Overgang til innskuddspensjon i Posten Norge AS Pensjonsforum

Overgang til innskuddspensjon i Posten Norge AS Pensjonsforum 17. september 2007 Marie-Therese Hammersborg direktør - Pensjonsforvaltning 03. 12. 2020 1 Posten Norge AS

Konsernstruktur Posten Norge Dag Mejdell Økonomi og Finans Konsernkommunikasjon HR / HMS Post Logistikk Kommunikasjon og konsument Produksjon ekspress og gods Distribusjonsnett Produksjon brev og pakker 03. 12. 2020 2 Posten Norge AS IKT

Prosessen – fra SPK til Innskuddspensjon § § Posten Norge AS har siden 2002 vurdert selskapets pensjons- og forsikringsordninger, herunder § vurdere endringer i pensjonsordningene i Statens Pensjonskasse § fremme forslag til ny kollektiv pensjonsordning Forslag til ny ordning ferdig høsten 2004 § Presentasjon for de ansatte våren 2005 § Forhandlingene med de ansattes organisasjoner sommer/ høst 2005 § Protokoll vedr. ny pensjonsordning med de ansattes organisasjoner (Postkom/ PL/Siviløkonomene/NITO) signert 28. September 2005 § 29. 05 beslutter styret i Posten å innføre ny pensjonsordning i Posten Norge AS § 30. 09. 05 Posten sa opp sin pensjonsordning i SPK § 01. 06 Ny innskuddsbasert pensjonsordning innført 03. 12. 2020 3 Posten Norge AS

Bakgrunn for ønsket om å bytte ordning § Mangel på forutsigbarhet og vanskelig å få til endringer i SPK § Oppnå bedre tilpassede og mer attraktive ordninger § Mer fleksible og moderne løsninger, skape større engasjement § Mer kontroll på kostnadene § Sikre mobilitet i Konsernet ved en viss standardisering 03. 12. 2020 4 Posten Norge AS

De ulike interessentene: De ansatte Postkom / de øvrige org. Departementene Spekter 03. 12. 2020 5 Posten Norge AS

Hvilke alternativer ble vurdert: 1. Videreføre ordningen i SPK 2. Overgang til ytelsesbasert ordning utenfor SPK 3. Overgang til ytelsesbasert ordning i egen pensjonskasse 4. Innskuddsbasert ordning i livselskap eller egen pensjonskasse 5. Overgang til innskuddsbasert ordning 03. 12. 2020 6 Posten Norge AS

Forskjeller – for de ansatte Fortsatt SPK • Minstekrav 37, 33% stilling • Bruttogaranti = trygghet • Komplisert regelverk for oppsatte rettigheter • Tap av oppsatte rettigheter ved død • Etterlattepensjon gjelder ikke samboere • Oppsatt rett = 3 år • Gunstig boliglånsvilkår 03. 12. 2020 7 Posten Norge AS Innskuddspensjon • Minstekrav 20% stilling • Kan oppleves som usikkert ved bortfall av bruttogaranti • Avkastning på sparekapital kan variere • Pensjon fra flere ordninger • Etterlatte arver kapital • Fortsettelsesforsikring • Oppsatt rett = 1 år • Boliglånsvilkår via Dn. BNOR

Forskjeller – for Posten Fortsatt SPK • Usikker kostnadsutvikling • Mangelfull avtaleregulering • Små endringer = stor økonomisk konsekvens • Vanskelig med kostnadskontroll (korrekt premie ? ) • Hindrer ønsket mobilitet 03. 12. 2020 8 Posten Norge AS Innskuddspensjon • Stor grad av forutsigbarhet i fremtidig kostnads- og premieutvikling • Pensjonsforpliktelse ut av balanseregnskapet • Fremstår som en mer moderne arbeidsgiver • Pensjonskostnad uavhengig av alder • Mobilitet • Engasjement

Den valgte løsningen Alderspensjon Innskuddsordning Uførepensjon Ytelsesordning Innskuddsfritak Etterlattepensjon Arv av kapital – Innskudd Barnetillegg – uførepensjon Gruppelivsdekning Førtidspensjon AFP-ordning i NAVO Fortsatt SPK 03. 12. 2020 9 Hel/delvis uførepensjon Hel/delvis AFP Ventelønnsmotttakere Posten Norge AS

Innskuddspensjon (alderspensjon) Op Innskuddsplanen: an psat se t re tte lse tt i S 1. 1 st PK. 20 ide for n 0 før 6 1. 1. 2006 – 31. 03. 2006 : 4, 5% av lønn over 2 G til 6 G + 8% av lønn over 6 G til 12 G 1. 4. 2006 – 31. 12. 2007: 4, 5% av lønn over 1, 3 G til 6 G 1. 1. 2008 – 31. 12. 2009: 4, 9% av lønn over 1, 3 G til 6 G 1. 1. 2010: 5% av lønn over 1 G Egenandel: 2% av pensjonsgrunnlaget, korrigert for max 50% av innskuddet 03. 12. 2020 1 0 Posten Norge AS

Risikopensjon (uførepensjon) § Uførepensjon = 66% av pensjonsgrunnlaget § Fratrukket en beregnet folketrygd § Forutsatt 30 års tjenestetid § Uten fripoliseopptjening § Innskuddsfritak ved uførhet § Mulig å tegne fortsettelsesforsikring 03. 12. 2020 1 1 Posten Norge AS Op an psat se t re tte lse tt i S 1. 1 st PK. 20 ide f 06 n fø or r

Den valgte løsningen: Pensjon fra 67 år Tidligere ordning Alderspensjon fra tidligere ytelsesordning Fra 01. 2006 Beregnet differanse Prognose på pensjon fra innskuddsordning Oppsatt rett fra SPK Alderspensjon fra folketrygden 03. 12. 2020 1 2 Posten Norge AS Alderspensjon fra folketrygden Kompensasjon ytes for å dekke differansen. Forutsettes spart til pensjon.

Implementeringsprosjekt Datateknisk løsning Automatisk overføring av data fra lønnssystem i Posten til Vital Rutinestøtte Fokus på de ansattes rettigheter Opplæring og Informasjon Postavis, Intranett, Brosjyre, Medlemsbevis, Personlig brev, Info oppsatt rett, Fagkurs, Portal, TEAM POSTEN, etc. 03. 12. 2020 1 3 Posten Norge AS Oppstart juni 2005 System i drift fra januar 2006

Status etter 20 mnd. med Innskuddspensjon § Hele Posten-konsernet har nå Innskuddspensjon § Pensjon har blitt et synlig gode § De ansatte tar aktivt del i fondsvalg og bruk av personportal i Vital § Kostnadskontroll, enklere budsjettering og årsregnskapsføringer § Det tar tid å få nye rutiner til å fungere § Mye tid er brukt og brukes på den enkelte ansatte som har spørsmål om pensjon og kompensasjon – lite ”støy” § Lang prosess med sluttoppgjør i Spk § Kompensasjonsberegning er nå avsluttet 03. 12. 2020 1 4 Posten Norge AS