Osakohteiden yhdistminen mergeohjelmalla Ulla Ikheimo Minttu Hurme Melindan

Osakohteiden yhdistäminen merge+-ohjelmalla Ulla Ikäheimo / Minttu Hurme Melindan Talonmiehen tuokio Helsinki 30. 3. 2017 KANSALLISKIRJASTO

Merge – tuplien yhdistäminen § https: //merge. melinda. kansalliskirjasto. fi § käyttö kaikilla Melinda-tunnuksilla § osaa käsitellä myös emotietueen ja osakohteita sisältävät tietueperheet § käyttöohje Melinda-wikissä Tietueiden yhdistäminen uudella Merge-käyttöliittymällä § kommentteja ja parannusehdotuksia osoitteeseen melindaposti @ helsinki. fi § Huom! Vanha merge-ohjelma poistuu 15. 4. – kannattaa siis siirtyä käyttämään tätä uutta! KANSALLISKIRJASTO

Poistuvan tietueen siirtyvät kentät vihreitä – voi poistaa ja muokata. Uudet yhdistymisestä kertovat kentät sinisiä: 001 (muodostuu tallennuksen jälkeen), 035 |z, 583 – älä poista näitä! KANSALLISKIRJASTO

Osakohteet Melindassa § musiikkiäänitteitä, nuotteja, musiikki-DVD-levyjä, erilaisia yhdistelmäpaketteja § satuja, novelleja, runoja, romaaneja, näytelmiä § aikakauslehti- ja kirja-artikkeleita, pääosa näistä kuitenkin Arto -tietokannassa KANSALLISKIRJASTO

Osakohteellisten tietueiden yhdistäminen § yhdistettävien tietueiden osakohteet tulevat aina näkyville § osakohteista esitetään käyttäjälle yhdistymisehdotus § tietueperhettä ei voi yhdistää ennen kuin kaikille osakohteille on hyväksytty jokin seuraavista toimenpiteistä: § se yhdistetään toisen tietueen osakohteen kanssa § se lisätään emolle sellaisenaan § se poistetaan kokonaan § HUOM: yhdistetyn tietueperheen tallentaminen Melindaan voi tietuemäärästä riippuen kestää hyvinkin kauan, jopa parikymmentä minuuttia KANSALLISKIRJASTO

Osakohdenäkymät § perustiedot näyttävä, siirreltävä osakohdekortti § käsitellyt osakohteet pelkkinä nimekkeinä näyttävä näkymä § osakohdeparin tietueet kokonaisuudessaan sisältävä avattu näkymä KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

Toimenpiteet osakohteille § osakohdekortteja siirrellään riviltä toiselle hiirellä vetämällä § tyhjä osakohderivi luodaan klikkaamalla osakohderivien väliin, ja poistetaan oikean reunan rastipainikkeella § kullekin osakohderiville valitaan toimenpide pyöreästä, värillisestä painikkeesta § pikanäppäinkomennolla Ctrl-M voi hyväksyä yhdellä kertaa Mergen antaman yhdistymisehdotuksen kaikille osakohteille KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

Tarkkailtavaa § Osakohteiden välimerkitys erityisesti 245 -kentässä – puuttuuko loppupiste, onko ylimääräisiä pilkkuja § Musiikkikappaleen säveltäjämerkinnöt – 100 -kentän säveltäjän pitää säilyä yhdistyneessä tietueessa § Kirjoitusvirheet (My sweet Lily / My sweet city) § Erilaiset 240 -kentät: poistuvan tietueen 240 siirtyy yhdistyneen 940 -kenttään, säilyvän tietueen 240 säilyy yhdistyneessä tietueessa KANSALLISKIRJASTO

Osakohteiden haasteita § Peruskysymys: saman julkaisun sisältö on voitu kuvailla erillisillä osakohdetietueilla, analyyttisillä tekijä-nimeke-kirjauksilla, nimekelisäkirjauksilla, 505 -sisältöhuomautuskentällä tai näiden erilaisilla yhdistelmillä -> Melindan tietue saattaa olla täyteläinen § Osakohteita voi olla eri määrä, esim. : § Laulusarjat yms. kokonaisuuksina >< yksittäisinä lauluina § Nuotti- ja äänitepakettien sisällöt käsitelty eri tavoin § Karaokeraidat joskus kuvailtu, joskus vain huomautettu § Musiikin erilaiset kuvailukäytännöt ja sääntötulkinnat: yleisissä kirjastoissa ei ole merkitty kaikkia tekijöitä etenkään populaarimusiikissa, yhtenäistetyt nimekkeet poikkeavat (mikä oikein? ) § Musiikin osakohteiden yhdistelijän on tunnettava musiikin kuvailusääntöjä – kuinka paljon tehdään tarkistuksia? KANSALLISKIRJASTO

Melinda-posti @ helsinki. fi Musamelinda-posti @ helsinki. fi (Musa. Melinda-työryhmä) KANSALLISKIRJASTO