Otra WEBShop Webshop Otra webshop inneholder kobling til

Otra WEB-Shop: Web-shop: Otra web-shop inneholder kobling til vår produktkatalog, med mulighet til bestilling. I tillegg kan det søkes og bestilles fra hele Elnummer banken (Nærmere 50. 000 artikler) både på elnummer, tekst og EFOs blokknummer. Andre funksjoner tilgjengelig på vår Web er: 1. Innlogging 2. Enkel ordre 3. Avansert veiledning for ordre – – – Hurtigordre (innlesing fra strekpenn og excel) Favoritt handlelister Forespørsel om lagerbeholdning på varer 4. Ordreoversikt med eksport til Excel inneholdende EFO og FDV linker – – – Se alle fakturerte ordre sortert per dato og ordremerking Ikke leverte ordre (restordre) Link til FDV dokumentasjon 5. Nedlasting av prisfiler 6. Lage Hyllekant etiketter med strekkoder 7. Brukeradmin: Bytte passord osv 8. Brukermanualer (Generell E-handel info) Otra Web-Shop - Quick Guide 1

1. Otra WEB-Shop: Innlogging/ Tlf til avdelinger/ sentralbord Otra Web-Shop - Quick Guide Logg inn Tlf nummer til IT-AVD 2

2. Enkel ordre i Otra Web. Shop? • • • Gå inn på handlekurv Legg inn varene du skal bestille Send inn bestilling

2. Enkel ordre: Slik går du inn i handlekurven:

2. Enkel ordre Ulike måter å legge varer i handlekurv: 1. Elnummer og antall 2. Søk på vare 3. Excel / Hurtigordre 4. Favoritter

2. Enkel ordre: Merking og sending Din signatur: Ditt Ordrenummer: Mulig anleggsavtale: Ditt Lager: Velg leveringsadresse eller legg inn en ny. Trykk Fullfør Bestillingen og vent på tilbakemelding fra ERP systemet Otra Norge AS

2. Bekreftelse fra Otra ERP system (Vises i Web Shop bildet) Otra Pre. Ordrenummer Detaljer om linjer i leveransen

2. E. Post Bekreftelse fra Otra WEB Shop Otra Pre. Ordrenummer Detaljer om linjer i leveransen

3. Avansert Veiledning: Otra WEB-Shop: Snarveier Otra Web-Shop - Quick Guide 9

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Fritekst søk på elnummer eller varetekst Søk via EFOs Blokknummerstruktur Søk via katalog Filtrér på anleggsavtale Filtrér søkeresultat på leverandør Filtrér søkeresultat på alle, lagerførte, eller kampanjevarer Velg anlegg/prosjektavtale Se antall på lager per avdeling. Otra Web-Shop - Quick Guide 10

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Funksjoner i handlekurven Last ned FDV Last ned som Excel Slett hele handlekurven Oppdatér handlekurv Hurtigordre Otra Web-Shop - Quick Guide Still handlekurv som favoritt 11

3. Otra WEB-Shop: Hurtigordre, lage ordrelinjer • • • Elnummer - antall Lim inn fra excel Les inn fra strekpenn Informasjon per varelinje som legges i handlekurv Varer legges i handlekurv i inntastet rekkefølge med siste vare øverst. Røde tall dersom linjeverdi overskrider 10. 000 nok. Otra Web-Shop - Quick Guide 12

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Handlekurv: Blokknummersøk Søk via EFO’s Blokknummerstruktur Bla ned i strukturen, finn relevant vare, klikk på varen for å vise pris, deretter antall / enter for å legge i handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide 13

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Merk + Sending. Merk ordren Velg anlegg / prosjekt avtale med tilhørende adresse Velg eller legg inn ny leveringsadresse (gjelder ikke for anlegg) Plukk fra lokalt lager. Leveringsdato fram i tid Melding til Internt bruk (vises på pakkseddel og faktura) Send bestilling Informasjon om ordresummer Otra Web-Shop - Quick Guide 14

3. Avansert Veiledning: Bekreftelse i Web. Shop Otras ordrereferanse til bestillingen/ Preordre nr Eventuelt inklusiv e-handels rabatt Otra Web-Shop - Quick Guide Bekreftelse på levering 15

3. Otra WEB-SHOP Ordrebekreftelse Dette er en bekreftelse som sier at du har gjennomført handelen. Denne mottar du på mail når du har bestilt en vare. Selve bekreftelsen på varene/varen kommer i en egen mail. Otra Web-Shop - Quick Guide 16

4. Otra WEB-Shop: Ordreoversikt / historikk Pakkesporing Forskjellige søke muligheter Sorter opp/ned ved klikk på kolonne overskrifter Velg ordre du vil eksportere til Excel, eventuelt. «Velg alle» Ø Ø Ø Ø Vis åpne ordre = ikke fakturerte ordre skaff/ rest/ dagens ordre Faktura/ Levert = sendte fakturaer Min web ordre= ordre sendt fra den bruker du er pålogget Filtrerer: Denne måneden – Viser alle ordre for denne måneden Filtrerer: i år – Viser alle ordre for i år Filtrerer: Alle – viser alle ordre Søk på dato – ordre dato til eventuelt dagsdato Otra Web-Shop - Quick Guide Legger en kopi av ordren i handlekurven 17

4. Otra WEB-Shop: Excel ordre oversikt Excel bok med 3 ark for total oversikt Oversikt over alle ordre i utvalget Oversikt over alle ordrelinjer i utvalget Summert oversikt over alle produkter i utvalget med link til EFO og leverandørens FDV Otra Web-Shop - Quick Guide 18

4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk Søk frem produkt Finn vare via produktgrupper Otra Web-Shop - Quick Guide 19

4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk, FDV dokumentasjon Legg inn stk / Legg i handlekurv Velg undergruppe Link til FDV på prod. hjemmeside Otra Web-Shop - Quick Guide 20

4. Otra WEB-Shop: Katalog, FDV dokumentasjon mot leverandør Otra Web-Shop - Quick Guide 21

5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt Merk av formatet du ønsker og last ned/send fil til epost Otra Web-Shop - Quick Guide 22

5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt Otra Web-Shop - Quick Guide 23

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Strekkkoder Brukernavn/e-handel Otra Web-Shop - Quick Guide 24

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Skriv inn Fra- til elnummer Eksporter til PDF format Åpne/lagre Otra Web-Shop - Quick Guide 25

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Etiketter tilpasset perforerte ark Otra Web-Shop - Quick Guide 26

7. Otra WEB-Shop Admin Innstillinger, endre passord Endre innstillinger Endre passord For å endre bruker data Otra Web-Shop - Quick Guide 27

7. Otra WEB-Shop: Innstillinger, endre passord Husk at den lagrer de siste 5 passordene som tidligere er benyttet. Endre passord Otra Web-Shop - Quick Guide 28

8. Otra WEB: Generell E-handel info: www. otranorge. no Otra Web-Shop - Quick Guide 29