Parcours SCONET volet 2 Prsentation aux Tuteurs Relais

Parcours SCONET – volet 2 Présentation aux Tuteurs Relais Parcours des Secrétaires en EPLE 31 mars 2009

Ordre du jour Mardi 31 mars après-midi 2ème volet destiné aux secrétaires de chef d’établissement **** « Les actes de gestion tout au long de l’année » « 1ère partie : de Mai à Juillet » Diffusion Nationale Toulouse

Organisation de la formation • Les acteurs du parcours SCONET Équipe de diffusion SIGAT Services académiques Conception du parcours Présentation du parcours Tuteur expérimenté Pôle de compétences Témoignage Questions Présentation des outils Tuteurs relais en Académie Accompagnement Secrétaires EPLE

Organisation de la formation • Le calendrier : - Mise à disposition du parcours pour la prise en main par les tuteursrelais le : 03/04/2009 - Mise à disposition de la version définitive le : 10/04/2009 au plus tard

Le parcours SCONET Les Fondamentaux Volet 1 Secrétaires nouvellement nommées en EPLE Volet 2 Secrétaires en poste De mai à juillet D’août à septembre D’octobre à décembre Extractions personnalisées

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le contexte Suite du 1 er volet de la formation, qui s’adressait aux secrétaires de chefs d’établissement nouvellement nommé(e)s, ce 2ème volet est destiné aux secrétaires déjà en poste dans un établissement. – Recherche d’une plus grande autonomie des secrétaires dans leur travail de préparation de rentrée – Réactualiser des connaissances et apprendre à utiliser les nouvelles transactions – Evolution des applications informatiques utilisées – Implication et multi compétences des personnels dans des actes de gestion complexes

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le profil de l’apprenant – les secrétaires de chefs d’établissement déjà en poste, et utilisant Sconet Base Élèves dans leurs tâches quotidiennes • Le périmètre du parcours SCONET – Formation basée sur l’utilisation des applications de SCONET : Commun, Nomenclatures, et Base élèves. – La formation aux concepts « métier » pourra être organisée indépendamment par les académies. • Pré requis – Les secrétaires doivent avoir suivi le parcours des « Fondamentaux » , le « chapeau » de tous les parcours de formation Sconet.

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Les objectifs du parcours SCONET – Apprendre les nouvelles fonctionnalités, revoir certains processus utilisés une fois dans l’année – Dans la continuité du 1 er volet, approfondir les connaissances sur la préparation de rentrée – Réactualiser certains usages et certaines pratiques mis en œuvre couramment – « piqûres de rappel » , pour compléter une formation ancienne

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • La démarche pédagogique globale : – Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais. présentation au module Présentiel Acquisition des connaissances Seul devant l’écran Bilan des acquis Présentiel/Classe virtuelle

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Les modules « Seul devant l’écran » : un parcours personnalisable – Chaque cours commence par une séquence de présentation – Chaque cours se termine par un quiz d’évaluation qui vérifie l’assimilation des contenus – Certains cours contiennent des « simulations » sans guide où l'apprenant effectue seul les manipulations afin que les apprentissages soient les plus efficaces possibles – NOUVEAU : pour en savoir plus sur les usages, le bouton : – Chacun des modules est accessible à tout moment. Cela permet de répondre à des exigences de formation ponctuelles pour des rappels de formation correspondants à des besoins précis : formation « juste ce qu’il faut, juste à temps »

Présentation du parcours SCONET • Les modules en présentiel – Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours Power. Point – Ces documents sont disponibles sur la plate-forme e-learning et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants

Parcours SCONET : de nouveaux contenus Création d’une affichette de type « Je suis en formation Sconet … » que la secrétaire pourrait déposer sur son bureau pendant sa formation dans l’établissement. Possibilité d’impression des cours mis en ligne : conception de fichiers PDF mis à disposition des tuteurs-relais sur le site Quick. Place Sconet Sonorisation : Pour les parties concernant STS-Web, une voix d’homme a été utilisée pour casser la monotonie et pour symboliser le changement d’application (STSWeb relevant du domaine EPP).

Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le parcours SCONET-volet 2 :

Module 1 Présentation de l ’organisation, des contenus de la formation et des outils *La bascule d’année de Sconet *les actes de gestion de l'année finissante *Le paramétrage de l’année scolaire en préparation Modalités de formation Module en présentiel animé par le tuteur relais Durée estimée Une demi-journée Objectifs pédagogiques Comprendre ce 2ème volet du parcours de formation SCONET Découvrir les outils utilisés lors de la formation Présentation de l'organisation de la formation Fixer les délais de réalisation des tâches Introduire le module 2

Module 2 Présentation de l’organisation, Des contenus de la formation et des outils La bascule d’année de Sconet *les actes de gestion de l'année finissante *Le paramétrage de l’année scolaire en préparation Bilan du module 2 Introduction au Module 4 Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée 3 h Objectifs pédagogiques - Comprendre la bascule d’année de Sconet, connaître son utilité, son but. - Connaître la bascule de STS-Web et comprendre les échanges entre ces 2 applications. - Connaître les manipulations et transactions à effectuer pour terminer la gestion sur l’année en cours à partir du mois de mai. -Connaître les manipulations et transactions à effectuer pour paramétrer et commencer la gestion sur l’année scolaire suivante.

Module 2 *La bascule d’année de Sconet *Les actes de gestion de l’année finissante *Le paramétrage de l’année scolaire en préparation 3 séquences La bascule d’année de Sconet Les actes de gestion de l’année finissante Le paramétrage de l’année scolaire en préparation –Présentation de la séquence –Paramétrer l'application Sconet-Commun Quiz –Le profilage des nomenclatures Présentation –Les nomenclatures et STS-Web Quiz –Les structures dans STS-Web Simulation –Les échanges Sconet / STS-Web Présentation QUIZ d’évaluation de la séquence

Module 3 *La bascule d’année de Sconet * Les actes de gestion de l’année finissante * Le paramétrage de l’année scolaire en préparation Bilan du module 2 Introduction au Module 4 Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée 2 heures Objectifs pédagogiques Faire le bilan de ce qui a été assimilé Recenser les difficultés rencontrées Introduire le module 4 La Préparation de Rentrée

Module 4 Bilan du module 2 La Préparation de Rentrée Introduction au Module 4 Introduction au Module 6 Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée 4 h 30 Objectif pédagogique - Savoir créer les fiches pour tous les « nouveaux-entrants » en établissement - Connaître et utiliser les transactions rapides ou les saisies de masse

Module 4 2 séquences Composées de 5 activités 1 - La création des fiches pour les ‘nouveauxentrants’ La Préparation de Rentrée – – – Présentation La création rapide en Collège Simulation L'Affectation en Lycée Présentation L'échange des dossiers entre EPLE Simulation La création séquentielle Présentation QUIZ d’évaluation de la séquence Zoom sur le module 4 2 - Les outils de la préparation de rentrée – – – Répartir les élèves dans les MEFs Simulation Répartir les élèves dans les divisions Présentation Affecter les options aux élèves Simulation La saisie des circuits de transport Présentation Les impressions et l'exploitation des données Présentation +Questions QUIZ d’évaluation de la séquence

Module 5 Bilan du module 4 La préparation de rentrée Introduction au Module 6 Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée 2 heures Objectifs pédagogiques Faire le bilan de ce qui a été assimilé Recenser les difficultés rencontrées Introduire le module 6 La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale

Module 6 Bilan du module 4 La gestion des Scolarités actives et inactives Introduction au Module 6 Synthèse finale Bilan du module 6 Bilan Général Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée 2 heures Zoom sur le module 6 Objectifs pédagogiques - Maîtriser la gestion des dates d’entrée et sorties d’un élève - Connaître et savoir utiliser les fonctionnalités des inscriptions inactives - Questionnaire sur les actes de gestion dans les 2 années scolaires en période de bascule - QUIZ final

Module 6 2 séquences La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale 1 - La gestion des scolarités 2 - Questionnaire / Synthèse finale Zoom sur le module 6

Module 7 La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale Bilan du module 6 Bilan Général Modalités de formation Module en présentiel Durée estimée 1/2 journée Objectifs pédagogiques Faire le bilan de ce qui a été assimilé Recenser les difficultés rencontrées Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience