Osobn dopisy Pi zvltnch pleitostech p vedouc pracovnci

• Osobní dopisy • Při zvláštních příležitostech píší vedoucí pracovníci tzv. osobní dopisy, které mají výjimečný charakter. Používají se např. při jmenování do funkce, pro blahopřání, kondolence, pozvání a jiné společenské příležitosti. Nehodí se však pro dopisy do ciziny ani pro vyřizování běžných úředních záležitostí (nezaměňovat se soukromými dopisy občanů). Zahraniční normy úpravu s adresou dole pod textem dopisu neuvádějí. • Na dopisním papíru je předtištěn název organizace a funkce pisatele dopisu. Jeho jméno a příjmení se vytiskne souměrně nad nebo pod předtisk. Místo a datum odeslání se píše v řádkovém tvaru, vzestupně, měsíc se vypisuje slovem, celé datum se přisune k pravému okraji. Je-li třeba, uvede se pod datem spisová značka odesílatele.

• Náležitosti osobního dopisu • Dopis začíná oslovením, umístěným od levé svislice. Používá se zpravidla řádkování 1, 5, . Dvakrát se řádkuje: mezi oslovením a textem, mezi odstavci a mezi posledním řádkem textu a pozdravem. Nové odstavce začínají zarážkou. • místo a datum odeslání - měsíc se píše slovem, píše se vpravo po vynechání 1 vloného řádku pod záhlavím, (fce zarovnání v pravo) • Pod textem dopisu se odesílatel vlastnoručně podepíše. Pod jeho podpis se jméno, příjmení a funkce již netiskne. • Adresa adresáta se uvádí v dolní třetině listu pod textem dopisu od levé svislice. Píše se zdvořilostní oslovení. U vícestránkových osobních dopisů se adresa umístí na poslední list vlevo dole.

Soukromé dopisy • Úprava soukromých dopisů není normou stanovena. Pro blahopřání, kondolence, omluvné dopisy apod. , které občané píšou mezi sebou, se může použít jako vzor úprava pro dopisy fyzických osob právnickým osobám. • Je-li to třeba, uvede s v levém horním rohu adresa odesílatele, jeho telefonní číslo, e-mailová adresa. • Vynechá se adresa adresáta a heslovité vyjádření obsahu dopisu (věc). Datum se přisune k pravému okraji, měsíc se vypíše slovem. Lze zvolit řádkování 1, 5, odstavce mohou začínat zarážkami. Dopis začíná oslovením a končí pozdravem. • Podpis, umístěný vlevo nebo vpravo, je vždy vlastnoruční; podpis se jméno a příjmení netiskne.

• Literatura: • [1] FLEISCHMANNOVÁ, E. ; JONÁŠ, I. ; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80 -7168 -924 -6. [2] SLAVÍČKOVÁ, M. ; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80 -85118 -87 -4. [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s. [4] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 1. Normalizovaná úprava písemností v MS WORD. 3. Vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 146 s. [5] ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Český normalizační institut, duben 2007. [6] http: //www. nuv. cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav • • • Název a číslo DUMu : PIK; VY_52_INOVACE_A 2_24 • Anotace Obchodní korespondence - Osobní dopisy :