Panduan Kaedah Pengiraan dan Pengumpulan Jumlah JamHari Mengikuti

Panduan Kaedah Pengiraan dan Pengumpulan Jumlah Jam/Hari Mengikuti Latihan & Perancangan Latihan Staf UPM 2011 Seksyen Latihan Dalam Perkhidmatan Pejabat Pendaftar Universiti Putra Malaysia 1

Keperluan • Keperluan latihan 7 hari bagi setiap staf telah dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 – Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2

Kategori Latihan Tiga (3) Kategori Latihan Sesi Pembelajaran Kendiri 3

Kategori 1: Latihan • Definisi: Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara • Aktiviti latihan yang dijalankan selama 6 jam secara berterusan dikira sebagai satu hari mengikuti latihan 4

Kategori 1: Latihan Kursus Klinik Kaunseling Lawatan Rasmi Konvensyen Latihan Kolokium Bengkel Forum Simposium 5

Kategori 2: Sesi Pembelajaran • Definisi: Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian dan agensi luar • Kehadiran 6 jam yang dikumpulkan melalui beberapa jenis aktiviti “Sesi Pembelajaran” dikira bersamaan dengan 1 hari mengikuti latihan • Jumlah hari yang boleh diambil kira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun 6

Kategori 2: Sesi Pembelajaran Seminar Sesi Perkongsian Ilmu Program Sambutan yang Mengandungi Ucapan/Ceramah/Forum Motivasi Sesi Pembelajaran Peringkat PTJ Sesi Kaunseling Taklimat Perhimpunan Bulanan Pertemuan Mentor dan Mentee Program Executive Talk Program Penerapan Nilai Murni Menyampaikan Ceramah/Kursus Sesi Perbincangan/Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi/Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen dll 7

Kategori 3: Pembelajaran Kendiri • Definisi: Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri • Pembelajaran melibatkan secara bersemuka atau tidak bersemuka • Bahan bacaan perlu dibentangkan di peringkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Seksyen • Sekurang-kurangnya seorang Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Ketua Bahagian/Ketua Pentadbiran perlu hadir • Terhad kepada 3 hari setahun (3 pembentangan) 8

Kategori 3: Pembelajaran Kendiri Pembacaan buku ilmiah (fizikal atau ebook) Pembacaan jurnal ilmiah/ laporan/kajian dll (fizikal atau maya) 9

Contoh Pengiraan Latihan (Pegawai Veterinar) Bil Kategori 1 Latihan Aktiviti Konferensi Persatuan Veterinar Malaysia 2 Latihan Bengkel Semakan Manual Klinikal 3 Sesi Majlis Perjumpaan Pembelajaran Fakulti 4 Sesi Majlis Perjumpaan Pembelajaran Jabatan Bil. Hari/Jam 2 hari 2 jam x 2 kali/tahun 10

Contoh Pengiraan Latihan (Pegawai Veterinar) Bil Kategori 5 Sesi Pembelajaran 6 Sesi Pembelajaran 7 Sesi Pembelajaran 8 Sesi Pembelajaran Aktiviti Majlis Sambutan Hari Raya Fakulti Ceramah Hari Inovasi Fakulti Seminar Luar Negara Syarahan Inaugural Bil. Hari/Jam 2 jam 11

Contoh Pengiraan Latihan (Pegawai Veterinar) Bil Kategori Aktiviti 9 Sesi Demo Pembelajaran Penggunaan Mesin X-Ray 10 Sesi Taklimat PTK Pembelajaran 11 Sesi lawatan ke Unit Pembelajaran Radiologi Hospital Kajang Bil. Hari/Jam 2 jam 1 jam 3 jam 12

Contoh Pengiraan Latihan (Pegawai Veterinar) Bil Kategori Aktiviti 12 Sesi Menyampaikan Pembelajaran ceramah pelupusan sisa klinikal kepada staf baharu 10 Pembelajaran Pembentangan Kendiri buku ‘Veterinary Treatment of Working Equines’ JUMLAH HARI/JAM Bil. Hari/Jam 2 jam 1 hari 11 HARI 13

Perancangan dan Strategi Pelaksanaan Latihan Staf UPM 2011 14

Tanggungjawab Staf Perancangan & Pelaksanaan • Merancang latihan yang akan dihadiri bagi memenuhi sasaran 7 hari latihan • Berusaha merealisasikan sasaran dengan mengenalpati latihan yang sesuai dan mengambil peluang latihan yang disediakan oleh PTJ dan Universiti • Memaklumkan kepada Timbalan Penyelaras Latihan PTJ tentang latihan yang dihadiri bagi memastikan latihan tersebut direkod dengan tepat 15

Peranan Timbalan Penyelaras Latihan PTJ Kesedaran & Kefahaman • Meningkatkan kesedaran staf tentang kepentingan memenuhi sasaran 7 hari latihan • Memastikan staf faham tentang kategori latihan dan kaedah pengiraan jam/hari latihan Perancangan & Pelaksanaan Latihan • Mengadakan latihan dalaman yang sesuai dengan keperluan staf PTJ • Mengadakan lebih banyak aktiviti yang boleh dikategorikan sebagai latihan 16

Peranan Timbalan Penyelaras Latihan PTJ Pemantauan & Tindakan Pencegahan/Pembetulan • Memantau status latihan 7 hari staf secara berkala • Mengambil tindakan terhadap staf yang berpotensi tidak mencapai sasaran 7 hari latihan dan tidak mencapai sasaran 17