Parents meeting U Runion des parents U Octoberoctobre

Parents’ meeting (U) Réunion des parents (U) October/octobre 2015 Welcome! Bienvenue!

Ordre du jour Conseil d’administration, organigramme Présentation entraîneur en chef Trésorier Coordonateur courses à Edelweiss Image de marque Evénements à l’extérieur du calendrier régulier OSZ Prix pour les athletes du mois Campagne de financement Questions des parents

Consulter tous les compte-rendus des rencontres de parents www. teamedelweissequipe. com Français et anglais

Organigramme President Entraîne ur chef Coordonateur courses Vice-President Rep-Nancy Greene Rep-U 10 Rep-U 12 Rep-U 14 Rep-U 16 Equipement Coordonatrice officiels de course Trésorier Gestionnaire du chronométrage Campagne de financement Inscription Activités sociales Commanditaire Banquet Image de marque Webmaster

Représentants de niveaux U 10: Dany Jacob-David. U 12: Krista Wheatley U 14: Pascale Bazinet. U 16: Patrick Mc. Carthy Informer secrétaire de course si athlètes absents des courses Préparer un résumé des faits saillants de la semaine –pour Facebook ou blog sur site web Camp de vitesse (U 14, U 16). Organiser l’hébergement et les repas pour la durée du camp. Inscrire les athlètes Edelweiss. Confirmer la présence des parents qui vont demeurer au chalet. S’assurer du paiement de tous les parents. Dates: U 14 – 17 -21 février (Calabogie) – voir Karen Benson (option hébergement) U 16 – 3 -7 février (MSM)

Entraîneur en chef

Un bilan financier… …par Chantal Martel, Trésorière Nous débutons l’année avec un bilan positif: $18, 276 Le club l’an dernier: Nous avons dépensé $75, 147 Nous avons récolté $82, 844 delta - $7, 697 ui celles q t n o d , s nsaction aie le dépôt a r t s le s p lut toute emple – Club c in n a il x b (e ce b Noter – oursées au Clu ents) b par sont rem ergement des éb pour l’h

Donc. . . l’argent. . . provient de? • Couronnes de Noel/vente de desserts • SQA • Courses à Edelweiss • Frais de course $2, 350 $1, 400 $8, 700 $35, 800 . . . sert aux dépenses de? • OSZ/SQA • Equipements (radios, chronométrage sans fil, batteries, mèches de perceuse, outils, médailles, location de radios, plumeaux et autres portes, etc. . . ) • Entraînement des entraîneurs • Entraînement pré-saison / Nutritioniste • Frais de course • Don Mikaela Tommy $17, 230 $11, 450 $540 $1, 200 $28, 750 $300 Le bilan financier……par Chantal Martel, Trésorière

Et quoi encore? Because these activities are optional, their cost is absorbed by those choosing to participate. Revenu Dépenses Différence Dryland (incl. T-Shirts) BBQ $5, 000 $4, 282 $718 $205 Entraînement Jay Peak Défi du Carnaval - Le Relais, Lac Beauport Qc Regroupement U 12 $13, 160 $1, 633 $13, 012 $1, 612 $240 $148 $21 $240 Repas partage $0 $0 Que du bonheur! Any questions? Also, feel free to see me after if you wish to obtain additional details on the budget Le bilan financier……par Chantal Martel, Trésorière

Coordonateur des courses STEVE JAGURA

Juges de course-Race officials Formation des officiels / Training for officials Niveau 1: 9 ou/or 10 Jan 2016 Niveau 2: 14 Nov 2015 All Hands: 17 Nov 2015 Bénévolat / Volunteering Contribution monétaire Statistiques saison 2015

Implications des parents Officiels de course et bénévolat: Toutes les familles doivent compléter le niveau 1 Toutes les familles: encouragement à compléter niveau 2 Toutes les familles doivent contribuer à 4 activités de course (pénalité? ) Statistiques 2015 – Niveaux officiels Niveau 1: 48 parents Niveau 2: 29 parents Niveau 3: 1 parent

