ParisSaintEtienneNancy Nouvelles dINTERMINES Runion annuelle 2017 des clubs
Paris-Saint-Etienne-Nancy Nouvelles d’INTERMINES Réunion annuelle 2017 des clubs et des groupes
2017 17 novembre 2017 2
Organisation • MPTA (donc Intermines en 2017) a changé de président : ØPaul Duphil succède à Marc Mortureux • Les représentants des groupes au Comité Directeur ont changé le 23 mars 2017 ØJacques Naquet ØCharles Schmidt Ø Ont été remplacés par ØAnne Coudrain ØFrank Kupferlé 17 novembre 2017 3
Equipe • Arrivée de Philippe Garnier – en remplacement de Bernard Oriol • Autres nouvelles recrues bénévoles : – Patricia Besset-Veziat, en activité, sur le site et la communication – Brigitte Durand, jeune retraitée, sur la conception de tableaux de suivi et sur Carrières. 17 novembre 2017 4
ENSM PARIS ENSM SAINT-ÉTIENNE ENSM NANCY (1783) MINES Paris. Tech (1816) MINES Saint-Étienne (1919) MINES Nancy MINES Paris. Tech Alumni MINES Saint-Étienne Alumni MINES Nancy Alumni (1864) (1867) (1920) Président : Paul Duphil (P 83) Délégué général : Laurent Debenedetti (P 74) Président : Serge Vigier (E 72) Délégué général : Patrick Bouzenot (E 74) Président : Jean-Yves Koch (N 68) Délégué général : Henri Jollès (N 69) INTERMINES (1983) Délégué général Anne Boutry (P 71) Délégué général adjoint carrières Philippe Garnier (N 72) Délégué général adjoint Paul Kopp (P 64) Trésorier Joël Henri (N 67) INTERMINES CARRIÈRES PUBLICATIONS GROUPES RÉGIONAUX GROUPES INTERNATIONAUX Commission Carrières Claude Bardy (P 79) Pierre Gillier (E 65) Bernard Soulez (N 69) Revue Guillaume Appéré (P 02/CM 05) Présidents de groupes Newsletter Stéphane Tencer (N 66) CLUBS Responsable Michelle Rosaire Secrétaire de rédaction Catherine Delpet Assistante Nathalie Crémézi Présidents de clubs Assistante Catherine Delpet Annuaire Paul Kopp 17 novembre 2017 www. mines-paris. org SITES INTERNET www. mines-saint-etienne. org www. inter-mines. org 5 www. mines-nancy. org
Intermines Carrières • L’équipe, sous la direction de Philippe Garnier, a totalement réorganisé la présentation de cette offre, en pratique une soixantaine de conseils, services et formations, en 7 grands segments. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Piloter son parcours professionnel Développer son réseau, se rendre visible Cultiver ses talents, développer ses compétences Savoir entreprendre Evoluer à l’international Exercer son rôle de dirigeant et/ou d’administrateur Partager son expérience, coacher, mentorer. 17 novembre 2017 6
Salles de réunion • Mi 2016 décision de l’école de faire payer les salles – Prix prohibitifs pour le budget d’Intermines – Mais quota de 26 salles gratuites • Géré en central avec parcimonie – A ce jour convention prévue avec l’école sur ces mêmes bases • Salles à la Maison des Mines (payantes) • Salles à l’IESF gratuites sur le quota des 3 associations (6 chacune) • Salles rue du Mont Thabor 17 novembre 2017 7
Publications La Revue des ingénieurs • Changement de tarif au 1/1/2018 – Prix de vente en 2017, et depuis très longtemps : 15 € – Coût de fabrication : 19 € – Prix de vente en 2018 : 25 € • Mise en ligne sur le site au 1/1/2018 – Reprise en cours depuis la revue 2007 n° 424 17 novembre 2017 8
Publications L’Annuaire • Comme décidé au comité directeur du 18 mai 2017, sur l’annuaire papier : – Il n’y a plus de distinction gras/non gras entre les cotisants et non cotisants. – Pour les non cotisants les adresses et professions ne sont plus indiquées. 17 novembre 2017 9
Clubs thématiques Ø Nouveaux clubs en démarrage ØMines gestion de Crises ØMines Santé ØMines Rugby Ø Comment les accompagner ? 17 novembre 2017 10
Groupes géographiques Ø Nouveaux groupes en difficulté Ø Intermines Normandie Ø Intermines Afrique de l’Ouest Ø Nouveaux groupes en démarrage Ø Intermines Allemagne Ø Intermines Chine Ø Comment les accompagner ? 17 novembre 2017 11
Site Internet • Mise en ligne en septembre 2017 • Avec – La simplification des dénominations des fonctions et des secteurs • d’environ 150 fonctions nous sommes tombés à 17 fonctions • d’environ 160 secteurs nous sommes tombés à 22 secteurs. – Une offre carrières réorganisée – L’accès à WATS 4 U pour Nancy et St Etienne – L’alimentation automatique des nominations (convention signée avec Nomination. fr) 17 novembre 2017 12
Un petit mot sur nos finances Déficit avant contribution associations - Budget Déficit avant contribution associations - Réalisé 230 K€ 220 K€ 210 K€ 200 K€ 190 K€ 180 K€ 170 K€ 160 K€ 150 K€ 140 K€ 130 K€ 120 K€ 110 K€ 100 K€ 90 K€ 80 K€ 70 K€ 60 K€ 50 K€ 40 K€ 30 K€ 20 K€ 10 K€ 2 006 2 007 17 novembre 2017 2 008 2 009 2 010 2 011 2 012 2 013 2 014 2 015 2 016 2 017 2 018 2 019 2 020 13
