PARCOURSUP PROCDURE DADMISSION DANS LENSEIGNEMENT SUPRIEUR 05 67

PARCOURSUP PROCÉDURE D’ADMISSION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR 05 67 76 54 46 CIO DE RODEZ 1 er février 2019

Qu’est-ce que PARCOURSUP ? procédure d’admission en première année des formations post-bac � Pour trouver des informations sur les formations (Dates des journées portes-ouvertes, attendus, examens du dossiers, des stats, des « contacts » …) � Pour saisir des vœux de poursuite d’études � Pour recevoir et répondre aux propositions d’admission

Calendrier de la procédure 22 janvier au 14 mars Ø Inscription et saisie des vœux 15 mars au 3 avril inclus Ø Finalisation des dossiers et confirmation des vœux 15 mai au 19 juillet inclus Ø Phase d’admission: Réception et réponses aux propositions 25 juin au 14 septembre inclus Ø Procédure complémentaire

Phase 1 : Création du dossier Du 22 janvier au 14 mars 2019 Ce qu’il faut avoir sous les yeux pour l’inscription � Identifiant National Élève (INE) � Adresse mail valide � Dernier avis d’imposition Ce qu’il faut faire ensuite � Noter son n° de dossier � Définir un mot de passe et le conserver précieusement

Saisie des vœux: Formations concernées Les vœux peuvent porter sur de très nombreux établissements et presque tous les types de formations � Sélectives : BTS, CPGE, DUT, DCG, DNMADE, Ecoles d’ingénieur, Ecole du social et d’infirmier… � Non sélectives : Licences*

Questionnaire d’auto-évaluation Pour les Licences Droit et Sciences: Questionnaires d’autoévaluation Une attestation sera à joindre au dossier

Formations non concernées Certaines formations ne sont pas concernées : � Certaines formations du privé hors contrat � Certaines écoles paramédicales et des préparations à des écoles paramédicales ou sociales � Certaines écoles de commerce et d’ingénieurs � Certaines écoles d’art hors ministère de la culture � Les Instituts d’Etudes Politiques (IEP – « Sciences Po » )

Combien de vœux ? 1 à 10 vœux sous statut étudiant 20 sous-vœux pour l’ensemble des vœux multiples de BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile-de-France) 1 à 10 vœux sous statut d’apprenti Aucun classement n’est demandé

Les vœux multiples Formations regroupées par type, spécialité ou mention � BTS, DUT regroupés par spécialité à l'échelle nationale BTS métiers de la chimie dans 7 établissements différents = 1 vœu, 7 sous-vœux � DN MADE regroupés par mention à l'échelle nationale DNMADE mention espace dans 5 établissements différents = 1 vœu, 5 sous-vœux � CPGE regroupées par voie à l'échelle nationale CPGE MPSI dans 3 établissements = 1 vœu, 3 sous-vœux � Certaines Licences et PACES regroupées à l'échelle académique L 1 STAPS académie de Toulouse, sur 2 universités différentes = 1 vœu, 2 sous-vœux

Les vœux multiples Particularité : Les Diplômes d’Etat du secteur sanitaire et social: Infirmier, Educateur spécialisé, Educateur de Jeunes Enfants, Assistant de service social… � IFSI regroupement porté par les IFSI académie de Toulouse : 13 sites universités = 1 vœu, pas de limitation de sous-vœux � EFTS regroupés à l'échelle DE Educateur Spécialisé nationale = 1 vœu, pas de limitation de sous-vœux

À noter sur la saisie des vœux Les vœux ne sont pas hiérarchisés, mais l’élève doit formuler une préférence*. Pour certaines formations de CPGE, CPGE il est possible de demander la même formation avec et sans internat (même CPGE avec ou sans internat = 1 sous vœu) Les sous-vœux pour les écoles d’ingénieur, d’ingénieur de commerce qui fonctionnent en réseau ne sont pas limités en nombre.

*Ma Préférence Deux parties distinctes obligatoirement remplies exprimer en quelques phrases préférences entre les vœux formulés et / ou pour un domaine particulier Informations Confidentielles indiquer si des formations hors Parcoursup ou d’autres projets (emploi, ou autres…) sont envisagés

À noter sur la saisie des vœux L’élève peut demander une année de césure, césure c ’est à dire reporter une année d’étude pour réaliser un projet l’information est portée à la connaissance de l’établissement uniquement au moment de l’inscription administrative Si la demande de césure est acceptée, le lycéen sera bien inscrit dans la formation où il est accepté et bénéficiera du statut d’étudiant pendant toute la durée de la césure (6 mois/1 an).

