Paraikos forma ir jos pildymo nurodymai Alina Goberyt

Paraiškos forma ir jos pildymo nurodymai Alina Goberytė 2011 -08 -11 Europos socialinio fondo agentūra

Bendroji informacija 1. Pareiškėjo duomenys; 2. Apibendrintas paraišką teikiančios organizacijos aprašymas; 3. Duomenys apie partnerį (-ius); 4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti; prašoma paramos.

5. Projekto santrauka (trumpas projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas) (1) Projekto esmės aprašymas (5. 1 punktas) • nenurodyta viešinimo priemonės dėl projekto sklaidos; • tiksliai neįvardintos problemos, kurias projektas padės išspręsti; • neįvardyti problemų sprendimo būdai.

5. Projekto santrauka (trumpas projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas)(2) Projekto veiklų ir rezultatų aprašymas (5. 2 punktas) • nedetaliai aprašyta projekto veiklų įgyvendinimo eiga; • nenurodyta konkreti veiklos įgyvendinimo vieta; • veikla nėra susieta su projekto tikslais ir rezultatais.

6. Projekto įgyvendinimo rezultatai • rodikliai nėra realiai pasiekiami; • rezultatų rodikliai nesutampa su detaliojo projekto biudžeto pagrindimu ar kituose paraiškos punktuose teikiamais duomenimis; • nurodomos papildomos veiklos (pvz. , projekto viešinimas, auditas ar pan. ).

PVZ. (6. lentelė) Projekto veiklos (veiklos nr. ) Rezultato rodikliai 1. 1. 1. Lietuvių kalbos mokymai 50 PGU 250 val. 1 PGU 1. 1. 2. Apskritojo stalo diskusija 10 PGU, 20 visuomenės atstovų 1. 1. 3 Informacinių susitikimų organizavimas 3 susitikimai, iš viso 50 PGU

7. Projekto finansavimo šaltiniai Finansavimo šaltinio pavadinimas 1. Paramos lėšos Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, proc. 431 600, 00 100 2. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos 3. Europos investicijų banko paskola 4. Pajamos, numatomos gauti įgyvendinant projektą: už pardavimus, nuomą, paslaugas, mokesčius ir kt. būdais 5. Iš viso

8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos • nenurodytos papildomos veiklos; • neatitinka detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ar išlaidų pavadinimas su Gairių 4 ar 6 priedais; • neatitinka stulpelyje „Bendra suma su PVM, Lt“ nurodytos sumos su Gairių 4 ar 6 prieduose nurodytomis sumomis.

9. Projekto veiklų planas • neteisingai nurodyta veiklų trukmė; Pagrindinės veiklos trukmė yra lygi smulkesnių veiklų sumai; • Veiklų pavadinimai ir numeriai nesutampa su 6 ir 8 lentelių informacija; • neįrašytos papildomos veiklos; • pagrindinės veiklos per daug susmulkintos.

10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams (1) 10. 1. Projektas geriausiai įgyvendina EPF 2011 m. metinės programos prioritetus ir remiamus veiksmus; Vertinimo kriterijai Projektas įgyvendina veiksmą , , Valstybių narių gebėjimai plėtoti, stebėti ir vertinti savo prieglobsčio politiką, siekiant praktinio valstybių Maksimalus balas Kriterijų išaiškinimas 5 Projektas įgyvendinamas pagal veiksmą , , Priėmimo tvarkos, užtikrinančios geresnį integracijos procesą, rengimo procedūrų tobulinimas“ narių bendradarbiavimo“ Atkreipiame dėmesį, jog būtina remtis EPF metine 2011 m. programa

10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams (2) 10. 2. Projektas pasižymi išlaidų efektyvumu; atsižvelgiant į projekto veiklų apimtis • nėra detaliai aprašyta išlaidų efektyvumas, atsižvelgiant į veiklų apimtį; • pagrįsti nurodyti išlaidų būtinumą; • jeigu įmanoma pateikti skaičiavimus, atsižvelgiant į PGU skaičių.

