OSIGURAVANJE KOLSKE PREHRANE ZA DJECU U RIZIKU OD

OSIGURAVANJE ŠKOLSKE PREHRANE ZA DJECU U RIZIKU OD SIROMAŠTVA (školska godina 2017. – 2018. ) Provedba projekta Zagrebačka županija, 24. svibnja 2018. g.

O projektu i ugovoru…. Fond: Operativni program: Fond europske pomoći za najpotrebitije (FEAD) Operativni program za hranu i/ili osnovnu materijalnu pomoć 2014. - 2020. Posredničko tijelo (PT): Korisnik: Partneri: Ministarstvo za demografiju, obitelj, mlade i socijalnu politiku Zagrebačka županija (ZŽ) 27 osnovnih škola kojima je ZŽ osnivač Datum potpisivanja ugovora: Razdoblje provedbe projekta: Razdoblje prihvatljivosti izdataka: Rok za Završno izvješće: 08. svibnja 2018. g. 08. svibnja – 08. rujna 2018. g. 08. svibnja – 08. listopada 2018. g. 08. studenoga 2018. g. Ugovoreni ukupni prihvatljivi troškovi: 1. 412. 160, 09 HRK (85% iz FEAD-a + 15% iz Državnog proračuna RH) Broj učenika obuhvaćen projektom: 1384

Broj učenika po školama (iz ugovora) 3

Kriteriji za ciljne skupine Partnerske organizacije (škole) su dužne donijeti Odluku ili drugi odgovarajući dokument u kojem će biti navedeni kriteriji određivanja ciljnih skupina i dokumenti kojima se dokazuju isti. Glavne grupe kriterija za odabir učenika koji će sudjelovati u ovom projektu su: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dječji doplatak Jedan ili oba roditelja nezaposlena Samohrani roditelji Učenici s posebnim potrebama, teškog imovinskog stanja Obitelji s dvoje i više djece, teškog imovinskog stanja Obitelj je korisnik centra za socijalnu skrb ili je teškog imovinskog stanja * Mjerilo teškog imovinskog stanja je da obitelj nema ukupne prihode veće od 1. 000, 00 kn po članu kućanstva

Zajednički pokazatelji Partneri (škole) imaju obvezu prikupljati i redovito izvještavati o sljedećim zajedničkim pokazateljima ostvarenja i rezultata: Pokazatelji ostvarenja za podijeljenu pomoć u hrani Ukupan broj podijeljenih obroka koji se djelomično ili u cijelosti financiraju iz projekta Pokazatelji rezultata za podijeljenu pomoć u hrani Ukupan broj učenika koji će primati obrok financiran iz ovog projekta

Prilog 5. 1. _Izvještajna tablica o zajedničkim pokazateljima TABLICA: Ostvarenja - hrana 6

Prilog 5. 1. _Izvještajna tablica o zajedničkim pokazateljima TABLICA: Rezultat - hrana 7

Prihvatljivost izdataka Trošak kupnje hrane/trošak školskog obroka – utvrđena cijena jednog školskog obroka po učeniku iznosi 5, 47 HRK NAPOMENA: Svaka škola mora voditi evidenciju svih korisnika školske prehrane i podijeljenih obroka financiranih iz FEAD-a: Ø Ø ime i prezime korisnika školske prehrane, OIB, datum u kojem je obrok konzumiran i broj obroka koji je konzumiran.

Evidencija korisnika školske prehrane – popis učenika NAZIV OSNOVNE ŠKOLE: BROJ UGOVORA: NAZIV PROJEKTA: REDNI BROJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PREZIME I IME KORISNIKA ANTIĆ ANA BRZIĆ BRZICA ĐURIĆ ĐURO BAGO IVAN BOBIĆ MISLAV ČILIĆ ANA ČOVIĆ AMELA OIB 12345678910 12345678910 RAZRED 1 A 1 A 1 A 1 B 1 B ** navesti sve učenike koji će primati pomoć u okviru FEADa te nadopunjavati popis tijekom provedbe ukoliko se uključuju novi učenici 9

Evidencija korisnika školske prehrane – po mjesecima NAZIV OSNOVNE ŠKOLE: BROJ UGOVORA: NAZIV PROJEKTA: MJESEC/PODIJELJENI OBROCI ZBROJ PODJELJENIH OBROKA OSNOVNI PODACI ** RUJAN 2017. pet sub ned pon uto REDNI BROJ PREZIME I IME KORISNIKA 1 ANTIĆ ANA 2 BRZIĆ BRZICA 3 ĐURIĆ ĐURO 4 BAGO IVAN 5 BOBIĆ MISLAV 6 ČILIĆ ANA 7 ČOVIĆ AMELA 8 9 10 sri čet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 2 0 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 0 1 1 1 1 1 2 1 1 7 0 8 7 pet sub ned pon uto 7 8 0 sri čet pet sub ned pon uto sri čet pet sub 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 1 2 0 1 1 1 0 1 1 2 1 1 7 1 1 2 1 1 1 1 8 1 1 2 1 1 8 0 1 1 2 1 1 1 1 8 1 1 2 1 1 1 0 8 1 1 2 1 1 7 8 0 1 1 2 1 1 1 1 8 * kod svakog korisnika navesti broj obroka koji je određen datum konzumirao. Ukoliko isti nije bio na nastavi i nije konzumirao obrok staviti "0". ** radi lakšeg praćenja voditi evidenciju korisnika školske prehrane (redoslijed i dr. ) sukladno redovnim evidencijama učenika 10 1 1 2 1 1 8 1 1 2 1 1 0 1 8 1 1 2 1 1 7 8 0 21 21 42 17 21 20 20 0 0 0 0 162

