Parcours de formation des Personnels de Direction Module

Parcours de formation des Personnels de Direction Module 1 Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

Parcours de formation SIECLE - Personnels de Direction Présentation de l’organisation, des contenus de la formation et des outils Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Présentation du parcours des Personnels de Direction • Les objectifs du parcours Ø Connaître les différentes applications informatiques existantes qui sont une aide à la gestion d'un EPLE. Ø Percevoir l'ensemble de ces applications au travers d'une cartographie de processus. Ø Appréhender certaines notions essentielles sur la scolarité, et connaître les actions, les processus à mettre en œuvre au moment de la rentrée dans Base Elèves et STS-Web Ø Savoir vérifier, contrôler, les données saisies par d'autres utilisateurs Ø Connaitre l'existence de certaines transactions pour pouvoir en demander la réalisation Ø Savoir répondre aux demandes institutionnelles (ministère, académie, collectivités locales)

Présentation du parcours • La démarche pédagogique globale : – Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnés par un tuteur relais. Introduction au module Présentiel Acquisition des connaissances Seul devant écran Bilan des apports Présentiel/Classe virtuelle

Présentation du parcours Schéma de déroulement du parcours Module 1 Présentation : - de l’organisation, - du contenu, - et des outils. Présentiel OU Classe virtuelle Module 2 Le parcours des Personnels de Direction Seul devant écran Module 3 Bilan de la formation Présentiel OU Classe virtuelle

Présentation du parcours è 1 module seul devant écran = une seule étape à lancer sur la plateforme

Présentation du parcours 1 2 3 • Ce module comprend 5 cours - Un environnement informatique - Base Elèves - STS-Web - Les échanges - La sécurité 4 • Chaque cours contient plusieurs séquences 5

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le module seul devant écran è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Description détaillé des cours 1 er cours : Un environnement informatique Objectifs pédagogiques : Ø Prendre connaissance de l’existence d’un Système d' Information qui couvre les différents domaines de gestion d'un EPLE ØConnaître la cartographie des applications de l’EPLE et savoir situer SIECLE et ses différentes applications dans cette cartographie ØDécouvrir le portail ARENA et les applications le contenant Ø Appréhender les applications Base Elèves et STS-Web et naviguer dans leurs menus respectifs

Description détaillé des cours Un environnement informatique 1. Processus et Applications 2. L’informatique de gestion en EPLE 3. Présentation ARENB, SIECLE-BEE et STS-Web QUIZ • 3 séquences et 1 Quiz • Durée estimée de ce cours : 1 h 20 Règle générale : ne pas cliquer sur la flèche pour passer à la diapo suivante tant que les animations ne sont pas terminées

Description détaillé des cours Points d’attention 1) 2) ARENA, BEE, STS-Web : cliquer pour découvrir les menus de BEE et STS-Web La cartographie : ouvrir chaque thème pour découvrir les processus et applications associés

Description détaillée des cours 2 ième cours : SIECLE- Base Elèves Objectifs pédagogiques : Ø Savoir ce qu’est un MEF national, académique, leurs utilisations dans BEE et STS-Web Ø Apprendre le vocabulaire, les notions utilisées dans Siècle sur la scolarité des élèves. Ø Connaître les points-clés de la Base Elèves, utiles au moment de la rentrée scolaire. Ø Maitriser les manipulations incontournables concernant l’exploitation dans BEE et engageant la responsabilité du chef d'établissement (tableau de bord, exports XML. . ) Ø Connaître les éléments à vérifier, les informations saisies à contrôler

Description détaillée des cours SIECLE-BEE 1. La gestion de la scolarité des élèves 2. Quelques points clefs utiles 3. Les « savoir-faire » importants 4. Quelques outils de contrôle QUIZ • 3 séquences et 1 Quiz • Durée estimée de ce cours : 1 h 30

Description détaillée des cours 3 ième cours : STS-Web Objectifs pédagogiques : Ø Ø Comprendre les généralités, et parcourir les différentes fonctionnalités de l’application. Appréhender la chronologie des différentes étapes Savoir effectuer des imports-exports de données Savoir valider le calcul des HSA

Description détaillée des cours STS-Web 1. Les notions essentielles QUIZ • 1 séquence et 1 Quiz • Durée estimée de ce cours : 1 h

