Parcours de formation SIECLE MODULE 1 Personnels de

Parcours de formation SIECLE MODULE 1 Personnels de secrétariat administratif Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

Parcours de formation SIECLE Présentation de l’organisation, des contenus de la formation et des outils Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Présentation du parcours SIECLE • Les objectifs du parcours SIECLE - volet 0 – Module « Fondamentaux » (module 2) – Comprendre le Système d’Information de l’EPLE, – Comprendre l’importance de bien renseigner les données communes aux différentes applications de SIECLE et savoir alerter en cas de dysfonctionnement, – Connaître le rôle de chacune des applications de SIECLE et leurs interactions avec les autres applicatifs, – Découvrir l’ergonomie de SIECLE et le paramétrage du poste de travail, – Faire le point sur sa connaissance des règles de sécurité, (authentification (ARENA), confidentialité des données, respect des règles de la CNIL, …), – Savoir accéder à SIECLE. Destiné à l’ensemble des utilisateurs de SIECLE en EPLE

Présentation du parcours SIECLE • Les objectifs du parcours SIECLE - volet 1 – Modules dits « de rentrée » (modules 4 et 5) – Appréhender la fiche élève et savoir la renseigner, – Pouvoir effectuer les éditions essentielles, – Savoir récupérer et transférer des fiches élèves, – Savoir exporter des données, – Savoir valider le constat de rentrée et l’envoi de l’enquête EVA – Savoir analyser le tableau de bord et corriger les bloquants – Comprendre que la qualité des informations saisies dans la Base Elèves Etablissement (BEE) a un impact dans GFE (Gestion Financière des Elèves) : la qualité, les responsables et les RIB, – Comprendre que la qualité des informations saisies dans la Base Elèves Etablissement (BEE) a un impact dans ABSENCES : les numéros de téléphone, SMS, adresses …. . – Savoir instruire un dossier de bourses en collège. Destiné aux secrétaires nouvellement affecté(e)s en EPLE

Présentation du parcours SIECLE • Les objectifs du parcours SIECLE - volet 2 – Modules « les actes de gestion de mai à juillet » (modules 7, 9 et 10) – Connaître et comprendre la bascule de SIECLE – Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année en cours – Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année scolaire suivante : - Savoir paramétrer l’application SIECLE Commun - Savoir profiler les nomenclatures - Savoir créer des structures et comprendre les échanges entre les applications STS-Web et SIECLE – Maîtriser la création des fiches des nouveaux-entrants : - Création séquentielle et création rapide, - Réception des résultats d’affectation, - Echanges de dossiers entre EPLE – Savoir utiliser les différents outils de la préparation de rentrée : - Répartir les élèves dans les MEF - Répartir les élèves dans les divisions - Affecter les différentes options aux élèves - Avoir créé une nomenclature des circuits de transport et savoir l'utiliser Destiné aux personnels de secrétariat administratif

Présentation du parcours SIECLE • Les objectifs du parcours SIECLE - volet 2 – Module « Les actes de gestion d’août à décembre » (module 12) – Fiabiliser la base élèves : - Maîtriser la saisie des mouvements d'entrée et sortie d'un élève - Vérifier ses connaissances sur la gestion des scolarités au travers d'un quiz - Maîtriser la gestion des fiches responsables, leur incidence dans les autres applications et savoir relier des fiches élèves à des fiches responsables notamment dans le cas de fratrie - Savoir répartir des élèves dans les groupes et savoir utiliser la saisie des circuits de transport – Comprendre les échanges avec la BEA, savoir analyser le tableau de bord, valider l'enquête EVA et la fin du constat de rentrée, savoir lire les accusés de réception – Connaître l'importance de l'INE d'un élève – Etre capable d'exploiter la Base Elèves et toutes ses données tout au long de l'année : - Editions - Extractions - Exports - Saisie des diplômes Destiné aux personnels de secrétariat administratif

