Outils daide au suivi des Vrifications techniques Rglementaires

Outils d’aide au suivi des Vérifications techniques Réglementaires, en lien avec les commissions de sécurité et les services techniques de l’établissement. L’exemple de l’IUT du Havre. UNIVERSITÉ LE HAVRE NORMANDIE 48ème journées du GP’sup à l’INSA de TOULOUSE

L’université Le Havre Normandie Créée en 1984, l’université Le Havre Normandie regroupe aujourd’hui plus de 8200 étudiants. Université de proximité, elle est attentive à l’accueil et à la promotion humaine et professionnelle de chacun de ses étudiants

L’université Le Havre Normandie en quelques chiffres 3 sites : Frissard, Lebon, Caucriauville Lebon Frissard

Les composantes 3 UFR (Unité de Formation et de de Recherche) Ø La Faculté des Affaires Internationales, site Lebon Ø L'UFR des Lettres et Sciences Humaines, site Lebon Ø L'UFR des Sciences et Techniques, site Lebon 2 Instituts, l’ESPE et la PACES Ø L'Institut Universitaire de Technologie, sites Caucriauville et Frissard Ø L'ISEL (Institut Supérieur d'Etudes Logistiques), site Frissard Ø Institut National Supérieur du Professorat et de l‘Education (INSPE) site du Havre, site Lebon Ø Première Année Commune des Etudes de Santé (PACES) délocalisée au Havre, site Lebon

Classement et effectif des bâtiments ERP 1/3 Site CAUCRIAUVILLE – 1 CCS pour les 5 bâtiments Ø Institut Universitaire de Technologie ü Bâtiment R-1+7, type R de 2ème catégorie (effectif 1100 pers. ) ü Bâtiment Galerie et Amphithéâtre, type R de 4ème catégorie (effectif 150 pers. ) ü Bâtiment R-1+1, type R de 4ème catégorie (effectif 240 pers. ) ü Bâtiment Atelier, type R de 4ème catégorie (effectif 280 pers. ) ü Bâtiment Administration, type W de 5ème catégorie (effectif 30 pers. )

Classement et effectif des bâtiments ERP 2/3 Site LEBON – 1 SCDS pour les 9 bâtiments ü Bâtiment de la Faculté des Affaires Internationales et des Lettres et Sciences Humaines, type R de 1ère catégorie (effectif 3700 pers. ) ü Bâtiment de l’UFR de Sciences et Techniques, type R de 1ère catégorie (effectif 2200 pers. ) ü Bâtiment de la Bibliothèque Universitaire, type R et S de 2ème catégorie (effectif 1100 pers. ) ü Bâtiment du Gymnase, type X de 3ème catégorie (effectif 450 pers. ) ü Bâtiment l’UFR de Sciences et Techniques 1 (CHIMIE), type R de 3ème catégorie (effectif 310 pers. ) ü Bâtiment Maison De l’Etudiant , type L, T et W de 4ème catégorie (effectif 299 pers. ) ü Bâtiment de la Présidence, type W de 5ème catégorie (effectif 90 pers. ) ü Bâtiment l’UFR de Sciences et Techniques 2 (BIOLOGIE), type R de 5ème catégorie (effectif 80 pers. ) ü Bâtiment Salles de cours, type R de 5ème catégorie (effectif 180 pers. )

Classement et effectif des bâtiments ERP 3/3 Site FRISSARD – 1 CCS pour chaque bâtiment Ø Institut Supérieur des Etudes Logistiques ü Bâtiment ISEL-PIL, type R de 2ème catégorie (effectif 940 pers. ) Ø Institut Universitaire de Technologie ü Bâtiment IUT, type R de 3ème catégorie (effectif 620 pers. ) Ø Pôle Sciences de l’Ingénieur et Institut National des Sciences Appliquées ü Bâtiment SPI-INSA, type R de 3ème catégorie (effectif 600 pers. )

Interaction entre les services Organisation du suivi des commissions de sécurité IUT Direction de la logistique, de l’exploitation et de la maintenance des locaux, co-pilote Dir. LEM Directeur du service Les personnels Services Centraux Direction de l’exploitation des locaux co-pilote Dir. EL Directrice adjointe des infrastructures Services Centraux Direction de l’architecture et des projets immobiliers co-pilote DAPI Directeur du service Services Centraux Direction de la Prévention des Risques et de la Sécurité, pilotage DPRS Chef de sécurité incendie Représentant de L’université Vice-Président CA en charge des finances, des ressources humaines et des ressources immobilières, supervision 8

Traitement des prescriptions antérieures Tableau de suivi des prescriptions de la CCS de 2016 Les personnels 9

Interaction entre services Tableau de suivi des prescriptions de la CCS de 2016 Les personnels 10

Interaction entre services Tableau de suivi des prescriptions de la CCS de 2016 Les personnels 11

Suivi et traitement des observations des Vérifications techniques règlementaires dans le cadre de la CCS Tableau de suivi des VTR Les personnels 12

Exemple Les personnels 13

Exemple Les personnels 14

Préparation et articulation d’une visite de Commission de Sécurité Les étapes 1 / Permanent Traitement des prescriptions de la Commission précédente Plus point étape une fois par an avec les services de la Mairie, si besoin Traitement des observations VTR par la Dir. LEM 2 / J - 6 mois Collecte et synchronisation des données afin de renseigner les tableaux de bord DPRS – Dir. LEM personnels 3 / JLes - 3 mois Bilan étape des observations traitées ou en cours de traitements DPRS – Dir. LEM – prestataires 4 / J - 30 jours Réception de l’avis de passage de la CCS par la Présidence Réservation d’une salle de réunion, convocation du prestataire maintenance SSI … Inspection des bâtiments DPRS – Dir. LEM … en vue des derniers ajustements 15

Préparation et articulation d’une visite de Commission de Sécurité Les étapes 5 / J - 15 jours Collecte et synchronisation des dernières données afin de finaliser les tableaux de bord, DPRS – Dir. LEM Transmission des tableaux et documents au VP en charge des finances, des ressources humaines et des ressources immobilières 6 / J - 7 jours Réunion préparatoire avec présentation des documents, DPRS - SDIS préventionniste 7 / jour J Les personnels Réception des membres de la CCS avec accueil café Etude documentaire Visite du bâtiment Délibération des membres Restitution de l’avis de la commission 16

Merci de Votre attention