Inscription pour le bénévolat Volunteering Register l Utilisation de Google Drive Parents volontaires Edelweiss saison 2015 / Volunteer Parents Edelweiss 2015 season Please fill in your name in the yellow boxes only/S. V. P. inscrire votre nom dans les cases jaunes seulement Catégorie/ Category Official Race Position/Poste d'officiel pour la course Niveau qualif requis/Qua lif Level required Race Type / Type de course Date : Préparation Date: Préparation/ Preparation 1 Chef préparation de piste/ Course preparation chief 2 Préparation de piste/Course Preparation 1 3 Préparation de piste/Course Preparation 4 Préparation de piste/Course Preparation 0 5 Préparation de piste/Course Preparation 6 Préparation de piste/Course Preparation 0 7 Préparation de piste/Course Preparation 8 Préparation de piste/Course Preparation 0 9 Préparation de piste/Course Preparation 10 Préparation de piste/Course Preparation 0 Jury Chef de Course/Chief of Race Jury Chef de Course en formation/ In-training Chief of Race Jury Délégué Technique/Technical Director Jury Juge au départ/Start Referee Jury Juge à l'arrivée/Finish Referee Chrono Chef Chrono/Chief Timing Chrono Chef Chrono en formation/In-training Chief of Timing Chronométreur manuel à l'arrivée/Manuel chrono finish line Chronométreur 1 + Ordinateur/Timer 1 + Computer Chronométreur 2 + Ordinateur/Timer 2 + Computer Chrono Starter Chrono Assitant Starter/ Starter assistant Chrono Annonceur/Announcer Chrono Tableau affichage/Board results update - Voir/See note 1 Piste/Course Chef de Piste/Chief of Course Chef de Piste en formation/In-training Chief of Course 1Équipe de piste/Course team 2Équipe de piste/Course team Juges de Porte/ Gate Judges Admin 0 0 0 2 2 2 1 1 1 1 0 0 2 1 0 0 3Équipe de piste/Course team 4Équipe de piste/Course team 0 5Équipe de piste/Course team 1 Dérapeur/Snow plow 0 2 Dérapeur/Snow plow 3 Dérapeur/Snow plow 0 4 Dérapeur/Snow plow 0 0 2 Chef Juge de Portes/Chief Gate Judge 1 Juge de Porte/Gate Judge 2 Juge de Porte/Gate Judge 1 1 3 Juge de Porte/Gate Judge 4 Juge de Porte/Gate Judge 1 5 Juge de Porte/Gate Judge 6 Juge de Porte/Gate Judge 1 7 Juge de Porte/Gate Judge 8 Juge de Porte/Gate Judge 1 Secrétaire de course/ Race Secretary 1 Secrétariat, inscription/ Secretary, Registration, see/voir note 2 2 Secrétariat, inscription/ Secretary, Registration 3 1 1 1 0 0 Race Type / Type de course Date : Préparation Date:

Statistiques 2015 Race Volunteer U 10 -U 16 Statistics Approx 80% familles: 4 + jours bénévolat Bénévolat 2015 – Nancy Greene 70% familles: 2 + jours bénévolat Merci de votre contribution ! Thank you !

Gestionnaire des équipements

Image de marque Apparence professionnelle : Site web Produits spectaculaires: Manteaux ski (Karbon) écloches Ecusson sac de bottes de ski Chandail rouge (Avalanche) Chandail manche longue Chandail manche courte Sous évaluation: Attaches pour ski

Ressources Site web OSZ Avis de course Points & classements Equipements http: //www. skioutaouais. qc. ca/ Site website SQA Réglements ski Gagnant tirage Audi http: //www. skiquebec. qc. ca

Sport Bien Etre D’après Safesport (USA) www. sportbienetre. ca

casque FIS

Activités à l’extérieur calendrier OSZ Evénement U 10 U 12 U 14 -U 16 Entraînement présaison (Killington) Oui Oui Entraînement (Tremblant) Doit avoir minimum 12 athlètes Défi carnaval Le Relais Oui Non Camp vitesse Non Oui Camp Relève Non U 14 2 e année- doit se qualifier Compétition provincial Non Doit se qualifier Compétition CAN-AM Non