10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams (3) 10. 3. Pareiškėjo patirtis 10. 3. 1. Pareiškėjo patirtis (m. ) dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe. Vertinimo kriterijai Maksimalus balas Kriterijų išaiškinimas pareiškėjas turi daugiau kaip 3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį 10 Pareiškėjas turi daugiau kaip 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį pareiškėjas turi 2– 3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį 5 Pareiškėjas turi nuo daugiau kaip 2 iki 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį pareiškėjas turi 1– 2 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį 3 Pareiškėjas turi 1– 2 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį

10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams (4) 10. 3. Pareiškėjo patirtis 10. 3. 2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus: įgyvendintų projektų/programų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Vertinimo kriterijai Maksimalus balas Kriterijų išaiškinimas baigti įgyvendinti daugiau kaip 5 projektai, susiję su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis 12 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti daugiau kaip 5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2008– 2010 m. baigti įgyvendinti 1– 5 projektai, susiję su ES programomis ir (arba) nacionalinėmis programomis 8 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti 1 – 5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2008– 2010 m. neįgyvendintas nė vienas projektas ar šiuo metu dar nebaigtas įgyvendinti 0 Pareiškėjas ir (arba) partneris neįgyvendino nė vieno projekto per 2008– 2010 m. ar šiuo metu dar yra nebaigęs įgyvendinti projektų

10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams (5) 10. 4. Projektas papildo kitus iš ES bendrojo biudžeto arba pagal nacionalines programas finansuojamus veiksmus Vertinimo kriterijai Maksim alus balas Kriterijų išaiškinimas papildo 3 projektus ar nacionalines programas 5 Paraiškoje aiškiai pagrįsta, kaip numatytos įgyvendinti projekto veiklos ir pasiekti rezultatai papildys kitus iš ES bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu pareiškėjo ar šio projekto partnerio įgyvendinamus projektus. Pagal šį kriterijų skiriama 0 balų, jei pareiškėjas nurodo, kuriuos projektus papildys, bet neaprašo, kaip papildys papildo 2 projektus ar nacionalines programas 3 papildo 1 projektą ar nacionalinę programą 1 nepapildo nei 1 projekto ar nacionalinės programos 0

11. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems kitiems atrankos kriterijams (1) 11. 1. Projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai Vertinimo kriterijai Maksi malus balas Kriterijų išaiškinimas Visose projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai 10 Šiuo kriterijumi skatinamas tikslinės grupės atstovų tiesioginis dalyvavimas projekto veiklose. Balas skiriamas kai projekto įgyvendinimo metu visose veiklose tiesiogiai dalyvaus tikslinės grupės atstovai. Jei projekto visose veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės, tai skiriamas maksimalus balas (dešimt) Bent vienoje projekto veiklų tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai 3 Jei bent vienoje projekto veikloje tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai, tai skiriami trys balai Nei vienoje iš projekto veiklų tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės atstovai 0 Jei nei vienoje veikloje tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės atstovai (pvz. , projekto veiklos skirtos metodikoms, metodologijoms ir pan. rengti), tai balas neskiriamas

11. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems kitiems atrankos kriterijams (2) 11. 2. Projekte pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikius Vertinimo kriterijai Maksimalu s balas Kriterijų išaiškinimas Pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus išsiaiškindami tikslinės grupės atstovų poreikius pagal veiksmus ne anksčiau kaip 2009 m. 3 Pareiškėjas ar partneris, prieš rengdamas paraišką, išanalizavo tikslinės grupės atstovų poreikius ir tą analizę atliko ne anksčiau kaip 2009 m. Paraiškoje įvardinti ir pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikiai (išsilavinimo, profesinės, socialinės ir kt. ), pastarieji susieti su projekto tikslais, veiklomis ir rezultatais Pareiškėjas vadovavosi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize 2 Rengiant paraišką buvo remtasi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize

11. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems kitiems atrankos kriterijams (3) 11. 3. Partnerių vaidmuo aiškiai apibrėžtas ir suteikia didelę pridėtinę vertę projektui: 11. 3. 1. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą. • aiškiai neatskirta pareiškėjo ir partnerio funkcijų atsakomybė projekto valdymo struktūroje; • nurodytos pareiškėjo ir partnerio funkcijos neperkeltos į bendradarbiavimo sutartį; • partnerių vaidmuo nėra aiškiai apibrėžtas. Jei pareiškėjas turi partnerį papildomai gauna 5 balus. Bent vienas partneris yra bendruomeninė organizacija skiriama papildomai 3 balai.

12. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas Vertinimo kriterijai Maksimalus balas Kriterijų išaiškinimas Paraiškoje įvardintos problemos atsiradimo priežastys ir atlikta jų analizė 10 Paraiškoje konkrečiai ir išsamiai įvardintos problemos atsiradimo priežastys, kuriai spręsti prašoma paramos, ir atlikta jų analizė. Paraiškoje aiškiai nurodytas iškeltos problemos ir veiklų ryšys Paraiškoje pagrįsta, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas 10 Paraiškoje išsamiai išanalizuotas ir argumentuotas pasirinktas problemos sprendimo būdas Paraiškoje aprašyta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo 10 Paraiškoje pagrįsta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, kuria remiamasi formuluojant projekto idėją bei veiklą 5 Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, siūlomi sprendimai

13. Tikslinės grupės 13. 1. Tikslinės grupės atstovai ir kita suinteresuota grupė • neatitinka PGU skaičius su 6 ar 5 lentele ar detaliame projekto biudžeto pagrindime nurodytais duomenimis; • iš viso PGU suma neteisingai apskaičiuota. 13. 2. Tikslinės grupės atstovų skaičiaus pagrindimas • paraiškoje tiksliai įvardyta, kaip pareiškėjas užtikrins tikslinės grupės atstovų skaičių, nurodytą paraiškoje (10 balų).

14. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindas (jeigu taikoma) Trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš EPF arba kitų ES lėšų, pvz. , EIF, EQUAL, ESF ar kitų ES arba nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą arba kodėl būtinas projekto tęstinumas. Jeigu vykdote valstybės deleguotas funkcijas prieglobsčio srityje arba prieglobstį gavusių užsieniečių nacionalines integracijos programas, pagrįskite, kad projekto veiklos papildys ir nedubliuos įgyvendinamų veiksmų ir/ arba programų.

15. Projekto įgyvendinimo pajėgumai (personalas) • nurodytos pareigybės, bet bus perkama paslauga; • neįtrauktos pareigybės, bet projekto biudžete jos numatytos; • nėra pagrįstas darbo valandų skaičius pagal nurodytas funkcijas.

16. Patalpos ir įranga 16. 1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas. 16. 2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio). 16. 3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti. 16. 4. Turimos įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio).

17. Įgyvendinant projektą atsižvelgiama į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų padėtį Detaliai aprašoma ir pagrindžiama, kaip įgyvendinant veiklas bus atsižvelgta į su lyčių problema susijusius klausimus.

18. Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimas Nurodoma projektui įgyvendinti būtinų veiklų finansavimas, kurios nėra tinkamos finansuoti iš EPF lėšų (pvz. PVM). Tokiu atveju, nurodoma kaip ir kokių šaltinių bus padengtos šios lėšos.

19. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Įvardyti ir aprašyti projekto įgyvendinimo prielaidas ir rizikas: finansinę, rodiklių pasiekimo, veiklų vykdymo ir kt. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Rizikos pavadinimas Trumpas prielaidos ir rizikos aprašymas Detaliau aprašyti nurodytą riziką Prielaidos ir rizikos atsiradimo analizė Rizikos atsiradimo kilmės identifikavimas Konkrečios priemonės rizikos pasireiškimui mažinti Nurodyti priemones, kurių pagalba bus išspręsta rizikos

Klausimai

Dėkoju už dėmesį!