PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERBELANJAAN KURSUS PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERBELANJAAN KURSUS PERAKAUNAN AKRUAN: KUMPULAN PELAKSANA 1

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN KANDUNGAN 1 OBJEKTIF TAKLIMAT 2 DEFINISI PERBELANJAAN 3 JENIS PERBELANJAAN 4 PERBELANJAAN OPERASI VS PERBELANJAAN MODAL 5 PELARASAN AKAUN PERBELANJAAN 6 PERSEMBAHAN DALAM PENYATA KEWANGAN 2

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN OBJEKTIF Memahami maksud perbelanjaan dan jenis- jenis perbelanjaan; Mengenalpasti perbezaan antara perbelanjaan operasi dengan perbelanjaan modal; Mengetahui catatan perekodan perbelanjaan; Mengenalpasti dan merekod pelarasan akaun perbelanjaan; dan Mengetahui bagaimana perbelanjaan didedahkan dalam penyata kewangan. 3

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERBELANJAAN? ? ? Perbelanjaan ialah wang yang dibayar atau yang akan dibayar pada masa hadapan setelah perolehan bekalan, kerja atau perkhidmatan diterima. Kos-kos yang terlibat untuk mendapatkan sesuatu bekalan, kerja atau perkhidmatan Diiktiraf dalam sesuatu tempoh perakaunan apabila urusniaga perbelanjaan berlaku tanpa mengira samada perbelanjaan tersebut telah dibayar atau tidak. 4

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN DEFINISI PERBELANJAAN Pengurangan manfaat ekonomi atau potensi perkhidmatan semasa tempoh pelaporan dalam bentuk aliran keluar atau penggunaan aset atau penglibatan liabiliti yang mengakibatkan pengurangan dalam aset bersih/ekuiti. MPSAS 1: PRESENTATION OF FINANCIAL STATEMENT 5

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN JENIS - JENIS PERBELANJAAN Belanja Operasi Belanja Modal • Belanja yang terlibat dengan operasi harian. • Kebiasaannya bagi aktiviti yang berulang dan berterusan. • Contoh: Emolumen, sewaan, belanja pejabat, belanja utiliti & belanja susutnilai. • Belanja yang tidak terlibat secara langsung dengan aktiviti harian. • Tujuan untuk mendapatkan aset dan selalunya tidak berulang. • Contoh: Pembelian kenderaan, pembinaan bangunan & kemudahan. 6

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN BELANJA OPERASI VS BELANJA MODAL PERBELANJAAN OPERASI PERBELANJAAN MODAL Perbelanjaan yang dilakukan untuk menjalankan aktiviti operasi sesebuah organisasi. Perbelanjaan bagi membeli atau menaiktaraf / menambah nilai aset bukan semasa (wujud faedah masa depan. Dinyatakan sebagai “Perbelanjaan” dalam Penyata Prestasi Kewangan. Dinyatakan di bawah “Aset Bukan Semasa” dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Habis digunakan dalam tempoh satu tahun perakaunan. Digunakan dalam tempoh jangka panjang – lebih satu tahun. Sila klik di sini? ? ? 7

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERBELANJAAN OPERASI • Perbelanjaan operasi dalam Kerajaan Persekutuan adalah seperti berikut: TUNAI UBAHSUAI (SEDIA ADA) • Upah, gaji dan bonus • Perbelanjaan sewa • Pembaikan dan penyelenggaraan • Geran dan bayaran pindahan lain • Bekalan dan penggunaan lain • Kos kewangan Kod Hasil & Belanja (PP Bil. 5 Thn 2004) • Item-item perbelanjaan yang terlibat dalam Perakaunan Akruan: - PERAKAUNAN AKRUAN • Susutnilai/Pelunasan (amortisation) aset • Rosotnilai • Peruntukan Hutang Ragu • Belanja Hutang Lapuk • Manfaat pekerja – pencen dan ganjaran 8

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERBELANJAAN MODAL • Perbelanjaan modal dalam Kerajaan Persekutuan boleh dipecahkan kepada: ASET BUKAN SEMASA ASET TAK KETARA ASET KETARA HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN (PPE) HARTANAH PELABURAN (IP) PERISIAN PATEN v Perbincangan lebih lanjut mengenai perbelanjaan modal pada sesi “Perakaunan Aset” 9

