PANEL Vers un rsultat rentable et durable lapproche

PANEL Vers un résultat rentable et durable l'approche gagnante des processus de conception intégrée

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 13 h 15 Partie 4 Panel : Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée André Labonté Hydro-Québec Sami Maksoud Gaz Métro Luc Jolicoeur CIMA+ 3

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée Plan de la présentation 1. Introduction au Panel 2. Présentation d’André Labonté Hydro-Québec 3. Présentation de Sami Maksoud Gaz Métro 4. Présentation de Luc Jolicoeur 5. Conclusion et faits saillants des présentations 6. Période de questions 4

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée Introduction au Panel 1. Quelques photos d’Italie : on m’a confirmé que je présentais au colloque quelques jours avant mon départ pour l’Italie 2. La recherche du bonheur avec une vision du cycle de vie de notre bâtiment 3. Est-ce que les processus collaboratifs sont un bon investissement? 4. Dans quelles catégories êtes-vous : convaincus, semiconvaincus ou sceptiques? 5

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 1. PHOTOS D’ITALIE Le Colisée de Rome : Terminé en 80 après J. -C. (10 ans de construction) capacité près de 80 000 personnes, évacuation en 5 minutes 30 secondes et un sous-sol fort bien aménagé avec lions, Gladiateurs et latrines et encore debout après presque de 2000 ans. 6

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée Complexe résidentiel dans le secteur du forum romain : L'incendie de 80 qui dévaste le Palatin est l'occasion pour Domitien de faire construire un palais grandiose, la Domus Augustana, qui occupe toute la partie orientale du Palatin. Organisé sur plusieurs niveaux, il comprend de très grandes salles de réception, des nymphées et un hippodrome ou Stadium en contrebas. Le prolongement par Domitien de l'aqueduc de Claude jusqu'au Palatin à travers la dépression qui sépare le Caelius et le Palatin permet l'approvisionnement de la colline en eau qui demeurait problématique jusqu'à présent. Selon le descriptif des régions de Rome dressé par la Notitia et le Curiosum, on compte vers 350 dans la Regio X Palaltium, 89 domus privés et plus de 2600 insulae, ainsi que 48 bains, 48 entrepôts (horrea) et 20 boulangeries[a 4]. Vu ce nombre, on peut penser que malgré la richesse intérieure de beaucoup d'édifices, ils devaient être serrés les uns contre les autres de façon peu harmonieuse sur cette superficie restreinte[16] 7

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée Les maisons dans le roc à Matéra : L'habitat troglodytique est, depuis la Préhistoire, une architecture, rudimentaire ou somptueuse, présente dans différentes traditions consistant à aménager des habitats souterrains ou creusés dans le rocher à flanc de montagne. Les maisons troglodytiques sont généralement creusées dans des roches sédimentaires (calcaires, mollasse, grès, tuf, lœss, etc. ) ou volcaniques (cendres, tuf tendres, etc. ) sous tous les climats 8

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée La Ville de Matera : Une certaine coordination pour assurer un ensemble harmonieux: + approvisionnement en eau potable + une saine gestion des eaux usées + déchets + des eaux de pluie 9

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée La Basilique St-Pierre de Rome : Fort impressionnante! Début de la construction en 1506 et fin en 1626! Un nom : Michelangelo di Lodovico Buonarroti Simoni 1 (Caprese, 6 mars 1475 - Rome, 18 février 1564), dit en français Michel-Ange 2, est un sculpteur, peintre, architecte, poète et urbaniste florentin de la Haute Renaissance. Un travail d’équipe des plus brillants architectes et ingénieurs du XVIe siècle Un exemple de recyclage des matériaux : Suite à un tremblement de terre qui a fait tomber un pan de mur du Colisée, le Pape a autorisé le réemploi des blocs de travertin pour toute la façade de la Basilique St-Pierre. 10

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 2. La recherche du bonheur avec une vision du cycle de vie de notre bâtiment Au cours des 2 derniers mois, j’ai beaucoup questionné clients, architectes et ingénieurs; les réponses sont variées, mais résolument orientées vers le bonheur! Mais…. avons-nous tous la même définition du bonheur! 11

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 3. Est-ce que les processus collaboratifs sont un bon investissement? + La question à 1 000$ (minimum) à laquelle nous tenterons de répondre durant la prochaine heure! + Un bon investissement pour qui? 12

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 4. Dans quelles catégories êtes-vous : convaincus, semi-convaincus ou sceptiques? Un petit sondage « léger » à main levée pour nous aider à vous amener vers le bonheur! 13

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée + Introduction d’André Labonté Hydro-Québec + Introduction de Sami Maksoud Gaz Métro

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années: leçons apprises Par Luc Jolicoeur, ing. , M. Sc. , D. A. P. , PA LEED, BD+C Associé – Vice-président principal Bâtiment