Phase 2 : Finalisation des vœux Du 15 mars au 3 avril � Compléter chaque candidature Motiver son projet de formation en quelques lignes, pour chaque vœu Possibilité de compléter la rubrique « Activités et centres d’intérêts » Fournir � Valider les documents demandés chacun de ses vœux

La fiche Avenir La fiche AVENIR dématérialisée comprend pour chaque vœu Les moyennes des 2 premiers trimestres de terminale (ou 1 er semestre), le positionnement de l’élève dans la classe, l’effectif de la classe, l’appréciation des professeurs Une appréciation complémentaire sur le profil de l’élève renseignée par le professeur principal (méthode de travail, autonomie, engagement et esprit d’initiative…) L’avis du chef d’établissement sur la capacité de l’élève à réussir dans la formation demandée Diffusion aux familles : A partir du 15 mai, consultation possible par l’élève et sa famille 17

En résumé, ce qui est examiné : la fiche Avenir transmise par le lycée le projet de formation motivé par l’élève les notes de 1ère et terminale les autres éléments éventuellement demandés par certaines formation

Phase 3 : Réception des propositions et acceptation des propositions Le 15 mai : le lycéen prend connaissance des propositions des établissements pour chaque vœu confirmé Il répond à TOUTES les propositions d’admission envoyées, en respectant leur ordre d’arrivée et les délais de réponse indiqués pour chacune et choisit ou non de maintenir en attente les éventuels autres vœux Interruption des propositions pendant les épreuves écrites du baccalauréat du 17 au 24 juin et suspension des délais de réponse aux 19 propositions

Propositions des établissements � Chaque candidat reçoit des propositions pour chaque vœu et sous-vœu, signalées par l’application, mail et SMS � Plusieurs types de propositions : « Oui » « Oui, si… » « En attente » « Non » (pour les formations sélectives)

les réponses des candidats Formation sélective (BTS, DUT, CPGE, IFSI, écoles, …) : Réponse donnée au futur étudiant OUI (proposition d’admission) ou En attente d’une place ou Choix du futur étudiant Il accepte la proposition ou y renonce Il maintient le vœu en attente ou y renonce Non > Formation non sélective (licences, PACES) : Réponse donnée au futur étudiant OUI (proposition d’admission) ou OUI-SI (proposition d’admission) ou En attente d’une place Choix du futur étudiant Il accepte la proposition ou y renonce Il maintient le vœu en attente ou y renonce oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner toutes les chances de réussir 22

Comment répondre aux propositions ? Chaque candidat doit obligatoirement répondre aux propositions d'admission « Oui » , « Oui, si » et « en attente » selon le délai indiqué � Du 15 mai au 19 mai (j+4) : 5 jours pour répondre �A partir du 20 mai (j+2) : 3 jours pour répondre Les dates limites pour accepter ou refuser une proposition sont affichées en face de chacune des propositions d’admission, dans le dossier candidat

Comment répondre aux propositions ? Au-delà du délai, le candidat perd sa place, Dès qu'il a au moins deux « oui » , chaque candidat ne peut en accepter qu’un seul Tant qu’il reste « en attente » sur un vœu, chaque candidat peut différer son choix définitif jusqu’au 19 juillet.

L’Exemple de Maeva élève de terminale ES Maeva a fait 4 vœux. Le 15 mai, il prend connaissance des décisions des établissements Vœux de Maeva A CPGE ECE option Eco Sous-vœux Lycée Ozenne Sous-vœux Lycée privé Saliège B 15 mai : réponses des établissements L 1 AES Université Capitole Réponses de Maeva avant le 19 mai En attente d’une place Maintient OUI (proposition d’admission) Renonce Maeva reçoit une nouvelle proposition le 2 juin Réponses de Maeva avant le 4 juin Accepte OUI (proposition d’admission) Réponse avant le 19 mai OUI (proposition d’admission) Renonce Réponse avant le 19 mai C L 1 Economie-Gestion Université Capitole OUI (proposition d’admission) Renonce Accepte Réponse avant le 19 mai D DUT GEA IUT Paul Sabatier OUI (proposition d’admission) Renonce Réponse avant le 19 mai 26

