PANDUAN MENGHADAPI TEMUDUGA OBJEKTIF LATIHAN Menerangkan maksud dan

PANDUAN MENGHADAPI TEMUDUGA

OBJEKTIF LATIHAN Menerangkan maksud dan kepentingan temu duga Mempersiapkan diri dari segi fizikal dan mental sebelum dan semasa menghadiri temu duga Mengenal pasti faktor-faktor kejayaan dan kegagalan calon temu duga

PANDUAN CARA-CARA MENGHADAPI TEMUDUGA Bahagian 1 : Temuduga

APA ITU TEMUDUGA? ü Suatu proses di mana individu bertukar maklumat di mana ianya mungkin berkenaan dengan permohonan pekerjaan, kenaikan pangkat atau sebagainya.

APAKAH TUJUAN TEMUDUGA? • Untuk membolehkan penemuduga / majikan mendapatkan maklumat mengenai diri anda • maklumat ini akan digunakan oleh mereka bagi membuat keputusan yang tepat berhubung dengan kesesuaian anda dan jawatan yang dipohon.

• PERSAINGAN SENGIT • MENENTUKAN DAN MEMILIH CALON YANG PALING SESUAI

Tujuan Temuduga Penemuduga Orang Yang Ditemuduga Untuk mengenali lebih dekat bakal pekerja Untuk mengenali lebih dekat bakal majikan Untuk mengetahui lebih lanjut tentang butir-butir yang terkandung dlm. Surat permohonan dan butir-butir peribadi. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang jenis kerja/masa kerja/gaji. Untuk memastikan sama ada calon tersebut sesuai untuk mengisi kekosongan. Untuk memastikan sama ada anda benar-benar mahukan pekerjaan itu. Untuk menilai sama ada calon mempunyai kemahiran bertutur dan berkomunikasi Untuk membuktikan kepada penemu duga bahawa anda calon PALING LAYAK untuk menjawatan itu. Untuk menilai keperibadian dan sikap pemohon. Untuk memadankan kelayakan, kebolehan, keperibadian dan pengalaman setiap calon

TUJUAN LAIN TEMUDUGA • Untuk melihat ciri-ciri personaliti anda • Untuk mengetahui dan membuktikan pengetahuan, kemahiran dan bakat anda • Untuk mengetahui dan membuktikan pencapaian akademik dan latihan yang pernah anda ikuti. • Untuk mendapatkan maklumat tentang pengalaman bekerja anda (jika ada) • Untuk menilai motivasi dan keinginan anda bekerja • Untuk menanya / memberitahu anda akan jenis pekerjaan dan tanggungjawab pekerjaan yang dipohon / ditawarkan

APAKAH TATACARA TEMUDUGA? • Struktur asas temuduga ialah perbualan (conversational) dengan matlamat yang tertentu iaitu untuk memperoleh maklumat yang berkaitan. • Ianya merupakan satu interaksi berbentuk lisan dan visual di antara dua individu.

Bahagian 2 Persediaan Sebelum Temuduga

1) Dapatkan maklumat asas yang tepat • Pastikan tarikh, hari, masa & tempat • Tiba 15 ~ 30 minit awal – jangan terlalu awal • Hubungi pihak majikan/penemuduga terlebih dahulu – bagaimana temuduga dijalankan (individu? , kelompok? , panel? )

2) Mengkaji Bakal Majikan • Dapatkan dengan spesifik tentang nama, alamat, lokasi, saiz, perkhidmatan yang diberi, orang-orang utama yang menerajui dan lain-lain mengenai organisasi / syarikat berkenaan.

3) Tentukan Anda Mengenali Diri Anda • Jelaskan mengenai kemahiran-kemahiran anda, kualiti peribadi dan latarbelakang diri anda. • Di antara kemahiran dan kualiti peribadi yang dicari oleh majikan ialah ciri perwatakan yang dilihat dari segi disiplin yang mantap, kematangan, kemahiran berkomunikasi, keupayaan berfikir dengan baik dan sikap yang positif.