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PEREKODAN PERBELANJAAN OPERASI PERBELANJAAN MODAL CATATAN PEREKODAN Penyelenggaraan kenderaan pejabat Pembelian bas Jabatan berjumlah RM 500. 00 RM 400 K Pembayaran secara tunai: Pembelian secara tunai Dt Belanja Penyelenggaraan 500 Kt Tunai/Bank 500 Dt Kenderaan 400 K Kt Tunai/Bank 400 K Pembelian secara kredit/hutang: Pembelian kredit/hutang: Dt Belanja Penyelenggaraan 500 Dt Kenderaan 400 K Kt Akaun Belum Bayar 500 Kt Akaun Belum Bayar 400 K Transaksi memberi kesan kepada Penyata Prestasi Kewangan dan Penyata Kedudukan Kewangan. Transaksi memberi kesan hanya kepada Penyata Kedudukan Kewangan. 10

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN Gaji dan Emolumen Selenggaraan Kenderaan UJI MINDA ANDA Perisian Bekalan dan stok Bangunan dan peralatan Tentukan perbelanjaan operasi @ perbelanjaan modal? ? ?

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PELARASAN AKAUN PERBELANJAAN Pelarasan adalah untuk merekod transaksi yang belum diambil kira dalam tempoh perakaunan selepas penyediaan imbangan duga Belanja diiktiraf dalam tempoh di mana ia berlaku. Pelarasan diperlukan setiap kali penyata kewangan disediakan. 12

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN a) Belanja Susutnilai/Pelunasan i) Susutnilai q Belanja susutnilai adalah diiktiraf setiap tahun di sepanjang usia guna sesuatu aset ketara. q Susutnilai tahunan akan dikumpulkan dalam satu Akaun Susutnilai Terkumpul. q Catatan bergu: Dt Belanja Susutnilai Kt Susutnilai Terkumpul XXX 13

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN ii) Pelunasan q Belanja pelunasan adalah diiktiraf setiap tahun di sepanjang usia guna sesuatu aset tak ketara. q Pelunasan tahunan akan dikumpulkan dalam satu Akaun Pelunasan Terkumpul. q Catatan bergu: Dt Belanja Pelunasan Kt Pelunasan Terkumpul XXX 14

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN b) Belanja Rosotnilai Aset (Impairment) q Diiktiraf apabila terdapat tanda-tanda penjejasan terhadap aset. q Contoh penjejasan: 1) Keretakan pada bangunan atau infrastruktur; 2) Perubahan teknologi; 3) Kesan bencana alam; dan lain-lain. q. Menyebabkan nilai semasa aset berkurangan. q Catatan bergu: Dt Belanja Rosotnilai Aset Kt Aset Bukan Semasa XXX 15

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN c) Hutang Lapuk q ABT yang tidak dapat dikutip Hutang yang telah dikenalpasti Kerugian kepada Kerajaan Diiktiraf sebagai belanja hutang lapuk q Catatan bergu: Dt Belanja Hutang Lapuk Kt Akaun Belum Terima XXX 16

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN d) Peruntukan Hutang Ragu q Diiktiraf apabila terdapat kemungkinan amaun terhutang daripada penghutang tidak dapat diperolehi. q Memerlukan pertimbangan dan penilaian yang teliti dalam penentuan peratusan peruntukan. q Catatan bergu: Dt Belanja – Peruntukan Hutang Ragu Kt Peruntukan Hutang Ragu XXX 17

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN e) Belanja Terakru Dan Belanja Terdahulu Belanja Terakru Ø Perbelanjaan yang dilakukan dalam tempoh perakaunan semasa tetapi belum dijelaskan dalam tempoh tersebut. Ø Liabiliti semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Belanja Terdahulu Ø Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi dijelaskan pembayarannya dalam tempoh perakaunan semasa. Ø Aset semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan. 18

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN Contoh: Belanja Terakru Pada 15 Disember 2015, Jabatan A telah membuat sewaan dewan daripada Syarikat X bernilai RM 10, 000. Walaubagaimanapun, bayaran hanya dijelaskan pada 15 Februari 2016. Catatan bergu: 15. 12. 15 15. 02. 16 Dt Belanja Sewa Kt Belanja Sewa Terakru Dt Belanja Sewa Terakru Kt 10 K Tunai di Tangan/Bank 10 K 10 K Untuk tahun berakhir 31. 12. 2015, akan terdapat liabiliti semasa sebanyak RM 10 K dalam Penyata Kedudukan Kewangan 19

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN Contoh: Belanja Terdahulu Jabatan B membuat pembayaran premium insuran kebakaran bangunan untuk 12 bulan bernilai RM 12, 000 pada 01 Oktober 2015. Catatan bergu: 01. 10. 15 31. 12. 15 Dt Belanja Insuran Terdahulu Kt Tunai di Tangan/Bank Dt Belanja Insuran Kt 12 K Belanja Insuran Terdahulu 12 K 3 K 3 K Untuk tahun berakhir 31. 12. 2015, akan terdapat aset semasa sebanyak RM 9 K dalam Penyata Kedudukan Kewangan. (Baki RM 9 K akan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tahun 2016) 20

