OSOBN LISTY Administratva a korepondencia 4 ronk vypracovala

OSOBNÉ LISTY Administratíva a korešpondencia, 4. ročník, vypracovala: Ing. Iveta Marčeková

n n n tvoria korešpondenciu najvyšších predstaviteľov organizácií píšu ich prezidenti spoločností, riaditelia, predsedovia, starostovia, . . . vo svojom mene (preto osobné listy) ich obsah má spoločenský charakter (blahoželania, prejavy sústrasti, poďakovania, . . . ) n sú upravené normou STN 01 6910

Druhy osobných listov n blahoprajné n ďakovné n odporúčacie n sústrastné n pozývacie n ospravedlňujúce

Formát § papier A 4 na výšku § všetky okraje 3 cm

Štruktúra osobného listu 1. Označenie odosielateľa 2. Mesto a dátum odoslania 3. Oslovenie 4. Text listu 5. Pozdravná formula a podpis 6. Adresa prijímateľa

Označenie odosielateľa n n n meno funkcia názov organizácie mesto v ľavom hornom rohu zarovnané v horizontálnom strede (stredná zarážka tabulátora) n riadkovanie 1 n neuvádza sa: ulica, PSČ

Mesto a dátum odoslania n zarovnané pomocou tabulátora vpravo n medzi mesto a dátum NEPÍŠEME čiarku n mesiac slovom v 2. páde v neskrátenom tvare

Oslovenie § osobné listy sú adresované konkrétnej fyzickej osobe, preto začínajú oslovením n Vážený pán, Vážený pán inžinier, Vážený jubilant, Milí novomanželia, . . . n pred oslovením - 2 voľné riadky (riadkovanie 1, 5) n za oslovením - čiarka a 1 voľný riadok n pokračujeme v písaní textu malým písmenom a s odsadením prvého riadku

Text listu n riadkovanie 1, 5 n odsadenie prvého riadku (cca 1 cm) n obojstranné zarovnanie n text rozdelený do odsekov n odseky oddelené voľným riadkom

Obsah textu n starostlivá a uvážlivá štylizácia n písaný individuálne konkrétnemu adresátovi n gramaticky správne

Pozdravná formulka a podpis n S pozdravom, S úctou, . . . n za pozdravom nepíšeme interpunkčné znamienko n odosielateľ sa podpíše v strede pravej polovice n meno a funkcia odosielateľa sa nevypisuje ani sa neodtláča pečiatka

Adresa prijímateľa n v spodnej 1/3 listu od ľavej zvislice n riadkovanie 1 oslovenie, meno, ulica, mesto n nepíšeme PSČ n § pri viacstranových listoch použijeme nový list papiera, adresu prijímateľa uvedieme až na poslednej strane

odosielateľ miesto a dátum oslovenie text listu pozdrav. formula podpis prijímateľ

Použitá literatúra n Jancíková, Ľ. ; Kotrusová, M. : Hospodárska korešpondencia pre 4. ročník OA. Bratislava, ELÁN 2003, ISBN 80 -85331 -38 -1 n Líšková – Kukulová, S. : Praktická korešpondencia. Bratislava, SPN 2002, ISBN 80 -08 -02990 -0 n Sehnalová, J. : Administratíva a korešpondencia. Metodická príručka 2. časť. Bratislava, Metodické centrum 2001, ISBN 80 -8052 -123 -9