Exemple de dépenses Dépenses Killington (Pré-Saison) et Tremblant (janvier) Camps de vitesse Défi carnaval LE RELAIS Hébergement Voir prochaine diapo Approx. $100 (organisé par le club) pour 4 -5 jours $125 -150 par nuit Repas $30 - 50 par jour $20 -30 par jour $30 -50 par jour Frais entraîneurs $125 pour 3 jours ou (hotel, autres dépenses $50 par jour (payé au incl. ) club) Heures payées 14: 30 -16: 00 (seulement si nécessaire) $50 par jour (payé au club) Billets de remontée- Voir prochaine diapo Frais inscription $0 (inclut dans les frais de course) $86 (coût pour 2015)

Voyages organisés par le club Killington, Vermont, 4 -6 décembre (arrivée le jeudi 3 décembre) Passeports et formulaire de consentement (si transport d’enfants d’autres familles) obligatoires; assurance voyage recommandée Chambre studio au Killington Grand Resort Hotel: $158 par nuit Lit mural queen et divan queen; cuisinette dans chaque chambre Centre santé, piscine extérieure chanffée, 2 spas Pièce de jeux, accès laveuse-sécheuse, Wi. Fi gratuit, bibliothèque de DVD, XBox Billets remontée 3 jours, 2 adultes et 2 enfants (7 -18 ans): $237 Voir le couriel 10 octobre pour d’autres combinaisons de prix Frais entraîneurs: $125 pour 3 jours ou $50 par jour Tous les montants en $ canadiens (incl. taxes) Confirmer d’ici au 20 octobre; Paiement par chèque le 24 octobre 2015 Mont Tremblant, 7 -8 janvier (jeudi-vendredi) Coûts à établir (minimum 12 athlètes) Contacter Karen Benson d’ici au 24 octobre

Défi Carnaval Le Relais SQA va informer le club du quota Nathalie acceptera le quota et va demander des places additionnelles Décembre 2014: quota de depart=8. Les 15 athletes intéressés ont finalement eu une place Répondre à Nathalie si vous êtes intéressés Liste de priorité : Athlètes U 12 2 e année (dernière année possible) Frères et soeurs des athletes U 12 2 e année Athlètes qui n’ont jamais participé Tous les autres athletes U Athlètes Nancy Greene

Dates: Voir calendrier Edelweiss Inscription frais course + photo carte urgence: 24 oct Officiel de course niveau 2: 14 nov All Hands Meeting: 17 nov Couronnes de Noel, bénévolat, repas partage: 14 nov Voyage St-Sauveur (1): 21 nov Voyage St-Sauveur (2): 28 nov Voyage Killington (3) 3 jours: 4 -6 déc Voyage Tremblant (4) 2 jours: 7 -8 janvier Début saison ski Edelweiss: 12 déc Fin semaine ski camp Noel: 19 -20 déc Camp Noel (U) 21, 22, 27, 28, 29, 30 déc : fait partie programme régulier Sessions psychologie du sport: 1 pour U 10 -U 12, 2 pour U 14 -U 16 Banquet Edelweiss: Samedi en avril 2016

Frais course • Inclus: ACA, SQA, OSZ, Audi, courses & équipement • Inclus: camp vitesse pour U 14/U 16

Certificats athlètes du mois 4 thèmes Mi-janvier Mi-février Mi-mars Banquet Edelweiss

Campagne financement Lettre disponible sur teamedelweissequipe. com Couronnes de Noel: Nous demandons à chaque famille de vendre 5 couronnes Vente de desserts pendant une course à Edelweiss

Edelweiss = Avantages Kunstadt - Rabais 15% Articles à prix réguliers Sporting Life – cartes bleues Soirées de coureurs – économies (en automne) chez Kunstadt et Sporting Life

Bénévoles demandés! Si vous êtes intéressés: Président (poste disponible à partir de fin mars 2016) Coordonateur du banquet Edelweiss (activité prévue en avril 2016)

QUESTIONS? ? ?