4) Sediakan Dokumen Anda • Dua hari sebelum temuduga tentukan segala dokumen, surat akuan dan surat-surat lain disusun dengan mengikut yang mana dahulu di dalam fail (clear folder). • Pastikan surat panggilan temuduga disertakan bersama fail tersebut (belakang sekali). • Buat semakan terakhir kepada keperluan yang diarahkan untuk dibawa ke hari temuduga.

5) Penampilan ke Sesi Temu Duga • Lelaki ü Suit warna hitam atau biru ü Kemeja warna lembut ü Tali leher ü Kasut/stoking hitam ü Elakkan penampilan yang ganas

Penampilan ke Sesi Temuduga Lelaki

5) Penampilan ke Sesi Temu Duga • Wanita § Suit sama ada berseluar atau skirt atau baju kurung § Sarung kaki ikut warna kulit § Kasut sederhana tinggi, warna hitam atau gelap § Gaya rambut tidak keterlaluan § Solekan sederhana § Pewangi tidak keterlaluan § Barang kemas sederhana

Penampilan ke Sesi Temuduga Wanita

Bahagian 3 Dalam Sesi Temuduga

ü Anda dipanggil temuduga kerana majikan mahu mengambil calon yang benar-benar layak bagi memenuhi keperluan penjawatan mereka. Disepanjang interaksi sewaktu temuduga, mereka akan menilai kekuatan dan kelemahan / kekurangan anda, melihat kelayakan, kemahiran dan kualiti intelektual dan menilai sikap, perwatakan, stabiliti. , motivasi dan kematangan anda.

Proses temuduga • Peringkat 1 : Perbualan ringan di antara dua pihak. Penemuduga telah mula membentuk gambaran berkenaan perwatakan anda. Penilaian pertama ini amat besar pengaruhnya. • Peringkat 2 : Fokus kepada latar belakang dan kelayakan anda. Anda harus mengambil inisiatif untuk membuka diri dan ‘menjual’ diri serta mempamerkan kebolehan anda.

Proses temuduga • Peringkat 3 : Majikan / penemuduga dan anda saling bertukar-tukar maklumat. Anda menjelas dan mengukuhkan lagi kebolehan anda dan mendapatkan maklumat lanjut berkenaan jawatan dan organisasinya. • Peringkat 4 : Interaksi pada peringkat ini adalah ke arah penutupan perbualan.

Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temuduga

Perkara yang Perlu Dielakkan semasa ditemu duga

Perkara yang Perlu Dielakkan semasa ditemu duga

SOALAN-SOALAN YANG SERING DITANYA – – – Ceritakan tentg diri, keluarga apa yang dilakukan pada pekerjaan lalu Bagaimana anda habiskan masa lapang Siapa rakan karib anda Apakah kekuatan dan kelemahan anda Sebab memohon Rancangan kerjaya Kejayaan tertinggi, bagaimana tercapai? Apa usaha perbaiki diri Pengetahuan tttg kursus yg ditawarkan Bagaimana kelayakan dan pengalaman dpt disesuaikan dgn jawatan yg dipohon – Jawatan/jabatan mana yg dipilih jika diberi pilihan – Kesediaan ditempatkan ke luar bandar – Adakah anda minat membaca

Faktor Kegagalan dalam Temuduga • Tiada perancangan – tidak pasti tujauan / matlamat • Komunikasi – sukar mengemukakan sesuatu, gagal menjawab soalan • Tidak berkelayakan • Tidak mempunyai pengetahuan tentang organisasi • Menunjukkan sikap kurang berminat terhadap organisasi • Tidak mahu ditempatkan ke cawangan-cawangan lain • Penampilan yang keterlaluan, agresif dan angkuh • Hanya menunjukkan minat terhadap wang dan faedah • Tidak menunjukan minat dan kesungguhan • Tidak menepati masa • Penonjolan penampilan dan peribadi diri yang tidak menarik • Dokumen-dokumen yang kotor dan tidak teratur