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années: leçons apprises Plan de la présentation 1. Introduction 2. Des exemples au fil des années 3. Les pièges 4. Les conditions gagnantes 16

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 1 - Introduction + Mon vécu : privé, public, privé + Projets industriels: + La base objectifs plus clairs (consensus) Quand je suis arrivé au public je suis venu entretenir ce que j’avais conçu. Quel choc!!! + Chalet de parc Utilisateurs versus exploitation et durabilité Confrontation entre concepteurs et responsables de l’entretien et de l’exploitation + Stationnement Entretien et dégradation accélérée, compréhension des besoins des usagers (facilité de se retrouver, d’y accéder et d’en sortir, sentiment de sécurité) 17

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 1 - Introduction (suite) + Stade de soccer avec fixation sur le prix Exercice d’analyse de la valeur en parallèle avec définition des besoins avant d’avancer un coût. + Fusions municipales Énergie versus remplacement des fenêtres. + Considérations générales Un budget, mais pas de programme de besoins. Un budget, un programme de besoins, mais pas de PFT et on doit rapidement passer aux P+D. La poche de gauche ne parle pas à la poche de droite! Bonne compréhension d’un bâtiment durable (c’est aussi d’être flexible pour le futur). 18

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 2 - Quelques exemples au fil du temps Usine de verre plat de Glaverbec à St-Augustin (projet de 140 M$ vers la fin des années 1980): a) au départ, visite avec toute l’équipe en Belgique de quelques usines semblables b) dalle sur sol : tous assis ensemble avant de construire (opérateur des chariots élévateurs, fournisseur de béton, acier armature, entrepreneur et autres soustraitants pour la finition de la dalle) 19

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises Bibliothèque de Charlesbourg On était aux balbutiements des processus de conception intégrée et des projets LEED : visite de bibliothèques avec toute l’équipe et pep talk pour notre vision et notre volonté de faire de la géothermie et d’intégrer l’ensemble : a résulté à un prix de la FCM en développement durable pour l’ensemble (effet wow de la biblio avec géothermie, lumière naturelle et toiture verte, éclairage rues, sécurité déplacements améliorés, stationnement partagé, gestion des eaux de pluie, architecture d’exception avec vieux et neuf, etc) 20

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises Monastère des Augustines Visite des lieux et séances de partnering une journée de fin de semaine au début du projet et rencontre avec les Religieuses pour échanger sur notre motivation à travailler sur le projet. Développement durable La nature même du Monastère des Augustines consiste à assurer la pérennité du patrimoine matériel et immatériel des Augustines. Ensemble, nous souhaitons combiner nos efforts et nos ressources afin que les générations futures puissent jouir de ce précieux héritage. Le développement durable et responsable fait donc partie des principes directeurs du projet 21

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises Siège social de la Caisse Populaire de Desjardins à Lévis Une équipe intégrée avec le client (un client proactif, convaincu, vision claire) et l’entrepreneur général / question lors de l’entrevue pour le choix des professionnels : comment aller vous faire pour que chaque dollar investi soit justifiable auprès de nos sociétaires et que le nouveau siège social devienne un milieu de vie stimulant pour nos employés et favorise l’efficience? 22

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises Siège social de la Caisse Populaire de Desjardins à Lévis 1. Finalité du projet Déménager le siège social de la Caisse à l’exception de l’équipe « Opérations et transactions assistées » dans un nouveau bâtiment à construire à l’intersection des boulevards de la Rive-Sud et Alphonse-Desjardins à Lévis 2. But du projet Afin de rencontrer la finalité du projet, il faut considérer les buts suivants : + le bâtiment devra être d’un style distinctif, de bon goût et rallier l’enthousiasme des administrateurs de la Caisse, des employés, des membres et de la communauté. Ainsi, lors de la première phase de conception, l’architecte devra présenter trois versions différentes du projet sous forme de croquis couleur. Le choix sera déterminé par un processus de consultation interne et ultimement par le comité de projet; + l’immeuble et son aménagement devront inclure un rappel historique de la Caisse et du Mouvement Desjardins. + le projet consiste à construire un bâtiment d’environ 50 000 pi 2. Cette superficie serait répartie également sur trois niveaux (rez-de-chaussée et deux étages). Cette superficie couvre les besoins des différents services de la Caisse, mais n’inclut pas un quatrième étage qui serait loué à une tierce partie et qui pourrait être récupéré dans le futur en cas de besoin d’expansion. Le sous-sol sera aménagé en espace de stationnement; 23

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises Siège social de la Caisse Populaire de Desjardins à Lévis 2. But du projet (suite) + l’aménagement extérieur devra inclure un minimum de 150 espaces de stationnement; + la Caisse est locataire du terrain; + le projet vise l’obtention d’une certification LEED OR; + la Caisse analyse l’opportunité d’une structure partielle ou totale en bois; + une attention particulière doit être apportée à la qualité de l’environnement de travail afin d’obtenir une grande qualité de l’air, une lumière naturelle abondante, l’accès à des vues sur l’extérieur et un bon environnement acoustique; + le bâtiment à construire devra être conçu en considérant une intégration avec les autres bâtiments (existants et à construire) du « Campus Desjardins » . 24

