PASOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA Para
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PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
Para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripción de una Empresa el Gobierno Nacional ha dispuesto dos medios: La Página web: www. sintramites. com Centro de Atención Empresarial – CAE (En las Cámaras de Comercio), virtual o directamente. Los pasos para la creación de una empresa en Colombia son los siguientes: Page 2
1. Seleccionar el Tipo de Empresa 8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura 9. Registro Mercantil 16. Inscripción al Fondo de Cesantías Page 3 2. Consulta de Homonimia 7. Solicitud de Escritura de Constitución 10. Registro de los Libros de Comercio 15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar 3. Consulta de Logo 4. Consulta de Actividad Económica 6. Elaboración Minuta de Constitución 5. Consulta de uso de Suelo 11. Registro Único Tributario 12. Registro de Industria y Comercio 14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social 13. Registro de Funcionamiento
1. Consulta Tipo de Empresa Si usted aun no sabe el tipo de Empresa o Sociedad que desea crear y desea información sobre las responsabilidades tributarias y demás generalidades por favor consulte la pagina web http: //www. crearempresa. com. co/Consultas /Tipos. Empresa. aspx Page 4
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2. Consulta de Homonimia Su objetivo es ofrecer a los empresarios la posibilidad anticipada si de conocer de la denominación manera social escogida ya se encuentra registrada. Para realizarla consulte la pagina web http: //64. 76. 190. 67/RUE_Web. Site/consu ltas/homonimia. aspx Page 6
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3. Consulta de Marca Permite verificar que el nombre o expresión que piensa para su marca y/o empresa no se encuentre registrado o una relacionada si existen parecidas o similares a ella. Diríjase a la pagina web http: //www. crearempresa. com. co/Consultas/Ma rca. aspx Page 8
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4. Consulta de Actividad Económica El CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas; su fin es agrupar las actividades similares por categorías que facilitan el manejo de información. consulte la Para mayor pagina información web http: //www. crearempresa. com. co/Consultas/Ciiu 01. aspx Page 10
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5. Consulta de uso de Suelo Solicitar un concepto acerca del uso o usos permitidos en un predio del distrito según el plan de ordenamiento territorial vigente. Para la consulta de suelos en Bucaramanga puede usar la pagina web http: //www. sintramites. com/sintramites/predios. aspx? mun=bucaramanga Page 12
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6. Elaboración Minuta de Constitución Es un contrato voluntario y solemne entre los socios, debe cumplir con ciertos elementos básicos como son: Ø Identificación y domicilio de los socios. Ø Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma. Si desea encontrar modelos de minutas de constitución diríjase a la pagina web http: //notaria 14 cali. com/formatos. htm Page 14
• • • Indicación del domicilio. Objeto social. Capital social. La forma de administración. Forma de reunir la asamblea o junta directiva. Facultades y obligaciones del representante legal. Fechas de entrega de Estados Financieros. Duración y causales de disolución. Las pautas para la liquidación. Forma de resolver inconvenientes entre socios y la sociedad. Facultades y obligaciones del revisor fiscal. Demás estipulaciones de los socios compatibles con el tipo de sociedad. ELEMENTOS DE LA MINUTA DE CONSTITUCION Page 15
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7. Solicitud de Escritura de Constitución En una Notaría transcribirán la Minuta de Constitución a Escritura Pública, la cual ira firmada por el Notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los Socios con la Cédula y sus huellas. Page 17
8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales. Page 18
9. Registro Mercantil Es un instrumento de información utilizable no sólo para efectos internos de las Cámaras de Comercio, sino también al servicio de los terceros, interesados en conocer los datos suministrados por medio de la matrícula. Este registro se realiza en las Cámaras de Comercio de su municipio. Page 19
10. Registro de los Libros de Comercio Los libros oficiales u obligatorios deben llevarse impresos en los folios registrados ante la autoridad correspondiente. Los libros contables obligatorios son: ØLibro Caja Diario ØLibro Mayor y Balance ØLibro Inventario y Balance Page 20
10. Registro de los Libros de Comercio Libros a registrar según la sociedad SOCIEDADES ANONIMAS Y ASIMILADAS Libro de Accionistas Libro de Actas de Asamblea de Accionistas Libro de Actas de Junta Directiva Libro de Registro de Acciones Page 21 SOCIEDADES LIMITADAS Y ASIMILADAS Libro de Socios Libro de Actas de Junta Directiva
11. Registro Único Tributario El Registro Único Tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes de impuestos. Este registro se realiza en las oficinas de la DIAN. Page 22
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12. Registro de Industria y Comercio Garantiza la legalidad para el funcionamiento de establecimientos servicios, del comerciales, sector oficinas, financiero, etc. garantizado el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad Page 24
13. Registro de Funcionamiento Los diferentes conceptos de Salud, licencias ambientales, de seguridad, la autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público. En las respectivas entidades. El concepto de Salud es emitido por Secretaria de Salud Municipal. Page 25
13. Registro de Funcionamiento ØLas licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentes órganos de control y vigilancia en los diferentes municipios. ØEl concepto Bomberos. de seguridad es emitido por ØLa autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público en Sayco y Acinpro. Page 26
14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social ØInscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales. ØAfiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de Pensiones. Page 27
15. Inscripción a Compensación Familiar Caja de Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Page 28
16. Inscripción al Fondo de Cesantías La inscripción de una empresa al fondo de cesantías es con el fin de poder efectuar el depósito anual al fondo de cesantías el cual es seleccionado directamente por el Empleado. Page 29
“Las oportunidades pequeñas son el principio de las grandes empresas” (Demóstenes) Page 30
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