Présentation du parcours SIECLE • Les objectifs du parcours SIECLE - volet 3 – Module « Les extractions personnalisées » (module 14) – Apprendre à effectuer des listes, des comptages, du mailing avec les extractions personnalisées de SIECLE • Prendre connaissance du principe et de la démarche de conception d’une extraction - Comprendre et maîtriser les opérateurs logiques « ET » , « OU » - Savoir ordonner les rubriques, maitriser la position du compteur et du saut de page - Savoir sauvegarder son travail, savoir le modifier - Savoir exporter les données de l’extraction (fichier, papier, écran) • Savoir manipuler un fichier issu des extractions personnalisées de SIECLE : faire du publipostage avec un logiciel de traitement de texte, ouvrir avec un tableur. . Destiné aux personnels de secrétariat administratif

Présentation du parcours SIECLE • La démarche pédagogique globale : – Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnés par un tuteur relais. Introduction au module Présentiel Acquisition des connaissances Seul devant écran Bilan des apports Présentiel/Classe virtuelle

Présentation du parcours SIECLE Schéma de déroulement du parcours

Présentation du parcours SIECLE • Les modules « Seul devant écran » – Chaque cours commence par une séquence de présentation. – Un quiz d’évaluation final vérifie l’assimilation des contenus de formation.

Présentation du parcours SIECLE • Les étapes d ’un module « Seul devant écran » : Cours n Cours 1 Réussite Apports de connaissances Quiz d ’évaluation Echec Quiz d ’évaluation Apports de connaissances Echec Apports de connaissances Quiz d ’évaluation Réussite Cours 2 Module suivant

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Module 2 (volet 0 du parcours) Présentation de l’organisation, des contenus de la formation et des outils Bilan module 2 Les « fondamentaux » Introduction au Volet 1 et au Module 4 Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée 3 h 30 Objectifs pédagogiques : • • • Comprendre le système d’information de l’EPLE, Comprendre l’importance de bien renseigner les données communes aux différentes applications de SIECLE et savoir alerter en cas de dysfonctionnement, Connaître le rôle de chacune des applications de SIECLE et leurs interactions avec les autres applicatifs, Découvrir l’ergonomie de SIECLE et le paramétrage du poste de travail, Faire le point sur sa connaissance des règles de sécurité, Savoir accéder à SIECLE

Module 2 (volet 0 du parcours) 6 séquences Le système d’information de l’EPLE Les fondamentaux Le partage des données Les données personnalisées de l’établissement L’ergonomie de SIECLE Zoom sur le module 2 La sécurité des données L’accès à SIECLE

Module 3 Bilan module 2 Les « fondamentaux » Introduction au volet 1 et au module 4 Modalités de formation Module en présentiel ou en classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le volet 1 du parcours et le module 4 Les « essentiels » de SIECLE

Module 4 (volet 1 du parcours) Bilan module 2 Introduction au volet 1 et au module 4 Les « essentiels » de SIECLE Les premiers pas dans l’exploitation Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée : 2 h 50 Objectifs pédagogiques : • Savoir accéder à une fiche élève • Savoir effectuer les éditions et comptages nécessaires en période de rentrée • Savoir créer, supprimer, modifier, compléter une fiche élève • Savoir recher, créer un responsable • Savoir déscolariser un élève et éditer un certificat de scolarité

Module 4 (volet 1 du parcours) 3 séquences Les « essentiels » de SIECLE Les premiers pas dans SIECLE Base élèves Les éditions de première nécessité Les données essentielles de la fiche élève

Module 5 (volet 1 du parcours) Les « essentiels » de SIECLE Les premiers pas dans l’exploitation Bilan module 5 Bilan du volet 1 Introduction au volet 2 et au module 7 Modalités de formation Module « seul devant écran » Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Savoir échanger des fiches élèves entre EPLE • Savoir réaliser les exports de données vers les autres applications de l’EPLE • Savoir valider le constat de rentrée et l’envoi de l’enquête EVA • Savoir analyser le tableau de bord, corriger des fiches élèves bloquantes • Savoir instruire un dossier de bourse des collèges

Module 5 (volet 1 du parcours) 4 séquences Les échanges de fiches entre EPLE Les premiers pas dans l’exploitation L’export des données Le constat de rentrée La saisie d’un dossier de bourse des collèges

Module 6 Bilan du volet 1 Les premiers pas dans l’exploitation Introduction au volet 2 et au module 7 Modalités de formation Module en présentiel ou en classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Cibler les difficultés rencontrées • Introduire le volet 2 du parcours et le module 7 2 années de gestion dans SIECLE

Module 7 (volet 2 du parcours) Bilan module 5 Bilan du volet 1 Introduction au volet 2 et au module 7 2 années de gestion dans SIECLE Bilan module 7 Introduction aux Modules 9 et 10 Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée 3 h Objectifs pédagogiques : • • • Comprendre la bascule d’année de SIECLE, connaître son utilité, son but, Connaître la bascule de STS-Web et comprendre les échanges entre ces 2 applications, Après la bascule, connaître les manipulations et transactions à effectuer pour terminer la gestion sur l’année en cours, Connaître les manipulations et transactions à effectuer pour paramétrer et commencer la gestion sur l’année scolaire suivante, Savoir utiliser les différentes applications, Siècle-Commun, Siècle-Nomenclatures, STSWeb et les Echanges dans le contexte de la préparation de rentrée

Module 7 (volet 2 du parcours) 3 séquences 2 années de gestion dans SIECLE La bascule d’année de SIECLE Les actes de gestion de l’année finissante Le paramétrage de l’année scolaire suivante (ou en préparation) –Présentation de la séquence –Paramétrer l'application Siècle-Commun Quiz –Le profilage des nomenclatures Présentation –Les nomenclatures et STS-Web Quiz –Les structures dans STS-Web Simulation –Les échanges Siècle / STS-Web Présentation QUIZ d’évaluation de la séquence

Module 8 Bilan module 7 2 années de gestion dans SIECLE Introduction aux modules 9 et 10 Modalités de formation Module en présentiel ou en classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire les modules 9 et 10 La préparation de rentrée

Module 9 (volet 2 du parcours) Bilan module 7 Introduction aux modules 9 et 10 La préparation de rentrée La gestion des scolarités Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée : 4 h 30 Objectifs pédagogiques : • • • Savoir créer les fiches pour tous les « nouveaux-entrants » en établissement, en collège, en lycée, issus de l’académie, hors académie ou de l’étranger Connaître et utiliser les transactions rapides d’affectation en divisions, en MEF, en options Connaître la transaction de saisie en masse des circuits de transport scolaire

Module 9 (volet 2 du parcours) 2 séquences Composées de 5 activités La préparation de rentrée 1 - La création des fiches pour les ‘nouveauxentrants’ – – – Présentation La création rapide en Collège Simulation L'Affectation en Lycée Présentation L'échange des dossiers entre EPLE Simulation La création séquentielle Présentation QUIZ d’évaluation de la séquence 2 - Les outils de la préparation de rentrée – Répartir les élèves dans les MEFs Présentation – Répartir les élèves dans les divisions Cours – Affecter les options aux élèves Présentation – La saisie des circuits de transport Présentation – Les impressions et l'exploitation des données Présentation +Questions QUIZ d’évaluation de la séquence

Module 10 (volet 2 du parcours) La préparation De rentrée La gestion des scolarités Bilan des actes de gestion de mai à juillet Introduction au module 12 Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Maîtriser la gestion des dates d’entrée et sorties d’un élève • Connaître et savoir utiliser les fonctionnalités des inscriptions inactives • Questionnaire sur les actes de gestion dans les 2 années scolaires en période de bascule • QUIZ final

Module 10 (volet 2 du parcours) 2 séquences 1 - La gestion des scolarités 2 - Questionnaire / Synthèse finale

Module 11 La gestion des scolarités Bilan des actes de gestion de mai à juillet Introduction au module 12 Modalités de formation Module en présentiel ou en classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le module 12 La rentrée scolaire et l’exploitation de la BEE

Module 12 (volet 2 du parcours) Bilan des actes de gestion de mai à juillet Introduction au module 12 La rentrée scolaire et l’exploitation de la BEE Bilan module 12 Bilan volet 2 Introduction au module 14 Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée : 3 h à 3 h 30 Objectifs pédagogiques : • Savoir fiabiliser la base élèves • Comprendre les échanges avec la BEA, savoir analyser le tableau de bord, valider l'enquête EVA et la fin du constat de rentrée, savoir lire les accusés de réception • Connaître l'importance de l'INE d'un élève • Etre capable d'exploiter la Base Elèves et toutes ses données tout au long de l'année