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 3. Les pièges Des exemples fictifs, mais comme on dit « ça n’arrive pas chez nous… » + Pas convaincu et on le fait parce que c’est demandé par le client (figurant); + Vision du client n’est pas claire et n’est pas orienté vers le développement durable : un budget sans contingence pour les items ayant un retour rapide sur l’investissement en regard des frais d’entretien et/ou d’exploitation + Processus imposé par le client et pas d’input sur le processus par les consultants + Tuer une mouche avec un char d’assaut! + Déphasage entre ceux qui participent au processus BIM par exemple (jeunes et plus senior…) + Trop de gens aux réunions (pas nécessairement les bonnes personnes) et pertes de temps + Intérêts divergents des participants (client, architecte, ingénieurs des différentes disciplines, gestionnaire de projet, gérant de construction, responsable de l’exploitation) + Les clients internes de notre client n’ont pas vraiment été consultés et le processus dérape (beaucoup de changements en cours de conception et même à l’étape des P+D + Impliquer les gens responsables de l’exploitation trop tard + Être là physiquement seulement, être préoccupé par nos autres tâches et/ou autres projets + Se dire qu’on n’est pas payé pour faire cela et que c’est seulement le client ou l’entrepreneur général qui va en bénéficier + Sauter des étapes dans le processus, car échéancier trop serré + Climat de méfiance client-professionnels + Changement de responsable du côté client ou du côté professionnel 25

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 4. Les conditions gagnantes a) Quelques mots sur les IPD(integrated project delivery) le colloque du CDBI (Institut Canadien de Design. Construction) à l’automne 2015 : les bons joueurs autour de la table et un objectif commun! b) Comment faire un succès du processus de conception intégrée dans le but de réaliser un projet durable avec une vision du cycle de vie du bâtiment: 1. Une vision claire et commune : + mise en contexte par le client avec des objectifs précis + visite de bâtiments similaires avec l’équipe pour partager la vision et se l’approprier + programme de besoins et PFT (programme fonctionnel et technique) complet + s’entendre sur les enjeux du cycle de vie du bâtiment incluant le budget de construction et celui d’entretien et d’exploitation ainsi que le potentiel de transformation et/ou agrandissement futurs 26

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 4. Les conditions gagnantes (suite) 2. Un processus adapté et partagé : + Échange avec le client et les professionnels pour adapter le processus à l’envergure et à la spécificité du projet + S’assurer de prévoir le temps requis + Avoir l’assentiment des patrons de chacune des firmes pour être certain que tout le monde «embarque » 3. Les bons joueurs et la bonne attitude: + Clients internes et usagers le cas échéant + Responsable entretien et exploitation + Architectes et ingénieurs + Entrepreneur et/ou gérant de construction le cas échéant + Équilibre entre les jeunes (connaisseurs de BIM…) et les décideurs tels les chargés de projets (s’assurer du niveau de maturité de chacun des participants et au besoin prévoir de la formation) + Être prêt à s’investir, être proactif et participatif 27

L’évolution des processus collaboratifs au cours des 35 dernières années : leçons apprises 4. Les conditions gagnantes (suite) 4. Des honoraires justes et équitables : + Choix des professionnels basé principalement sur la qualité + C’est un investissement et non une dépense et il ne faut pas que ce soit un frein au processus + Non ce n’était pas prévu dans les arrêtés en conseil en 1987! 5. Une bonne communication et un mécanisme de résolutions de conflits + Bonne circulation de l’information et une gestion documentaire adaptée (Sharepoint, Trello, etc. ) + Rencontres statutaires régulières entre patron-répondant et client pour suivi du bon déroulement du PCI et effectuer les ajustements au fur et à mesure 6. Travail d’équipe: + Respect bidirectionnel client/consultants et entre les consultants + Leadership participatif du client + Gain collectif et gain individuel (si je l’aide, il va surement m’aider) 28

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 5. Conclusion et faits saillants des présentations + Faits saillants des présentations + Est-ce que les processus collaboratifs sont un bon investissement ? Sans aucune hésitation : oui et il faut que toutes les parties prenantes y trouvent leur compte 29

in. Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée 6. Période de questions Toujours en lien avec les processus collaboratifs tel le processus de conception intégré : a) Si vous aviez un conseil à donner aux consultants « architectes et ingénieurs » quel serait-il? b) Quel est selon vous le type de leadership dont doit faire preuve un client dans le secteur public ou privé? 30

Vers un résultat rentable et durable – L’approche gagnante des processus de conception intégrée MERCI DE VOTRE ATTENTION 31