PANDUAN MIGRASI EMAIL ISI Pusat Komputer ISI Denpasar

PANDUAN MIGRASI EMAIL ISI Pusat Komputer ISI Denpasar

A. PERSIAPAN

Persiapan • Hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum melakukan migrasi email ISI antara lain adalah sebagai berikut: 1. Installer Email Client: Mozilla Thunderbird (portable) 2. Akun email ISI yang lama: • Username: • Password: . . . @isi-dps. ac. id. . . 3. Akun email ISI yang baru: • Username: . . . @isi-dps. ac. id • Password: [sms ke 081809499494, Format: passwordbaru<spasi>(email ISI Anda), Contoh: passwordbaru dendy@isi-dps. ac. id]

Bila di komputer Anda sudah terinstall Mozilla Thunderbird, lewati langkah ini dan langsung ke langkah C. Set Akun Email ISI yang lama pada Thunderbird. B. INSTALL MOZILLA THUNDERBIRD

1. Klik icon thunderbird portable installer

2. Klik Next

3. Pilih folder tempat instalasi. Lalu klik Install

4. Centang kotak Run Mozilla Thunderbird, Portable Edition. Lalu klik Finish

5. Aplikasi Thunderbird akan otomatis terbuka

C. SET AKUN EMAIL ISI YANG LAMA PADA THUNDERBIRD

1. Pada jendela Welcome to Thunderbird, klik Skip this and use my exsisting email

2. Masukan nama lengkap Anda di kolom Your Name, email lama anda (. . . @isi-dps. ac. id) di kolom Email address, dan kata sandi email lama anda di kolom Password. Lalu klik Continue

3. Klik Manual Config (Tanpa perlu menunggu proses loading selesai)

4. Isi kolom-kolom yang muncul dengan settingan seperti berikut: Incoming: Outgoing: Username: IMAP SMTP [alamat email Anda] Server hostname mail. isi-dps. ac. id Port 993 465 SSL/TLS Authentication Normal password No authentication

5. Klik Done

6. Pada window yang muncul, klik Confirm Security Exception

7. Kembali ke window Thunderbird, Anda akan melihat bahwa akun email Anda berhasil ditambahkan di pojok kiri atas. Klik pada Inbox untuk mulai mengambil email Anda

8. Setelah beberapa saat (bila koneksi berhasil) Anda akan melihat email-email dari email lama Anda pada Thunderbird.

9. Klik kembali nama akun email Anda

10. Klik View settings for this account

11. Pada jendela Account Settings, ubah kolom Account Name menjadi: Email Lama ([alamat email Anda]); Lalu klik OK.

D. SET AKUN EMAIL ISI YANG BARU PADA THUNDERBIRD

1. Klik Local Folders pada jendela Thunderbird

2. Klik Create a new account

3. Pada jendela Welcome to Thunderbird, klik Skip this and use my exsisting email

4. Masukan nama lengkap Anda di kolom Your Name, email baru anda (. . . @isi-dps. ac. id) di kolom Email address, dan kata sandi email baru anda di kolom Password. Lalu klik Continue

5. Klik Manual Config (Tanpa perlu menunggu proses loading selesai)

6. Isi kolom-kolom yang muncul dengan settingan seperti berikut: Incoming: Outgoing: Username: IMAP SMTP Alamat email Anda Server hostname imap. googlemail. com smtp. googlemail. com Port 993 465 SSL/TLS Authentication Normal password

7. Klik Done

8. Kembali ke jendela Thunderbird, Anda akan melihat bahwa akun email Anda berhasil ditambahkan di pojok kiri atas di bawah akun email Anda yang lama. Klik pada Inbox untuk terkoneksi dengan alamat email Anda yang baru.

9. Klik kembali nama akun email baru Anda

10. Klik View settings for this account

11. Pada jendela Account Settings, ubah kolom Account Name menjadi: Email Baru ([alamat email Anda]); Lalu klik OK.

E. SALIN EMAIL LAMA KE EMAIL BARU

1. Klik inbox di akun email Anda yang lama

2. Pilih email yang ingin anda pindah ke akun email baru Anda (Ctrl+A untuk menyeleksi semua email)

3. Klik kanan pada email yang terseleksi; Pilih Copy To > Email Baru (alamat email Anda) > Inbox

F. CEK HASIL MIGRASI DI WEBSITE

1. Buka akun email baru Anda di alamat http: //mailgoogle. isi-dps. ac. id; Masukkan username email (tanpa @isi-dps. . . ) dan password; Klik Sign In;

2. Cek apakah email lama Anda sudah termigrasi ke dalam akun email yang baru

Selamat, Anda sudah berhasil memigrasikan email-email lama Anda dari akun email ISI yang lama ke akun email ISI yang baru. Pertanyaan? CP: Dendy 081809499494 dendy@isi-dps. ac. id