L’Exemple de Lucie élève de terminale BAC PRO COMMERCE Lucie a fait des vœux sous statut étudiant et sous statut apprentissage. Le 15 mai, elle prend connaissance des décisions des établissements Vœux de Lucie 15 mai : réponses des établissements A Liste sous statut étudiant BTS MUC Lycée Henri Matisse (Cugnaux) B Réponses de Lucie avant le 19 mai Lucie reçoit une nouvelle proposition le 25 mai Réponses de Lucie avant le 27 mai NON BTS NRC Lycée Berthelot OUI (proposition d’admission) Renonce Accepte Réponse avant le 19 mai A’ BTS MUC Sous-vœux IFA de la CCI Sous-vœux LP Le Mirail Liste sous statut apprentissage B’ REFUSE RETENU SOUS RESERVE DE LA SIGNATURE D’UN CONTRAT D’APPRENTISSAGE BTS NRC CFA Commerce et Services (Blagnac) RETENU SOUS RESERVE DE LA SIGNATURE D’UN CONTRAT D’APPRENTISSAGE Lucie signe un contrat d’apprentissage avec un employeur le 1 er juin Accepte OUI (proposition d’admission) 27

L’option du répondeur automatique Le principe: vous lui indiquez vos vœux « en attente » préférés (dans l’ordre) et il répond à votre place en acceptant la proposition du vœu le mieux classé. Pourquoi et pour qui? Pour éviter aux candidats qui attendent une réponse, d’avoir à se connecter chaque jour. Facultati Pour ceux qui sont certains de leur choix. f Quand? A partir du 25 Juin (après les épreuves écrites du bac) q

Phase d’admission : les 3 points d’étape Pour faire le point sur leur situation Concerne tous les candidats à qui il reste des vœux « en attente » : > Les candidats doivent revalider les propositions en attente et le vœu accepté 1. A faire entre le 25 juin et le 27 juin 2019 2. A refaire entre le 6 juillet et le 8 juillet 2019 29

Le point d’étape final 3. A faire entre le 17 au 19 Juillet 2019 > Concerne les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente > Confirmation obligatoire de leur choix d’inscription dans la formation acceptée > AVANT LA FIN DE LA PHASE PRINCIPALE > Etre très vigilant sur les dates d’inscription administrative dans les établissements d’accueil. Les candidats qui, avant ce point d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par celui-ci. 30

Phase 4 : La procédure complémentaire À partir du 25 juin et jusqu’au 14 septembre � Les candidats sans aucune proposition d’admission auront la possibilité de formuler de nouveaux vœux. � Après les résultats du bac, la CAES (commission d’accès à l’enseignement supérieur) étudie les souhaits de formation prioritaires des bacheliers sans solution et fait des propositions de formation au plus près de leurs choix initiaux (ma préférence)

Des services d’assistance tout au long de la procédure Le numéro vert : 0 800 400 070 (Numéros spécifiques pour l’Outre-mer sur Parcoursup. fr) La messagerie contact depuis le dossier candidat Les réseaux sociaux pour suivre l’actu Parcoursup : @Parcoursup_info @Parcoursupinfo @Devenir Etudiant (à partir du 15

Elèves en situation de handicap Chaque formation dispose d’un référent handicap pour échanger avec les candidats et améliorer l’information donnée aux lycéens et à leurs familles Le lycée peut s’il le souhaite renseigner une fiche de liaison pour préciser les accompagnements dont il a bénéficié pendant son parcours.

Le dossier social Démarches et services en ligne sur www. messervices. etudiant. gouv. fr Dossier social étudiant (DSE) à constituer entre le 15 janvier et le 15 mai 2019

Le dossier social >Bourses sur critères sociaux : revenus des parents, nombre d'enfants, et éloignement du lieu d'études. Une simulation peut être effectuée pour connaitre son échelon boursier. Quels avantages ? Les boursiers sur critères sociaux bénéficient de : - Paiement fixe des bourses sur critères sociaux, le 5 de chaque mois. - l'exonération des droits d'inscription universitaires - l'exonération de la contribution « vie étudiante » - la priorité dans l'attribution d'un logement étudiant CROUS - une aide spécifique supplémentaire peut être demandé au CROUS : détermination du montant selon l’appréciation d’une commissions d’attribution. 35

Les nouveautés « vie étudiante » depuis 2018 > Le logement : - Une demande de logement peut être faite au CROUS même si vous n’avez pas droit aux bourses. - Mise en place d’une caution locative simple, gratuite et dématérialisée pour faciliter l’accès au parc privé. > Santé - Depuis 2018, tous les nouveaux étudiants sont rattachés au régime général de la sécurité sociale. 36

• • PSYCHOLOGUES DE L'EDUCATION NATIONALE CONSEILLERES D’ORIENTATION Au sein des lycées FOCH et MONTEIL Au CIO : LES APRES-MIDI Le CIO est ouvert pendant les vacances scolaires 41 -43 rue Béteille 12000 RODEZ 05 67 76 54 46