OTPREMNICAPRIJEMNICA OTPREMNICA Otpremnica je materijalni dokument koji prodavac

OTPREMNICA/PRIJEMNICA

OTPREMNICA • Otpremnica je materijalni dokument koji prodavac dostavlja kupcu prilikom isporuke robe. Naziva se još dostavnica, sprovodni list ili spisak robe. • Elementi otpremnice su: - Zaglavlje - Mesto i datum sastavljanja - Podaci o primaocu robe - Na osnovu čega se vrši isporuka robe - Način i datum isporuke - Količina i vrsta robe

§ Otpremnica se piše na štampanom obrascu koji prodavac može da prilagodi svojim potrebama. § Otpremnicu mogu da sastavljaju prodajna služba i magacioner. § Ukoliko otpremnicu sastavlja prodajna služba, ona pored navedenih podataka sadrži i prodajnu cenu isporučene robe. § Najčešće se piše u 3 primerka: – Jedan primerak se dostavlja kupcu zajedno sa robom kako bi prilikom prijema robe mogao da kontroliše da li je sva naznačena roba poslata i prispela. – Drugi primerak se daje u magacin prodavca kao nalog da se izvrši isporuka i knjiženje izdate robe. – Treći primerak se daje fakturisti (finansijskoj službi) da sačini fakturu (račun).

• Ako prodavac dostavlja robu kupcu kamionom (isporuka FCO magacin kupca), zajedno sa robom mu dostavlja dva primerka otpremnice. Kupac jedan primerak zadržava za sebe, a drugi potpisan vraća prodavcu, kao potvrdu da je robu primio. • Ako prodavac transportuje robu železnicom, uz robu dostavlja jedan primerak otpremnice, a prodavcu kao potvrda da je poslao robu služi železnički tovarni-teretni list.

PRIJEMNICA § 1. Preuzimanje robe, bez obzira da li se ono obavlja iz centralnog skladišta matičnog trgovinskog preduzeća na malo, od dobavljača ili prevoznika, realizuje se u 3 faze: Prijem robe po dokumentciji - u ovoj fazi upoređuje se robna dokumentacija kojom je kupac poručio robu (trebovanje ili porudžbina ili ugovor o kupoprodaji ili zaključnica) sa dokumentacijom koja prati robu i koju dobavljač isporučuje zajedno sa robom (otpremnica, faktura, prevozna robna dokumenta) 2. Prijem robe po kvantitetu - u ovoj fazi se prvo utvrđuje stvarni kvantitet prispele robe, a zatim se upoređuje sa naznačenim kvantitetom u robnoj dokumentaciji. Stvarni i naznačeni kvantitet moraju biti isti, u suprotnom ulaže se prigovor. 3. Prijem robe po kvalitetu - u ovoj fazi se prvo utvrđuje stvarni kvalitet prispele robe, a zatim se upoređuje sa naznačenim kvalitetom u robnoj dokumentaciji. Stvarni i naznačeni kvaltitet moraju biti isti, a ako se ne podudaraju ulaže se prigovor.

§ Prijemnica (potvrda o prijemu robe, prijemni list) je dokument § § § koji sastavlja predstavnik kupca po prijemu robe, potpisuje ga i time potvrđuje prijem robe. Piše ga i potpisuje kupac u 3 primerka, tek posle obavljenog kvantitativnog i kvalitativnog prijema robe. Ako je kupac primio robu od dobavljača, jedan primerak šalje nabavnoj, drugi knjigovodstvu, a treći dobavljaču. Ako je kupac primio robu od prevoznika, jedan primerak šalje nabavnoj službi, drugi knjigovodstvu, a treći prevozniku.