Panorama de la conservation partage Pascal Sanz directeur

Panorama de la conservation partagée Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France

Plan • Introduction : bref rappel de la problématique • 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1. 1 Europe 1. 2 Etats-Unis 1. 3 Et ailleurs. . . • 2. L’option de conservation partagée répartie 2. 1 A l’étranger, quelques exemples identifiés 2. 1. 1 Amérique du Nord 2. 1. 2 Royaume-Uni, Irlande Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 2

Plan (suite) 2. 2 En France 2. 2. 1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) 2. 2. 2 Conservation partagée d’un type de documents 2. 2. 2. 1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques 2. 2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale 2. 2. 3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline 2. 2. 3. 1 Conservation répartie des fonds jeunesse 2. 2. 3. 2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de. France) • Conclusion : les enjeux de la conservation partagée Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 3

Introduction : bref rappel de la problématique • La nécessité économique • La conservation comme partie constitutive – d’une politique de développement coopératif des collections – d’une politique d’accès au document Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 4

1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » • 1. 1 Europe – Pays scandinaves : Danemark, Finlande – France – Belgique – Royaume-Uni : Ecosse • 1. 2 Etats-Unis – Les précurseurs : University of California ; Harvard University – Aujourd’hui : environ 50 repository libraries construites ou en construction Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 5

• 1. 3 Et ailleurs. . . – Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong • 1. 4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées… - Library of Congress: Fort Meade British library: Boston Spa Norvège: Mo i Rana Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges (aujourd’hui et, surtout, demain) Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 6

2. L’option de conservation partagée répartie 2. 1 A l’étranger, quelques exemples identifiés 2. 1. 1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles ■ Etats-Unis : le Federal Depository Library ■ Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD) ■ Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents Program (FDLP) Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 7

2. L’option de conservation partagée répartie 2. 1. 2 Royaume-Uni, Irlande Les « Joint Fiction Reserves » ■ Objectif et principe ■ Acteurs – Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés – Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 8

Les « Joint Fiction Reserves » (suite) ■ Exemple, au Royaume-Uni – North Western Region : auteurs dont le nom commence par les lettres A à C • bib. du Comté de Lancashire : AA à AE • bib de Oldham : AF à AK • etc. . . – Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F • bib. du Sunderland : D à DAVIES • bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN • etc … ■ Etat du fonctionnement Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 9

Le projet UK Research Reserve (UKRR) - Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite - Les partenaires: • British Library • Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter, Glasgow, Leeds, New Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London - Principes: conservation d’ 1 exemplaire à la BL et 1 dans une université Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 10

UKRR (suite) - Deux phases: • Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la communauté de la recherche, diversité d’approche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités → renforcement du fonds de la BL • Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de l’information de recherche. Encouragement financier: 12 M€ de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 11

UKRR (fin) - Les difficultés: • Une logistique complexe • Des outils de recherche encore inappropriés • Obtenir une adhésion globale au projet - Pérennité visée pour 2014 - Prochaines étapes ? • Monographies ? • Littérature grise ? • Collaborations internationales ? Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 12

2. 2 En France 2. 2. 1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) ■ ■ Opérateur : CRL Bourgogne Objectif et principe : – – ■ ■ domaine couvert découpage territorial 2 exemplaires par titre rôle de la BMC de Dijon Convention entre le CRL et chaque ville Débouchés : – inventaires régionaux – base bibliographique bourguignonne – pôle associé à la Bn. F Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 13

2. 2. 2 Conservation partagée d’un type de documents 2. 2. 2. 1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques ■ ■ ■ Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire) Objectif et principe – types de documents concernés – tous types de bibliothèques – nombre variable de titres de périodiques – méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée Importance du pilotage et du suivi Plan opérationnel dans 9 régions (+ Id. F) ou à l’état de projet +/- avancé dans 5 régions Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 14

2. 2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR) Pilote : la Bn. F ■ Matière : la PQR à éditions multiples (éditions locales), 39 titres ■ Acteurs : la Bn. F et les bibliothèques pôles associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI) ■ Convention systématique ■ Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 15

Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite) ■ Evolution : – démarche vers un partage plus lisible – prise en compte de la conservation et de l’acquisition ou de la réalisation des microfilms – incidences prochaines de la réforme en cours du Dépôt légal – vers la numérisation partagée ? Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 16

2. 2. 3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline 2. 2. 3. 1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse Opérateurs : les SRL Le premier: plan de la région PACA Nombre de régions concernées : 11 Objectif et principe : - partout livres + revues (en Ile-de-France : tous types de documents) - bibliothèques publiques ; dans quelques régions tous types de bib. Méthodologie : - une étape de recensement des fonds - une phase opérationnelle Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 17

2. 2. 3. 2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France ■ ■ ■ ) Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD Matière : tout le champ médical, par élargissements successifs. Actuellement, + de 7 000 titres. Acteurs : – 9 établissements ; 25 bibliothèques de l’enseignement supérieur – 2 niveaux de responsabilité Comité de pilotage Convention : 3 signataires Combinaison des deux approches de conservation partagée, « répartie » et « centralisée » Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 18

Les enjeux de la conservation partagée Au moins 4 types d’enjeux: - pratique, matériel - économique, - patrimonial, - de services. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 19

1. Les nécessités pratiques et matérielles La question de l’espace: ▪ certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980; ▪ mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité. ▪ → 1 er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 20

2. Les contraintes économiques : le coût de la conservation ▪ Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation. ▪ Maintenir ces locaux et équipements. ▪ Acquérir les consommables de conservation. ▪ Faire réaliser les travaux de conservation. ▪ Rémunérer un personnel spécialisé. ▪ → 2ème objectif: maîtriser l’inflation des coûts, rationaliser les choix de conservation. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 21

3. L’enjeu patrimonial ▪ Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle. ▪ Conserver, c’est choisir. ▪ Cela n’exclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque. ▪ → 3ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 22

4. Un enjeu de services: l’accès au document ▪ Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance. ▪ La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents - dans la solution centralisée, - mais aussi dans la solution répartie: inventaires de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection. Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 23

▪ En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents. ▪ → 4ème objectif: améliorer l’accès au document pour les usagers Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 24

Conclusion ▪ Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée : une numérisation partagée ? Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 25

Merci de votre attention pascal. sanz@bnf. fr Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P. Sanz 26