Parcours Sconet Secrtaires Nouveaux tuteurs relais 08 07

Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 1

Présentation du parcours SCONET I Généralités • Contexte • Cible et périmètre • Objectifs du parcours • Démarche pédagogique II Description détaillée des 4 volets du parcours III Conclusion et exemples de parcours personnalisés IV Démonstration à partir de la séquence 1 du volet 1 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 2

-IGénéralités Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 3

• Le contexte : SCONET est l’application nationale de gestion des élèves, mise à disposition des établissements scolaires du second degré. Ce système d’information utilisé par les personnels de direction, les secrétaires, les gestionnaires, les personnels des vies scolaires et les personnels enseignants, contient plusieurs applications couvrant l’ensemble du champ de gestion. Les secrétaires utilisent principalement les applications Base élèves, Nomenclatures, Données communes et Sconet Bourses Ce parcours a été élaboré avec, pour objectif, d’aider les personnels de secrétariat administratif sur l’utilisation des outils et applications informatiques mises à leur disposition pour la gestion administrative au quotidien Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 4

• La cible du parcours SCONET: – Parcours complet : les secrétaires nouvellement nommé(e)s en EPLE. – Certains volets du parcours : la totalité des secrétaires afin de compléter une formation ancienne. REMARQUE : Le module « les fondamentaux » peut être proposé indépendamment du déroulement du parcours à l’ensemble des utilisateurs du système d’information SCONET Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 5

• Le périmètre du parcours SCONET: – Le système d’information SCONET et l’utilisation de l’application SCONET Base élèves. – Les concepts métier pourront être abordés dans une formation organisée indépendamment par les académies. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 6

• Les objectifs du parcours SCONET – faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de la rentrée – être capable d’utiliser les fonctionnalités de SCONET Base élèves Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 7

• La démarche pédagogique globale : – Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais. présentation au module Présentiel Bilan des acquis Acquisition des connaissances Seul devant l’écran Présentiel/Classe virtuelle Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 8

Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 9

le parcours SCONET est Composé de 4 volets � Volet 0 : les fondamentaux Pré-requis obligatoire à la formation des secrétaires � Peut être proposé à l’ensemble des utilisateurs du SI SCONET � Volet 1 : modules dits « de rentrée » � Secrétaires nouvellement affecté(e)s � Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année � Ensemble des personnels de secrétariat administratif � Volet 3 : les extractions personnalisées � Ensemble des personnels de secrétariat administratif � Utilisateurs accédant à cette fonctionnalité � Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 10

-IIDescription détaillée des 4 volets du parcours Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 11

Volet 0 - « Les Fondamentaux » Public concerné : l’ensemble des utilisateurs du système d’information SCONET en EPLE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 12

Module 2 : les fondamentaux Objectifs pédagogiques : � Découverte du système d’information de l’EPLE. � Connaître le rôle de chacune des applications de SCONET, savoir s’authentifier, les règles de sécurité des données. � Comprendre l’importance de bien renseigner les données communes aux différentes applications de SCONET. � Savoir accéder à SCONET. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 13

Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 2 : les fondamentaux Durée estimée : 3 heures 30 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 14

Volet 1 - « Secrétaires nouvellement nommé(e)s » Public concerné : personnels de secrétariat administratif nouvellement affectés en EPLE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 15

Module 4 : les essentiels de SCONET Objectifs pédagogiques : � Appréhender la fiche élève et savoir la renseigner � Pouvoir effectuer les éditions essentielles. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 16

Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 4 : les essentiels de SCONET Durée estimée : 2 heures 50 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 17

Module 5 : les premiers pas dans l’exploitation Objectifs pédagogiques : � Savoir récupérer et transférer des fiches élèves � Savoir exporter des données � Comprendre l’importance de la qualité des informations saisies dans la Base Elèves Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 18

Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 5 : les premiers pas dans l’exploitation Durée estimée : 2 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 19

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année Publics concernés : personnel de secrétariat administratif déjà en fonction Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 20

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année Schéma du volet le volet 0 des "Fondamentaux" doit avoir été étudié avant le volet 2 c'est un pré-requis obligatoire à toute formation Sconet De mai à juillet D’ août à décembre Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 21

