Pantun untuk FPMPTI Ternak madu di hutan belantara

Pantun untuk FPMPTI Ternak madu di hutan belantara Menuju Mutu tujuan kita bersama 1

Disampaikan pada Semnas Penjaminan Mutu PT, Pekanbaru, 24 Mei 2017 MEMBANGUN UNIVERSITAS BRAWIJAYA YANG SEHAT, BERMUTU DAN BEREPUTASI DENGAN SPMI

Mengapa Sistem Penjaminan Mutu perlu untuk UB? - UB PTN relatif muda (55 th pada 2017) dibandingkan dengan Unair, ITS, UM atau UGM, ITB, UI. - UB sedang tumbuh dan belajar agar bisa mengemban amanah, berkontribusi mencerdaskan kehidupan bangsa dan bereputasi - UB memiliki visi, misi yang akan dicapai untuk tahun 2020 dengan pemenuhan standar mutu UB secara berkelanjutan - Output UB adalah kepuasan stakeholders (customer satisfaction) - UB mengupayakan kepuasan stakeholders terpelihara (customer care). 3

Menuju Daya Saing ASIA 2011 -2015 Mencapai Daya Saing ASEAN 2015 -2020 Mencapai Daya Saing ASIA Good University Governance 4

Strategi yang dilakukan 1. Menginisiasi implementasi SPMI dengan Siklus OSDAT 2. Melanjutkan dengan Siklus PDCA/PPEPP. 3. Peningkatan mutu SDM secara berkelanjutan: Studi banding, pelatihan dan sertifikasi auditor/asesor. 4. Menerapkan Good University Governance (GUG), Standar Pelayanan Prima & e-complaint. 5. Melayani publik: Studi banding, pelatihan, konsultasi, magang, UB Berbagi: Klinik SPMI-SPME, PHK PT Asuh Unggul. 6. Menginisiasi jejaring dan keterbukaan informasi publik: Forum PMPTI, website. 7. Melakukan Reformasi Birokrasi (Layanan satu pintu Gapura). 5

Roadmap Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu di UB 2003 2004 2005 PNBP Benefit Monitoring & Evaluation (BME) 2007 2006 SP 4 PNBP I-MHERE B 2. 2 a Pusat Jaminan Mutu (PJM) 2008 PNBP SPMI (PJM – SPI) 2013 Skrg 2011 PNBP PHK Inter. UB sehat & Nasional- berdaya saing isasi • ISO • SPMA 9001: 2000 Monevin • Inisiasi SPMA • ISO 9001: 2008 tertulis PJM Due. Like • Akreditasi UB (PJM) • UB Award • Monevin PHK • Akreditasi • Audit Internasional sistem kepatuhan PS (akademik) SPMI • Akreditasi • SPMI tertulis • Akreditasi Lab • UB Award • Monevin (PJM-SPI) PHK & • Akreditasi • Audit Kinerja Pasca PHK • Monevin PHK • Akreditasi & Pasca PHK Nasional PS & Tumbuhnya kapasitas perencanaan, PT meningkatnya akuntabilitas, transparansi & efisiensi • Monev PHK • ISO 9001: 2008 UB • Akreditasi Internasional PS (12 PS) • Akreditasi Lab • UB Award • Audit Kinerja • Akreditasi Nasional PS & PT • Monev PHK 6 • UB berbagi

Menginisiasi implementasi SPMI dengan Siklus OSDAT Visi Misi 1. Evaluasi Diri 2. Benchmarking 3. Stakeholders 1, 2 dan 3 utk menetapkan RENSTRA Dilaksanakan: Sosialisasi & acuan kerja S (Sistem) Sistem Dokumen D (Do) Audit Internal Pimpinan Manajemen, PJM Dokumen Induk & mutu Bisnis proses Standar mutu Sasaran mutu Organisasi dan tupoksinya 1. Ada tidak peningkatan kinerja terhadap tahun lalu. 2. Apa upaya-upaya yang telah dilakukan. A (Audit) 1. Pencapaian Visi Misi 2. Kepuasan Pengguna Jasa Layanan 3. Keberlanjutan organisasi O (Organisasi) Perbaikan, tindak lanjut dan Peningkatan mutu T (Tindak. Lanjut) Audit (eksternal: Akreditasi BAN-PT; ISO 9001: 2008) Tinjauan Manajemen (Management Review/ Permintaan Tindakan Koreksi = PTK) 7

Melanjutkan dengan Siklus PDCA/PPEPP P P E Penetapan Standar Dikti Pelaksanaan Standar Dikti Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti Peningkatan Standar Dikti 8

Studi banding, Pelatihan dan Sertifikasi Auditor/Asesor AUN-QA Secretariat, Bangkok AUN-QA Training Course Guilin National University AUN-QA Assessor Training Workshop 9

Menerapkan Good University Governance (GUG) • • Transparansi Akuntabilitas Tanggungjawab Kemandirian Kejujuran Penjaminan Mutu dan Relevansinya Efektivitas dan Efisiensi Non Profit 10