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PERSEMBAHAN AKAUN PERBELANJAAN DALAM PENYATA KEWANGAN TUNAI UBAHSUAI PERAKAUNAN AKRUAN • Akaun Awam Persekutuan • Lembaran Imbangan seperti pada 31 Disember XXXX menyatakan: • Perbelanjaan Mengurus di Penyata C – Akaun Hasil Disatukan • Laporan Tahunan • Dinyatakan dalam Penyata Prestasi Kewangan • 2 kaedah persembahan iaitu: • Mengikut Fungsi • Mengikut Jenis Perbelanjaan 21

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN TUNAI UBAHSUAI LEMBARAN IMBANGAN AKAUN AWAM Melaporkan kedudukan kewangan kerajaan pada satu titik masa tertentu. Kandungan Lembaran Imbangan • A. Wang Tunai • B. Pelaburan • C. Akaun Hasil Disatukan • D. Akaun Pinjaman Disatukan • E. Akaun Amanah Disatukan 22

LEMBARAN IMBANGAN (RINGKASAN) PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN 23

C – PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN ? ? ? KLIK SINI 24

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN LAPORAN TAHUNAN PENYATA PRESTASI KEWANGAN 1) MENGIKUT FUNGSI 2) MENGIKUT JENIS PERBELANJAAN 25

PASUKAN PROJEK PENYATA PRESTASI KEWANGAN PERAKAUNAN AKRUAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 20 X 2 (CONTOH) 20 X 2 RM'000 20 X 1 RM'000 x x x x x Perbelanjaan Perkhidmatan awam am Pertahanan Ketenteraman awam dan keselamatan Pendidikan Kesihatan Kebajikan sosial Kemudahan perumahan dan komoditi Rekreasi, kebudayaan dan agama Hal ehwal ekonomi Perlindungan alam sekitar Belia dan sukan Lain-lain perbelanjaan Kos kewangan Jumlah perbelanjaan (b) x x x x x x x Lebihan/(Defisit) bagi tahun (a) - (b) x x x x Hasil Cukai Hasil Bukan Cukai Hasil Pelbagai Lain-lain hasil Jumlah hasil (a) Diagihkan kepada: Pemilik entiti Minority interest FORMAT MENGIKUT FUNGSI

PASUKAN PROJEK PENYATA PRESTASI KEWANGAN PERAKAUNAN AKRUAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 20 X 2 (CONTOH) 20 X 2 RM'000 20 X 1 RM'000 x x x x x Perbelanjaan Upah, gaji dan manfaat pekerja Bekalan dan kegunaan Perbelanjaan sewa Depreciation and amortization expense Pembaikan dan penyelenggaraan hartanah, mesin dan peralatan Penurunan aset Geran dan bayaran pindahan yang lain Perbelanjaan lain Kos kewangan Jumlah perbelanjaan (b) x x x x x Lebihan/(Defisit) bagi tahun (a) - (b) x x x x Hasil Cukai Hasil Bukan Cukai Hasil Pelbagai Lain-lain hasil Jumlah hasil (a) Diagihkan kepada: Pemilik entiti Minority interest FORMAT MENGIKUT JENIS PERBELANJAAN

SEKIAN TERIMA KASIH

PASUKAN PROJEK PENYATA PRESTASI KEWANGAN PERAKAUNAN AKRUAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 20 X 2 (CONTOH) 20 X 2 RM'000 20 X 1 RM'000 x x x x x Perbelanjaan Upah, gaji dan manfaat pekerja Bekalan dan kegunaan Perbelanjaan sewa Depreciation and amortization expense Pembaikan dan penyelenggaraan hartanah, mesin dan peralatan Penurunan aset Geran dan bayaran pindahan yang lain Perbelanjaan lain Kos kewangan Jumlah perbelanjaan (b) x x x x x Lebihan/(Defisit) bagi tahun (a) - (b) x x x x Hasil Cukai Hasil Bukan Cukai Hasil Pelbagai Lain-lain hasil Jumlah hasil (a) Diagihkan kepada: Pemilik entiti Minority interest PERBELANJAAN OPERASI Kembali Sila klik di sini? ? ?

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 20 X 2 (CONTOH) AKRUAN PERBELANJAAN MODAL Kembali Sila klik di sini? ? ?