Un petit mot sur nos finances • Le « déficit » est épongé par les contributions des associations • 2017 est particulièrement déficitaire – Causes principales : • Diminution des recettes Régie publicitaire 60 K€ • Charges liées aux salles 13 K€ • Développement du site 18 K€ • Nous n’avons pas à ce jour de solution pour redescendre au niveau de 2016 17 novembre 2017 14
Retour sur les actions 2017 Réseaux Sociaux 1/2 2017 Action Communiquer de façon organisée Atelier 3 sur les réseaux Jeunes sociaux 17 novembre 2017 Action 15 Acteurs Au niveau des réseaux sociaux il est conseillé de disposer - d'une page Facebook pour les jeunes Actions - d'un compte Twitter pour les + de 25 ans Intermines 15 -16 -17 - d'un compte Linked. In qui est utilisé de façon professionnelle. Pilote 2018 Avancement Proposition au 17/11/2017 Anne Terminé Action 16 Facebook Une fois la page Facebook créée, envoyer Actions des mails pour qu’elle soit « likée » . Intermines 15 -16 -17 Ensuite poster un message au maximum 2 fois par mois. Anne Terminé Action 17 Linked. IN Renommer le groupe actuel "Mines Alumni" Actions en "Intermines". Les comptes des Linked. IN Intermines 15 -16 -17 des écoles seront conservés mais le compte Intermines sera privilégié. Anne Terminé Pilote ? 15
Retour sur les actions 2017 Réseaux Sociaux 2/2 Action Communiquer de façon organisée Atelier 3 sur les réseaux Jeunes sociaux Action 19 Action 18 Acteurs Action 19 Mettre chaque mois l’agenda du mois sur les Intermines différents réseaux sociaux. Action 18 Pour que l’information passe et que le « réseau » se crée il faut que les associations Associations P de Paris, Saint-Etienne et Nancy relayent , E, N toutes les informations d’Intermines. Communiquer de façon organisée Atelier 2 Unifier et coordonner notre communication Action 8 Tous sur les réseaux Attractivité sur les réseaux sociaux Informer régulièrement des divers événements sur les différents vecteurs d’information : mail, Fcbk, Lin, etc partant de l’idée que le site n’est pas visité a priori, et que beaucoup de mails se perdent par Communiquer de sédimentation. Attention au besoin de suivi façon organisée Atelier 2 Action 9 Intermines et de modération en continu des pages web. sur les réseaux Attractivité Egalement les organisateurs (groupes sociaux régionaux) pourraient réaliser de la relance téléphonique systématique pour décider des participants (5 à 10 appels / personnes est efficace) 17 novembre 2017 2018 Avancement Pilote au Proposition Pilote ? 17/11/2017 Anne OK mais pas de façon systématique les 3 DG OK pour St. Etienne NOK pour Paris NOK pour Nancy Tous à améliorer : nous sommes au contraire trop dispersés ! Anne En cours suite à un appel à bonnes volontés mais à organiser Proposition A nommer de reporter 16
Retour sur les actions 2017 Charte, procédure, rapports d’activité 2017 Action Acteurs Pilote Avancement au Proposition 17/11/2017 Atelier 2 Mettre la Charte des Groupes Régionaux Action 7 Intermines Attractivité en évidence sur le site national Anne terminé Les mineurs intéressés par la création d’un Atelier 1 club ne savent pas comment s’y prendre. Bernard Groupes et Action 3 Bernard Soulez établira une procédure qui Soulez clubs sera à leur disposition. Anne terminé Les Présidents des Clubs établiront tous les ans, un rapport d’activité, posté sur leur Atelier 1 site, et faisant une récapitulation, les Présidents Groupes et Action 2 essentiellement sous forme de tableau. Les de clubs régions le font déjà systématiquement, avec, en plus, un rapport financier. Atelier 2 Action Attractivité 13 17 novembre 2017 Action 13 Systématiser sur le site les messages automatiques de bienvenue dans les clubs Intermines et les groupes 2018 Anne OK à 90% Anne terminé Proposition de réitérer chaque année Pilote ? Anne 17
Retour sur les actions 2017 Couverture régionale 2017 Action Etendre notre couverture régionale Une recherche de bonnes volontés est à faire sur les départements avec peu ou pas d’activité, soit pour créer de nouvelles régions, soit pour créer des sous-groupes actifs rattachés au pôle principal d’un groupe régional existant. Une première Atelier 1 campagne sera faite sous forme d’une série Groupes et Action 1 d’interviews / témoignages de responsables clubs régionaux dans la revue des Mines, dans la section réservée à Intermines. Il est proposé que le premier article soit fait sur Languedoc Roussillon qui cumule les difficultés (région très étendue et peu de cotisants), mais qui marche très bien. 17 novembre 2017 Acteurs Pilote Charles Schmitt 2018 Avancement au Proposition 17/11/2017 ? Pilote ? Proposition d’oublier 18
