Pavaldbu nekustam pauma uzskaites risinjums Aldis Silovs SIA

Pašvaldību nekustamā īpašuma uzskaites risinājums Aldis Silovs, SIA “FMS” pārdošanas direktors 2007. gada 20. aprīlī

Saturs FMS pieredze finanšu risinājumu izstrādē Nekustamo īpašumu apsaimniekošana: klientu vajadzības un problēmas Centralizētā risinājuma platforma Pakalpojumu norēķinu sistēma (PNS) Ieguvumi

Mūsu pieredze 1993: SIA FORTECH izstrādā pirmo grāmatvedības uzskaites programmu 1999: tirgū pārdota pirmā APVĀRSNIS WIN versija 2000: apvienojas FORTECH un Igaunijas MICROLINK 2003: sākās komunālo uzņēmumu norēķinu sistēmas izstrādes projekts 800+ 2005: aprīlī izveidots MICROLINK Latvija meitas uzņēmums SIA FMS 2005: LATTELECOM nopērk MICROLINK Latvija 2006: maijā SIA FMS kļūst par patstāvīgu uzņēmumu

Produktu portfelis “APVĀRSNIS” un “UVIS” izstrāde, izplatīšana un ieviešana “APVĀRSNIS” un “UVIS” adaptētas latviešu, angļu, lietuviešu un igauņu valodās Micro. Strategy – biznesa datu analīzes risinājuma izplatīšana un ieviešana Automaster – automašīnu pārdošanas un servisa uzskaites risinājuma izplatīšana un ieviešana TEKLA X-city – pašvaldību infrastruktūras pārvaldības informatīvās sistēmas

Lielākie klienti Komunālo pakalpojumu sektorā: • Klientu norēķinu sistēma (KNS) ūdensapgādes uzņēmumos 12 pilsētās (800+ Phare projekta ietvaros) • Pārventas siltums • Ventspils nekustāmie īpašumi • Valmieras ūdens • Kurzemes namu apsaimniekotājs • NP Zemgale • NP Mežaparks-Čiekurkalns • NP Vecmīlgrāvis • NP Valdemārs Citi • Riga pilsētas pašvaldība • LR Iekšlietu ministrija • AS “Latvijas valsts meži” • SIA “Baltic motors” • Austrumu slimnīca • AS “SAF tehnika” • SEB Unibanka

Klientu vajadzības un problēmas Informācijas par nekustāmajiem īpašumiem, īpašumattiecībām un to izmantošanu “izkaisīta” teritorijā un starp valsts un pašvaldības institūcijām Notiek informācijas dublēšanās un vairākkārtēja datu ievade dažādās programmās un reģistros

Klientu vajadzības un problēmas (2) Rezultātā rodas “pelēkās zonas” un datu neatbilstības dažādos informācijas izmantošanas līmeņos Nav iespējams vienuviet iegūt informāciju par nekustāmo īpašumu izmantošanu un apsaimniekošanu

Īpašumi un īpašumattiecības • Zemes vienības, to domājamās daļas • Būves (ēkas un ceļi) • Telpu grupas (dzīvokļi un neapdzīvojamās telpas)

Kas ir APVĀRSNIS? Mūsdienīga un funkcionāli pilnīga uzņēmuma resursu pārvaldības sistēma Universāls ERP risinājums dažādām nozarēm: • Komunālo pakalpojumu sniedzējiem; • Valsts un pašvaldības iestādes • Bankas un citas finanšu institūcijas; • Servisa uzņēmumi, tirdzniecība un ražošana; Atvērta arhitektūra ar iespējām izveidot integrētus IT risinājumus

Kas ir APVĀRSNIS? (2) Nekustamā Īpašuma pārvaldība CRM klientu attiecību vadība MRP Galvenā grāmata ražošanas plānošana Krājumi (noliktava) Finanšu pārskati Kases/bankas operācijas Norēķini ar debitoriem/kreditoriem Piegāžu pārvaldība Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi Personāla vadība Algas

Pakalpojumu norēķinu sistēma jeb PNS Grāmatvedība Pašvaldība Nekustamie īp. Pamatlīdzekļi NĪ objekti Īpašnieki Apsaimniekotāji Valsts zemes dienests Mājokļu aģentūra Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata

Risinājuma izmantošanas iespējas Pašvaldības īpašumu primārā uzskaite un datu apmaiņa ar valsts nozīmes reģistriem; Pašvaldības īpašumu nodošana pašvaldības funkciju nodrošināšanai, nomai un privatizācijai; Integritāte ar grāmatvedību (P/l bilances korekcija īpašuma formas maiņas gadījumā); Vienota datu bāze par pašvaldības īpašumiem visām ar to uzskaiti un apsaimniekošanu saistītajām pašvaldības iestādēm un dienestiem.

Nekustamā īpašuma pārvaldības pamatfunkcijas

Apsaimniekošanas pakalpojumi Vienreizēja rekonstrukcija (kapitālie remonti) Periodiskie remontdarbi Iekārtu apkalpošana (uzstādīšana, nomaiņa, remonts un regulāra apkope); Regulāro pakalpojumu piegāde: • Apsaimniekošana; • Elektrība; • Ūdens un kanalizācija; • Siltums un karstais ūdens; • lifts • tv, radio translācija u. c.

Iespējamie risinājuma papildinājumi Datu bāzē uzkrāt ne tikai informāciju par pašvaldības īpašumiem, bet arī par īpašumiem kas atrodas pašvaldības administratīvajā teritorijā; Īpašuma nodokļa aprēķina un norēķina procesu automatizācija un sasaiste ar finanšu uzskaiti; Iespēja izveidot pašvaldības teritorijā esošo atkritumu ražotāju reģistru un nodrošināt maksas par atkritumu apsaimniekošanas organizēšanu aprēķinu un iekasēšanu Citas iespējas. . .

Ieguvumi Informācija par pašvaldības īpašumiem un to izmantošanu atrodas vienuviet, kas atvieglo tās izmantošanu un publiskošanu; Vieglāk izveidot informatīvo saiti starp pašvaldību, iedzīvotājiem un uzņēmējiem lai veicinātu demokrātiju un caurspīdīgumu pašvaldības pārvaldē; Pašvaldības darbiniekiem samazinās “melnais” darbs datu pārstrādē par informāciju, un viņi iegūst vairāk laika nozīmīgu lietu veikšanai

Paldies par uzmanību! Aldis. Silovs@fms. lv tel. +371 67116311 fax: +371 67116212 www. fms. lv