PENILAIAN TEMUDUGA ELEMEN PARAS RUPA FIZIKAL -Kekemasan dan cara berpakaian TINGKAH LAKU - Perlakuan am, kesopanan, gaya dan ketenangan KEPETAHAN BERTUTUR - Tenang, lancar, penyampaian jelas KEYAKINAN - Keyakinan diri, matang, tabah dan kepastian KEWIBAWAAN - Personaliti yang tegas, bertenaga, keupayaan menyakinkan dan pertahankan hujah. MOTIVASI - Desakan/kesungguhan, peyertaan perbincangan PEMBAWAAN - Mesra, mampu bergaul, perangai, fikiran luas, kawal emosi KECERDASAN - Keupayaan analitikal, cekap menjawab, bina fikiran logik PENGETAHUAN - Berhubung dengan kelayakan dan pengalaman PENILAIAN TEMUDUGA SELURUHNYA 5 4 3 2 1

Bahagian 4 Selepas Temuduga

Keesokan Hari • Sehari selepas temuduga, pastikan anda mengambil inisiatif dengan menulis surat terima kasih kepada majikan. • Nyatakan penghargaan anda dan terima kasih kerana diberi peluang. • Nyatakan juga bahawa anda mempelajari sesuatu yang berguna dari pengalaman tersebut.

Bagaimana Jika Anda Tidak Menerima Apa-apa Berita? • Berikan jangka masa yang bersesuaian untuk majikan membuat keputusan (selalunya 2 minggu). • Anda boleh menghubungi pihak majikan untuk mengetahui kedudukan sebenarnya. • Pastikan anda menyatakan nama anda, jawatan yang dipohon, tarikh dan tempat temuduga ke Bahagian Penjawatan bagi membolehkan mereka membuat pengesahan. • Jangan merasa kecewa seandainya mereka menyatakan bahawa tiada keputusan dibuat setakat ini.

Temuduga Kedua • Sesetengah syarikat menganjurkan temuduga kedua. • Ianya dijalankan beberapa minggu selepas temuduga pertama. • Pada peringkat ini, anda akan berhadapan dengan pegawai yang lebih kanan atau pengurus-pengurus jabatan di mana anda akan ditempatkan. • Penemuduga akan meneliti laporan sesi pertama anda. • Anda akan diajukan dengan soalan yang lebih spesifik dan mencabar.

Bahagian 5 Keputusan Penerimaan Jawatan

Menerima Jawatan • Anda akan diberi masa untuk membuat keputusan sama ada menerima atau menolak. • Jika diwaktu yang sama, terdapat beberapa tawaran lain, anda perlulah mengkaji setiap satunya terlebih dahulu. • Senaraikan kelebihan dan kekurangan setiap tawaran dari agensi berkenaan • Kemudian lihat kembali kekuatan dan kelelmahan anda, jenis persekitaran kerja yang anda suka, faktor yang mendorong anda dan latar belakang jawatannya. • Seterusnya buat pilihan yang mana anda lebih selesa dan tulis kepada majikan memberitahu penerimaannya.

Jika Anda Tidak Diterima? • Jika jawapannya ‘mendukacitakan’ jangan sekali anda merasa kecewa dan berputus harapan. • Hubungi kembali pihak penemuduga untuk mendapatkan sedikit maklum balas tentang prestasi anda di sesi temuduga yang lalu. • Walau bagaimanapun, tidak semuanya akan bersedia memberi tahu anda atas sebab peraturan atau polisi. • Teruskan usaha anda untuk mencuba lagi, sentiasa bersikap positif dan berkeyakinan. • Jika sukar mendapat kerja tetap, anda boleh memikirkan bekerja separuh masa atau kerja-kerja sementara untuk mendapatkan pengalaman kerja.

SEKIAN TERIMA KASIH Semoga Anda Berjaya