Evidencija korisnika školske prehrane – ukupno NAZIV OSNOVNE ŠKOLE: BROJ UGOVORA: NAZIV PROJEKTA: MJESEC/PODIJELJENI OBROCI ZBROJ PODJELJENIH OBROKA OSNOVNI PODACI ** 2017/2018 REDNI BROJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 PREZIME I IME KORISNIKA ANTIĆ ANA BRZIĆ BRZICA ĐURIĆ ĐURO BAGO IVAN BOBIĆ MISLAV ČILIĆ ANA ČOVIĆ AMELA OIB RAZRED 12345678910 1 A 12345678910 1 B RUJAN LISTOPAD STUDENI PROSINAC SIJEČANJ VELJAČA OŽUJAK TRAVANJ SVIBANJ LIPANJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 21 0 0 0 0 0 42 0 0 0 0 0 17 0 0 0 0 0 21 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 162 0 0 0 0 0 * kod svakog korisnika navesti broj obroka koji je određen datum konzumirao. Ukoliko isti nije bio na nastavi i nije konzumirao obrok staviti "0". ** radi lakšeg praćenja voditi evidenciju korisnika školske prehrane (redoslijed i dr. ) sukladno redovnim evidencijama učenika 11 21 21 42 17 21 20 20 0 0 0 0 162

Prihvatljivost izdataka Tijekom procesa odobravanja Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ZNS) od strane PT neće se vršiti kontrola popratne dokumentacije za navedene troškove kupnje hrane/školskog obroka. Partneri (škole) moraju osigurati pohranu i čuvanje cijele dokumentacije projekta slijedećih 5 godina (nakon završetka projekta) zbog mogućih revizija i evaluacija tijekom tog perioda. Prilikom provjere na licu mjesta od strane predstavnika PT, škole su im dužne u svakom trenutku omogućiti uvid u: 1. Evidenciju prisutnosti na nastavi učenika čija se prehrana financira kroz FEAD projekt (npr. e-dnevnik), 2. Evidenciju korisnika školske prehrane kroz FEAD projekt (tablice evidencije iz provedbenog paketa) 3. Odluku o kriterijima za odabir učenika i 4. Popratnu dokaznu dokumentaciju kojom se provjeravaju definirani kriteriji.

Prihvatljivost izdataka Administrativni troškovi § plaće osoblja na projektu; § troškovi putovanja vezani uz provedbu projektnih aktivnosti; § troškovi izrade promotivnih materijala odnosno drugih aktivnosti promidžbe i vidljivosti (letci i plakati) Retroaktivno sufinanciranje troškova - prihvatljivo je za izdatke koji su nastali u vezi sa školskom godinom 2017. /2018. , počevši od početka nastavne godine (od 04. rujna 2017. g. )

Informiranje i vidljivost Ø u skladu s Uputom za informiranje i promidžbu projekata financiranih u okviru FEAD -a za razdoblje 2014. – 2020. – dio provedbenog paketa Ø Upute obuhvaćaju: - pregled svih obveza i mjera vezanih uz informiranje i promidžbu o projektima, - smjernice vezano uz provedbu obveznih i nekih od najčešćih komunikacijskih alata koji se koriste u svrhu informiranja i komunikacije o projektima, te - smjernice vezano uz ispravno korištenje i reprodukciju elemenata vidljivosti

Hodogram aktivnosti 1. Odluke dostavljene mailom u UOFEURMS – rok: 23. 05. 2018. g. do 15 h; 2. Po potrebi i sukladno uputama UOFEURMS-a Odluke hitno uskladiti sa definiranim kriterijima iz prijave/ugovora – rok: 30. svibnja 2018. g. ; 3. Evidencija učenika unesena u potrebne tablice od početka školske godine i spremna za terensku provjeru od strane PT-a – svih 27 škola – rok: 30. svibnja 2018. g. ; 4. Popratna dokazna dokumentacija prikupljena i spremna za terensku provjeru – rok: ŽURNO; 5. Dostava evidencija pod točkom 3. u UOFEURMS – rok: 20. lipnja 2018. g. ; 6. Terenska provjera od strane UOFEURMS-a – po potrebi i dogovoru; 7. Dostava slika potrebnih za izradu promo materijala – po upitu UOFEURMS-a (svibanj/lipanj); 8. Upute od strane UO za financije o načinu evidentiranja dostavljene školama – rok: 12. lipnja 2018. g. ; 9. Izvještavanje prema ZŽ odnosno UOFEURMS-u - rok: redovito/sukladno potrebama; 10. Završno izvještavanje – rok: rujan/listopad 2018. g. (UOFEURMS)

Kontakti u ZŽ Upravni odjel za fondove Europske unije, regionalnu i međunarodnu suradnju: Velimir Kokot, pročelnik, tel: 6009 448, e-mail: velimir. kokot@zagrebacka-zupanija. hr Ivanka Jurkin Rinkovec, tel: 6009 469, e-mail: i. jurkin@zagrebacka-zupanija. hr Daria Komorčec Modrušan, tel: 6009 467, e-mail: daria. komorcec. modrusan@zagrebacka-zupanija. hr Upravni odjel za prosvjetu, kulturu, sport i tehničku kulturu: Sunčana Pasecky, tel: 6009 450, e-mail: s. pasecky@zagrebacka-zupanija. hr

HVALA NA PAŽNJI ! www. zagrebacka-zupanija. hr www. euinfo. hr