Osakohteet Melindassa Minttu Hurme Melindan kokemukset vaihtoon tilaisuus

Osakohteet Melindassa Minttu Hurme Melindan kokemukset vaihtoon -tilaisuus 22. 8. 2013

Osakohteet § osakohteet monografioissa, esim. kokoomateoksen artikkelit, äänilevyn raidat § osakohteet kausijulkaisussa, esim. aikakauslehtiartikkelit § lisäksi osakohteet kokoelmissa

Osakohdetietueiden tekeminen Alephluettelointiohjelmassa Dokumentaatiota Metiva-wikissä: § https: //wiki. helsinki. fi/display/Metiva/Osakohteiden+tekemi nen+Alephissa

Alephissa voidaan johtaa uusi osakohdetietue luettelointitilassa auki olevasta emotietueesta *Edit Actions* > *Derive New Record* -toiminnolla

Johdettaville tietueille on palvelimella määritelty valmiiksi erilaisia tietuepohjia. *Choose Fixing Routine* listasta valitaan sopiva tietuepohja, ja hyväksytään valinta *OK* -painikkeella Uusi tietue sisältää emotietueesta osakohdepohjan mukaisesti kopioidut tiedot, sekä tyhjiä ja pelkkiä välimerkkejä sisältäviä kenttiä täydennettäväksi

Osakohdetietueeseen syntyy: • MARC 21 -formaatin mukainen linkkikenttä 773 • Alephin sisäinen linkkikenttä LKR, joka huolehtii osakohteiden näyttämisestä OPACissa ja luettelointiklientin haussa

Osakohteen sijainti emojulkaisussa on syytä muistaa täydentää kentän 773 osakenttään $g (ja haluttaessa $q) Osakohteiden järjestysperusteen Alephin OPACia ja luettelointiklienttiä varten voi halutessaan määritellä lisäämällä Alephlinkkikentään LKR osakentän $s

Saman emotietueen myöhemmät osakohdetietueet voi tehdä joko *Derive New Record -toiminnolla samoin kuin ensimmäisenkin osakohdetietueen tai sitten kopioida olemassaolevan osakohteen *Cataloging* > *Duplicate Record* (*Ctrl-N*) toiminnolla

Osakohteiden replikointi Toteutus vaatii: § Melindaan mekanismin huolehtimaan siitä, että osakohteiden tietokantatunnukset vastaavat emojen tietokantatunnuksia § replikointiin mahdollisuuden valita vastaanotetaanko paikalliskantaan osakohteita ylipäätään § replikointiin mekanismi osakohde/emo –linkkien päivittämiseen paikalliskannassa toimiviksi

Osakohteet loadeissa § linkkien yhdenmukaistaminen § tuplakontrollin 1. vaihe emojen perusteella § tuplakontrollin 2. vaihe saman emon poikasille – mitä tehdään, jos tuplakontrollin löytämillä, toisiaan muuten vastaavilla emoilla on eriävät poikasjoukot? § orpojen poikasten karsiminen § testaus oikealla aineistolla - kuinka paljon syntyy käsityön tarvetta

Osakohteet Melindan OPACissa § Alephin OPAC käsittelee osakohteita ja emoja LKR – kentän perusteella § osakohteisiin liittyvät näyttötekstit vaativat lokalisoinnin alkuperäisistä englanninkielisistä § OPAC on osakohteiden suhteen muokattavissa eteenpäin esim. OPAC Enhancerilla kuten Voyagerinkin OPAC

Kommentteja – kysymyksiä? melinda-posti@helsinki. fi