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année 1ère partie : de mai à juillet Les objectifs pédagogiques � Connaître et comprendre la bascule de SCONET � Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année en cours � Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année scolaire suivante (ou en préparation) � Maîtriser la création des fiches des nouveaux-entrants � Savoir utiliser les différents outils de la préparation de rentrée � Savoir exploiter les données saisies en Juin et Juillet � Maitriser la gestion des scolarités actives et inactives Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 22

Module 7 : 2 années dans Sconet Objectifs pédagogiques : � Connaître et comprendre la bascule de SCONET � Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année en cours � Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année scolaire suivante (ou en préparation) Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 23

Contenu du module « seul devant l’écran » Module 7 : 2 années dans Sconet Durée estimée : 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 24

Module 9 : préparation de la rentrée Objectifs pédagogiques : � Maîtriser la création des fiches des nouveaux-entrants � Savoir utiliser les différents outils de la préparation de rentrée � Savoir exploiter les données saisies en Juin et Juillet Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 25

Contenu du module « seul devant l’écran » Module 9 : préparation de la rentrée Durée estimée : 4 heures 30 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 26

Module 10 : la gestion des scolarités Objectif pédagogique : � Maitriser la gestion des scolarités actives et inactives Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 27

Contenu du module « seul devant l’écran » Module 10 : la gestion des scolarités Durée estimée : 2 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 28

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année 2ème partie : d’août à décembre Module 12 : la rentrée scolaire Objectifs pédagogiques : � Fiabiliser la base élèves � Comprendre les échanges avec la BEA, savoir analyser le tableau de bord, valider l’enquête EVA et la fin du constat de rentrée. Savoir lire les accusés de réception � Etre capable d’exploiter la base élèves e(t toutes ses données tout au long de l’année � Connaître l’importance de l’INE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 29

Contenu du module « seul devant l’écran » Module 12 : la rentrée scolaire Durée estimée : 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 30

Volet 3 : les extractions personnalisées Publics concernés : personnel de secrétariat administratif et tout personnel en EPLE accédant à cette transaction Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 31

Volet 3 : les extractions personnalisées Schéma du volet Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 32

Volet 3 : les extractions personnalisées Module 14 Objectifs pédagogiques : � Apprendre à effectuer des listes, des comptages, du mailing avec les extractions personnalisées de SCONET � Prendre connaissance du principe et de la démarche de conception d’une extraction � Savoir manipuler un fichier issu des extractions personnalisées de SCONET : faire du publipostage avec un logiciel de traitement de texte, ouvrir avec un tableur …. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 33

Contenu du module « seul devant l’écran » Module 14 : les extractions personnalisées Durée estimée : 2 à 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 34

-IIIEn conclusion, deux remarques importantes Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 35

1 - Le parcours SCONET est très étoffé aussi il est nécessaire de rester vigilant quant au maintien de la motivation des apprenants tout au long de la formation Ci-dessous quelques astuces que les collègues tuteurs déjà expérimentés nous ont communiquées lors du bilan du 30 mai : A Versailles, des classes virtuelles sont organisées entre les volets 1 et 2 dans le but de maintenir cette motivation A Reims, le Volet 3, plus concret permet de raccrocher les apprenants dans le parcours. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 36

-2 - Les académies ont toute latitude pour définir l’ordre dans lequel les différents volets sont mis en place Cependant, le volet 0 reste la base de tout parcours dont nous donnons deux exemples dans les diapositives suivantes Par ailleurs, une fois la formation terminée et le parcours complet déroulé, les apprenants auront la possibilité de revenir sur un module, une présentation de façon à approfondir une notion Cet accès ponctuel, et de façon non séquentielle, à une ressource peut être utilisé dans la formation dite « piqûre de rappel » de façon souple et totalement libre Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 37

Exemple de parcours pour secrétaires débutantes : A la rentrée : Volet 0 : les Fondamentaux Volet 1 : Les Essentiels et les « premiers pas » Eventuellement plus tard dans l’année scolaire : Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de l’année Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 38

Exemple de parcours pour secrétaires confirmées: Suivant un calendrier à définir par les responsables de la formation et les apprenants Volet 0 : les Fondamentaux Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de l’année Volet 3 : les extractions personnalisées Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 39

-IVPrésentation d’une séquence Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 40

Séquence «les échanges de fiches entre EPLE» du volet 1 : les premiers pas dans l’exploitation Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08 -07 -2011 41