Module 12 (volet 2 du parcours) 6 séquences La rentrée scolaire et l’exploitation de la BEE 1 - Les mouvements d’entrée et sortie d’un élève 2 - La gestion des scolarités 3 - Les fiches responsables 4 - Les outils de la rentrée 5 - Les échanges avec la BEA 6 - L’exploitation des données

Module 13 La rentrée scolaire et l’exploitation de la BEE Bilan module 12 Bilan du volet 2 Introduction au module 14 Modalités de formation Module en présentiel ou en classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le module 14 Les extractions personnalisées

Module 14 (volet 3 du parcours) Bilan module 12 Bilan du volet 2 Les extractions personnalisées Introduction au module 14 Bilan du module 14 Bilan général Modalités de formation Module « Seul devant écran » Durée estimée : Entre 2 heures et 3 heures Objectifs pédagogiques : • Savoir effectuer des listes, des comptages, du mailing avec les extractions personnalisées de SIECLE • Connaître le principe et la démarche de conception d’une extraction

Module 14 (volet 3 du parcours) 6 séquences Les extractions personnalisées Présentation des extractions personnalisées Première étape : QUI ? Deuxième étape : QUOI ? Troisième étape : COMMENT ? Quatrième étape : OU ? Publipostage

Module 15 Les extractions personnalisées Bilan du module 14 Bilan Général Modalités de formation Module en présentiel Durée estimée : 1/2 journée Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Les modalités d’accès aux outils è Connexion à la plate-forme e-learning : 1. Depuis tout ordinateur connecté à l’internet via le site : https: //foad. orion. education. fr (rubrique « Accès direct / plate-forme e-learning DELTA) Accès à la plate-forme e-learning DELTA

Les modalités d’accès aux outils è Connexion à la plate-forme e-learning : 2. Depuis les stations du réseau administratif de l’EPLE (réseau Agriates) accès direct via le portail ARENA (sans ré authentification)

Les modalités d’accès aux outils è Ressources techniques disponibles en ligne : Accès site FOAD : https: //foad. orion. education. fr – Rubrique « Vers l’offre de services du pôle » : Documents de prise en main (plate-forme e-learning DELTA, classe virtuelle Centra) – Rubrique « Aide » : tutoriels – Assistants de vérification automatique de la configuration des postes clients è Ressources pédagogiques : – Site collaboratif « Parcours SIECLE » dédié au parcours SIECLE

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Démonstration des outils de formation è La plate-forme e-learning DELTA et les modules « Seul devant écran » – – – Présentation de l ’interface Accès aux cours La navigation dans le cours Les différents types de ressources Le rapport de progression Les outils de communication • Forum • Chat • Messagerie Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme DELTA è Présentation de l ’interface – Une interface personnalisée en fonction des rôles utilisateurs (apprenant, tuteur relais, administrateur…) – L ’apprenant dispose de deux onglets : • Page d ’accueil • Catalogue des sessions Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme DELTA è Accès aux cours – Dans la rubrique « Parcours » Accès aux cours Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme DELTA è Navigation dans le contenu du cours – – Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Suivi de la consultation Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme DELTA è Le rapport de progression – – Progression Score Nombre d ’accès Temps écoulé Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme DELTA è Les outils de communication – Messagerie – Forum – Chat Accès à la plate-forme

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Introduction et modalités du module 2 è Objectifs du module 2 : – Comprendre le Système d’Information de l’EPLE, – Comprendre l’importance de bien renseigner les données communes aux différentes applications de SIECLE, savoir alerter en cas de dysfonctionnement, – Connaître le rôle de chacune des applications de SIECLE et leurs interactions avec les autres applicatifs, – Découvrir l’ergonomie de SIECLE et le paramétrage du poste de travail (résolution écran, pop-up, navigateur, adobe acrobat…), – Faire le point sur sa connaissance des règles de sécurité (authentification (ARENB), confidentialité des données, respect des règles de la CNIL, …) – Savoir accéder à SIECLE è Modalité : – Module « Seul devant l ’Ecran » è Modes de communication disponibles : – – – Mail Forum Chat Téléphone Classe virtuelle

Merci de votre attention Lettre flash e-learning