsamling D 2290 antall ungdomsutveksling, RYLA, økonomi, mm TITLE | 40

“Fremtiden tilhører dem som ikke har tapt sine T illusjoner” Georges Sorel 41 PDG Laila Lerum, 9. mars Pricewaterhouse. Coopers PETS D 22502019 TITLE | 41

ENGASJERTE KVINNER OG MENN I ROTARY 2019 - 2020 SAMARBEID! Bring folk sammen fra begge kjønn og alle aldersgrupper, med forskjellige erfaringer for å fremme fellesskapet LAGARBEID – MEDSKAPING PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 SKAPE NYTT LIV! SKAPE ENERGI! Skape en tankegang forandring til å forynge Rotary mentalt Bevege og styrke medlemmerne til å påta seg større ansvar for å skape en levende og bæredyktig klubb! FOKUS TILPASNING ENGASJEMENT – RESULTAT TITLE | 42

• GRUPPEARBEID • Notat frå kvar gruppe TITLE | 43

GRUPPEARBEID – Strategiske mål og tiltak for D 2250 og for klubben din i det nye Rotaryåret 2019/2020 STRATEGI = Et verktøy for å realisere en visjon, forankret i interne realiteter, forståelsen av muligheter og trusler i omverden Strategiske beslutninger: De beslutninger som tar sikte på å styre virksomhetens utvikling, dvs. overordnede beslutninger som gir ønskelige langsiktige virkninger Nutheim 19. og 20. 1 2017 Side 44 Styreleder Laila Lerum TITLE | 44

Strategiske mål og beslutninger baseres på: • KUNNSKAPER om eksterne og interne forhold i nåtid • TRO på hvordan eksterne forhold vil utvikle seg i framtida • ØNSKER om hva man vil å bli Nutheim 19. og 20. 1 2017 Side 45 Styreleder Laila Lerum TITLE | 45

Visjon Eksterne forutsetninger Strategi Interne forutsetninger Gjennomføring Nutheim 19. og 20. 1 2017 Side 46 Styreleder Laila Lerum TITLE | 46

SWOT- aanalyse // nalyse: Kartlegging av nå- situasjonen Svakheter Muligheter Trusler Eksterne forhold Interne forhold Styrker Nutheim 19. og 20. 1 2017 Side 47 Styreleder Laila Lerum TITLE | 47

Oppgave: HELSESJEKK i KLUBBEN 1. Gjennomfør en SWOT-analyse. Bruk denne rekkefølgen: • Sterke sider ved egen klubb • Svake sider ved egen klubb • Muligheter: Forhold ved omgivelsene som klubben kan utnytte til å bli det den ønsker å være • Trusler: Forhold ved omgivelsene som kan hindre klubben i å bli det den ønsker å være Nutheim 19. og 20. 1 2017 Side 48 Styreleder Laila Lerum TITLE | 48

Mål for D 2090 ; Er vi enige om målene? • • • Antall medlemmer 30. 6. 2020 er minst 1900 Øke kvinneandelen til 25% Hver klubb sende en kandidat til RYLA Hver klubb ha ungdomsutveksling hvert 3. år Bidrag til annual fund: USD 75 pr medlem Alle klubber ha en TRF-komite med minst 3 medlemmer KLUBBEN; • Er vi enige om målene våre? • Hva skal til for at vi når dem? TITLE | 50

STRATEGIPLAN D 2250 i KLUBBEN - se eksempel D 2290 1. KLUBBEN Rekruttere og beholde medlemmer/ forenkle klubbdrift, ungdom. Måltall 2. Lokale og internasjonale prosjekter Opplæring TRF, Bidrag pr medlem, gjennomføre lokalt prosjekt og større internasj sammen med …. Måltall / dato 3. Forsterke profil, PR og omdømme Opplæring, være synlig i media, sosiale medier. Dato/ konkret 4. Tall til Club Central, Goal Center Members and engagesment, TRF, PR og omdømme TITLE | 51

• OPPSUMMERING TITLE | 52

Gruppearbeid 2 i AG- gruppene - KLUBBEN MIN/ VÅR: 1. Hvor er vi og hvor ønsker vi å være? 2. Hvem er vi og hva ønsker vi å være? 3. Hva trenger vi for å gjøre for å komme dit vi vil bli og ønsker å være? 4. Hvordan vet vi at vi er kommet dit vi vil være ? 5. Hva trenger klubbene av bistand fra D 2250? TITLE | 53

Gruppeoppgave; Temagrupper tvers ov KOMITEENE; MEDLEMSUTVIKLING Tema En av flere utfordringer; People of action Leder Medlemsutvikling – strategi og tiltak Bygging av inkluderende klubbmiljø. Hvordan ta imot nye og vedlikeholde nye og gamle medlemmer ? Min klubbs erfaring +/- Hva skal til for at unge og eldre medlemmer av begge kjønn kommer på møtene? Organisering av møtene/ komiteene Hvordan utnyttes hver enkelt medlems potensiale, faglig og personlig? Prosjekter for økt aktivitet Hvordan kan vi gjøre lokale og internasjonale prosjekter og komitearbeidet mer interessante og utviklende? Image / Kommunikasjon Intern og ekstern kommunikasjon. Hvordan utnytte medlemmenes erfaring med bygging av Image i jobb? Bruk av digitale media. Lead by exampels, bruk av rotarymerke, banner mm TITLE | 54

OPPSUMMERING PETS D 2250 – VÅRAKSJONEN 2019 Mål og handlinger 19/20; • Refleksjoner/ lærepunkter undervegs på PETS som du/ dere vil prøve ut/ gjøre noe med? Medlemsstrategi • Å snu en mentalitet/ holdning? Kunnskap og metode Håndhilse ved ankomst? 3 minutt på hvert møte • Tett på programkomiteen og organisering av møtene • Sammensetning av komiteene. Klare mål og strategier • Hva med mentorskap innad i klubben? Andre gode forslag til å rekruttere og utvikle medlemmene og klubben? • Hva med rutiner og strukturer? Hvordan vil jeg praktisere dette i 19/20? Endring/ forbedring • Hvor er vi 1. 7. 2019 og 1. 7. 2020? TITLE | 55

PRESIDENTEN - 5 ledelsesdimensjoner som bidrar til inkluderende klubbmiljø via «People of Action» 1. Etablere klare mål og forventninger 2. Strategisk ressurs folk og penger 3. Aktivisere komitearbeidet; Planlegge, koordinere og gjennomføre lokale og internasjonale prosjekt 4. Fremme og delta i medlemmenes utvikling og læring 5. Sørge for et systematisk og støttende miljø

• Vi må gå foran å vise STOLTHETEN av å være rotarianere • Fordi vårt mål er: “Å gjøre livet bedre for andre” TAKK FOR MEG!!! laila. lerum@altiboxmail. no 91 30 87 87 PETS D 2250 PDG Laila Lerum, 9. mars 2019 57 TITLE | 57