PARTICIPACIN RECOMENDACIONES PARA LA ACTUALIZACIN DEL INVENTARIO FSICO

PARTICIPACIÓN

RECOMENDACIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO ANUAL

FINALIZACIÓN DE TRÁMITES INCONCLUSOS

Plazo para registro de adquisiciones Conciliación en movimientos AFIN SICI

Trámite de Alta

Trámites de alta en estatus “Aprobado” Concentrado – Red Universitaria 2012 4% 2013 4% 2014 2% Trámites de alta en estatus “Aprobado” 2015 3% 2016 8% 2017 17% 2018 61% 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 TOTAL 67 71 34 53 129 281 994 1, 629

Trámites de alta en estatus “Aprobado” Centros Universitarios Temáticos ENTIDAD CUCS CUCEA CUCBA 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 TOTAL 7 10 3 15 13 59 141 248 19 22 12 18 20 27 41 159 18 10 10 2 9 7 80 136 1 8 111 120 11 31 56 8 12 36 CUCEI CUAAD CUCSH 6 6 1 1 2 11

Trámites de alta en estatus “Aprobado” Centros Universitarios Regionales ENTIDAD 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 TOTAL 2 2 66 109 60 239 2 2 3 8 17 68 5 28 33 2 22 27 18 19 1 16 17 3 5 13 CUCOSTA 11 11 CUCSUR 10 10 CUTONALA CUALTOS 16 20 CULAGOS 3 CUVALLES 1 CUSUR CUNORTE CUCI 1 1 1 2

Trámites de alta en estatus “Aprobado” ENTIDAD SEMS 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 TOTAL 2 5 2 23 309 341 1 8 9 9 74 87 SUV AG 2 2

Exportador de información EXPORTADOR Desde el exportador es posible generar un archivo en formato de Excel de todo el inventario de una dependencia. La información se exporta segmentada en tipos de bienes para facilitar su manejo. Es posible elegir entre cualquiera de las dependencias a las que el usuario tiene derechos para el acceso.

Menú : Exportar Listado Elegir SI para exportar toda la entidad seleccionada Tipo de bienes: MOBI: Mobiliario EQUI: Equipo …

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS El resguardo es el documento que consigna la responsabilidad que tiene un trabajador universitario sobre la conservación, mantenimiento y custodia de un bien. Los resguardos deben actualizarse periódicamente en favor de las personas que tienen la custodia del bien para el cumplimiento de sus actividades diarias. Es importante conservar estos resguardos impresos, firmados y sellados en el archivo de la dependencia.

Mi inventario El módulo de Mi inventario, es una poderosa herramienta de SICI, en la que cada usuario puede consultar los bienes bajo su resguardo. La consulta de bienes de este módulo es generada sin restricción de seguridad. Es decir, muestra todos los bienes asignados a un usuario en toda la red universitaria. Para tener acceso a esta funcionalidad solo es necesario contar con credenciales para ingreso en SIIAU.

El ingreso a Mi inventario es la misma plataforma de SICI.

La información solo esta disponible para consulta e impresión.

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS EN FORMATO QR El etiquetado de bienes juega un papel muy importante en el proceso de control, ya que a través de ellas es posible identificarlos y reconocerlos como parte del patrimonio de la Institución.

Ventajas – Etiquetas QR ü Obtención de mayor información referente a las características del bien, sin especificar ubicación y resguardante con el fin de evitar el re-etiquetar en cada cambio de información. ü Portabilidad de lectura del código QR desde cualquier dispositivo móvil (celular, lector óptico, ipad, tablet) ü Agilidad y rapidez en el levantamiento físico de los inventarios. ü Mayor durabilidad en papel autoadherible. ü Creación de insumos para realizar cruces de información entre existencias físicas VS registros en sistema.

¿No tienes el equipo necesario para imprimir las etiquetas? ¡Acude a la CGP! ¡Nosotros te asesoramos! Portal Institucional Centro de Atención Telefónica Tel 31342200 Ext. 11333 Lunes a Viernes 9: 00 a 16: 00 hrs. Sistema de Atención a Solicitudes sas. patrimonio@redudg. mx http: //patrimonio. udg. mx/

Aplicaciones Lectoras Recomendadas Actualmente en el mercado, existen muchas aplicaciones gratuitas para utilizarlas como lectoras QR, en cualquier dispositivo. Las recomendadas para cada sistema operativo: *i. OS *Android

Inventario físico anual 2018 Impresión de Revisión y reporte inicial verificación de de Bienes: bienes marcados • Activos , En como “No Edición y En localizados” Trámite 1 2 Verificar existencias Comparación de resultados: *Utilizar nuevas etiquetas Existencias VS Registros SICI 3 4 Registro de Bienes no localizados 5

Seguimiento a los bienes No localizados 2016 - 2017 ü Desde el pasado mes de abril, los bienes que se encuentran contenidos en algún trámite de alta o traslado, al finalizar automáticamente cambiarán su condición a "Localizado: SI". ü Se podrá cambiar su condición, al modificar el resguardante, los comentarios y/o su ubicación, desde la opción del menú expediente de cada bien. ü Los bienes que estén contenidos en un trámite de baja que sea finalizado, conservarán la etiqueta de "No localizado“ para su historial.

Los bienes identificados como No localizados, no son objeto de baja automática, es necesario realizar el trámite según corresponda en cada situación.