Retour sur les actions 2017 Diffusion en vidéoconférence 2017 Action Acteurs Pilote 2018 Avancement au Proposition 17/11/2017 Pilote ? Atelier 2 Actions Faire de la diffusion en vidéoconférence Action 5 Attractivité 5 -6 une pratique courante Faire de la Diffuser en direct en région, les conférences diffusion en qui se tiennent à Paris, Saint-Etienne ou vidéoconférence Nancy. Cela ne nécessite que des moyens Atelier 2 Actions une pratique Action 6 modestes et classiques. Les participants Attractivité 5 -6 courante « remote » pourraient éventuellement aussi poser des questions. Le pot local permet de valoriser le réseau local. 17 novembre 2017 ? Proposition A nommer de reporter 19
Retour sur les actions 2017 Etendre nos activités en région Action Etendre nos activités en région Atelier 3 Jeunes Faire connaître les clubs aux élèves dans les écoles en organisant un forum des clubs dans les 3 écoles en coordination avec le groupe régional concerné et le Action BDE. Ce forum sera annoncé par le BDE 14 14 qui communiquera à Intermines quels sujets intéressent le plus les élèves. Des représentants des clubs et du groupe local présenteront leurs activités. Puis un pot sera pris en commun. Acteurs Intermines et les présidents de clubs Etendre nos activités en région Groupes Présenter des parcours professionnels en régionaux Atelier 2 Action région, avec l’appui éventuel des clubs avec le Attractivité 10 10 professionnels. soutien d’Intermines Etendre nos activités en région Présenter les Groupes régionaux (et les Clubs) dans les Ecoles en même temps qu’Intermines National. Signaler leur Atelier 2 Action importance et leur connaissance du Intermines Attractivité 11 11 milieu économique régional. Inciter les élèves à la mise à jour régulière de leurs profils (poste, nouvelle adresse mail, nouvelle adresse physique) 17 novembre 2017 2018 Avancement Pilote Proposition Pilote ? au 17/11/2017 Programmé Didier le 27 Perrin + novembre à A suivre… Patrick Saint. Bouzenot Etienne 20
Retour sur les actions 2017 Mieux communiquer avec les régions 2017 Action Acteurs Pilote Excepté pour certains clubs (œnologie, golf, …) ils n’ont que peu d’activités avec les Mieux Atelier 1 groupes régionaux, et restent les Présidents communiquer Groupes et Action 4 essentiellement parisiens. Trouver des de clubs et de à nommer avec les régions clubs idées, et surtout des bonnes volontés, pour groupes que les clubs étendent leurs activités en région. Mieux Atelier 2 Action communiquer Attractivité 12 avec les régions 17 novembre 2017 Action 12 Faire un lien quasi-systématique avec les groupes régionaux pour les personnes Intermines accompagnées à Intermines carrières Importance et connaissance des contacts locaux. 2018 Avancement au Proposition 17/11/2017 Pilote ? Proposition A nommer de reporter à nommer 21
PERSPECTIVES 2018 17 novembre 2017 22
Déménagement • L’idée initiale était de déménager pour faire des économies. Piste dans l’impasse : – S’installer à l’école avec l’association de Paris > impossible – S’installer à la Maison des Mines > impossible – Trouver des locaux plus petits et utiliser une salle de réunion créée dans les locaux de l’association de Paris > incompatible avec notre calendrier – Partager avec une autre association > pas de volontaire • Il est néanmoins est toujours envisagé de déménager – Pour se rapprocher de l’école – Et disposer d’une salle de réunion plus grande. 17 novembre 2017 23
Equipe • Recherche en cours d’un Trésorier – en remplacement de Joël Henri courant 2018 • Départ de Paul Kopp été 2018 • Toute bonne volonté sera accueillie avec le sourire et une mission lui sera proposée ! – Exemple : Jean-Marc LG nous recherche des locaux 17 novembre 2017 24
Publications L’Annuaire • En 2018 ce sera la dernière année que Paul participera à la préparation de l’annuaire papier – d’où simplification drastique obligatoire ! 17 novembre 2017 25
Evénements des clubs • Il faut marquer la différence entre cotisants et non cotisants – incitation à cotiser – remerciement aux cotisants • Option cocktail • Cocktail Eurocatering – solution de facilité • Cocktail Cacahuètes ? Mais comment s’organiser ? 17 novembre 2017 26
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