Description détaillée des cours 4 ième cours : Les échanges Objectifs pédagogiques : Ø prendre connaissance et comprendre les différents échanges exécutés entre SIECLE et les autres applications : - échanges automatiques, sans action, - ou échanges réalisés à partir d’une action de la part de l’utilisateur

Description détaillée des cours Les échanges 1. Les échanges avec Siècle QUIZ • 1 séquence et 1 Quiz • Durée estimée de ce cours : 35 minutes

Description détaillée des cours Précisions sur la symbolique Bulle verte = Aucune action n’est à effectuer de la part de l’utilisateur Bulle rouge = Action à mettre en œuvre de la part de l’utilisateur L’écran applicatif, contenant l’action à effectuer de la part de l’utilisateur, est affiché en cliquant sur le

Description détaillée des cours 5 ième cours : La sécurité Objectifs pédagogiques : Ø Comprendre que la sécurité passe par le respect de la charte TIC. Ø Maitriser l’accès aux différentes applications de SIECLE pour les utilisateurs de l’établissement Ø Savoir utiliser DELEG-CE Ø Connaitre les règles de sécurité et de confidentialité de base Ø Savoir trouver les aides, les documentations Ø Savoir qui joindre en cas de besoin

Description détaillée des cours La sécurité 1. La charte TIC 2. Les accès aux applications du portail 3. La confidentialité 4. Pour vous aider…. . QUIZ 1. La charte TIC n’est pas sonorisée • 4 séquences et 1 Quiz • Durée estimée de ce cours : 1 h

Module 3 : bilan de la formation Module 1 Présentation : - de l’organisation, - du contenu, - et des outils. Module 2 Le parcours des Personnels de Direction Module 3 Bilan de la formation Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée : 2 h / 3 h maximum Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience

Outils Formation Siècle è Accès à la Base Ecole https: //besconet. orion. education. fr/arena/ è Consignes éventuelles d’utilisation

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Les modalités d’accès aux outils è Connexion à la plate-forme e-learning : 1. Depuis tout ordinateur connecté à l’internet via le site : https: //foad. orion. education. fr (rubrique « Accès direct / plate-forme e-learning)

Les modalités d’accès aux outils è Ressources techniques disponibles en ligne : Accès site FOAD : https: //foad. orion. education. fr – Rubrique « Vers l’offre de services du pôle » : Documents de prise en main (plateforme e-learning, classe virtuelle Centra) – Rubrique « Aide » : tutoriels – Assistants de vérification automatique de la configuration des postes clients è Ressources pédagogiques : – Site collaboratif « Parcours SIECLE » dédié au parcours SIECLE

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Démonstration des outils de formation è La plate-forme e-learning Delta et les modules « Seul devant écran » – – – Présentation de l ’interface Accès aux cours La navigation dans le cours Les différents types de ressources Le rapport de progression Les outils de communication • Forum • Chat • Messagerie Accès à la plate-forme

Démonstration de la plateforme Delta(ELMG) è Présentation de l ’interface – Une interface personnalisée en fonction des rôles utilisateurs (apprenant, tuteur relais, administrateur…) – L ’apprenant dispose de deux onglets : • Page d ’accueil • Catalogue des sessions Accès à la plate-forme

Démonstration de la plate-forme DELTA è Accès aux cours – Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits » Accès aux cours Accès à la plate-forme

Démonstration de la plate-forme DELTA è Navigation dans le contenu du cours – – Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Le suivi de la consultation Accès à la plate-forme

Démonstration de la plate-forme DELTA è Le rapport de progression – – Progression Score Nombre d ’accès Temps écoulé è Le guide de l’apprenant Accès à la plate-forme

Ordre du jour è Présentation du parcours de formation et des objectifs è Information détaillée sur le parcours è Les modalités d’accès aux outils è Démonstration des outils de formation – La plate-forme e-learning – Les outils de communication è Introduction et modalités du module 2

Introduction et modalités du module 2 è Faire le point après le cours 3 : Modes de communication disponibles : – Mail – Forum – Chat – Téléphone – Classe virtuelle è Joindre un tuteur-relais tout au long du parcours : Modes de communication disponibles : – Mail – Forum – Chat – Téléphone – Classe virtuelle

Merci de votre attention