Menerapkan Standar Pelayanan Prima Penghargaan Peringkat 1 – 2 Keterbukaan Informasi Publik 2014 – 2016 Tahun 2014 2015 2016 Peringkat UB UI 2 1 4 1 11

Menerapkan e-Complaint 12

Pelayanan Publik Frekuensi pembinaan SPMI dan SPME untuk PT lain 2009 s. d. 2012 2005 s. d. 2008 1. Menerapkan SPM Akademik. 2. Mengikuti AIPT. 3. Pilot project penerapan ISO 9001. 4. Menerima PHK Dikti dan menerapkan Monevin PHK. 5. PT lain Jumlah PT yang terlibat dalam pembinaan SPMI dan SPME (2006 s. d 2016) Penghargaan Dirjen Dikti sebagai PT yang menerapkan SPMI Tahun 2008 1. PT lain benchmarking tentang SPMI ke UB. 2. Membuka layanan umum (pelatihan SPMI, sertifikasi auditor internal, technical assistance dan konsultasi). 3. Berbagi 2013 s. d 2017 1. PT lain benchmarking tentang SPMI ke UB. 2. Membuka layanan umum (pelatihan SPMI, sertifikasi auditor internal, technical assistance dan konsultasi). 3. Berbagi penerapan ISO 9001 dalam SPMI. 4. Memprakarsai pembentukan FPMPTI. 5. Menyelenggara-kan kegiatan CSR SPMI “UB Berbagi”. 13 6. PT lain benchmarking tentang

UB Peduli – UB Berbagi Klinik SPMI – SPME untuk PT di NTT 14

Inisiasi FPMPTI 15

Melakukan Reformasi Birokrasi 16

A DAMPAK SPMI - SPME National Accreditation 17

UB Ranks in Indonesia #5 #7 #10 #5 18

International Accreditation/Certification 19

International Accreditation/Certification 20

Pengakuan Institusi Tahun Ranking di di Dunia Indonesia 2015 1519 2016 1333 4 5 Tahun Ranking di di Dunia Indonesia 2015 2016 862 966 4 7

Pengakuan Institusi Tahun Ranking di Dunia Ranking di Indonesia 2015 2016 224 119 11 7

Pengakuan Institusi International Association of University Libraries

RSHP dan RSUB Peresmian Rumah Sakit Hewan Pendidikan oleh Gubernur Jawa Timur, Dr. H. Soekarwo Peresmian Rumah Sakit UB oleh Sekjen Kemenristekdikti, Prof. Ainun Na’im, Ph. D.

Prestasi Mahasiswa 72 Prestasi Juara Tingkat Internasional Tim "Floice" FTP UB berhasil menjuarai "The 1 st Lanna Choir Competition" di Chiang May, Thailand (19 -23/10/2016) 85 Prestasi Juara Tingkat Nasional UB kembali menjadi juara umum 5 kali dalam PIMNAS XXIX di IPB (8 -11/8/2016)

Catatan Penting dari Ketua Majelis BAN-PT dalam kunjungan di UB (Senin, 22 Mei 2017) 1. SPMI kunci utama keberhasilan PT dalam pelaksanaan SPME (BAN-PT dan LAM-PT). 2. Jika SPMI baik, maka SPME akan baik pula. 3. Standar PT harus minimal sama dengan SN Dikti. 4. Sebaiknya siklus SPMI dilaksanakan minimal 1 x per tahun. 5. Implementasi SPMI mengikuti siklus PPEPP. 6. PT menjalankan Siklus Penjaminan Mutu berkelanjutan. 7. Pengembangan budaya mutu sangat penting. 8. Ke depan, evaluasi diri diberi bobot besar dalam akreditasi. 9. Evaluasi diri berbasis PDDikti yang mutakhir dan akurat. 10. Jika budaya mutu sudah terbangun maka akreditasi menjadi kebutuhan bukan keterpaksaan. 11. Perlu evaluasi berkelanjutan atas keberhasilan capaian pembelajaran (mata kuliah, prodi, jurusan, fakultas, PT). 26

Kesimpulan Implementasi SPMI UB telah dimulai sejak tahun 2003 dan telah berdampak baik dalam penerapan GUG ditandai: • Peningkatan kapasitas perencanaan, manajemen internal, transparansi dan akuntabilitas setiap unit kerja. • Peningkatan kesehatan organisasi, membudayakan mutu, dan academic atmosphere. • Meminimalkan ketidakpatuhan pada regulasi serta menghindari kinerja yang tidak sesuai harapan. • Peningkatan produktivitas UB: jumlah prodi terakreditasi A (untuk prodi lama) dan B (untuk prodi baru). • Mempertahankan status akreditasi A untuk APT pada tahun 2014, peningkatan prestasi, pemeringkatan, serta reputasi dan pengakuan UB lainnya dari berbagai pihak termasuk stakeholders nasional dan internasional. 27

terima kasih Pergi ke Riau jangan lupa makan ikan dabu Marilah kita menuju Perguruan Tinggi yang bermutu 28